Запись в трудовой книжке при сокращении штата: образец

Содержание приказа об увольнении по сокращению штата

Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

Включают туда обязательные сведения:

• наименование работодателя (полное и сокращенное);
• его код;
• номер и дата приказа;
• табельный номер сотрудника;
• данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
• дата увольнения;
• фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
• структурное подразделение, в котором он трудится;
• его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
• причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
• подпись руководителя организации;
• роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
• в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.

Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

На основании чего сокращается штат работников?

Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении заранее. Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.

Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен предложить работнику перевестись на другую должность, не попадающую под сокращение.

Издание приказа осуществляется на основании соответствующей документации. В качестве таковой могут быть использованы следующие бумаги:

• распоряжение, включающее в себя информацию об изменении штатного расписания;
• отказ работника от перевода на другую должность;
• уведомление о сокращении;
• предложение о переводе на другую должность;
• акт об отказе проставления в уведомлении о сокращении личной подписи.

Работник вправе по договоренности с работодателем уволиться досрочно до окончания срока предупреждения, для этого он может написать заявление такого образца.

Как заполнить форму Т-8?

При увольнении по сокращению для оформления приказа специалисты могут использовать унифицированные формы бланков.

Если одновременно расторгаются трудовые соглашения с несколькими людьми, необходимо воспользоваться формой Т-8а.

Если в приказе отражается информация об одном трудящемся гражданине, следует использовать форму Т-8.

Главное — соблюдение основных общепринятых правил и отражение в приказе всей необходимой информации.

В форме Т-8 должны содержаться следующие данные:

• наименование и ОКПО предприятия;
• порядковый номер, присвоенный распорядительной документации;
• день составления бумаги, указанный в журнале учета соответствующих бланков;
• номер и дата заключения расторгаемого трудового соглашения;
• сведения о сотруднике — ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен, табельный номер;
• основание для расторжения трудового договора — ссылка на 81 статью ТК РФ;
• перечисление бумаг, выступающих в качестве документального основания для издания приказа;
• ФИО и подпись лица, составившего приказ, а также сотрудника, попавшего под сокращение.

Если в компании функционирует профсоюзный орган, в конце бланка делается отметка о его мнении. При заполнении приказа по форме Т-8а используются аналогичные правила. Единственное отличие — оформление данных о сотрудниках в виде таблицы.

Скачать образец заполнения

Оформление в свободной форме с выплатой выходного пособия

Ранее уже было указано, что при желании руководства при увольнении можно использовать произвольную форму бланка приказа.

Важно учесть, что также допускается издание распоряжения, в котором одновременно отражается информация о расторжении трудового договора и выплате выходного пособия. В такой ситуации приказ оформляется стандартным образом

В такой ситуации приказ оформляется стандартным образом.

Можно руководствоваться унифицированной формой Т-8.

Также в документе указывается необходимость выплаты выходного пособия, полагающегося работнику в соответствии с 81 статьей ТК РФ. Выплату пособия можно отразить в отдельном приказе, тогда он будет выглядеть так.

Пример

Примерная структура и содержание документа указанного образца может выглядеть следующим образом:

о расторжении трудового договора в связи с сокращением и выплаты выходного пособия

Приказываю прекратить действие трудового соглашения №123, от 12.07.2016, уволить 11.08.2019 Маркову Марию Эдуардовну, секретаря отдела маркетинга, по причине сокращения штата работников. Табельный номер сотрудницы — 435. На основании 2 пункта статьи 81 ТК РФ выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также предоставить все полагающиеся льготы и компенсации.

Основание — уведомление о сокращении от 10.06.2019, письменное предложение о переводе на другую должность от 11.06.2019, письменный отказ от перевода на другую должность от 12.06.2019.

Генеральный директор Иванов М.В. Подпись.

С приказом ознакомлена. Маркова М.Э. Подпись

Отличие в изменении численности и штата (должности)

В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга. Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии. При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

Является ли этот документ обязательным?

Можно ответить на данный вопрос однозначно: да, является. Если рассматривать тему несколько шире, то можно отметить, что ключевое значение имеют два приказа:

1. О принятии решения о необходимости осуществить сокращение. В данном документе не будут фигурировать фамилии конкретных работников, но он инициирует сам процесс. Либо руководитель принимает решение единолично, либо создается специальная комиссия, которая-то и определит, кому из сотрудников больше не работать в организации.
2. Об увольнении конкретного лица или группы работников. Именно этот документ является основанием для расторжения трудового договора. Вернее так: в нем констатируется факт прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником. Реквизиты данного документа прописываются в соответствующем поле трудовой книжки.

Если отсутствует приказ, то нет смысла говорить о факте увольнения, как о чем-то состоявшемся.

После уведомления о сокращении работник может написать заявление на досрочное увольнение, возможность которого также необходимо будет рассмотреть.

Административная ответственность

Если работодатель нарушит правила увольнения в связи с сокращением штата, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму до 50 000 рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 000 за каждого работника.

При этом работодатель обязан восстановить незаконно уволенного на работе и выдать не полученный им заработок за время вынужденного прогула. Дополнительно на работодателя лягут все издержки по судебному процессу.

Что говорят законодательные нормы

При проведении процедуры сокращения сотрудников важно грамотно подготовить и сформировать весь пакет документов, связанных с этим процессом. Игнорируя установленный законодательством порядок, организация может добиться того, что сокращённый сотрудник по суду будет восстановлен на своей должности с полной выплатой зарплаты за всё время вынужденного отсутствия на работе

Игнорируя установленный законодательством порядок, организация может добиться того, что сокращённый сотрудник по суду будет восстановлен на своей должности с полной выплатой зарплаты за всё время вынужденного отсутствия на работе.

Для начала, чтобы разобраться в целях оформления приказа о сокращении, выделим основные постулаты, закреплённые в третьей части статьи №81 ТК РФ:

Работодатель обязан предупредить каждого работника о грядущем сокращении и, главное — ознакомить всех персонально, получив личную визу сотрудника, в срок не менее чем за 2 месяца до увольнения (часть вторая статьи №180 ТК РФ)

Поэтому так важно правильно сделать первый шаг — сформировать основной документ по данному мероприятию.
При сокращении штатных единиц или численности компании (частного бизнеса) увольнение сотрудников возможно только при наличии письменного отказа от другой имеющейся у нанимателя работы. При этом человеку можно предложить в том числе более низкооплачиваемую и нижестоящую должность.
Кадровику, директору или индивидуальному предпринимателю в этом случае нужно учитывать так называемое преимущественное право сотрудника на сохранение его на своём рабочем месте (статья №179 ТК РФ)

Это требование гласит, что работодатель не имеет права уволить человека по своему предвзятому выбору. В первую очередь, под сокращение должны подпадать работники, имеющую более низкую квалификацию и продуктивность.

Поэтому перед составлением документа, извещающего о предстоящем сокращении, работодателю необходимо:

1. Определить точную дату процедуры.
2. Провести подготовительную работу, разобрав реестр всех работников с учётом их квалификации, совмещённых должностей, других обстоятельств (например, запрета на увольнение некоторых категорий сотрудников). Чтобы при оптимизации штата, на работе остались именно те люди, которые действительно нужны компании.
3. Составить список кандидатов на увольнение.

Для информации: при сокращении штата невозможно уволить следующих лиц:

• сотрудника, когда он находится в отпуске или на больничном (основание — статья №81 ТК РФ);
• беременных, женщин, ухаживающих за детьми до трёх лет, а также матерей-одиночек (статья №261 ТК РФ);
• несовершеннолетних можно сократить только при наличии официального разрешения инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних (статья №270 ТК РФ).

И последнее, что следует учесть: Глава №27 ТК РФ устанавливает определённые требования к нанимателю при сокращении численности или штата компании по выплате компенсации увольняемому — отступных в объёме среднемесячного заработка. А также на период, пока человек не устроился на другую работу, он должен получать дополнительное пособие, правда, не более двух месяцев (п. 2 части первой статьи №81 ТК РФ).

Не получив положенные выплаты, бывший работник имеет право обратиться в инспекцию по труду, суд или прокуратуру.

Суды по обыкновению встают на сторону работников при возникновении споров по вопросу увольнения, а у основания «сокращение штата» очень многот»скользких» моментов

Правила оформления приказа

Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

1. Утверждение приказа о сокращении;
2. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
3. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
4. Получение согласия от профсоюзного органа;
5. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

• При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
• При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.

Как правильно составить?

Рассматривая данный вопрос, необходимо уделить особое внимание следующим аспектам:

• информации, которая должна содержаться в документе;
• формулировке основания увольнения.

Что должно быть отражено?

Возьмем за основу форму Т-8, пройдемся по графам бланка:

Наименование организации, в которой происходит сокращение. Должно быть указано полное название, фигурирующее в уставе и в других учредительных документах.
Дата и номер бумаги об увольнении. Документ без этих реквизитов вполне можно считать незаконным.
Реквизиты договора, на основании которого трудился работник.
Дата увольнения.
Табельный номер.
Информация по сотруднику:Ф.И.О.;
наименование структурного подразделения, в котором он трудился;
наименование занимаемой должности.
Здесь все нужно прописывать детально. Нельзя, например, просто указать Ф.И.О. работника, руководствуясь такой логикой: «Иванов Сергей Петрович у нас один, понятно же, о ком именно идет речь».

Основание увольнения. К заполнению этой графы тоже нужно подойти очень ответственно. Нужно указать не только конкретное основание, но и сделать ссылку на норму законодательства, предусматривающую, в данном случае, прекращение трудовых отношений по сокращению. Это регулируется пунктом 2 части первой ст

81 ТК РФ.Запись может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В следующей графе нужно изложить основания, согласно которым освобождение от должности сотрудника является вполне законным.
Внимание: процедура сокращения довольно длительная, она требует обязательного составления ряда бумаг.
Чтобы законно сократить некоего сотрудника, нужно, чтобы было принято решение о сокращении – во-первых. Например, может быть издано распоряжение об изменении штатного расписания

На него нужно сослаться в приказе об увольнении, указав номер и дату принятия решения.
Далее, каждый сотрудник, над которым нависла угроза сокращения, должен быть уведомлен об этом в сроки, установленные ТК РФ. О том, что работник уведомлялся, тоже должна быть сделана отметка в итоговом приказе. Наконец, работнику обязаны предлагать другие должности, если есть вакансии.
В том случае, когда работник отказывается от данных предложений, его можно увольнять (сокращать). Соответственно, в приказе об увольнении по сокращению, нужно указать реквизиты акта, в котором имеется информация о предложенных должностях и об отказе от них сотрудника.

Подпись уполномоченного представителя организации. Как правило, подписывает документ руководитель.
Подпись работника. Закон требует, чтобы увольняемый сотрудник был ознакомлен с приказом. Бывает так, что работник уклоняется от обязанности поставить подпись под документом, надеясь, что тогда увольнение будет незаконным. На самом деле, есть выход и из этой ситуации.В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что, если сотрудник отказывается подписывать приказ, то работодатель вправе сделать соответствующую отметку в документе об этом. Главное – указать причины уклонения от подписания приказа. Сам же документ может быть направлен работнику почтой, по адресу регистрации.

Не обязательная графа: «Мнение профсоюзного органа». В ней компетентные лица могут изложить свою позицию по сокращению конкретного лица. Как минимум, можно написать о том, соблюдены ли все процедуры, и можно ли сокращать работника, о котором идет речь в приказе.

• Скачать бланк приказа о прекращении трудового договора с работником по сокращению штата (форма Т-8)
• Скачать образец заполнения приказа о прекращении трудового договора с работником по сокращению штата (форма Т-8)
• Скачать бланк приказа об увольнении штата работников в связи с сокращением (форма Т-8а)
• Скачать образец заполнения приказа об увольнении штата работников в связи с сокращением (форма Т-8а)

Нужно ли ставить печать?

Изучив форму Т-8, приходим к выводу, что печать в приказе, в отличие от трудовой книжки (о том, как правильно ее заполнить читайте здесь), не ставится. В бланке не предусмотрено места для оттиска. Опытные кадровики разъясняют: в унифицированных формах не нужно ставить печать. Совсем другое дело, например, – удостоверение копии приказа. Там печать необходима.

Таким образом, приказ об увольнении сотрудника при сокращении – обязательный документ, который можно написать в свободной форме, с учетом требований к содержанию, или воспользовавшись специально разработанным бланком.

Инструкция по оформлению документа

Форма

Таким образом, эту бумагу можно издавать в свободной форме, но с соблюдением всех норм. Что касается разделов, то в этой бумаге требуется наличие «шапки», блока приказа с указанием решения, а также подписей.

Пример формулировки

Пример формулировки звучит так: .

Издается документ в одном экземпляре, но допускается создание дополнительных заверенных копий по просьбе сокращенного работника.

Что необходимо указать?

В процессе создания акта об увольнении при оптимизации штата, в содержании непременно следует указать такие реквизиты и данные:

• название и код ОКПО компании;
• дата сокращения работника;
• информация о работнике – фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии), подразделение, в котором человек трудился, название должности, размер заработной платы и квалификационный уровень;
• причина расторжения трудовых отношений – в этой ситуации указывается, что увольнение происходит из-за оптимизации штата;
• номер и дата приказа о планируемом сокращении;
• указывается, кто принимал решение об увольнении;
• номер и дата получения уведомления работником о грядущем увольнении;
• дата и номер получения предложения сотрудником об иных вакансиях и регистрация отказа от них;
• дата и номер письма профсоюзной организации с мотивированным мнением об увольнении.

Важно! Текст распоряжения непременно должен включать причину расторжения трудовых отношений и ссылку на соответствующую статью в российском Трудовом кодексе.

Кто подписывает и какие нужны реквизиты?

Документ должен быть подписан руководителем с указанием даты его издания, а также увольняемым с указанием дня ознакомления.

Не стоит пренебрегать правилами оформления бумаг, поскольку несоблюдение норм закона и Трудового кодекса влечет за собой ответственность перед уволенными незаконным образом сотрудниками.

Что касается реквизитов, то должны быть указаны данные, касающиеся всех актов и бумаг, что были созданы до издания приказа об увольнении (приказа о сокращении, уведомления работника, ЦЗ, ответ профсоюза, предложения вакансий).

Ставится ли печать?

Поскольку все документы по кадровому делопроизводству считаются частью внутреннего оборота бумаг предприятия, то не обязательно скреплять их печатью. Штамп ставят при создании копии с заверением подписи руководителя для передачи документа в другие инстанции.

Список документов для постановки на учет в центр занятости

Каждый работник, попавший под сокращение может зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости, где ему будут предложены другие вакантные должности. Для постановки на учет гражданину понадобятся такие документы для биржи труда после сокращения:

• паспорт гражданина РФ;
• справка с указанием начислений заработной платы, не менее чем за три месяца, предшествующих увольнению;
• трудовая книга с соответствующей записью.

После регистрации на бирже сотрудники центра занятости могут предложить свободные вакансии. Также это дает право на получение специального пособия от государства, которое исчисляется в зависимости от среднего заработка служащего.

В вопросах трудового законодательства существует множество особенностей, с подробностями которых могут ознакомить лишь опытные практикующие юристы и правоведы, к которым стоит обратиться за помощью в решении проблем, связанных с охраной труда.

https://youtube.com/watch?v=3Sb3POfG_UQ

Правила хранения приказов

Приказ о сокращении штата/численности причисляется к документам, регулирующим основную деятельность предприятия. К таким документам относится и решение-приказ об изменении структуры компании (штата). Все аналогичные нормативные акты нужно хранить на предприятии до момента его закрытия.

Место хранения таких документов определяет руководитель или собственник компании. На практике архивируется такая документация в отделе кадров, так как это именно их компетенция, либо — в бухгалтерии или у секретаря-референта. Если службы управления персоналом или референта нет в компании, например, у ИП, — такая документация может находиться у бизнесмена.

Аналогичный, но более строгий подход должен быть к хранению приказов об увольнении наёмных работников, если ведутся личные дела.

Хранение персональных дел сотрудников — ответственная процедура, так как личные дела содержат конфиденциальные персонифицированные данные человека. Поэтому, если в организации принято вести личный архив (а нужно заметить, что это не регламентировано законодательством для бизнеса), он должен быть организован, согласно требованиям архивирования персональных данных: отдельное помещение или несгораемый шкаф-сейф под ключом.

Личные досье сотрудников должны храниться в архиве нанимателя минимум 50 лет. Но чтобы не нести ответственности за персональные данные человека, наниматель при увольнении имеет право выдать все копии человеку, оставив в папке только оригиналы: заявление о приёме, отказ от должности или заявление об уходе, приказ об увольнении сотрудника.

Хранение документации — серьёзный момент в работе фирмы

Основные ошибки в оформлении

Некорректным признается распоряжение, которое заполнено не полностью. Так как для издания приказа требуется основание, в отведенной для него строке записывается точная формулировка из Трудового кодекса. Кроме самой формулировки указывается номер пункта и статьи, где эта фраза зафиксирована. Кроме нормативных актов есть и другие документы-основания для увольнения. Их также нужно указать, используя соответствующие реквизиты.

Иногда у ответственных за составление приказа сотрудников возникают вопросы, связанные с полями, расположенными под заголовком: «прекратить действие трудового договора…» и «уволить…». Заполняется только одна из строк.

Если написали «уволить с…» и указали дату, то строку, которая касается договора, зачеркивают. Заполнив обе строки, кадровый работник не ошибется, такой вариант также возможен.

Последний срок предупреждения и дата увольнения в приказе должны быть одним и тем же днем.

Ошибочно писать более раннюю дату увольнения, если сотрудник не написал заявление о досрочном увольнении (и об этом не указано в строке «основания»). Уволить раньше срока сокращения можно только в том случае, если так решил сам сотрудник.

Посмотрите видео. Права работника при увольнении по сокращению:

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

• женщины, ожидающие рождения ребенка,
• родители детей до трехлетнего возраста,
• граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Алгоритм выпуска приказа №1 — о сокращении

Первым пунктом для руководства компании при сокращении штата/численности работников становится вынесение данного решения. Как правило, этот вердикт выпускается в виде приказа, завизированного руководителем организации или личной подписью частного предпринимателя (ИП). А когда обстоятельства патовые, бывает, что данное решение закрепляется коллегиальным протоколом регулирующего органа.

Базируясь на этом документе, вносятся корректировки в штатное расписание предприятия, проходит увольнение работников.

Законодательно утверждённого шаблона для подготовки решения о сокращении не существует. Но при его составлении необходимо учесть несколько основополагающих моментов. Итак, полный перечень пунктов приказа о сокращении численности/штата должен содержать следующую информацию:

• название предприятия-работодателя (или ИП);
• статус документа — «Приказ»;
• дата издания бумаги;
• преамбула, отражающая суть;
• мотивацию и причины, повлекшие решение;
• переходный период или точную дату вывода сотрудников из штата;
• в зависимости от объёма мероприятия, перечень:
  • структурных подразделений;
  • должностей;
  • или штатных единиц, которые будут исключены из штатного расписания (их количество);
  • это могут быть конкретные работники, которых планируется сократить;
• если предполагается внесение корректировок в штатное расписание, то нужно сделать соответствующее распоряжение и проставить реквизиты этого акта;
• список лиц, назначенных ответственными за организацию, и основные процедуры, куда могут входить:
  • извещение работников;
  • работа со сбором подписей уведомляемых;
  • подбор вакансий для тех, кто подпадает под сокращение;
• пункт об организации специальной комиссии (по необходимости);
• подпись директора или ИП-собственника.

Форма и требования к оформлению приказа

Наниматель может выбрать форму на своё усмотрение, точных правил при оформлении этой бумаги нет. Но то, что приказ должен быть выпущен в письменном виде, — это обоснованное требование закона. В 2018 году уточнений по этому вопросу пока нет.

Разберёмся, как грамотно составить приказ:

В «шапке» документа необходимо указать и полное, и сокращённое наименование компании. Берём те реквизиты, которые указаны в правоустанавливающих документах. После обозначения статуса бумаги (ПРИКАЗ) по требованиям официального документооборота рекомендуется указать дату издания, а также порядковый номер Приказа по внутреннему реестру компании

Ниже можно обозначить место, где находится предприятие.

Первая часть Приказа — констатирующая — здесь важно указать основную тему решения, формулировок может быть 3, в зависимости от содержания: «о сокращении численности и (или) штата работников». По правилам ведения документации точку после темы ставить не нужно

Далее должна идти формулировка причин принятия такого решения. Это может быть реорганизация, оптимизация компании, персональное решение собственника, ухудшение рыночного положения компании и т. п. Основание указывается сжато, общими словами, нет необходимости расписывать в цифрах, насколько упали продажи или почему закрывается конкретное подразделение, но рамочная причина должна быть обозначена.

Вторая часть Приказа — распорядительная — всегда начинается со слова «Приказываю». Здесь по пунктам расписываются сроки, ответственные лица и определённые действия, необходимые для проведения сокращения, указывается конкретная дата проведения мероприятия по корректировкам штата или период, до конца которого необходимо провести сокращение.

В финальных пунктах документа указывается лицо, которое будет контролировать исполнение Приказа, ставится подпись директора и печать. Можно также указать основание, на чём базируется сокращение. А также если в Приказе перечислены ответственные за выполнение определённых процедур лица, после визы директора должны идти подписи должностных лиц и даты, когда они были ознакомлены с документом.

Сколько хранится приказ об увольнении

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

• Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
• Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
• Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
• Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
• Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности. Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет. Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения. Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

Приказ №2 — об изменении штатного расписания

Когда в компании проходит процедура сокращения, она, как правило, предполагает внесение корректировок в общее штатное расписание. Особенно это актуально при крупной оптимизации численности, реструктуризации предприятия и, как следствие, значительных изменениях в документе, регламентирующем структуру организации. Это серьёзный этап, и он должен проводиться при выполнении определённых требований.

Обычно такие действия оформляются приказом, в котором, помимо основных правил документооборота, о которых было сказано выше, необходимо указать:

• структурные единицы, которые подлежат сокращению и их количество;
• фонд оплаты труда, согласно регламенту;
• конкретную дату, когда корректировки штата вступают в силу.

Если число сокращаемых сотрудников (должностей) незначительно, такое решение может быть объединено с приказом о сокращении. В этом варианте ключевые положения по штатному расписанию прописываются одним или несколькими пунктами.

Образец приказа об утверждении штатного расписания выглядит таким образом

Как уведомить работника

Как сообщить трудящемуся о предстоящем сокращении? Сделать это нужно в письменном виде

Важно, чтобы было подтверждение факта ознакомления. Законной признается та процедура увольнения по сокращению, когда соблюдены все необходимые сроки предупреждения о расторжении договора

Если сроки не выдержаны, и человек не был предупрежден о готовящемся увольнении, он может оспорить увольнение в суде.

При выявлении нарушений суд потребует восстановить человека на рабочем месте и выплатить ему компенсацию за вынужденный «простой».

Кого следует известить о планирующемся сокращении числа сотрудников или штата:

• непосредственно человека, которого планируют уволить;
• профсоюз (при наличии);
• центр занятости.

Внимание!

Трудящемуся следует сообщить о расторжении соглашения за 2 месяца до этого события. Если речь идет о сезонном работнике, он извещается за одну неделю. Если при устройстве на работу был подписан срочный договор сроком на 2 месяца и меньше, сотруднику сообщают «новость» за 3 дня.

Главное требование – сообщение должно быть в письменном виде.

Получают такую бумагу под расписку. Когда работник ознакомился с информацией, ему нужно подписать письмо. В большинстве случаев составляется два одинаковых уведомления. Первое остается у работника, второе (с подписью увольняемого) передается работодателю.

Когда под сокращение попали одновременно несколько человек, составляется единое письмо, которое каждый из увольняемых подписывает лично.

Когда работник не желает подписывать документ, его содержимое зачитывается нанимателем вслух в присутствии свидетеля. Далее составляется специальный акт об отказе ставить подпись. Также уточняется, что уведомление было зачитано вслух, и работник об этом слышал, но ничего подписывать не хочет.

Для того чтобы вся процедура, связанная с сокращением, была выполнена корректно, необходимо сообщить о ней в профсоюзный комитет работников предприятия и в центр занятости.

Человек должен узнать о предстоящих изменениях за 2 месяца. Если речь идет о нескольких сотрудниках – за 3 месяца.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления об увольнении работника в связи с сокращением штата: