Среди мер, призванных обеспечить конкурентоспособность предприятия, одной из важнейших является минимизация расходов. Существенную помощь в этом может оказать такой механизм, как аутстаффинг персонала. Право на предоставление подобных услуг имеют только компании с соответствующей аккредитацией.
Что такое аутстаффинг
Термин outstaff переводится с английского как «вне штата». В соответствии с этим, аутстаффингом называют такую схему работы, при которой одна компания (заказчик) переоформляет часть сотрудников в штат другой специализированной компании (провайдера). Говоря простыми словами, провайдером предоставляются сотрудники, которые будут выполнять свои обязанности, трудясь на территории заказчика.
В чем отличие от аутсорсинга
Часто аутстаффинг путают с аутсорсингом. Второе предполагает поручение задач сторонней организации. Например, предприятие общественного питания заключает с курьерской компанией договор о предоставлении услуг по доставке блюд покупателям на дом. Так же можно отдать на аутсорсинг бухгалтерское обслуживание или какую-то часть производственного процесса, например, разработку программного обеспечения для станка с ЧПУ.
Аутстаффинг – это временный переход сотрудника в полное подчинение компании-заказчика. Он работает на ее территории в соответствии с установленными там правилами и распорядком, выполняет указания руководства и отчитывается перед ним о проделанной работе. То есть делает все то, что и обычный штатный сотрудник.
Законодательная база
Аутстаффинг персонала относится к легальным видам деятельности, он регламентируется рядом нормативно-правовых документов. Основными являются:
- Трудовой Кодекс РФ (вместо термина «аутстаффинг» применено понятие «заемный труд»);
- Гражданский Кодекс РФ (гл. 39);
- Постановление №1165 Правительства РФ – содержит требования к провайдеру.
Согласно законодательству, правом предоставлять услуги аутстаффинга обладают только компании, аккредитованные уполномоченными государственными службами и получившие официальный статус частного агентства занятости (ЧАЗ). Критериями допуска к процедуре аккредитации являются:
- размер уставного капитала;
- отсутствие долгов перед государством;
- характеристика руководителя: уровень профессиональной подготовки, стаж работы в сфере кадрового менеджмента, отсутствие судимостей.
Компания Talent Pool (talentpool.ru) соответствует всем этим требованиям, что позволило ей получить статус ЧАЗ.
На сотрудников, оформленных в частном агентстве занятости, распространяются все нормы трудового законодательства, например:
- зарплата – не ниже МРОТ в данном регионе;
- производятся все положенные отчисления в ПФР, ФСС и другие фонды;
- предоставляются оплачиваемые отпуска и больничные;
- работодатель не имеет права уволить сотрудника до окончания отпуска или больничного.
Все выплаты производятся за счет заказчика, дополнительно он перечисляет провайдеру комиссию за предоставление услуги.
Преимущества аутстаффинга для заказчика
В первую очередь работа с аутстафферами позволяет предпринимателю сэкономить за счет сокращения численности отдела кадров и бухгалтерии.
Администрирование персонала, включающее в себя расчет выплат, перечисление взносов в государственные фонды, учет стажа и рабочего времени, решение трудовых споров и пр., ложатся на плечи провайдера.
Заказчик получает возможность сконцентрироваться на главных аспектах своего бизнеса – производстве или предоставлении услуг.
Есть и дополнительные преимущества:
- Если сотрудники являются иностранными гражданами – не придется взаимодействовать с миграционной службой, контролировать сроки действия патентов и т.п. Это упрощает привлечение к трудовой деятельности мигрантов и снижает риски, связанные с невольным нарушением законодательства.
- Независимо от фактического размера трудового коллектива, численность штатного персонала не превысит установленных для предприятий категории МСП (микро-, малых и средних) пределов. Это позволит развивать деятельность, оставаясь на упрощенной системе налогообложения.
- Расходы на оплату труда проходят по другой статье. В результате снижается размер налога на прибыль.
- Появляется возможность увеличить испытательный срок. Это позволит предпринимателю лучше проверить рабочие качества сотрудника.
- Возрастают финансовые показатели в пересчете на 1 рабочего. Это увеличит инвестиционную привлекательность бизнеса.
Практикуют 2 формы сотрудничества с провайдерами аутстаффинга:
- заказчик переводит в штат ЧАЗ своих ранее набранных сотрудников;
- арендует работников, изначально трудоустроенных у провайдера.
Во втором случае предприниматель еще и освобождается от сложной процедуры поиска специалистов. Ему нужно только указать число работников и предоставить подробный перечень требований к ним – возраст, стаж, опыт работы, уровень профессиональных навыков и т.д. Обязанности по подбору кадров ЧАЗ берет на себя.
Кто работает на условиях аутстаффинга
Бытует мнение, что наниматься в ЧАЗ готовы только малограмотные работники, не располагающие особыми навыками. Это не так. Данный стереотип сложился по той причине, что услугами подобных компаний в основном пользуются с целью привлечения мигрантов для выполнения неквалифицированных работ, в т.ч. сезонных.
На самом деле в ЧАЗ идут и специалисты высокого уровня, например:
- IT-инженеры;
- аналитики;
- переводчики;
- бухгалтеры.
Не всем из них удается устроиться в обычную фирму, поскольку проекты, для реализации которых они привлекаются, зачастую носят временный характер. Например, компания решила провести конференцию с участием зарубежных партнеров. Для этого ей понадобилось несколько переводчиков, но после мероприятия надобность в их услугах отпадет.
Другой пример: производитель электроприборов запустил проект по усовершенствованию программного обеспечения на своих предприятиях. Нужны программисты, но только на период ведения работ.
В этих и подобных им ситуациях оптимальным решением будет заключения договора с частным агентством занятости.
