Сдача отчетности по форме-4 фсс рф в электронном виде

Правила оформления отчётности в ФСС

Пусть форма отчётности часто изменяется, а в её разделы вносятся правки, основные принципы заполнения всегда остаются неизменными. Отчётность состоит из титульного листа, где содержится обязательные данные о страхователе, необходимые для его идентификации: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Помимо указанных выше данных, на титульном листе формы заполняются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации, среднесписочная численность и шифр плательщика. 

В фонд социального страхования сдаются только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы предоставлять не обязательно. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Подготовка и сдача отчетности через ТКС

Когда все перечисленные условия для электронного документооборота выполнены, можно перейти непосредственно к подготовке отчетности. Портал ФСС дает возможность заполнять расчетную ведомость 4-ФСС и выгружать ее в формате XML. Также это можно сделать и в других программах, в функционал которых входит подготовка и отправка в ФСС электронной отчетности (Контур Экстерн, 1С Отчетность и другие).

Порядок действий страхователя после заполнения показателей Расчета следующий:

• Формируется XML–файл, содержащий все показатели Расчета 4-ФСС, он должен соответствовать действующим форматам (приложения 1 и 2 к приказу ФСС от 12.02.2010 № 19).
• Проверяется правильность заполнения Расчета 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки, которые нужно применять перед отправкой электронной отчетности Фонда соцстраха, утверждены приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 с изм. от 11.09.2017 (приложение 3).
• Файл Расчета подписывается ЭЦП страхователя и шифруется согласно требованиям ФСС (приложение 4 к приказу ФСС № 19).
• Далее файл Расчета 4-ФСС представляется по телекоммуникационным каналам связи для сдачи отчетности (ТКС) на шлюз приема отчетности ФСС.
• Полученному Соцстрахом файлу присваивается уникальный номер – идентификатор. Файл проходит проверку на соответствие форматам, расшифровывается, проверяется ЭЦП страхователя и соответствие отчетности контрольным соотношениям.
• После проверки формируется протокол проверки и «Квитанция о получении отчетности». Если были обнаружены несоответствия, то создается «Квитанция о получении расчета с ошибками». Время и дата, указанные в квитанции, являются временем получения Расчета 4-ФСС от страхователя. Если проверка не дала отрицательных результатов, Расчет считается представленным своевременно.

Отчетность не будет принята Фондом, если:

• Файл не соответствует установленным электронным форматам,
• ЭЦП страхователя не действует, или была выдана не прошедшим аккредитацию удостоверяющим центром,
• Отчетность подписана ЭЦП лица, не имеющего на это полномочий.

Сдача отчетности по ТКС – необходимые условия

Для подключения к системе сдачи электронной отчетности страхователю нужно выполнить ряд определенных условий:

• На компьютере должно быть установлено средство криптозащиты информации (СКЗИ), которое можно приобрести в удостоверяющем центре. Если ранее страхователь заключал договор с представителем удостоверяющего центра (например, для передачи электронной отчетности налогоплательщика в ИФНС), то СКЗИ уже должно быть установлено.
• Нужно приобрести действующий ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП) с необходимыми для отчетов ФСС полями. Ключ приобретается в доверенных удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте ФСС. Чтобы получить электронную подпись для сдачи отчетности, нужно предоставить следующий пакет документов: учредительные документы для юрлиц/паспорт для ИП, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство о постановке на учет в налоговой.
• Пройти регистрацию и получить расширенные права доступа на портале ФСС для электронной передачи отчетности. Для этого на портале заполняется информация о страхователе и «Заявление о предоставлении прав доступа». Заявление распечатывается, подписывается и отправляется обычной почтой в свое отделение ФСС. Расширенные права доступа предоставляются Фондом через несколько дней.

Для приема Фондом отчетности в электронном виде необходимо установить сертификаты удостоверяющего центра ФСС и уполномоченного лица ФСС. Инструкции о том, как это сделать, можно найти на портале Фонда.

Сроки сдачи отчёта

Сроком предоставления отчёта в соцстрах является то число, которым он был отправлен по почте или передан в фонд. Если отчёт передан по почте, то подтверждением отправки принято считать отметку на описи и распечатанную квитанцию почтового отделения. Если отчёт передан электронно, то сдачу подтверждает уникальный номер, который присваивает оператор. Сроки сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования для всех едины. Поэтому нулевая отчётность так же сдаётся по общим правилам, даже если не было начислений.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2018 году

При несвоевременной сдаче 4-ФСС в 2018 году организацию или ИП могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Как сдать 4-ФСС за 3 квартал 2019

Расчет 4-ФСС содержит сведения только о страховых взносах на травматизм и обязателен для всех организаций и физлиц, которые нанимают работников и выплачивают им доход.

Заполняем 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

В состав формы 4-ФСС входит титульный лист и пять таблиц. Из них обязательны к заполнению для всех работодателей таб. 1, 2, 5 и титульник. Эти страницы сдаются, даже если в отчетном периоде не было никаких начислений по взносам. Таблицы 3 и 4 заполняются, если за отчетный промежуток времени есть сведения, которые нужно в них отражать. Если информации нет, то листы не предоставляются.

Титульный лист

Титульник содержит основную информацию о страхователе: название организации или ФИО ИП, ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контакты.

Вверху страницы есть строки для регистрационного номера, пятизначного кода подчиненности, номера корректировки, кода отчетного периода и года. При подаче отчетности впервые указывайте номер корректировки «000».

Код отчетного периода указывайте в зависимости от отчетного квартала: 03, 06, 09, 12. В бланке 4-ФСС за 3 квартал 2019 года нужно указать код «09».

Обязательно вписывается код вида деятельности по ОКВЭД2. Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается в обычном порядке за 9 месяцев текущего года. В поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» вносятся сведения на 30.09.2019 г.

В графах, предназначенных для заполнения работником ФСС, нельзя делать никаких пометок.

Таблица 1 4-ФСС

В нее вносятся данные для расчета базы для начисления взносов на травматизм. Отражается информация по каждому показателю по нарастающей с начала года и отдельно за каждый из месяцев последнего квартала отчетного периода. Также определяется размер страхового тарифа с учетом надбавки или скидки.

Таблицу 1.1 заполняют, если имела место передача работодателем своих сотрудников для временной работы другим организациям.

Таблица 2 4-ФСС

Страница заполняется в соответствии с данными бухучета о состоянии расчетов с ФСС по взносам и расходам за отчетный период. Показатели приводятся в рублях.

Графа 3:

Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС

№ 3 заполняется, только если в отчетном промежутке времени имели место несчастные случаи или профзаболевания, т.е.

работодатель расходовал средства ФСС, например, на выплату пособий по травматизму или профнедугам, на оплату лечения работников в санаториях и т.д.

В поля вносятся сведения, если с января по сентябрь 2019 оплачивался больничный при травме на производстве или были другие расходы, которые можно зачесть в счет выплат на травматизм.

Данные в таблицу 4 вносятся, если в январе-сентябре в организации были несчастные случаи на производстве или у работника обострилось профзаболевание (составлялся акт Н-1). Указывается количество пострадавших работников.

Если подобных расходов и случаев не было, заполнять и сдавать эти листы не нужно.

Таблица 5 4-ФСС

Лист содержит данные об общем количестве рабочих мест, о результатах спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников. Сведения указываются по состоянию на начало года, поэтому таблица будет одинаковой для 4-ФСС за 1, 2, 3 квартал и год 2019. Медицинские осмотры и специальные оценки труда, проведенные в этом году, отражать не надо.

Сроки сдачи 4-ФСС

Отчет по взносам сдается в территориальный орган Фонда соцстрахования по месту регистрации компании

Чтобы избежать штрафов, важно соблюдать сроки подачи отчетности:. Крайний срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года:

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года:

Сдать отчетность по страховым выплатам за год необходимо соответственно 27 и 20 января 2020 года.

При необходимости отправить уточненный расчет, заполняйте его по той же форме. Порядковый номер корректировки 001, 002 и т.д. В поля вместо ошибочных показателей вносятся правильные. Таблицы 1.1, 3 и 4 включать в отчет не нужно.

Штрафы за нарушения при подаче 4-ФСС

За несоблюдение сроков подачи расчета 4-ФСС работодатель наказывается взысканием в размере от 5% до 30% (но не менее 1 000 рублей) от суммы взносов на страхование, начисленных за каждый календарный месяц в последнем квартале отчетного периода. За нулевую отчетность оштрафуют по минимальной ставке.

Если не соблюдена форма отчета по взносам на травматизм (бумажная вместе обязательной электронной) назначается штраф 200 рублей. С ответственного должностного лица могут взыскать от 300 до 500 рублей.

Сдача отчётности с помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность

Легко и просто передать отчёт в ФСС можно в программе Астрал Отчёт или 1С-Отчётность.

Преимуществом программы Астрал Отчёт и 1С-Отчётности является то, что она может работать автономно, не требуя постоянного подключения к сети. Интернет требуется только в момент обмена данными.

Стоит отметить простоту и функциональность интерфейса программ. Он является таковым за счет отсутствия лишних кнопок, что позволяет быстро разобраться и сконцентрироваться на работе даже новичку.

С помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность можно отправлять отчёты не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, ФСРАР, Росстат, Росприроднадзор, осуществлять переписку и запрашивать необходимые справки, что значительно сэкономит Ваше время.

В программе есть автоматическое обновление, Вам не придется заботиться о нём самостоятельно. У Вас всегда будет достоверная и свежая информация.

Выбирая нашу продукцию, Вам не потребуется отдельно приобретать электронную подпись, так как её создание уже включено в стоимость.

Приобретая программное обеспечение для вашего бизнеса в «Калуга Астрал» Вы сможете:

Отправлять любые
формы отчётов в
необходимые
инстанции без потери
Вашего времени и
сил.

Контролировать
этапы прохождения
отчётности.

Быть уверенными в том,
что форма отчёта
заполнена корректно и
будет принята
контролирующим
органом.

Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ.

В случае, если
Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru или для получения файла расчетной
ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml
установленного Технологией формата используете программное обеспечение
стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и
т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите ко второму этапу.

Загружаете в
интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация,

открывается карточка для
заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для
заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать
уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в
дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно
русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После
этого нажмите кнопку К шагу 2.

После этого в
течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо
о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку
в середине текста письма для активации Вашего аккаунта.

Вы
автоматически попадете на Портал ФСС РФ, введите Ваше имя пользователя и
пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

После этого
через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить.

В раскрывшейся
карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя
организация, в поле Наименование – Полное наименование Вашей
организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя,
Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете свой
филиал и нажимаете кнопку Сохранить.

После этого
нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя,
проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

Распечатываете
указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите
печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия),
отсылаете по почте в адрес отделения Фонда:

В течение
нескольких рабочих дней после поступления Вашего заявления в отделение Фонда
Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам
придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале
ФСС РФ.

Аналогично Вы
можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100).