Дт 41 кт 42

Счет 41 в бухгалтерском учете

Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

• 41.1 «Товары на складах» — учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
• 41.2 «Товары в розничной торговле» — учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
• 41.3 «Тара под товаром и порожняя» — учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
• 41.4 «Покупные изделия» — организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
• и др.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Счет 41 «Товары» корреспондирует со следующими счетами Плана:

по дебету

• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
• 41 «Товары»
• 42 «Торговая наценка»
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
• 75 «Расчеты с учредителями»
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
• 80 «Уставный капитал»
• 86 «Целевое финансирование»
• 91 «Прочие доходы и расходы»

по кредиту

• 10 «Материалы»
• 20 «Основное производство»
• 41 «Товары»
• 44 «Расходы на продажу»
• 45 «Товары отгруженные»
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
• 80 «Уставный капитал»
• 90 «Продажи»
• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
• 97 «Расходы будущих периодов»
• 99 «Прибыли и убытки»

Состав реализационных расходов

Расходами на продажу называют затраты организации на приобретение товара, а также дополнительные издержки на его реализацию. К основным статьям реализационных расходов относят затраты на:

• содержание и обслуживание объектов ОС, которые принимают участи в процессе реализации (торговое оборудование, помещение торговой точки и т.п.);
• заработная плата сотрудникам, которые непосредственно обеспечивают процесс продаж;
• прочие представительские и управленческие расходы.

Для учета и анализа обобщенной информации о суммах реализационных расходов используют счет 44. Расходы накапливаются по Дт 44, уменьшение сумм затрат отражается по Кт 44.

Типовые бухгалтерские операции

Сч. 41 — активный, использующийся бухгалтером для отражения себестоимости и количественных характеристик продукции. Приобретение и поступление ТМЦ записывается по дебету, уменьшение (выбытие) товарных запасов отражается по кредиту 41.

Приведем основные бухгалтерские записи по операциям с ТМЦ в таблице:

В бухучете товарно-материальных ценностей используется также счет 41к — корректировка товаров прошлого периода. Он применяется для внесения исправлений обнаруженных ошибок в том случае, если отчетный период уже закрылся.

Примеры бухгалтерских записей по счету 41

Пояснить суть бухзаписей по Дт 41 и Кт 41 счета 41 можно с помощью примеров.

Пример 1

ООО «Дискурс» приобретает 20.04.2017 продукцию у ООО «Стонер» за 413 000 руб., включая НДС — 63 000 руб. 25.04.2017 произведен окончательный расчет.

Первая компания — розничный продавец, вторая — оптовый.

Поставщик ООО «Стонер» запишет в учете:

• Дт 62.1 Кт 90.1 — выручка от продажи продукции — 413 000 руб.
• Дт 90.3 Кт 68.2 — НДС к уплате в казну — 63 000 руб.
• Дт 90.2 Кт 41 — списание покупной стоимости проданных товаров — 280 000 руб.
• Дт 51 Кт 62.1 — денежные средства поступили в качестве оплаты товара — 413 000 руб.

Учет поступающих товаров ООО «Дискурс» может осуществлять двумя путями. Розничным продавцам предоставляется право выбора между учетом поступивших товаров:

• по закупочной цене (вариант доступен не только розничным, но и оптовым продавцам);
• по продажной цене с наценкой (только для розницы).

Если выбран первый вариант (по закупочным ценам), бухгалтер «Дискурса» запишет:

• Дебет 41 кредит 60.1 — оприходованы товары — 350 000 руб.
• Дт 19 Кт 60.1 — отражен входящий НДС — 63 000 руб.
• Дт 60.1 Кт 51 — перечисление средств с расчетного счета в адрес поставщика — 413 000 руб.

Пусть торговая наценка в «Дискурсе» установлена на уровне 25%.

Величина наценки в рублях: 350 000 × 25% = 87500 руб. — на эту сумму бухгалтер «Дискурса» запишет: Дт 41 Кт 42.

Записи по оприходованию ТМЦ, входящему НДС и оплате идентичны вышеприведенным:

Дт 41 Кт 60 — 350 000 руб.

• Дт 19 Кт 60.1 — 63 000 руб.
• Дт 60.1 Кт 51 — 413 000 руб.

Пример 2

«Дискурс» отпустил в розницу всю товарную партию. Учет будет таким:

• Дт 50 Кт 90.1 — поступили деньги от покупателей — 437 500 руб. (350 000 + 87 500).
• Дт 90.3 Кт 68.2 — начислен НДС к уплате в бюджет — 66 737,29 руб.
• Дт 90.2 Кт 41 — списана стоимость проданных в розницу товаров — 437 500 руб.
• Дт 90 Кт 42 — сторно — списана торговая наценка по реализованным ТМЦ — 87 500 руб.

Далее покажем проводки в учете «Дискурса», имея в виду, что он ведет учет товарных запасов по продажным ценам.

Пример 3

Допустим, что «Дискурс» проводил инвентаризацию и выявил недостачу товарных запасов в размере 6 250 руб. Тогда в учете нужны записи:

• Дт 94 Кт 41 — выявлена недостача товарных запасов — 6 250 руб.
• Дт 42 Кт 41 — списывается торговая наценка 1 250 = 6 250 / 1,25 × 25%, приходящаяся на недостачу.

Пример 4

«Дискурс» проводит уценку в полном объеме полученного товара.

Если товар уценен на 15% от стоимости реализации:

Дт 42 Кт 41 — отражено снижение стоимости товаров на 65 625 руб. (437 500 × 15%).

Если товар уценен на 30% от продажной стоимости (уценка больше наценки допускается законом), понадобятся две проводки:

Дт 42 Кт 41 — товар уценивается на величину наценки — 87 500 руб.

Дт 91.2 Кт 41 — отражается превалирование уценки над величиной наценки 43 750 ((437 500 × 30%) — 87 500).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ФНС настаивает на создании резерва для компенсации уменьшения стоимости товара. Если таковой создан на предприятии, превалирование уценки позволено списать за счет зарезервированных сумм

***

Подводя итоги, отметим, что проводки по дебету 41 кредиту 41 нужны в бухучете для отражения закупочных и реализационных операций, а также движений товара внутри и вне компаний.

Сама запись Дт 41 Кт 41 допустима исключительно с применением открытых к счету 41 и закрепленных в учетной политике субсчетов.

Как формируются записи по дебету 41 кредиту 41

Дебет сч. 41 может взаимодействовать с кредитом счетов 15, 41, 42, 60, 66, 67, 68, 71, 73, 75, 76, 79, 80, 86, 91.

Сч. 41 по кредиту может корреспондировать с дебетом следующих счетов: 10, 20, 41, 44, 45, 76, 79, 80, 90, 94, 97, 99.

Все данные корреспонденции приведены в инструкции к плану счетов

Обратите внимание, что при помощи 41-го счета можно составить запись вида Дт 41 Кт 41. Она может понадобиться, когда компания отправляет приобретенную продукцию на последующую переработку

Подставим субсчета в запись Дт 41 Кт 41 и получим, например: Дт 41.5 Кт 41.1 — передача товарных остатков со склада на переработку.

Счёт 41 в бухгалтерском учете: типовые проводки, субсчета и примеры

(приложение 4)

При увольнении

       Работник пишет заявление на  увольнение и причину по которой  увольняется. Заявление подписывается  руководителем, после чего на  него печатается приказ об увольнении (приложение 5). Выдача причитающихся сумм работнику от работодателя, производится в день увольнения работника либо не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Удержания из заработной платы

Из  заработной платы производят удержания  по исполнительным листам и удерживают налог на доходы физических лиц.

Работники имеют право на получение стандартных, социальных, налоговых вычетов. Для доходов, облагаемых по ставке 13%, налоговая база уменьшается на сумму налоговых вычетов.

Удержания из заработной платы  работника могут производиться за неотработанные дни отпуска и др.

Все расчеты по заработной плате (начисления, удержания) производят в расчетной  ведомости (приложение 6), а для выплаты заработной платы используют платежную ведомость. Начисленная заработная плата всем работникам в сумме формирует фонд оплаты труда, с которого предприятие производит отчисления в бюджет ЕСН. Для учета по отчислениям  на предприятии используется балансовый счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Отчисления  в бюджет:

• ФБ ЕСН – 6%                 (Дт41   Кт69.2.1)
• ПФ страховой – 14%

             10%     (Дт41   Кт69.2.2)

  —    ТФОМС – 2%                  (ДТ41   КТ69.3.2)

  —     ФСС – 3.2%                    (ДТ41   КТ69.1)

  —   ФФОМС – 0.8%               (ДТ41   Кт69.3.1)

  —  ПФ накоп. – 4%                (Дт41   Кт69.2.3)

  —  ПЗ и НС – 1.2%                (ДТ41   КТ69.11)

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, пособиям,  осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

  По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате.

  По дебету счета отражаются  выплаченные суммы заработной  платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

  Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Бухгалтерские проводки по начислениям  заработной платы:

Дт 41    Кт70 – начислена задолженность по оплате труда

Счет 41 в бухгалтерском учете для чайников: проводки, примеры

Счет 41 в бухгалтерском учете — это активный счет. Его применяют, чтобы отразить информацию о наличии товара и его продаже. Все самые популярные бухгалтерские проводки по 41 счету смотрите в таблице.

Как списывать расходы на программы и их обновление: подробная инструкция с примерами и образцами >>>

Когда использовать 41 счет в бухгалтерском учете

41 счет бухгалтерского учета – это сведения о наличии и движении товарно-материальных ценностей, которые организации хранит на складах и базах для последующей реализации. Товары, которые взяли на ответственное хранение или для продажи по договору комиссии, на счете 41 не отражают. Узнайте, как учесть поступление товаров в учете >>

Что должно быть в учетной политике об учете товаров

В учетной политике организации должны быть закреплены, как минимум, следующие моменты:

Если есть необходимость вести учет товаров по специально разработанной номенклатуре, также укажите на это в учетной политике организации для целей бухучета.

Как только товары поступили в организацию, их учитывают по дебету счета 41 «Товары». В какой сумме, зависит от способа, который выбрала компания. Есть три варианта:

Любой из трех вариантов могут применять только организации розничной торговли. Остальные компании выбирают первый или последний способ. То есть они могут оприходовать товары по учетной или покупной стоимости. Как сформитьвать учетную политику для бухгалтерского учета, рассказали эксперты системы «Главбух».

Счет 41 в бухучете: активный или пассивный

41 счет бухгалтерского учета – это активный счет. Товары относятся к материальной собственности компании, а значит, учитываются в активе баланса. Поступление товаров отражают по дебету счету, списание и реализацию – в кредите. На конец отчетного периода формируется только дебетовое сальдо.

https://www.youtube.com/watch?v=HfbbHplOCw0

Счет «Товары» в бухгалтерском учете счета ведут как в количественном и денежном эквиваленте с определением остатков и объемов движения за конкретный промежуток времени.

 На инвентаризации одно нашли, а другого недосчитались — как лучше отразить в учете

Какие субсчета открыть к счету 41

Чтобы сгруппировать товары, компании открывают к счету 41 субсчета (План счетов бухучета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). По каким документам можно оприходовать товары >>

41.01 счет бухгалтерского учета предназначен для отражения товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых. 41.01 счет называют «Товары на складах».

Счет 41.03 используют для учета тары, находящейся под товарами или порожней, а счет 41.04 – для учета покупных изделий.

41 счет бухгалтерского учета: проводки

Проводку по дебету счету 41 делают, когда учитывают поступление товаров от поставщиков, подотчетных лиц, в качестве взносов от учредителей, прочих контрагентов. Подробнее о том, как вести бухучет, рассказали эксперты системы «Главбух».

Учитывать материально-производственные запасы можно упрощенным способом. Но он подходит не всем. Мы показали оба способа в сравнении, чтобы вам было проще сделать выбор >>>

Списание товаров оформляют по кредиту счета 41 в корреспонденции со счетами – 90 (при реализации), 44 (при использовании в коммерческих целях), 20, 25, 26 (при расходовании на собственные нужды) и т.д.

Типовые примеры проводок по счету 41 бухучета смотрите в таблице.

Проводка

Операция

Дебет 41 Кредит 60

Закупка товаров у поставщика, оприходование изделий

Дебет 62 Кредит 90

Реализация изделий потребителю

Дебет 90 Кредит 62

Возврат продукции покупателем

Дебет 90.02 Кредит 41

Отображение себестоимости реализованных единиц

Дебет 60 Кредит 41

Дебет 76.01 Кредит 41 – при использовании счета претензий

Возврат приобретенных ранее продуктов поставщику

Дебет 41 Кредит 91.01

Отражение излишков, выявленных при проведении инвентаризации

Дебет 94 Кредит 41

Списание недостач, обнаруженных в компании

Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса

— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.

Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно

Светлана Чуприкова,

руководитель экстренной электронной поддежки

Задайте свой вопрос эксперту

Ваша бесплатная программа обучения работе в кризис

«Учет и управление компанией в условиях пандемии COVID-19»

Учиться бесплатно

Дорогой коллега, сегодня «Главбух» за полцены и антикризисный курс в подарок!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.