Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

Сходства и различия приказа и распоряжения, алгоритм их издания: инициирование, сбор и анализ информации, подготовка, согласование проекта и доработка документа, подписание, регистрация, доведение до исполнителя. Примеры оформления реквизитов документов.

Другие подробности

В роли исполнителей могут выступать подразделения организации либо отдельные люди. Когда речь идет о конкретных сроках исполнения, они должны быть указаны. В случае распоряжения регулярного характера о таких сроках речь не идет. Последний пункт может содержать указание на ответственного за исполнение распоряжения. Завершается приказ подписью руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Формулировка “довести до сведения” в приказ обычно не вносится. С данной целью документ сопровождается так называемым листом рассылки, где суть дублируется в произвольной форме с перечислением лиц, обязанных быть ознакомленными с документом. Предназначен такой лист рассылки для дальнейшей работы с приказом в отделе делопроизводства. Без него можно обойтись, если сотрудники расписываются без лишних формальностей в ознакомлении с содержимым документа.

В случае сопровождающего приказ крупного массива информации он оформляется в виде приложения. Оно может состоять из штатных расписаний, графиков, схем, инструкций либо положений. Каждое приложение обязано быть пронумеровано.

У оригиналов приказов сроки хранения – в течение пяти лет. Если речь идёт о приеме на работу и увольнении, данное время составляет 75 лет. При ликвидации организации документы передаются в городской архив.

Пример оформления приказа как такового (независимо от его назначения) вы найдете ниже.

Общие положения

Юридически значимые действия и принятые решения по производственной деятельности закрепляются официальными бумагами. Она оформляется в качестве приказа, который может издавать только руководство, в частности генеральный директор. Он разрешает вопросы по всем направлениям производственной деятельности.

Что это такое

Термин «приказ» обозначает наиболее распространенный правовой акт, который издается руководством юридического лица. Он действует на основе принципа единоначалия с целью разрешения основных и оперативных производственных задач, административных вопросов, требующих пра¬вового решения.

Они сообразно нормативам законодательных актов бывают:

Показатели Описание
По основной деятельности
О личном составе касающиеся трудовой деятельности персонала со сроком хранения 75 лет ЭПК
Об административно-хозяйственной деятельности срок хранения которого составляет 5 лет

Приказ издается на фирменном бланке юридического лица, что предусмотрено указаниями ГОСТР 6.30-2003. В его приложении есть примеры приказы по основной деятельности входят в число первичных документов юридического лица. На их основании осуществляется деятельность руководства в ходе решения производственных заданий, возложенных на предприятие.

То же касается исполнения нормативов, установленных законодательными актами и постановлениями правительства РФ и вышестоящих инстанций, представленных государственными органами власти и управления.

Чем регулируется

Вопросы относительно хранения распорядительных документов юридического лица предусмотрены в ряде законодательных и подзаконных актов.

В число основополагающих из них входят:

Показатели Описание
Указ президента РФ «Об утверждении положения об архивном фонде РФ». Акт издан 17 марта 1994 года за номером 554. Последняя редактура которого с изменениями датирована 1 декабря 1998 года
«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» он утвержден органом – «Росархив» 6 октября 2000 года. Его последняя редактура датирована 27 октября 2003 года. Его указаниями разъяснен принцип систематизации документов распорядительного характера
Приказ Министерства культуры РФ «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Акт издан 25 августа 2010 года за номером 558
Постановление Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии «О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ. Акт испущен 3 марта 2003 года за номером 65-ст
Решение ВАС «Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» в части, в которой данным нормативным…». Акт испущен 21 февраля 2012 года за номером 14589/11
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Акт введен в действие 1 июля 2003 года. Он переиздан в 2007 году
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector