Принимаемые расходы при УСН в 2023-2024 годах

Основная информация об УСН

Как было сказано ранее, при УСНО налоговой базой могут признаваться:

1. Доходы.
2. Доходы с вычетом расходов.

На основе этого будут меняться налоговые ставки:

1. При учете только доходов ставка УСН составит 6%. Может быть снижена до 5%.
2. Если из доходов вычитают расходы, то она окажется больше – 15%. Региональные власти могут установить любую – от 5 до 15%.

Отчетных периода в этом режиме налогообложения три:

• Квартал, равный 3 месяцам.
• Полугодие.
• 9-месячный период.

Налоговый только один – год. В соответствии с законодательством, организации на УСН оплачивают налог до 31 марта, ИП – до 30 апреля.

Дополнительным преимуществом упрощенки, помимо ставок и поквартальной, а не ежемесячной отчетности — признание одного налога вместо нескольких. Так, единая выплата при УСНО — это сумма налогов:

1. НДС.
2. На имущество.
3. На прибыль.

Для многих организаций такая схема была бы удобной, однако, воспользоваться ею могут только те юридические лица, у которых выполняются следующие правила:

• Сотрудников в штат входит меньше сотни.
• Годовой доход, как и остаточная стоимость, не превышает 150 миллионов рублей.
• Доля участия других юридических лиц – не более 25%.
• Нет филиалов.
• По данным отчетности за 9 месяцев, материальный доход компании не оказался больше 112,5 миллиона рублей.

Неучитываемые расходы

Вместе с тем, чтобы сверяться со списком выше, необходимо использовать и представленный в этом разделе. В нём говорится о тех расходах, которые компания не может засчитать таковыми для снижения налоговой базы на УСН, так как список расходов закрытый:

1. Оплата услуг управления, начисляемая владельцу его же организацией.
2. Покупка транспорта и его оформление.
3. Подготовка документов для конкурсных торгов.
4. Оплата благоустройства территории и уборки снега.
5. Поиск работников на аутсорсе.
6. Услуги кадровиков, реклама вакансий и прочие расходы, связанные с поиском персонала, если это не основная деятельность компании.
7. Оплата ведения учета кадров.
8. Участие в конференциях.
9. Выплаты консультантам любых областей.
10. Формирование клиентской базы сторонней компанией.
11. Остаток стоимости основных средств, полученных при реорганизации или присоединении частей компании.
12. Затраты на подсоединение к ЛЭП.
13. Стоимость основных средств, которые нужно признавать в доходе как вклад в уставный капитал.
14. Приобретение земли под купленным зданием или сооружением.
15. Государственная регистрация лицензии на товарный знак.
16. Покупка прав требования, принимаемые для недвижимого имущества.
17. Премиальные выплаты по праздникам.
18. Выплаты сотруднику, получающему образование.
19. Закупка пищи экипажам судов.
20. Вклад ценных бумаг в уставной капитал.
21. Первоначальная стоимость купленных акций с вычетом амортизации, отмеченные в документах как инвестиции при продаже.
22. Покупка доли в уставном капитале какой-либо организации.
23. Страхование имущества, находящегося в залоге.
24. Оплата страховки помещения, находящееся в муниципальной собственности.
25. Убытки от недосдачи или воровства средств, если виновные не найдены.
26. Взносы за вступление в организации, не имеющих коммерческой основы.
27. Выплата банку за право требовать с должника долг по кредиту.
28. Покупка прав на имущество.
29. Установка и применение по назначению конструкции для демонстрации рекламы.
30. Приобретение права аренды.
31. Расходы, которые вошли на содержание ТСЖ арендодателем за собственную жилплощадь.
32. НДС, уплаченный в доход государству.
33. Обеспечительный платёж.
34. Пени, штрафы и прочие выплаты, которые выплачены контрагентам из-за нарушения условий договора.
35. Расходы на архивацию реестра ценных бумаг.
36. Вложение средств в фонды и разработки.
37. Неустойка, удерживаемая перевозчиком при изменении срока отъезда или его отмене.
38. Стоимость билета для отъезда в командировку, который не вернули и не применили по назначению.
39. Транспортировка товаров, которые так и не продали, а значит и выручки от них нет.
40. Ремонт основных средств, которые не до конца оплачены.
41. Траты, возникающие при подписке на корреспонденцию.
42. Оплата создания копий документов.
43. Расходы на оплату маркетинговых исследований.
44. Снижение прибыли с реализации основных средств на их стоимость в остатке.
45. Затраты на ремонт помещения, взятого в аренду у лица, не являющееся индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
46. Компенсация расходов, которые возникают из-за графика работы, предполагающего постоянные разъезды.
47. Расходы ИП на командировки.
48. Оплата утилизации отходов.

Учет и не учет расходов — это главный вопрос, возникающий при использовании УСН. Поэтому к нему стоит отнестись с особой внимательностью и почаще изучать изменения в законодательстве, чтобы вовремя сменить режим на более удобный для организации. А если условия УСН подходят, их необходимо строго придерживаться, ведь за ошибки в расчете базы и выплате налогов и сборов, здесь предусмотрены большие штрафы и пени.

Учет налоговых обязательств

Плательщики УСН «доходы минус расходы» в 2019 году ведут специальную книгу учета — КУДиР, в которой в хронологическом порядке записываются операции, влияющие на формирование налоговой базы. Заполняется доходная и расходная часть налогового регистра. Учет ведется в течение года по нарастающей.

Отдельный раздел КУДиР предназначен для полученных при работе на УСН убытков прошлых лет, перенесенных на будущее. Зачесть убытки, полученные ранее, включая сумму уплаченного в такой период минимального налога, разрешается только по окончании отчетного года. Такое списание возможно в течение 10 лет после года возникновения убытка. При расчете авансовых платежей убытки предыдущих лет не уменьшают налоговую базу. При переходе с УСН на другой режим, или при смене объекта налогообложения на «доходы», право на списание «упрощенных» убытков утрачивается до момента возврата на УСН «доходы минус расходы».

Учет доходов

При УСН «доходы минус расходы» в 2019 г. доходы считают по «кассовому методу» — учитываются суммы, поступившие в кассу или на расчетный счет от реализации товаров, работ, услуг, в том числе авансы, а также полученное имущество. Кроме того, в расчет включают внереализационные доходы и те, что получены другими способами – взаимозачетами, уступками, любыми операциями погашения взаимных обязательств, связанных с реализацией. Учитываются поступившие средства как доходы на день поступления (ст. 346.17 НК). В случае возврата аванса на его величину можно уменьшить сумму дохода, полученную в периоде возврата (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Учет расходов

Налоговый кодекс содержит ограниченный закрытый перечень расходов. Это означает, что включать в налоговую базу расходы, прямо не поименованные в ст. 346.16 НК, нельзя, иначе не избежать спора с налоговыми инспекторами. Перечень разрешенных расходов в т.ч. включает затраты:

• на приобретение, модернизацию, ремонт ОС и НМА;
• арендные платежи;
• материальные затраты;
• на оплату труда;
• на обязательное страхование сотрудников и имущества;
• проценты и комиссии банкам;
• на пожарную безопасность;
• таможенные платежи;
• транспортные расходы;
• командировочные;
• на бухгалтерские и аудиторские услуги;
• стоимость товаров для перепродажи;
• суммы налогов и сборов, а также некоторые другие расходы.

В любом случае, если «упрощенец» включает расходы в налоговую базу — они должны быть документально подтверждены, обоснованы с точки зрения экономического смысла и оплачены. А, кроме того, содержаться в перечне расходов, приведенном в Налоговом Кодексе.

Целесообразно ли применять повышенную ставку единого налога 20%?

В связи с рассмотрением данного законопроекта вызывает вопрос целесообразности применения «льготной» ставки при слете с упрощенки компаниям, применяющим объект «Доходы, уменьшенные на величину расходов» (ставка 20%).

То есть ставка такая же, как и у налога на прибыль. При этом перечень расходов при УСН (в отличие от налога на прибыль) закрыт (п.1 ст.346.16 НК РФ). Но компания тогда будет платить НДС, в отличие от повышенной «упрощенной» ставки. Но в части НДС компания может осуществлять операции, подпадающие под действие ст.149 НК РФ либо под 0% ставку. Тогда компании нужно просчитать выгодно или нет применять повышенную ставку УСН.

В то же время такой плавный переходный период позволит компаниям не в экстренном режиме осуществлять переходные процедуры, а заранее подготовиться к общей системе налогообложения, например, пересмотреть условия договоров с контрагентами в части НДС.

Помимо новых ставок и лимитов УСН, в 2020 году упрощенцам следует учесть еще часть изменений, которые вступят в силу.

Кто может применять УСН

Прежде чем принимать решение о переходе на УСН с 2019г., следует уточнить, соответствует ли предприятие или предприниматель определенным критериям УСН в 2019 году.

Юрлица должны проверить доходы за 9 месяцев 2018 года – они не должны превышать 112,5 миллионов рублей (п. 2 ст. 346.12 НК). Коэффициент-дефлятор в 2018-2019 г.г. к лимитам доходов для УСН не применяется, а исчисляют их по правилам ст. 248 НК РФ.

Критерии применения УСН в 2019 году юрлицами включают также остаточную стоимость ОС (основных средств), которая не должна быть выше 150 миллионов рублей по данным бухучета.

Среднесписочный состав персонала (учитывая работающих по ГПХ-договорам и внешнему совместительству) не должен превышать 100 человек. Это ограничение действует для юрлиц и для ИП.

Следить за лимитами численности и стоимости ОС необходимо и тем, кто уже работает на спецрежиме. По УСН условия применения 2019 года не изменились по сравнению с предыдущим периодом.

Прежним остался лимит на размер доходов, полученных при использовании «упрощенки» — 150 миллионов рублей в год (коэффициент-дефлятор не применяется).

Если любой из лимитов будет превышен, или будет нарушено иное вышеприведенное ограничение, ИП или фирма «слетают» с УСН на общий режим, с начала того квартала, в котором произошло нарушение.

Признание расходов при УСН «Доходы минус расходы» в 2019 году

Список признаваемых расходов, учитываемых в расчете налога, представлен в ст. 346.16 НК РФ. Перечень этот закрыт, т. е. учитывать можно только означенные в нем затраты, и они должны быть документально обоснованными. В этот реестр включены в т.ч. расходы на:

• покупку (возведение, изготовление), модернизацию (достройку) или ремонт ОС;
• оплату услуг по технической инвентаризации и кадастра в учете объектов недвижимости;
• аренду имущества;
• создание, приобретение НМА;
• приобретение прав на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, а также их использование;
• патентование, оплату услуг по получению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности;
• исследования и НИОКР;
• покупку материалов, производственного сырья, товаров для перепродажи;
• покупку канцтоваров и оплату услуг связи;
• оплату труда персонала и страховых отчислений;
• рекламу продаваемых или производимых товаров;
• НДС по приобретенным товарам (работам, услугам);
• уплату налогов и сборов (кроме единого налога при УСН и уплаченного в бюджет НДС, выделенного «упрощенцем» в выставляемых счетах-фактурах);
• выплату агентских и комиссионных вознаграждений;
• услуги гарантийного ремонта и ТО;
• подтверждение соответствия выпускаемых продуктов или производственных процессов требованиям установленным регламентам, стандартам либо условиям заключенных соглашений;
• оплату экспертных услуг, обследований, выдачи заключений для приобретения лицензий;
• бухгалтерские, аудиторские, юридические услуги;
• техобслуживание ККМ;
• вывоз ТБО;
• обязательное страхование персонала, ответственности и имущества;
• проценты, уплачиваемые за пользование чужими денежными средствами;
• противопожарное обеспечение;
• оплату судебных и арбитражных издержек.

Понесенные траты, не включенные в перечень ст. 346.16 «упрощенец» учесть в расчете налога не вправе. Например, нельзя признать затратами штрафы, уплаченные контрагенту согласно заключенным хоздоговорам, оплату информационных услуг, работ в порядке аутсорсинга, добровольное страхование имущества или сотрудников и т.п.

Отмена отчетности по УСН с 2020 года: цель Минфина

Важная поправка, запланированная законодателями с 2020 года – отмена налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Отмена декларации по УСН должна коснуться упрощенцев с объектом налогообложения «доходы».

На сайте Минфина был опубликован проект об отмене декларации по УСН для плательщиков налога с объектом налогообложения «доходы», которые применяют онлайн-кассы (подп. 3.1 п. 3 Проекта Минфина России основных направлений бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов по состоянию на 11.07.2018).

См. сайт Минфина