Порядок регистрации ккт

Введение. Что такое онлайн-касса и с чем ее едят

Кассовый аппарат, подключенный к сети интернет, нужен для пересылки данных в налоговую службу. Теперь налоговики видят информацию о каждой покупке прямо на экране монитора. Такой порядок работы предусмотрен Федеральным законом № 54 ФЗ. Помимо этого онлайн-касса умеет:

самостоятельно закрывать смену и формировать кассовый отчет;
печатать фискальные документы нового формата — с QR-кодом, ссылкой на сайт налоговой, наименованием товара и другой важной информацией;
отправлять копию чека в электронном виде покупателю — смс-кой или по электронной почте;
хранить информацию на внутренней памяти — фискальном накопителе.

Отсюда вытекают достоинства применения онлайн-ККТ:

• сокращение числа проверок со стороны инспекторов — зачем куда-то идти или ехать, если вся информация доступна на компьютере в режиме реального времени;
• облегчение работы продавца-кассира — многие отчетные документы касса формирует самостоятельно, без участия человека;
• уменьшение количества серых схем, двойной и тройной бухгалтерии — всего, чем пользовались нечистые на руку предприниматели.

Стоимость онлайн касс и обслуживания

Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.

Типичные ошибки при регистрации устройства

1. Несовпадение регистрационной информации и реальных настроек кассы. Ошибка возникает из-за того, что эти данные между собой не синхронизируются, поэтому гражданину стоит самому проверять соответствие внесенных сведений. Если, например, не соответствует адрес применения гаджета, то касса будет работать, но порядок её использования нарушается.
2. Неверный рег. номер, внесенный в параметры устройства, выведет фискальную флешку из строя, его придется заменить.
3. Неверно указан оператор данных. Причиной этому часто служит факт изменения оператора на сайте и невнесения изменения в прибор. В таком случае порядок применения кассы нарушается, хотя она и продолжает работать.
4. Многократная перерегистрация онлайн-устройства. ФН выдерживает 12 таких процедур.

При нарушении порядка использования кассы лучше постараться сразу исправить все ошибки. В противном случае в организацию могут прийти налоговые инспекторы с камеральной проверкой, например, по заявлению потребителя, который не получил чек, или запросить информацию в кредитно-финансовой организации: по банковскому счету сразу видно, что на счет поступают средства от покупателей или платежных агентов. При обнаружении нарушений предпринимателя или юрлицо оштрафуют на крупную сумму.

Кто должен примять онлайн кассы с 2017 года

В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке — то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате — применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

Внимание! Также с 31 марта 2017 года ввели обязательное применение онлайн кассы для всех лиц, торгующих пивом и алкогольными напитками, вне зависимости от системы налогообложения. Это значит, что если применяется ЕНВД и осуществляется продажа спиртных напитков, касса обязательно должна использоваться

При этом новый аппарат также должен уметь работать с системой ЕГАИС.

Фискализация и ПО для регистрации ККМ

После того, как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн. Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган. Поэтому рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию по онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

Рассмотрим порядок действий на примере онлайн-кассы АТОЛ:

1. 1. Подключите кассу к ПК в USB-разъем.

2. 2. Скачайте и установите драйверы, чтобы настроить кассу.

3. 3. Запустите программу «Тест драйвера».

4. 4. Откройте вкладку «Регистрация ККТ», затем нажмите кнопку «Свойства» (она находится в правой верхней части экрана).

5. 5. Убедитесь, что в поле «Модель» указано Автоматически, а в поле «Канал связи» – USB.

6. 6. Нажмите Поиск.

Когда откроется одноименное окно, в котором будет указан список портов, нажмите кнопку «Поиск» и выберите ККМ в пункте «Информация». Необходимо, чтобы касса имела USB-порт.
Нажмите кнопку «Выбрать» – должно открыться окно Свойства. В нем нажмите кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» будут указаны данные о кассовом аппарате.
Необходимо закрыть окно, кликнув ОК, и переключиться на вкладку «Регистрация ККТ».

Заполните следующие реквизиты:

Затем в Настройках ККТ необходимо отметить те поля, которые были указаны вами при регистрации кассы, заполнить адрес сайта ФНС и ввести сведения для подключения к ОФД.

Чтобы завершить регистрацию, вернитесь в раздел «Контрольно-кассовая техника» в ЛК на сайте налоговой и нажмите Завершить регистрацию. Остался последний шаг. Укажите в полях данные, взятые из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака;

• номер фискального документа;

• фискальный признак.

Нажмите Подписать и отправить.

Поздравляем! Регистрация кассы успешно завершена.

25 Октября 2019

2049

Комментарии для сайта Cackle

Кто должен регистрировать онлайн кассу в налоговой

Законом №54-ФЗ в редакции от 15.07.2016 года прописаны категории предпринимателей, которые освобождены от использования и, соответственно, регистрации онлайн кассы. К их числу относятся:

• газетные киоски, распространяющие прессу и книжные печатные издания;
• лица, осуществляющие разносную торговлю;
• люди, выполняющие работу носильщиков на вокзалах и в аэропортах;
• люди, осуществляющие торговлю на розничных рынках и ярмарках;
• водители и кондукторы, осуществляющие продажу проездных билетов;
• кредитные организации, использующие банкоматы в свой деятельности;
• эмитенты ценных бумаг;
• церковные организации;
• субъекты, осуществляющие торговлю мороженным;
• субъекты, осуществляющие торговлю различными спиртными напитками;
• аптеки, находящиеся в труднодоступных местах;
• индивидуальные предприниматели, занимающиеся ремонтом обуви;
• индивидуальные предприниматели, занимающиеся ремонтом одежды.

Постановка онлайн кассы на учёт в налоговой обязателен для всех предпринимателей, кроме указанных категорий бизнесменов. Допускается также освобождение от регистрации и использования онлайн касс магазинам, находящимся в труднодоступных местах, без подключения к сети Интернет. Им разрешено применение старых образцов касс, и отчет предоставлять они обязаны как прежде.

Важно! Индивидуальные предприниматели, которые находятся на системе ЕНВД, тоже обязаны применять и регистрировать онлайн кассы. Однако, сделать это они могут с первого июля 2020 года

До того момента ИП на ЕНВД могут пользоваться обычными старыми ККТ.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Тем предпринимателям, чей бизнес уже давно функционирует, прежде чем перейти непосредственно к регистрации новой ККТ должны снять с учёта старый кассовый аппарат. Сделать это можно, посетив налоговую и подав соответствующее заявление о снятии ККТ с учёта. Данная процедура занимает не более пяти дней.

Важно! В связи с большой загруженностью налоговой на предмет постановки ККТ на учёт, срок снятия с учёта старого аппарата может затянуться.

После снятия с учёта старой кассы, можно покупать новый контрольно-кассовый аппарат онлайн. Необходима тщательная проверка нового аппарата на предмет наличия номеров, пломб и прочих атрибутов неприкосновенности. После покупки нового кассового аппарата, нужно зарегистрировать его в личном кабинете налогоплательщика. Сделать это можно, если уже оформлена личная электронная подписать и выбран оператор фискальных данных.

Квалифицированная электронная подпись (далее – КЭП) создана для того, чтобы граждане РФ могли в режиме реального времени on line совершать определённые действия, требующие подписи, с помощью интернет-сервисов. В данном случае речь о сайте ФНС. Получить КЭП довольно несложно, нужно лишь выбрать один из пунктов Министерства связи, уполномоченных выдавать электронную подпись. После подачи заявки, нужно явиться в этот пункт. КЭП будет выдана отдельным файлом на переносном жестком диске (флэшке).

Важно! Несмотря на видимую простоту процедуры оформления КЭП, стоимость её поддержки и обслуживания в течение года будет колебаться от 1500 – 3000 рублей. Но без неё не обойтись, зарегистрировать ККТ можно только с её помощью.. После оформления личной электронной подписи, нужно выбрать оператора фискальных данных

Многие пытаются найти их через сеть Интернет, однако есть большой риск попасть в руки к мошенникам. Необходимо заключить договор только с тем ОФД, который аккредитован ФНС России. Полный список аккредитованных ОФД находится на сайте ФНС. Договор заключается в режиме реального времени. Не нужно никуда ездить. Следует лишь ввести все данные по ККТ online и заверить договор на обслуживание с ОФД с помощью своей электронной подписи. Теперь каждый выданные покупателю или клиенту чек будет проходить через ОФД

После оформления личной электронной подписи, нужно выбрать оператора фискальных данных. Многие пытаются найти их через сеть Интернет, однако есть большой риск попасть в руки к мошенникам. Необходимо заключить договор только с тем ОФД, который аккредитован ФНС России. Полный список аккредитованных ОФД находится на сайте ФНС. Договор заключается в режиме реального времени. Не нужно никуда ездить. Следует лишь ввести все данные по ККТ online и заверить договор на обслуживание с ОФД с помощью своей электронной подписи. Теперь каждый выданные покупателю или клиенту чек будет проходить через ОФД.

После того, как получен КЭП и заключен договор с ОФД с помощью сети Internet, можно преступать непосредственно к регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика.

Часто встречающиеся ошибки при регистрации онлайн-кассы

1. Ошибка при заполнении данных кассы на сайте налоговой (опечатка на одну цифру приводит к расхождению регистрационных данных и данных о кассе). Необходимо внимательно заполнять и несколько раз перепроверить все цифры и буквы.

К подобной ошибке относятся:

• неправильный ввод номера регистрации (в этом случае касса не будет работать, а фискальный накопитель выйдет из строя – придется покупать новый);
• неправильное указание оператора фискальных данных (названия ОФД похожи между собой, например, ОФД Я – это не ОФД Яндекс).

   2. Кассу часто перерегистрируют (фискальный накопитель можно перерегистрировать не чаще 12 раз).

   3. Большой промежуток между подачей заявления и записью данных в фискальный накопитель (надо это сделать не позднее одного дня).

Регистрация кассы онлайн по шагам

ККТ регистрируют в интернете или лично в ИФНС. В любом случае платить не нужно. Разберём первый вариант подробнее – он проще.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, собственник действует по плану:

1. заполняет заявление в налоговую, а затем получает регистрационный номер;
2. активирует фискальный накопитель;
3. получает карточку регистрации;
4. подключается к ОФД.

Получаем регистрационный номер ККТ в личном кабинете nalog.ru

Убедитесь, что выбрали современную модель ККТ. Также перед регистрацией выберите оператора, который будет передавать сведения налоговикам. Для прохождения всей процедуры понадобится электронная подпись.

Откройте личный кабинет на сайте nalog.ru и найдите вкладку «Учёт контрольно-кассовой техники». Нажмите «Зарегистрировать ККТ». Вы можете заполнить поля вручную или загрузить предварительно скачанную форму. Удобнее прописать вручную.

Налогоплательщик прописывает адрес и точное место установки кассы. Затем заполняется информация о модели ККТ. Обязательно указывается заводской номер устройства. Его можно найти в паспорте техники и непосредственно на корпусе.

Предприниматель указывает номер фискального регистратора, после чего система сама проверяет, включено ли устройство в Государственный реестр ККТ.

Аналогично проверяется и номер фискального накопителя. Для этого вводятся цифры, указанные в сопроводительном документе.

Когда технические параметры указаны, вводится информация об ОФД. Для этого достаточно выбрать название организации из предложенного списка.

Остаётся подписать документ и отправить заполненную форму. Статус обращения можно проверить в личном кабинете.

Когда обращение будет обработано, откройте вкладку «Учёт контрольно-кассовой техники». Для загрузки уведомления найдите историю заявлений. Около записи о присвоении номера можно увидеть значок, кликнув по которому вы скачаете документ в формате PDF.

Проходим процедуру фискализации

Фискализация – приведение в рабочее состояние накопителя, на котором фиксируется информация о расчётах с клиентами для передачи в ФНС.

Здесь понадобится информация из предыдущего пункта и утилита, которая предоставляется производителем.

После запуска утилиты (обычно определяется сама через USB) нажмите «Зарегистрировать». На экране появятся поля:

• число, месяц и год оформления в налоговой, информация о подразделении;
• статус обработки заявления;
• адрес регистрации;
• название организации, регистрирующей кассу;
• название ОФД;
• модель и заводской номер кассовой техники;
• номер регистрируемой ККТ, полученный после обработки заявления;
• сведения о фискальном накопителе.

Прописываются параметры ОФД: сервер, dns, порт и канал. Далее выбирается система налогообложения. Если вся информация верна, завершите регистрацию. Отчёт будет напечатан на чеке.

Добавить фискальный признак к уже заполненной информации нужно в течение суток. Вернитесь на nalog.ru, выберите пункт окончания регистрации и впишите данные с напечатанного чека. Потребуется номер документа и 10 цифр фискального признака.

Получаем карточку регистрации

Она может существовать в двух вариантах: бумажном и виртуальном. Электронная версия скачивается в личном кабинете. Как только карточка получена, ККТ официально зарегистрирована в налоговой.

Если вы покупаете ККТ «с рук», бывший владелец обязан отдать карточку регистрации вместе с кассой.

Если нужна версия на бумаге, обратитесь в территориальное отделение ФНС. Штраф в случае потери карточки не предусмотрен.

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.

Внимание! В сентябре 2016 года ФНС выпустило поясняющее письмо, в котором признало, что ведение журнала кассира-операциониста теперь не является обязательным. Это связано с тем, что все необходимые данные по совершенным на онлайн-кассе операциям передаются на сервер оператора ФД.. Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста

Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.

Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.

Порядок регистрации онлайн-кассы

Чтобы понять, как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно, нужно проанализировать её принцип работы. О том, как использовать ККТ, говорится в ФЗ №290 и ФЗ №54. В законе написано, что использовать можно только кассу с фискальным накопителем – чипом, передающим сведения о движении денег напрямую в налоговую службу. Для этого устанавливается специальная кассовая программа. Передача сведений с накопителя делает расчёты прозрачными и экономит время.

Старый алгоритм регистрации дополняется подписанием соглашения с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрацией кассы для передачи информации о расчётах в ФНС.

Государство подготовило список операторов фискальных данных и допустимых моделей кассовой техники.

Фискальный накопитель используется 13, 15 или 36 месяцев. Срок зависит от вида бизнеса и объёма памяти.