Работник принес справку вместо больничного листа

Должен ли работодатель информировать работников о ЭЛН?

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.

Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:

заглавными буквами на русском языке;
чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
по правилу: одна ячейка — один знак или буква.

Содержание разделов и строк больничного листа см. здесь.

Подробности см. в материале «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн».

Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:

занесение в спецпрограмму на компьютере сведений о пациенте и поставленном диагнозе (в модуле «Электронная медицинская карта»);
часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности (в модуле «Лист нетрудоспособности»);
подписание больничного электронной подписью и отправка его в ЕГИСЗ (единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Для сотрудника (пациента) предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного:

дать письменное согласие на заполнение больничного в электронной форме;
получить от медперсонала номер больничного листа;
сообщить номер больничного работодателю (специалистам кадровой или бухгалтерской службы).

О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см. далее.

Компания вправе выбирать схему работы с листками нетрудоспособности:

традиционную (действующую систему работы с бумажными больничными);
виртуальную (безбумажную технологию информационного взаимодействия с ФСС).

В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними.

Что делать, если работник принес электронный больничный (ЭБ), а ваша фирма еще не подключилась к системе работы с ЭБ, узнайте здесь.

Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных.

Как распознать поддельный листок нетрудоспособности, узнайте из статьи «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.

Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа. Его содержание аналогично бумажной форме этого документа.

Какими сведениями кадровику и бухгалтеру заполнить свой раздел бумажного больничного листа, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Справка вместо больничного

Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 664 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут 664 юриста сейчас на сайте Все темы Здравствуйте, я студентка и когда заболела, сразу же обратилась в медицинский центр, который закреплен за институтом, после выздоровления мне выдали медицинскую справку, но мне теперь необходимо оформить больничный лист, т.к. работаю, в этом центре. 05 Февраля 2020, 23:04, вопрос №1897126 Ольга, г. Ростов-на-Дону Категория: Подскажите, пожалуйста, могу ли я предоставить для расчета копию или скан справки 182 Н для расчета больничного по беременности и родам?

Или нужно обязательно предоставлять оригинал? 31 Января 2020, 19:40, вопрос №1891303 Евгения, г. Санкт-Петербург Категория: Я работаю в организации полтора года, была на больничном, если я предоставлю справку с предыдущего места работы формы 182н мне сделают перерасчёт больничного?

08 Января 2020, 22:38, вопрос №1864799 Алина Хафизова, г.

Может ли справка из поликлиники заменить больничный

Могут ли оформить больничный лист задним числом, по решению главврача? Для них это лишняя морока, но если надо, сделают.

А почему такая закавыка вышла?

дают обычно студентам, военным и прочим, не имеющим отношения к соцстраху. Что у Вас за справка — непонятно. И вряд ли её оплатит работодатель. И в случае, если были основания выдавать больничный, а врачи этого не сделали, Вам больница должна будет возмещать ущерб за дни, когда Вы не работали. И они это прекрасно понимают.

от врача вместо листа Федеральным законом от 22.08.2004 № 122-ФЗ это право работника упразднено. Поэтому работник обязан иметь документ медицинского характера на руках (больничный лист) с первого дня нетрудоспособности.

В противном случае, работодатель вправе расценить неявку на работу как прогул.

Можно ли взять справку о нетрудоспособности если не трудоустроен

Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может.

Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня

Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты.

Форма 095/у утверждается Министерством Здравоохранения, равно как и порядок ее заполнения.

Отметим, что справка формы 095/у выдается для подтверждения факта временной нетрудоспособности школьников, студентов и детей, посещающих детские сады.

Для взрослых людей, работающих по трудовому договору, существует специальная форма – больничный лист, который также называется «листок нетрудоспособности».

Это связано с тем, что и та, и другая медицинская справка оформляются по сходным правилам.

Внимание

То есть нетрудоспособность не всегда означает, что человек стал полностью непригоден к труду. В этом плане нужно отметить сразу два момента.

Во-первых, нетрудоспособность носит частный характер и относится всегда лишь к конкретному виду трудовой деятельности; при этом иные виды такой деятельности человек вполне моет выполнять без особого труда.

Во-вторых, нетрудоспособность может выражаться в том, что работник по-прежнему выполняет обычный объем работы, однако делает он это в другом темпе либо другим способом.

В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.

Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз. Что делать работодателю? Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа.

С момента оформления декретного отпуска выплаты прекращаются без снятия с учета из ЦЗН. Пособие по БиР безработным выплачивается в исключительных случаях:

Ликвидации предприятия с оформлением исключения из реестра;
В случае прекращения деятельности адвоката, нотариуса, индивидуального предпринимателя;
Обучения на очном отделении в учебном заведении;
Перевода мужа, военнослужащего по контракту, для прохождения службы за пределами территории страны;
Обращения на предыдущее место трудоустройства в течение 30 дней со дня увольнения.

Когда же утеря происходит по вине сотрудника, который должен обрабатывать такую документацию на предприятии, то организация выплачивает работнику, бывшему на больничном, все что ему причитается, а виновник компенсирует компании, понесенные из-за него затраты. Также дубликат выдается тогда, когда бланк написан с ошибками, причем ошибки в наименовании организации работника считаются допустимыми.

Среди людей бытует мнение, что в Российском государстве брать больничные весьма невыгодно, и многие из нас ходят на работу, испытывая недомогание. Но наступает момент, когда самочувствие настолько ухудшается, что без больничного не обойтись, и возникает вопрос, где и как его взять.

Когда можно взять больничный и куда для этого нужно обращаться? Вирусы и инфекции, а также несчастный случай могут коснуться любого человека, никто не застрахован от болезней. Не стоит мучить себя и окружающих и приходить на работу, будучи больным.

В таком случае необходим отпуск в связи с болезнью, который дает право остаться дома и привести свое здоровье в порядок. Человек может взять больничный в следующих ситуациях:

Если болен сам.
Если он ухаживает за кем-то из больных родственников, например, ребенком или родителями.

Работник принес справку вместо больничного листа — все о налогах

Татьяна, по такой ситуации.Сотрудница предупредила о том, что она заболела и будет отсутствовать.

Отсутствовала 1 день. И принесла нам справку из поликлиники «Выписка из медицинской карты амбулаторного больного». Где указано, что в этот день она была на приеме у врача и в кратком диагнозе указано: Консультация терапевта и лечение в условиях дневного стационара). Может ли сотруднику быть выдан больничный лист на 1 день при нахождении в дневном стационаре?

Может ли данная справка являться объяснением отсутствия и как это отразить в табеле, подлежит ли данный лист оплате. Ответ на вопрос: Может ли сотруднику быть выдан больничный лист на 1 день при нахождении в дневном стационаре? Минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен.

Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности, в том числе, и на один день. Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях.

Порядок заполнения бюллетеня

Порядок заполнения нового больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. То есть согласно новому Порядку заполнять бюллетень, как раньше, шариковой ручкой нельзя.

Обратите внимание: при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен его выдается документ. Это означает, что исправления не допускаются вовсе

А ведь ранее можно было ошибиться два раза.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.

В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

Более подробно остановимся на разделе «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Данный раздел оформляется работодателем застрахованного лица.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки. Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Так, введены дополнительные поля, заполняемые работодателем. В строке «Регистрационный N» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в ФСС РФ. В строке «Код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением. В строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика. В случае отсутствия ИНН у получателя пособия данная строка не заполняется.

Новым бланком предусмотрены отдельные строки для отражения среднего заработка и среднего дневного заработка застрахованного лица. Это связано с изменениями в расчете больничного пособия.

Справочник Бухгалтера

С 1 июля 2011 г. на территории России введена новая форма бланка листка нетрудоспособности.

С данного срока старый бланк больничного листа применению не подлежит. Как должен быть заполнен бюллетень, чтобы не было проблем с соцстрахом? Об этом и о многом другом в нашей статье.

Новый бланк больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Замена бланка обусловлена рядом причин, одна из которых — техническое несоответствие ранее действовавшего документа современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную.

Еще один существенный недостаток старого больничного в том, что при небольшом размере в него вносится значительный объем информации, причем с двух сторон.

Вместе с тем содержательная часть документа, на основе которого осуществляются расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, осталась прежней.

Не изменился и порядок оформления документа для застрахованного гражданина: получив у врача заполненный больничный и поставив печать в регистратуре, человек, как и раньше, должен предъявить оформленный листок нетрудоспособности по месту работы.

Визуальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности в цвете и увеличенном с А5 до А4 формате. В новом документе нужно будет заполнять только лицевую сторону.

Для этого в том числе используется бинарный код (на лицевой стороне, в левом верхнем углу).

Пока он не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки. И сейчас новый бланк имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе за счет штрихкода с уникальной комбинацией из 12 цифр, нанесенного в правом верхнем углу.

А ведь ранее можно было ошибиться два раза.

Более подробно остановимся на разделе “Заполняется работодателем” листка нетрудоспособности. Данный раздел оформляется работодателем застрахованного лица.

Так, введены дополнительные поля, заполняемые работодателем. В строке “Регистрационный N” проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в ФСС РФ.

В случае отсутствия ИНН у получателя пособия данная строка не заполняется.

С 1 июля 2011 г. действовавший ранее бланк листка нетрудоспособности признан утратившим силу. Напомним, что старая форма бюллетеня была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. N 172.

ФСС РФ в Информации от 1 июля 2011 г

обращает внимание страхователей и застрахованных на то, что все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 г

включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. По окончании указанного периода их закроют в установленном порядке.

Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 28 июля 2016 г. № 02-09-14/15-04.

Из ответа «Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2.

Вопрос из практики: Можно ли уволить за прогул сотрудника, который заболел, но не оформлял листок временной нетрудоспособности, а принес выписку из амбулаторной карты Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

Работник принес справку вместо больничного листа

Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития. Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку? Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Рубрики Трудового Кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Выяснить причину замены ЛН справкой.
Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки.

Важно Прежде всего что такое прогул? Это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст

Оплачивать ли дни по справке

Дни невыхода, подтвержденные справкой, не оплачиваются. Единственный документ, являющийся основанием для начисления больничного пособия – листок нетрудоспособности (форма утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н). Работодатель может пойти навстречу сотруднику и оплатить дни отсутствия по справке (например, при болезни в загранкомандировке), но произвести выплату нужно из чистой прибыли – ФСС таких расходов не признает и не возмещает. Начисленная сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минтруда от 26.02.2016 № 17-3/В-76).

Кому работник должен отдавать больничный лист

Чтобы контролировать все операции, связанные с бюджетными средствами, за каждое нарушение установлены свои юридические последствия. Прежде всего, от того, в какой срок сотрудник представит документы, будет зависеть и оперативность выплаченной компенсации. Нарушение сроков подачи листов нетрудоспособности чревато следующим:

отказ от произведения выплат (пропущены сроки без веских причин);
задержка денежной компенсации.

Что касается стороны, производящей выплаты, то санкции к ним не применяются. Только в случае несвоевременного направления документов от бухгалтерии ФСС, что оттягивает дату выплаты денег, в отношении работодателя может быть составлена жалоба в прокуратуру от работника. Как видно, ограничения касаются только самих сотрудников, которые допустили нарушение терминов.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1 (с бухгалтерского форума):

Справку принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Если в справке будет указано, что сотрудник может обратиться за ЛН через 2 месяца – очень хорошо.

Сотруднику рекомендовать через 2 месяца сходить и выписать ЛН. Право на назначение пособие сотрудник имеет, если обратился за ним не позднее шести месяцев с момента выздоровления.

Кроме того, можно сообщить об отказе в выдаче ЛН в фонд обязательного медицинского страхования, выдавшего полис сотруднику.

Вопрос 2:

Маленький ребенок сотрудницы часто болеет, в очередной раз врач выдал справку со словами «зачем Вам больничный, все равно не оплатят» (сотрудница уже получила в текущем году пособия по уходу за ребенком на максимально возможное по законодательству число дней), что делать бухгалтеру?

При этом надо учесть, что ФСС РФ считает, что лечащий врач в любом случае должен выписывать листок нетрудоспособности, который является единственным документом для ее подтверждения. – Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 N 17-03-14/06-18772).

Вопрос 3: Сотрудник принес справку о нетрудоспособности, работник кадровой службы справку не принял, через несколько дней работник принес ЛН, выписанный более поздней датой. Можно ли бухгалтеру принять такой ЛН? (нажмите для раскрытия)

Ответ: Список случаев, когда дата ЛН может не совпадать с датой начала освобождения от работы, закрытый. Таких случаев всего 3.

ЛН выдается по решению врачебной комиссии (чаще всего в случае, когда врач посещал пациента на дому).
В случае, когда за медицинской помощь пациент обратился после работы. ОН может попросить выписать ЛН со следующего дня.
Также ЛН выдается пациенту, который изначально обратился в здравпункт, и был оттуда отправлен в медицинское учреждение. – пункты 14-16 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”)

Если предоставленный сотрудником ЛН под эти случаи не подпадает, он оплате не подлежит. В таком случае можно рекомендовать проверить подлинность ЛН, и в зависимости от результата проверки уже принимать решение о таком ЛН.

Отличия нового больничного листа от старого

Но самое главное — соответствие современным техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации. Новый формат предполагает автоматическую обработку машиносчитываемого документа, которым теперь является усовершенствованный больничный. Для этого в том числе используется бинарный код (на лицевой стороне, в левом верхнем углу). Параллельно внесенным данным в нем будут закодированы причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация. Пока он не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки. И сейчас новый бланк имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе за счет штрихкода с уникальной комбинацией из 12 цифр, нанесенного в правом верхнем углу.

Справка 027 у вместо больничного листа — как это работает?

Если нужна справка 027 у вместо больничного листа, то стоит обратить внимание на правильность ее заполнения. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения: Легальность документа гарантируют три печати

На нем проставляются: прямоугольный штамп медучреждения, треугольная печать, которой заверяют больничные листы и круглая печать лечащего врача с его подписью. Обычно на подобных сайтах есть специальные формы, куда пользователи вносят свои данные и телефон

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения: Легальность документа гарантируют три печати. На нем проставляются: прямоугольный штамп медучреждения, треугольная печать, которой заверяют больничные листы и круглая печать лечащего врача с его подписью. Обычно на подобных сайтах есть специальные формы, куда пользователи вносят свои данные и телефон.

Такой вариант удобен, если оснований для официального получения не то что больничного, но и простой справки нет, а оправдаться перед работодателем необходимо. После заказа нужный медицинский документ доставляют в любое заранее оговоренное место в течение всего нескольких часов. Пособие по временной нетрудоспособности получить, конечно, не удастся, но можно избежать штрафных санкций, выговоров и увольнения.

Tags: бухгалтер, кадр, налог, приказ, продукция, расход