Приказ о предоставлении отпуска

На какие сроки и по каким поводам выдается

Оплачиваемый отпуск выдается на разные сроки, длительность которых зависит от обстоятельств:

• Обычный ежегодный отпуск, который может взять любой работник любого предприятия, длится не меньше 28 дней. При желании сотрудника может быть разбит на две части по 14 дней, причем вторая часть может быть в свою очередь разбита еще на две.
• Декрет. Отпуск по беременности и родам выдается женщине на 140 дней, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка и длится ровно столько, даже если малыш появится на свет позже или раньше. Если имело место кесарево сечение, он продлевается на 16 дней, если беременность многоплодная, к первым 70 дням прибавляется 14, ко вторым – 40, и таким образом декрет составляет 196 дней. По их окончанию можно взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, причем взять его может не только мать, но и отец, и бабушка, и дедушка. Если ребенок был усыновлен, отдых дается на общих основаниях.
• Воспитатели детсадов и учителя могут рассчитывать на более продолжительный отпуск. У воспитателей – 42 дня, у учителей – 56, причем если они работают в образовательном учреждении, можно получить творческий отпуск на год. Но только, если стаж работы больше десяти лет.

Работники медицинской сферы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отдых раз в год:

• Для медработников общего профиля – 3 дня.
• Для стоматологов и работников учреждений для детей с инвалидностью по физическим причинам – 12 дней.
• Для врачей-физиотерапевтов, работающих с оборудованием УВЧ – 18 дней.
• Для врачей, работающих в учреждениях для детей с инвалидностью по психическим причинам – 30 дней. Диетологам из этих же учреждений можно рассчитывать на меньший срок – 12 дней.

Также работник может получить отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, если:

• Договорится с работодателем и в частном порядке объяснит, какие именно причины делают отдых необходимым.
• Обладает льготами, которые обязывают работодателя предоставить ему отпуск даже без объяснения причин.

Льготы получают следующие категории граждан:

• Участники ВОВ – 35 дней.
• Родители и жены военнослужащих, которые погибли в зоне военных действий – 14 дней.
• Инвалиды – 60 дней.
• Люди пенсионного возраста – 14 дней.
• Работники, вступающие в брак, работники, у которых родился ребенок или кто-то умер – 5 дней.
• Сотрудники предприятий, расположенных на Крайнем Севере – отпуск предоставляется на время, необходимое на то, чтобы добраться до места отдыха, а потом вернуться оттуда. Раз в 2 года.
• Сотрудники, у которых проводятся экзамены – вступительные, выпускные или промежуточные – 15 дней.
• Работники, которые готовятся сдавать государственные экзамены и защищать выпускную работу.

Отпуск выдается в самых разных случаях, но заполнение формы всегда требует аккуратности и знания, как это правильно делать.

Некоторые нюансы оформления документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок и образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 вы найдете в этой статье.

О том, как написать заявление на отпуск без содержания, читайте здесь.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

В верхней части формы Т-6 записывается название фирмы, и проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО. Приказ должен иметь номер по порядку и дату его оформления. Ниже заполняются данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и структурном подразделении, в котором работает отправляющийся в отпуск сотрудник.

Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Если используется все время отдыха, он должен быть равен году. Эти сведения кадровик может посмотреть в личной карточке или ознакомиться с аналогичными приказами по предыдущему отпуску.

Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха.

Далее записывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода. После этого приказ подписывается руководителем компании с расшифровкой его должности и личных данных.

Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.

Как выглядит унифицированная форма Т-6

Для составления приказа о предоставлении отпуска можно использовать произвольную или унифицированную форму Т-6 (коллективный приказ издаётся по форме Т-6а).

Стандартный бланк, как и все официальные документы, имеет обязательные реквизиты, которые необходимо заполнять. В приказе по форме Т-6 должно быть прописано наименование организации, кадровый номер и дата документа, ФИО сотрудника, вид отпуска и его период. Приказ должен быть обязательно подписан руководителем и сотрудником. 

Если отпуск оформляется на произвольном бланке, то такой документ также должен содержать все обязательные реквизиты. Только в этом случае форма будет иметь юридическую силу.

Составляется приказ в одном экземпляре и хранится в подшивке кадровых документов в течение пяти лет.

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Как оформить распоряжение?

Документ состоит из нескольких блоков:

1. Наименование и коды компании. В «шапочке» необходимо указать наименование компании и код ОКПО (расшифровывается как российский классификатор предприятий и организаций). Дополнительно указывается код ОКУД (расшифровывается как российский классификатор упрощённой документации).
2. Подразделение, отдел, где трудится работник, а также его должность. В этом месте необходимо написать название структурной единицы, в которой трудится человек (отдел, департамент, группа, цех, филиал и т. д.), а также указать его должность.

   Данные заносятся без сокращений.

3. Данные о сотруднике. Здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер.
4. Указание периодов предоставленного отпуска. Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
5. Ежегодный отпуск. В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. Здесь же нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).

   В некоторых случаях отпуск может быть разделён на две части (по 14 дней каждая). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.

6. О дополнительном отпуске. Данные о дополнительном отпуске фиксируются в раздел Б. Тут необходимо указать вид отпуска (льготный, учебный и т. д.), общее количество дней, период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
7. Бланк содержит раздел В. Здесь необходимо указать общее количество дней отпуска (основной и дополнительный) и точные даты.
8. Визирование уполномоченных сотрудников.

   В данной строке директор (гендиректор, управляющий и т. д.) компании должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.

9. Датой составления является дата подписания документа.
10. После регистрации распоряжения в специальном журнале необходимо проставить порядковый номер в самом документе.
11. Визирование сотрудника. В этой строке после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить личную подпись с расшифровкой.

Важно: на сегодняшний день использование унифицированной формы бланка является необязательным. Компания может создавать приказы в произвольной форме.

Отзыв сотрудника с отпуска

Иногда возникает необходимость отозвать работника ушедшего в отпуск обратно на рабочее место. Это возможно не всегда и только на определенных условиях

Правила составления приказа на отзыв сотрудника с отпуска

Приказ на отзыв работника из отпуска составляется в свободной форме
.

Текст может быть примерно таким: «В связи с производственной необходимостью и с его согласия отозвать слесаря А.А. Петрова из ежегодного отпуска с 00.00.0000 года. Бухгалтерии ООО «Ромашка » произвести перерасчет отпускных. Сотруднику предоставить оставшиеся дни отпуска в любое удобное для него время».

На приказе обязательно должна стоять подпись работника, в том, что он согласен с отзывом.

В каких случаях это возможно

Отзыв работника из отпуска можно произвести только с его согласия, за исключением необходимости ликвидации чрезвычайных обстоятельств. К ним относятся техногенные катастрофы, стихийные бедствия и т.д.

Если даже работник согласен на отзыв, существует ограничение – нельзя оставить работника без отпуска два года подряд.

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

Образец

ООО «Кошкин дом»

Приказ №3-П

г. Новосибирск

23.03.2020

О переносе даты отпуска

В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года.
2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года.
3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись)
Воронина О.О. (подпись)
Соколова О.Д. (подпись)

Нюансы

Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск. Например, оператору ПЭВМ за особые условия труда к основному отпуску добавляется дополнительно 6 дней. При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае нужно его разбить между разделами «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в первом разделе, вторая — как дополнительный (6 дней) во втором. Только в итоговой строке записывается 34 дня.

Если сотрудница подает заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до 3 лет, то на нее нужно оформить два приказа — сначала до полутора лет, потом до трех. При этом датами их окончания являются дни, когда малышу исполнится соответственно 1,5 и 3 года.

В компании очень часто в отпуск могут уходить сразу несколько работников. В этом случае допускается составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма т-6а.

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению
. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим
. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и .

ВАЖНО.
Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять
, переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя

Это правило непреложно для всех.

Для каких отпусков составляется приказ

Приказ издается на период отпусков и социальных гарантий, которые регламентированы Трудовым кодексом РФ. К ним относятся:

• основные или ежегодные (ст. 114-115);
• дополнительные (ст. 115-119);
• неоплачиваемые, без содержания (ст. 128);
• семейные: женщинам, усыновителям, членам семьи, опекунам (ст. 255-257);
• совместителям (ст. 286);
• иные виды отпусков: учебные, творческие, больничные.

В профильных нормативных актах регламентируются отпуска для различных категорий работников, которые также действуют на основании унифицированного приказа. Например, законами “О статусе военнослужащих” 76-ФЗ от 27.05.1998 в редакции от 15.02.2016 (ст. 11), “О государственной гражданской службе” 79-ФЗ от 27.07.2004 (ст. 46), “Об образовании” 273-ФЗ от 29.12.2012 (ст. 47) и т. д.

Нюансы в различных ситуациях

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться по согласованию работника, а может и на основе законодательства.

Так, например, в случае болезни работодатель обязан дать работнику до 3 дней отпуска без сохранения заработной платы, без предоставления .

Обязательные
отпуска без сохранения заработной платы предусмотрены для некоторых категорий работников:

При предоставлении отпуска за свой счет нужно обязательно учитывать период, поскольку при превышении этого вида отпуска 15 дней в рабочем году, период за который работнику будут предоставляться отпуска, в том числе и ежегодные, сдвигается на количество дней свыше установленных 15. Изменение периода отпуска должно отражаться в карточке Т-2.

Перед родами

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности выданного медицинским учреждением.

Составляет он, как правило, 140 дней. Если работнице выдается дополнительный больничный при осложнениях или многоплодной беременности, то составляется дополнительный приказ.

Дополнительный

Дополнительные отпуска могут предоставляться работнику за различные условия труда или время работы.

Они бывают:

• за ненормированный рабочий день;
• за вредные условия труда;
• за выслугу лет и т.д.

Если они были назначены работнику позже даты его прихода, например, на основании , то их период не будет совпадать с периодом основного отпуска. Для них будет рассчитываться свой рабочий год.

В отношении директора

При уходе в отпуск руководителя организации приказ может составляться в виде унифицированной формы, а может и в свободной.

Но наличие таких реквизитов как дата, количество дней и период отпуска необходимо в любом случае. Приказ на отпуск руководитель подписывает сам, при условии, что его работодателем является данная организация, а не вышестоящая.

Перенос сроков

Если работник желает перенести дату своего отпуска он должен согласовать это с работодателем, написав соответствующее изменение. Если работодатель разрешает, то издается приказ о внесении изменения в график отпусков.

Он пишется в свободной форме. В некоторых организациях такой приказ не составляется, а основанием для изменения графика отпусков служит заявление с резолюцией руководителя. Как показывает практика, это также не является нарушением.

Продление

Если в период отпуска работник заболевает и получает временную нетрудоспособность, то согласно законодательству на количество дней больничного.

Приказ о продлении составляется в свободной форме. В нем указывается количество дней, на которое продлевается отпуск, и дата его окончания.

Перед увольнением

Если работник желает уйти в то приказ составляется в своем обычном виде.

А вместе с ним составляется и приказ об увольнении, датой в котором проставляется последний день отпуска.

Отмена отпуска

Если работник отказывается идти в отпуск, на законных основаниях, а приказ уже зарегистрирован и ушел в бухгалтерию и аннулировать его нельзя составляется приказ об отмене приказа на отпуск.

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Его стандартный бланк также утвержден законодательством.

При предоставлении отпуска используются как форма Т-6, так и Т-6а (если одновременно на отдых уходят сразу несколько сотрудников).

Типовые бланки утверждены упомянутым выше приказом Госкомстата.

В настоящее время ранее утвержденные формы носят рекомендательный характер.
А это значит, что предприятие может применять и собственные образцы приказов по отпускам.

В любом случае в приказе должны быть указаны следующие сведения:

1. Наименование предприятия, номер приказа и дата его подписания.
2. Инициалы сотрудника, его должность, табельный номер (если таковой был присвоен), а также период работы в компании.
3. Тип отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет о ежегодном отпуске, то указывается промежуток в конкретных датах.
4. Общая продолжительность отдыха (ведь работник может взять сразу как основной, так и дополнительный оплачиваемый отпуск).
5. Подпись руководителя предприятия.

С приказом об отпуске работник знакомится под личную подпись. Для этого в документе предусмотрена специальная графа.

Как составить, если попадают праздничные дни

При составлении распоряжении нужно учитывать наличие праздничных дней в отпускном периоде.

Нерабочие официальные праздники не включаются в период ежегодного отпуска, за них не выплачиваются отпускные.

Если такой праздничный день попадает в отпускное время, то следует отодвинуть дату выхода работника на трудовое место на количество выходных дней.

Этот момент нужно учесть при составлении распоряжения, при этом от работника не требуется никаких документов.

Кадровый специалист, составляющий приказ, должен самостоятельно правильно посчитать дату окончания отпуска с учетом его продолжительности и наличия праздничный нерабочих дней.

Например, если в графике прописан отпуск сотрудника с 10 июня 2019 года на 14 календарных дней, то приказ составляется на основании этого графика (заявление не нужно).

В распоряжении заполняется продолжительность – 14 дней, дата начала отпуск 10 июня 2019, а дата окончания – 15 июня 2019. На работу человек выйдет 16 июня.

Перенос даты выхода на один день связан с тем, что в отпускной период попал выходной праздник 12 июня – День России, который не включается в отпуск.

Кто подписывает распоряжение

Распоряжение на предоставление отдыха подписывает руководитель фирмы либо лицо, уполномоченное на это. Директор может поставить негативную резолюцию или подтвердить свое согласие подписью. Он вправе подправить некоторые позиции документа, если имеет возражения.

Завизированный руководителем документ можно исправить только одним способом: отменить его приказом и подготовить другой. Например, если сотрудник в заявлении попросил перенести отпуск по веским основаниям, то первоначальный документ не исправляют, а заменяют новым. Печать на документ не ставится.

Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно из интернета, их образцы приведены также в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.03. Их можно посмотреть и сохранить на компьютере в текстовых редакторах MS-Word.

Основания для переноса отпуска

Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

• Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
• Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
• Прочие причины.

Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

• Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
• Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
• Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
• Свадьба.
• Смерть близких родственников.
• Рождение ребенка.

Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

• Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
• Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
• Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

Кроме того, выделяют эти основания:

• Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
• Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

Заполнение документа начинается с верхней части бланка. Там нужно написать полное название фирмы, и проставить код согласно классификатору ОКПО.

После этого вносятся личные данные о сотруднике. В соответствующих графах нужно записать его полные Ф.И.О., присвоенный на предприятии табельный номер, название должности и обозначение структурного подразделения (если оно используется).

В раздел «Б» заносятся прочие виды отпусков. Сначала указывается название — это может быть дополнительный, учебный, без сохранения оплаты и прочие. После этого также записывается продолжительность и дни начала и окончания.

В разделе «В» подводится общий итог по всем отпускам. Т.е. здесь нужно проставить общее количество времени отдыха, а также начальную и конечную даты всего периода.

В заключение с созданным приказом нужно ознакомить работника. Последний ставит на нем свою подпись, а также текущую дату.

Что должно быть указано?

1. Наименование документа (приказ).
2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
4. Дата формирования приказа.
5. Вид отпуска.
6. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
7. Визирование уполномоченных лиц.
8. Визирование сотрудника после ознакомления.

Печать на бланке приказа не нужна. Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.