С 25 мая сокращен срок подачи уведомления о прибытии работника-иностранца

Внимание! рекомендации для граждан кр во время чемпионата мира по футболу

В качестве принимающей стороны могут выступать как граждане России, так и постоянно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства (имеющие вид на жительство), а также юридические лица, их филиалы или представительства, у которых иностранный гражданин будет фактически проживать (находиться).

Если вы остановились в гостинице, на турбазе или в кемпинге, в санатории, доме отдыха, пансионате или лечитесь в медицинском стационаре, то регистрацию по месту пребывания за вас оформит администрация этой организации.

И это вызвало некоторый ажиотаж в сопредельных государствах — так, например, минтруда Таджикистана в январе 2018 года рекомендовало вообще не ездить в Россию на период проведения чемпионата во избежание неприятностей или проблем с документами.
Предоставить заполненный бланк и пакет документов может как сам иностранец, так принимающие его лица. Однако это должен быть лишь сотрудник, несущий ответственность за эту фирму.

В случае прибытия граждан в гостиницу, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристскую базу, медицинскую организацию или другое подобное учреждение регистрация по месту пребывания граждан осуществляется администрацией соответствующей организации.

Города пользуются популярностью среди туристов. Люди во время отдыха должны тратить личное время, чтобы посетить учреждение, — отметил эксперт.

Таким образом, 12 мая 2018 года Президент РФ подписал новый указ № 214, согласно которому были внесены изменения в правила постановки иностранцев на миграционный учет в период проведения Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года.

Если лицо уже ранее вставало на учет в другом городе, то потребуется оригинал отрывной части полученного на тот момент уведомления о прибытии.

А именно — постановка на учет по месту пребывания или регистрация по месту жительства иностранных граждан, прибывших для временного пребывания (временного или постоянного проживания), должна осуществляться в течение одних суток со дня их прибытия в место пребывания или место жительства при обращении в соответствующий территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации.

В соответствии с частью 1 статьи 4 Закона № 422 налогоплательщиками налога на профессиональный доход (далее налогоплательщики НПД) признаются физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, перешедшие на специальный налоговый режим в порядке, установленном Законом № 422.

И согласно статье №13 Федерального закона 108-ФЗ, президент РФ на время проведения спортивных состязаний, в том числе Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, может устанавливать особые меры усиления безопасности, например, ограничивать въезд в страну или вносить изменения в правила временного пребывания и проживания иностранных граждан в РФ.

Оно заменяет кассу и отчетность, а также с его помощью можно сформировать чек для клиента, которому оказаны услуги, проверить начисления налога и узнать о сроках его уплаты.

Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление

Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление

В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:

• аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
• детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
• размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
• подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
• получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.

Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.

 Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.

Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.

Несомненно, одним из лучших методов решения подобных проблем считается вывод персонала за штат компании. Невзирая на то, что аутстаффинг не является новым явлением, большинство предприятий в РФ еще не оценили всего его плюсы.

Не сомневайтесь, доверить решение кадровых вопросов специалистам – значит не только предотвратить штрафы, дополнительные проверки и бессмысленные риски, но и эффективнее использовать внутренние ресурсы организации, а главное – сэкономить время и средства.

В какой нужно подавать срок уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином?

Подать бумагу о том, что вы расторгли договор с иностранным гражданином необходимо в течение трех дней после реального расторжения контракта.

Подается уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в УФМС, при этом существуют несколько форм подачи уведомления:

1. уведомление подается лично, приносится в местный миграционный орган. Этот вариант наиболее предпочтителен, так как вы сразу же увидите, все ли вы заполнили, и правильно ли оформлен документ.
2. Отправление письмом с объявленной стоимостью – в наше время этот вариант подходит только для удаленных регионов, где нет возможности личной подачи уведомления или онлайн-отправки.
3. Онлайн-подача уведомления – способ, возможность осуществления которого зависит от вашей миграционной службы. Если у УФМС на сайте есть такой сервис, то вы можете сообщить о прекращении отношений с работником именно так.

Самым разумным способом подать заявление будет личный приезд в УФМС, поскольку какими бы быстрыми не были современные технические средства, в их работе порой встречаются погрешности, а у вас есть всего 3 дня, чтобы сообщить информацию органам.

ВНИМАНИЕ: Если ФМС находит в вашем документе любую ошибку, то уведомление не принимается к рассмотрению и отправляется обратно. Так будет происходить до тех пор, пока форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником не будет заполнена безупречно

При этом необходимо понимать, что три дня – это окончательный срок, а ошибки и необходимость их доработки – это проблема организации, уволившей работника, а не ФМС.

Поэтому, все еще переделывая бланки, вы можете получить штраф в размере до 800 тысяч рублей.

Существует так же вариант, когда всеми документами занимается третье лицо. Это официальная процедура, при которой фирма, обладающая юридическими правами, может помочь вам подать уведомление о увольнении иностранного работника правильно и без траты лишнего времени.

Подобные услуги носят платный характер, однако существенно экономят время, особенно если речь идет не об одном работнике, а о целой группе.

Нарушение № 5. Компания выдает иностранцу зарплату наличными

Споры о том, можно ли платить иностранцу наличкой, идут давно. Суды принимают разные решения, но все-таки безопаснее перечислять зарплату иностранного работника на его банковский счет (Постановление Верховного суда РФ от 06.03.2015 № 307-АД15-691). Такой же позиции придерживается и ФНС (письмо ФНС РФ от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799).

Если посмотреть на ситуацию с другой стороны, то компания-работодатель не может заставить иностранного работника открыть счет в банке. А при отсутствии счета остается только один вариант — выдавать деньги через кассу (постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 25.05.2015 № А70-15657/2014 и Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2015 № А68-261/2014).

Чтобы избежать лишних споров с контролирующими органами, безопаснее отправлять зарплату иностранцев на счет в банке.

Как отчитаться в МВД об устройстве или увольнении работника?

В соответствии с законодательством РФ существует четыре способа для подачи уведомлений о принятии или увольнении иностранца в ГУВМ.

1. Личная подача. Этот вариант предусматривает личное посещение органа МВД с подачей сведений в бумажном виде. Желательно взять с собой образец заполненного документа и на электронном носителе.

   Если при проверке заявления работник службы обнаружит ошибки, можно внести корректировки на месте. Верное заявление заверяется представителем госорганов.

   Не забудьте документ, удостоверяющий личность и подтверждение ваших полномочий. Если подает подчиненный сотрудник, требуется оформить доверенность.

2. Почтовое отправление. В этом случае отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью, к которому необходимо приложить опись вложения и уведомление о вручении в двух экземплярах: один с отрывной частью хранится в почтовом отделении в течение 12 месяцев, другой направляется в МВД.

   После того, как письмо будет доставлено адресату, вы получите часть формы с отметкой о вручении, являющейся подтверждением своевременного исполнения оповещения органа власти о трудоустройстве иностранца.

3. Использование электронной почты. Этот способ уведомления используется в том случае, если у соответствующего органа ГУВМ МВД РФ имеется возможность принятия документа в электронной форме.
4. Подача через сайт Госуслуги. Уведомление допустимо направить путём заполнения формы на сайте государственных услуг.

   Согласно утвержденному порядку, уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью должностного лица территориального органа МВД РФ.

   Не позже рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления, лицу, его предоставившему отправляется сообщение в электронном виде о принятии уведомления.

Какие выплаты положены уволенному?

Если иностранный гражданин увольняется, работодатель совершает в его пользу следующие стандартные выплаты:

1. Ранее невыплаченная сумма зарплаты. Как правило, выплачивается заработок за последний (завершающий) месяц работы или за другой расчетный период, установленный конкретной организацией.
2. Премиальное вознаграждение, надбавки, а также иные мотивирующие (поощрительные) доплаты, оговоренные соглашением.
3. Денежная компенсация неиспользованного отпуска (по состоянию на дату расторжения договора).

Подробнее о выплатах при увольнении по собственному желанию читайте здесь.

Все денежные расчеты с выбывающим работником фактически выполняются в последний день его трудовой деятельности (непосредственно перед увольнением). Деньги перечисляются на банковскую карту трудящегося или выдаются ему наличными.

Законодательная база

Официальное оформление иностранцев – сложное мероприятие, но нелегальное трудоустройство ведёт к большим неприятностям для компании. Принимать на работу разрешено не любого иностранного специалиста, а только того, кто имеет право трудиться на территории Российской Федерации, это:

1. Обладатели РВП или ВНЖ (трудоустраиваются как граждане РФ, предъявляют только документ-основание – РВП или ВНЖ).
2. Имеющие разрешение на работу. Выдаётся «визовым» иностранцам.
3. Оформившие трудовой патент. Выдаётся «безвизовым» и беженцам.

Внимание! С 01.07.2016 УФМС РФ перешло в подчинение МВД РФ и было обозначено в качестве Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ). Уведомления о трудоустройстве иностранцев направляются в их адрес.

В каких случаях нужно уведомлять о приёме и увольнении иностранца?

Оповещение ГУВМ согласно ФЗ РФ №115 считается обязательным. В соответствии с законом уведомление инспекции проводится с двух сторон: работодателя и иностранного гражданина.

Работодатель — физическое или юридическое лицо, привлекающее к трудовым отношениям иностранцев, обязано оповестить ГУВМ МВД РФ о следующих действиях:

• заключении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае найма иностранного гражданина;
• расторжении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае увольнения иностранного гражданина.

Уведомление ГУВМ о расторжении трудового контракта должно быть направлено работодателем также при следующих обстоятельствах:

1. не подходит квалификация сотрудника, он пропал/не выходит на работу, тогда в службу отправляется оповещение о преждевременном расторжении трудового соглашения с иностранным специалистом;
2. закончился срок действия соглашения о трудоустройстве либо у гражданина истёк срок действия разрешений на нахождение в стране;
3. иностранный работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе.

Уведомление в ГУВМ МВД РФ о найме или расторжении трудовых отношений оформляется и подаётся по каждому иностранному специалисту отдельно. Иностранный гражданин обязательно должен уведомить МВД о заключении трудового договора с физическим или юридическим лицом в срок до 2 месяцев со дня получения патента на работу, направив копию трудового контракта.

Когда не надо?

Некоторые категории иностранных работников составляют исключение при уведомлении ответственных органов. К ним относятся граждане:

• высококвалифицированные специалисты или члены семьи ВКС;
• граждане государств-членов ЕАЭС;
• прибывшие на территорию РФ в порядке, который не требует оформление визы;
• обладатели РВП или ВНЖ;
• обучающиеся в профессиональном образовательном учреждении РФ по очной форме.

Приём на работу этих категорий иностранцев почти ничем не отличается от порядка трудоустройства граждан России.

Документы для регистрации по месту жительства:

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки.
Схожие нормы действовали и во время проведения Кубка конфедераций – 2017, однако от иностранцев тогда требовали отмечаться за один день.

При этом если физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, при оказании услуг дистанционно находится в субъекте, включенном в эксперимент, то при условии соблюдения норм Закона № 422 такое лицо вправе применять НПД.

ФНС России разъяснила, что платить налог нужно не со всех поступлений на счет, а только с тех, которые отражены при формировании чеков. Если налогоплательщик даёт согласие, то доходы автоматически будут учитывать уполномоченный банк или оператор электронной площадки. Такие поступления, как подарки, возвраты займов, зарплата учитываться не будут.

Опасные ошибки в учете иностранных работников

Прием иностранных работников в штат — распространенная практика. Это выгодно для работодателя, так как иностранцам обычно платят значительно меньше. Тем не менее учет иностранных граждан, трудовые отношения с ними, выплата зарплаты и расчет налогов таят в себе множество опасных моментов. В данной статье рассмотрим распространенные нарушения при работе с иностранцами.

Иностранные работники — это граждане иностранного государства или лица без гражданства, принимаемые на работу к российскому работодателю. Приняв на работу таких граждан, придется соблюдать ряд требований законодательства. Процесс взаимодействия с иностранцами отличается от процесса взаимодействия с российскими гражданами.

Нарушение № 4. Работодатель отправляет иностранного работника в командировку в другой регион страны или на длительный срок

Командировка — это осуществление трудовых функций за пределами организации. Прежде чем отправить иностранного работника в другой регион, нужно выяснить, правомерно ли это.

Согласно п. 4.2  Закона № 115-ФЗ иностранец может работать только в том регионе, на территории которого он получил разрешение на работу или патент. А значит, и в командировку его можно направить в пределах такого региона.

Есть ряд профессий, которые дают право иностранцу работать вне региона, в котором получено разрешение на работу. Например, в командировку в другой регион работодатель вправе отправить иностранцев, занимающих должности водителя, фотографа, тренера и др. (Приказ Минздравсоцразвития России ).

Длительность командировки иностранного работника также имеет ограничения, которые зависят от статуса иностранца.

Временно пребывающие лица не могут находиться в командировке свыше 10 дней, а временно проживающие на территории РФ — свыше 40 дней в год. В обоих случаях речь идет о календарных днях (пп. а п. 1 и пп. а п. 2 Приказа Минздравсоцразвития России ).

Высококвалифицированные специалисты могут находиться в командировке не более 30 календарных дней в течение всего года.

Для временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту, сроки командировок не прописаны. Поэтому безопаснее таких граждан в командировки не отправлять.

Нарушение сроков командировки грозит штрафами принимающей стороне, ведь именно эта сторона нарушает законодательство и допускает к работе лиц, не имеющих на это права (ч. 1 ).

Штрафы составят:

• для должностных лиц — 25 000–50 000 рублей;
• для компании — 250 000–800 000 рублей либо запрет на ведение деятельности на срок от 14 до 90 дней.