Учет розничной продажи товаров
В розничной торговле продажа товаров оформляется выдачей чека ККМ и отражением дневной выручки (выручки за смену) каждого кассира-операциониста.
Синтетический учет розничной продажи ведется на счете 90 «Продажи». При этом по дебету отражается себестоимость, расходы на реализацию, акциз и НДС. По кредиту отражается продажная стоимость товаров вместе с НДС.
На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, которые отражают объем выручки. По истечении месяца начисляется НДС, списываются расходы на реализацию. На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров. Далее вычитается себестоимость товара и на основании полученных данных определяется валовой доход предприятия розничной торговли.
Автоматизация учета в розничной торговле
В последнее время популярностью пользуются онлайн-сервисы для автоматизации, практикующие saas-модель предоставления программы пользоваелю. Их популярность обусловлена тем , что программное обеспечение берется в аренду. То есть у собственника предприятия есть возможность выбрать пакет необходимых функций и нет необходимости покупать программный комплекс и аппаратную платформу для его дальнейшего использования.
Онлайн-программа Класс365 создана для предпринимателей, которые стремятся быстро и качественно вывести свой бизнес на новый уровень, минуя утомительные этапы внедрения программы автоматизации, больших затрат на покупку лицензии, обучение персонала.
Автоматизация учета с Класс365 позволяет решить сразу несколько задач:
- В любой момент можно получить исчерпывающую информацию о проданном товаре за любой промежуток времени. Это позволит не заказывать лишнего и приобретать у поставщиков только ходовой товар.
- Автоматическая регистрация покупок снижает риск хищения товаров работниками предприятия.
- Нет необходимости часто проводить инвентаризацию.
- Увеличивается скорость обслуживания покупателей. Это позволяет сократить количество сотрудников и сохранить объем продаж.
- Автоматическая выписка документов позволяет свести к нулю ошибки.
Читайте подробнее об Автоматизации учета в магазине >>
Классификация онлайн-магазинов в зависимости от расчетных операций
- Первая группа. Эти магазины публикуют у себя на сайтах товарные каталоги и берут безналичную оплату исключительно от организаций и ИП. Доставка организуется с привлечением сторонних служб. Установка онлайн-кассы необязательна.
- Вторая группа. Магазины выкладывают каталоги на официальных сайтах, однако прямого взаимодействия между ними и клиентами нет. Прием оплаты осуществляется в момент доставки покупки, а оплата производится картой или электронными платежными средствами. Такие магазины часто заключают договоренности с курьерскими службами, а также создают пункты выдачи товара в различных населенных пунктах. От таких магазинов требуется установка кассовой техники в головном офисе и дочерних пунктах. Курьеры должны иметь при себе мобильные кассы, соответствующие требованиям законодательства, но выдает их курьерская организация, с которой у магазина заключен договор.
- Третья группа. В некоторых магазинах расчет осуществляется непосредственно с клиентами. Покупатели могут забирать покупки, посещая склад или офис, а также получать заказы через курьерскую службу. Такие магазины обязуются устанавливать кассы, передающие данные в налоговую службу. Подобный аппарат должен присутствовать у каждого курьера.
Ответственность за отсутствие кассовой техники
В соответствии с нормами ст. 14.5 Кодекса административных правонарушений за работу без кассового оборудования или его ненадлежащее использование предусмотрена серьезная ответственность:
- отсутствие оборудования: ИП и юридические лица платят ¾ части суммы, указанной в чеке, должностные лица – штраф от 25 до 50% от суммы;
- применение техники, которая не соответствует нормам, игнорирование норм регистрации устройств: ИП и ЮЛ платят штраф от 5 до 10 т. р., должностные лица получают предупреждение или наказываются на сумму от полутора до трех тысяч рублей;
- не отправлен электронный чековый документ в соответствии с требованием покупателя: ИП и предприятия платят штраф в размере от 10 000 рублей, должностные лица наказываются на 2 000 рублей.
Учет поступления товаров в розничной торговле
В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от производителей или от оптовых организаций торговли. Поступающие в розничную сеть товары в обязательном порядке должны иметь сопроводительные документы, оформленные в установленном порядке. Если товар от поставщика к предприятию розничной торговли доставляется на автомобильном транспорте – оформляется товарно-транспортная накладная. Этот документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.
Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит следующие данные:
- наименование/адреса/банковские реквизиты поставщика и получателя
- данные о товаре и таре (артикул, масса нетто/брутто, цена и т.д.)
- сумма НДС.
Транспортный раздел заполняется в ходе доставки груза и содержит следующие данные:
- номер транспортного средства
- номер путевого листа
- дату доставки товара
- наименование и координаты отправителя и получателя груза
- пункт погрузки/разгрузки
- сведения о грузе.
Товарно-транспортная накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица со стороны поставщика, а второй – передается материально ответственному лицу получателю товара.
От иногородних поставщиков товар может доставляться и другими видами транспорта (железнодорожным, авиа- или водным транспортом). В зависимости от способа доставки перечень документов может различаться.
Все реализуемые через розничную сеть товары в обязательном порядке должны сопровождаться соответствующими документами от организации-производителя. Данные документы должны подтверждать качество товара и его безопасность для жизни и здоровья покупателей со ссылкой на гигиенический сертификат.
В случае с импортными товарами подтверждающий качество документ должен содержать отметку Госсанэпиднадзора РФ о прохождении оценки в установленном законодательством порядке. Реализация товаров (продукты питания и продовольственное сырье) без наличия данных документов запрещена. Поступающие в розничную торговлю товары приходуются материально ответственными лицами в день поступления по факту их наличия.
Синтетический учет ведется на активном счете 41 «Товары» и субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Поступление отражается по дебету счета, а выбытие – по кредиту. При этом дебетовое сальдо отражается в разделе 2 «Оборотные активы». Если товары учитываются по продажным ценам, то разница между продажной и покупной стоимостью отражается в счете 42 «Торговая наценка».
Есть ли возможность обойтись без чека
В 2019 году работать с кассовыми аппаратами можно в обычном режиме
Но нужно принимать во внимание специфику бизнеса
Если покупатель заплатил со счета в банке, эта операция не пробивается на кассе. Не нужно этого делать и при взаимодействии с курьерскими сервисами; эта обязанность возлагается на предприятие, осуществляющее доставку товара клиентам. Если же покупателем был внесен аванс в электронной форме, а остаток – наличностью, чек оформляет каждое предприятие на фактически полученную сумму.
Если несколько web-ресурсов оформлено на одну организацию или индивидуального предпринимателя, но они осуществляют торговлю разными товарами, им можно иметь в распоряжении только одну кассу для взаиморасчетов со всеми покупателями.
