При увольнении не выплатили премию — что делать

Ситуация 3: расчет премии не соответствует действующему порядку

Чем прозрачнее основания премирования, и чем подробнее они прописаны в локальных нормативных актах работодателя, тем проще заметить и доказать в суде нарушение этих оснований, если вам занизили размер премии.

Например, положение о премировании в одном банке предусматривало, что размер квартальной премии устанавливают руководители структурных подразделений по результатам оценки деятельности работников. Порядок оценки подробно регулировался отдельным положением. Оно содержало несколько параметров: качество выполнения работы, объем выполненных работ, соблюдение режима рабочего времени, выполнение работ особой сложности и значимости. В зависимости от этих параметров каждый работник набирал некое количество баллов. Баллы своим подчиненным должен был проставлять руководитель, причем в строго определенном порядке — устанавливались даже требования к формату бланков для оценки. Определенному количеству баллов соответствовал определенный размер квартальной премии: от 30 до 100% от оклада.

Трем работникам банка выплатили минимальный размер квартальной премии, но почему им присвоили такие низкие баллы, представители работодателя толком не обосновали. Деятельность этих работников оценили с нарушениями установленного порядка (вплоть до использования неправильных бланков оценки) и не смогли представить в суде доказательств того, что их работа за спорный период не отвечала критериям по части объема, сроков выполнения, результатов и так далее.

Поскольку банк не обосновал заниженный размер премии, суд взыскал с него доплату на основании расчета работников (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.07.2016 по делу № 33-3307/2016).

Выплата премии при увольнении предусмотрена ли при уходе по собственному желанию

Премию выплачивают в конце рабочего периода, а именно месяца и квартала, года и полугодия. Но как быть при увольнении, предусмотрена ли поощрительная выплата сотруднику в таком случае? Мы знаем, что любая доплата – часть заработной платы. Также помним, что расчет должен быть выполнен полностью.

Это дает нам основание утверждать, что выплата трудовой премии – обязательство работодателя перед сотрудником. Когда говорим о незавершённом рабочем периоде, то заплатить должны только за отработанные дни, месяцы. Если речь идет о годовой премии, то по Трудовому Кодексу при увольнении не должны платить поощрение за 12 месяцев, а только за фактически отработанный период.

Получить надбавку при увольнении можно при таких условиях:

• соответствующие поощрения предусмотрены внутренними уставными документами, положением об оплате трудовой деятельности на предприятии;
• сохранение за сотрудником права на выплату;
• окончание периода, за который производится назначение – не обязательное условие.

Если права работника нарушаются, ему отказывают в законном денежном назначении, можно обращаться в суд. В иске следует предусмотреть требование о принудительном взыскании с работодателя доплаты, на которую увольняемый претендент имел право. При утрате права на поощрение с соответствующим прошением не следует обращаться, так как основание считается утраченным.

Судебная практика

Решения судов в вопросе назначения премии уволенному сотруднику неоднозначны. Большинство представителей судебной системе становятся на сторону сотрудника. О том свидетельствуют следующие постановления:

• Липецкого суда № 33-3122/2014, что от 17.12.2014 г.;
• Московского городского отделения № 11-22649, что от 02.08.2013 г.;
• Приморского крайсуда № 33-1928, что от 10.03.2015 г.;
• Ставропольского крайсуда № 33-3855/15, от 30.06.2015 г.;
• Хабаровского крайсуда № 33-4342/2014, что от 09.07.2014 г.

При этом решение апелляционного Пермского крайсуда № 33-10685/2013, что от 18.11.2013 г. определяет правоту работодателя. В нем сказано, что право на материальное поощрение имеют исключительно работающие сотрудники. На уволенных представителей оно не распространяется.

Премии после увольнения сотрудника: выплата при уходе по собственному желанию, что делать, если работодатель не выплатил премиальные работнику?

По закону в день увольнения работнику должен выплачиваться полный расчет.

В него входит заработная плата, компенсация отпуска и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

В текущем материале разберем, выплачивается ли премия увольняющемуся сотруднику, влияет ли на это причина ухода – собственное желание или иное основание.

Выплата премиальных сотруднику после ухода

На каждом предприятии должно утверждаться положение о выплате премий. С ним весь персонал знакомится под подпись. Также порядок начисления и выплаты содержится в трудовом договоре.

Можно ли выплачивать премиальные суммы работнику после увольнения по собственному желанию или иному основанию?

Основные моменты относительно выплаты премиальных сумм после увольнения по собственному желанию или по другой причине:

• Существуют такие премии, которые можно определить только по окончании целого месяца. Тогда работодатель прописывает обязательным условием для выплаты — отработка сотрудником полного месяца.
• Есть такое понятие, как депримирование. Работодатель вправе лишить премии сотрудника. С этой целью издается специальный приказ. Если премия является частью зарплаты и отражается в штатном расписании фиксированной суммой, при этом приказа о депримировании нет, в день увольнения она обязательно выплачивается.
• Существуют разовые премии. Они, как правило, выплачиваются к праздникам. Если работник до момента издания приказа уволился, то такая выплата ему не положена.

Права работника по поводу выплаты заработной платы строго регламентированы трудовым кодексом.

Поэтому при их ущемлении всегда можно обратиться с жалобой в контролирующие органы.

А спорные вопросы решаются через судебный орган после подачи искового заявления.

Иногда при увольнении человек ждет большую сумму расчетных. Но получается на сумму премии меньше. Что делать в этих случаях?

При таких обстоятельствах необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Определяется обязательство выплаты. Нужно вспомнить: были ли приказы о депримировании, и на каких условиях выплачивается премия. Если премиальные относятся к части зарплаты, то нужно рассчитать ее размер.
2. Оформляется письменная претензия на имя работодателя в количестве двух штук. В ней подробно прописывает факт нарушения и требование выплатить положенную сумму. На втором экземпляре претензии работодатель должен поставить отметку о принятии. Если работодатель не желает принимать документ, есть вариант направить его почтой письмом с уведомлением и описью.
3. Если подача жалобы не дала результатов, смело можно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Образец жалобы не утвержден на законодательном уровне. Она оформляется в свободной форме, но, согласно основным правилам деловой переписки.

После проведения проверки, контролирующие органы дают организации предписание.

В нем будет обязательство не только выплатить премию, но и оплатить неустойку за каждый день просрочки.

Размер неустойки можно рассчитать, основываясь на ст. 236 ТК РФ.

Она равна 1/150 ставки рефинансирования ЦБ с невыплаченной суммы за каждый день.

В судебный орган можно обратиться на протяжении трех месяцев.

Специальной формы иска законом тоже не установлено. Но, есть обязательная информация, которую необходимо указать в иске:

• данные суда;
• информация об обеих сторонах: истец и ответчик;
• название документа и о чем он;
• описание ситуации;
• факт нарушения прав;
• требование;
• подпись, расшифровка и дата;
• список прилагаемой документации.

Обычно до суда дело доходит редко. Подобные проблемы помогает решить трудовая инспекция.

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

• Когда премия является частью зарплаты, при увольнении она выплачивается в обязательном порядке.
• Выплата регламентируется на предприятии специальным премиальным положением и трудовыми договорами.
• Премиальных лишить человека можно только с помощью приказа о депремировании.
• Если работодатель не выплатил положенную человеку премию при увольнении, с него можно истребовать дополнительно неустойку за каждый день просрочки в размере 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ.
• Чтобы забрать положенные деньги у работодателя, сотрудник может написать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также можно обратиться с исковым заявлением в судебный орган. Срок исковой давности по таким делам равен три месяца.

Вам также может понравиться

Если не получилось мирно, жалуйтесь в прокуратуру, инспекцию труда и налоговую

Например, в одном из ресторанов Кирова обслуживающий персонал был не оформлен. Руководство договорилось с сотрудниками о зарплате, но не стало заключать трудовые договоры. Со временем им перестали платить надбавки, а потом и вовсе всех уволили. Сотрудники пошли в суд и доказали, что они были допущены к работе, а значит, фактически были работниками ресторана. Теперь долги по зарплате перед ними компания должна погасить по решению суда.

Это серая зарплата: у вас есть трудовой договор, официальную часть зарплаты перечисляют два раза в месяц и ежемесячно дают расчетный листок. Кроме того, вы получаете надбавки, которые не указаны в расчетном листке. Зарплата поделена на две части — официальную и нелегальную. Работодатель платит налоги и страховые взносы только с официальной части.

К сожалению, большинство судов считают, что работодатель не обязан перечислять нелегальную часть серой зарплаты. По мнению судов, работник должен получать ту зарплату, которая указана в его трудовом договоре. Если работник подписал трудовой договор, то он согласился с размером оплаты своего труда. Даже если в договоре написано, что работник получает 12 000 Р, а на самом деле — 40 000 Р, работник может требовать только 12 000 Р.

Например, уволенная работница из Ульяновска подала в суд на работодателя, который задолжал ей. Суд взыскал долг, но рассчитал его исходя из официальной зарплаты. Работница обжаловала решение суда и заявила, что часть зарплаты получала в конверте. Вышестоящий суд отказался удовлетворять ее жалобу. По мнению суда, законодательство не знает такого понятия, как неофициальная заработная плата. Поэтому через суд ее взыскать нельзя.

Похожее решение было принято по иску работницы из Липецка. Ее уволили, не выплатив неофициальную часть зарплаты. Но, по мнению суда, взыскать можно только ту зарплату, которая указана в договоре.

Вот пример. Суд взыскал в пользу работодателя уже выплаченную работнику неофициальную зарплату. Такие суммы поступали на карту работника с назначением платежа «Представительские расходы». При этом в должностные обязанности работника не входили действия, на которые такие представительские расходы требовались. Суд решил, что у работника была серая зарплата и необоснованно выплаченные суммы он должен вернуть.

Прежде чем обращаться в суд, попробуйте поговорить с работодателем.

Организацию могут оштрафовать на 50 000 Р, а ИП — на 5000 Р.

Чем в большее количество органов вы пожалуетесь, тем выше вероятность, что какой-то из них удовлетворит вашу жалобу. Возможно, в ходе разбирательства откроются новые обстоятельства или появятся дополнительные доказательства. Если по всем жалобам вам откажут, внимательно изучите обоснования отказов. Возможно, у вас недостаточно доказательств или на самом деле вам вовсе и не платили серую зарплату. Если же вы уверены, что ваши права нарушены, подавайте иск в суд.

Если вам не выплачивают черную зарплату после увольнения, то можно попробовать обратиться с жалобой в соответствующие инстанции. Но при этом нужно собрать как можно больше доказательств о величине фактической заработной платы и о том, что вы действительно трудились на указанном предприятии.

На видео о выплатах работникам

Компания обязана обеспечить работников спецодеждой или оборудованием. Однако предоставленные вещи необходимо вернуть в последний день осуществления трудовой деятельности.

Если сотрудник отказывается возвращать спецодежду или испортил ее, работодатель может обратиться в суд с требованием о возмещении стоимости.

Такая ситуация опасна тем, что в случае конфликта человек рискует быть уволенным с выплатой только официальной части зарплаты, а соответственно и компенсации за отпуск.  Более того, после трудоустройства на новую работу для начисления больничного листа будет использоваться маленькая официальная зарплата в течение двух лет.

Если человек соглашается работать в таких условиях, то он всегда должен помнить обо всех рисках и по возможности подготовится, чтобы потом доказать, что имели место деньги в конверте и работодатель не выплачивает зарплату после увольнения,

Что может выступать доказательством:

• Видео и аудиозаписи, идеально, если есть запись разговора при трудоустройстве, когда как раз и обсуждаются такие детали.
• Направление из центра занятости или распечатка объявления о работе.
• Конверты, в которых выдается «черная» часть зарплаты, часто на них пишут ФИО работника и причитающуюся ему сумму.
• Ведомости. Даже «черная» зарплата может выдаваться по ведомости, особенно если компания большая, и она ведет двойную бухгалтерию.
• Свидетельские показания.

Если с работником даже не подписан трудовой договор, он находится в еще более трудном положении, так как его не нужно даже увольнять и выплачивать ему хоть какую-то зарплату. В этом случае нужно собрать доказательства не только о размере зарплаты, но и том, что трудовые отношения вообще имели место.

Доказать это можно следующим образом:

1. Доказать что имел место фактический допуск к работе, особенно просто это сделать если работник где-нибудь расписывался, например в журнале сдаче помещения на сигнализацию у вахтера или  в накладной на отпуск товара и т.д.
2. Привлечь свидетелей, которые окажут, что человек действительно работал на данном предприятии.
3. Сослаться на данные видеонаблюдения, которое установлено во многих организациях и т.д.

В этом случае, говорить о задолженности по зарплате можно будет только после того, как будет оказан факт трудовых отношений.

В расчетные включают:

• заработную плату за отработанный после последней выплаты период;
• компенсационные выплаты и доплаты за работу в особых, вредных условиях труда пропорционально фактически отработанному времени;
• соответствующий размер стимулирующих и поощрительных премий, выплачиваемых согласно действующему положению о системе оплаты труда;
• компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска.

Из начисленных при расчете сумм могут удержать:

• авансом выплаченные отпускные;
• нанесенный ущерб виновными действиями работника, если с ним заключен дополнительно договор материальной ответственности (размер не может превысить его среднемесячный заработок, ст. 241 ТК РФ).

Увольняемому сотруднику выплачивают выходное пособие, если:

• он попал под сокращение штата или численности;
• предприятие прекратило свою деятельность, было ликвидировано по решению собственника, признано по решению суда банкротом;
• его призвали на воинскую службу;
• по медицинскому заключению он не может далее работать в прежних условиях, отказался от перевода на легкий труд или у работодателя нет подходящих вакансий;
• прекращение трудовых отношений связано с другими причинами, предусмотренными ст. 178 ТК РФ.

Когда в премии откажут

В выплате премиальных при увольнительной откажут в следующих случаях:

Особенности формирования премий

Общий доход сотрудника за отработанный период, как правило, формируется из трех составляющих. Это оплата за труд, дополнительные компенсации (чаще всего на вредных производствах или за тяжелые условия труда), а также премии.

Премии устанавливаются на каждом предприятии в индивидуальном порядке. Внутренний регламент должен четко формулировать размер премий, их периодичность и основания для выплат.

Размер премиальных начислений может зависеть от:

• процента от заработной платы, установленного в качестве премии;
• занимаемой сотрудником должности;
• срока, отработанного на данном месте работы;
• величины вклада в развитие предприятия и т.д.

По частоте выплат премии могут быть регулярными или единовременными. Регулярными являются ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные выплаты.

Разовые материальные поощрения сотрудников чаще всего применяются при особых достижениях в труде или накануне особых дат. Например, юбилей сотрудника или праздничный день.

Важно. Премия может иметь фиксированную сумму, или начисляться в зависимости от размера заработной платы работника.

Выплачивается ли?

Большинство организаций применяет систему поощрения в виде премий за проделанный сотрудниками труд. Существует несколько видов премии:

• годовая;
• квартальная;
• коллективная;
• индивидуальная.

Претендовать на выплату поощрения могут только те сотрудники, трудовые договора которых включают пункты об обязательном премировании или данное право прописано в нормативных актах организации.

Важно знать! Наличие пункта о премировании в трудовом договоре или иных документах не дает полноценную гарантию, что сотрудник ее получит, так как во многом выдача денежной суммы зависит от выполнения работником свои должностных обязанностей. Кроме этого, на многих предприятиях используются формулировки, которые автоматически лишают сотрудника денежной выплаты при расторжении трудового договора.. В случае коллективного поощрения премия должна быть начислена каждому сотруднику, независимо от способа работы (по совместительству, при срочном договоре, при прохождении испытательного срока)

В такой ситуации невыплата денежных средств возможна только при отсутствии рентабельности производства

В случае коллективного поощрения премия должна быть начислена каждому сотруднику, независимо от способа работы (по совместительству, при срочном договоре, при прохождении испытательного срока). В такой ситуации невыплата денежных средств возможна только при отсутствии рентабельности производства.

Выплата премии сотруднику должна осуществляться совместно с другими денежными средствами перед расторжением трудового договора. Если в трудовом, коллективном или других видах соглашений компании предусмотрена выплата хотя бы одного из видов премии, то работодатель обязан произвести полный расчет с человеком, который уже лишился рабочего места. Это связано с тем, что за отработанный до увольнения период, человек успел внести свой вклад, который позволил компании получить дополнительную прибыль. Данное обязательство закреплено на законодательном уровне. То есть в последний рабочий день человеку должна быть выплачена не только заработная плата и компенсация, но и премия, размер которой высчитывается индивидуально для каждого работника.

Важно знать! При увольнении сумма премии высчитывается за фактически отработанное время, а не за весь период, предусмотренный соглашением.

Как назначить премию уходящему сотруднику. Последствия для сторон

По корреспонденции со счетом 76 предусмотрено списание НДФЛ. О такой необходимости свидетельствует ст. 208 НК. Используем значение Дт 76 Кт 68. Для самой премии предусмотрен код Дт 76 Кт 50 (51).

Премиальные назначения идут в периоде, что выходит за рамки отрезка времени, принятого при расчете среднего заработка. Следовательно, при определении компенсации за отпуск, ее учитывать не будет. На указанный показатель она повлияет лишь в ситуации, когда сумма была выплачена за год, предшествующий году увольнения.

Особенности начисления

По стандарту поощрительные суммы за квартал, месяц, год насчитывают по окончании этого периода. Но выполнить это условие в порядке увольнения не удается. Таким образом, премия сотруднику, что уходит с предприятия, погашается в том же режиме, что и работающим представителям.

Порядок расчета:

1. Обозначение процента по установленному сроку.
2. Определение суммы заработка по прошедшему периоду.
3. Учет суммы за фактически отработанный период.
4. Сумма вычисляется посредством умножения процента назначения на реальный доход.
5. Вычитание НДФЛ, обязательных налогов.

Премирование уволенного сотрудника

Право на премирование оговаривается целым рядом локальной документации:

1. Коллективным договором.
2. Положением об оплате труда.
3. Положение о премировании.
4. Трудовой договор.

Если в одном из этих документов прописаны премиальные выплаты, то работник может рассчитывать на их получение, но при обязательном учете тех условий, которые указаны в ЛНПА.

Премия за месяц выплачивается, как правило, перед увольнением, вместе с остальными компенсационными пособиями. Но и здесь могут быть вариации, если премирование подразумевает ежемесячный расчет прибыли и установление процента в зависимости от величины данного показателя, то вполне возможно, что подсчитать ее главбух при увольнении не сможет, не имея данных.

При предусмотренных квартальных и/или годовых премий законодательство обязывает нанимателя произвести расчет даже с теми сотрудниками, которые уже были уволены ранее, ведь фактически они имели непосредственное отношение к прибыли за указанный период.

Годовая, ежеквартальная премия

Премиальные выплаты за квартал или за год выплачиваются по прошествии указанного периода. Связано это с необходимостью подготовки всей документации за истекший период и подсчета возможного процента поощрений за слаженную работу. Конечно, такой подход не позволяет оплатить указанные суммы при увольнении, поэтому они выплачиваются в том же режиме, что и основным работникам.

Расчет суммы премиальных производится следующим образом:

1. Определяется процент премии общий за указанный период.
2. Высчитывается общий доход работника за указанный период.
3. Если квартал или год был отработан не полностью, то оплачивается лишь то количество месяцев, которое было отработано полностью.
4. Процент выплат умножается на фактический доход и получается сумма поощрения.
5. Из полученной суммы вычитают НДФЛ 13%.

Однако такой расчет не будет окончательным. Начисление премиальных сумм за истекший период, автоматически увеличивает доход за прошедший год, что сразу же сказывается на сумме компенсации за неиспользованный отпуск. При увольнении расчетные суммы подсчитываются исходя из фактически заработанных за 12 месяцев средств. При начислении квартальных или годовых сумм взятый ранее доход автоматически увеличивается, что делает ранее произведенный расчет компенсации неверным. По этой причине вместе с начислением премии наниматель обязан пересчитать суммы расчетной компенсации, а также вычесть из разности подоходный налог в бюджет государства.

Причины отказа в выплате

Если оперировать нормами Трудового кодекса, то отказать в оплате премиальных уволенному человеку нельзя. Трудовое законодательство устанавливает лишь одно ограничение при таком начислении – соответствие оплаты отработанному времени. На практике получить квартальные или годовые суммы не так и просто.

Наниматель может отказать в оплате если:

1. Коллективный договор или положение о премировании устанавливает, что поощрения выдаются лишь тем, кто отработал полностью необходимый период. В этом случае, отработав лишь 11 месяцев из года, сотрудник будет лишен права на получение премиальных.
2. Оплата премиальных прописана в локальной документации как стимулирующая. Данный факт подразумевает, что поощрение дается за отработанный период, но лишь ныне работающим сотрудникам, в целях стимуляции их трудовых процессов.

Причины могут быть и не обоснованы документально. Поэтому каждый отдельный случай невыплат требует отдельного разбирательства.