Перемены — 2017 и 2018
В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.
В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.
Единовременно
На получение этой выплаты может претендовать любой из родителей – они необязательно должны состоять в официальном браке. Работающая мать или отец новорожденного оформляют выплату по месту работы или в органах ФСС, безработные – в органах социальной защиты.
С 1 февраля 2019 года сумма единовременной помощи составляет 17479, 73 руб. – это на 4,3% больше, чем в 2018-м. В 2020-м она будет проиндексирована еще раз – насколько существенно, зависит от официального уровня инфляции. Росстат прогнозирует инфляцию 4%: при таких показателях размер выплаты возрастет до 18178,92 руб. Единовременное пособие выплачивается разово на каждого ребенка.
Расчет пособия исходя из МРОТ
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Решение
В случае, если:
- беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
- или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,
то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).
Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.
Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.
https://youtube.com/watch?v=V1LEz_ewroM
Решение
Нюансы расчета в 2017 году
Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.
Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.
Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.
Размер декретных в 2020 году
Нажмите для увеличения
Если мама работает на общих основаниях, либо же является ИП, пособие ей начисляется в размере 100% заработка, исчисленного как среднемесячное за последние два календарных года. Сделать это довольно легко по формуле:
ПБиР = КДО х Д / (731 — ДН), где КДО – это количество дней отпуска по беременности и родам, Д – суммарный доход за 2 последних года (отсчитываются от даты листка нетрудоспособности), а ДН – количество дней, в которые сотрудница не работала по болезни, отбывала предыдущий отпуск по беременности и родам, была в отпуске по уходу за ребенком, получала или не получала зарплату, с которой не отчислялись взносы в соцстрах, не трудясь.
Студенткам-очницам начисляется и выплачивается, исключительно исходя из получаемой ими стипендии (если нет стипендии, можно обратиться в органы соцзащиты – там должны помочь материально, примерно, по той же схеме, что и безработным). Если же вы проработали вообще менее полугода, то расчетной базой дохода берется только «голый» МРОТ: это было 11 280,00 руб. в 2019 году, и их надо будет увеличить на сумму индексации, которую пропишут в бюджете на 2020-й. Ожидается, что это составит 4,3% прибавки. Следовательно, минимальной расчетной базой для исчисления ПБиР станет 11 765,04 руб.
В 2019 году минимум находился на уровне 51 919,00 руб. за 140 дней в случае стандартной беременности и родов, 57 852,60 руб. при преждевременных, и 71 944,90 за 194 дня многоплодной беременности. Получается, что при 4,3% индексации в 2020 году это будет 54 151,52, 60 340 26 и 75 038,53 руб., соответственно. Если же женщину уволили в связи с ликвидацией предприятия, она может рассчитывать только на 300 руб. минимальной помощи в месяц.
Максимальный размер выплат установлен, исходя из максимальной базы для отчислений в ФСС. Это, в том же порядке, по 2019 году суммы причитающихся декретных: 301 095,20, 335 506,08 и 417 231,92 руб. А по 2020-му: 314 042,29, 349 932,84 и 435 172,89 руб.
Примеры расчета
Расчет выплат при максимальном заработке
Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.
Расчет выплат при повторном декрете
Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.
Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.
Расчет выплат при вычете определенного периода
Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.
Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.
Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.
Расчет выплат при замене расчетных лет
Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб., а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней. Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.
Расчет выплат при рождении более 1 ребенка
Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.
Расчет при работе в компании менее 2 лет
Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб., но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом. (0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.
Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.
Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2019 году
Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2018 по 10.08.2019 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком. В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2019 по 08.09.2019.
Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, один она закрывает. Таким образом, Маркова состояла в декрете: с 13.04.2018 по 21.04.2019 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2019 по 08.09.19 – по БИР со вторым.
Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца. Заработок за 2017 и 2018 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб. Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2017 на 2015, а 2018 на 2016. Доход Марковой за 2015 составил 450 000 руб. За 2016 – 550 000 руб.
Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней. Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2019.
- Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
- Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2019 и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
- Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
- Рассчитаем ежемесячные выплаты по уходу до 1,5 лет за апрель 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
- Рассчитаем выплаты по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
- Таким образом, в апреле 2019 Маркова получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).
Калькулятор декретных в 2019 году
Выход в декретный отпуск — данное понятие отсутствует в трудовом законодательстве. Формулировка предусматривает сразу два вида отпусков.
Первый — это период, приходящийся на конец беременности и появление на свет нового гражданина. Ну а второй — это уход за ребеночком до полуторагодовалого возраста.
Как правильно исчисляются декретные выплаты? Используйте для расчета и проверки специальный калькулятор декретных в 2019 году.
Правовые особенности декрета в 2019 году
В отношении семей с детьми предусмотрены отдельные группы льгот и выплат. Декретные пособия — это основной вид данных привилегий, которые включают в себя сразу две категории выплат. Это отпуск по беременности и родам(далее БиР) и отпуск по уходу за детьми (ОпУХ). В отношении каждого из отпусков законодатели предусмотрели следующие ограничения и правила:
| Ограничение в получении | Получить декретные выплаты может только мать, которая вынашивала и родила ребеночка. Либо любой из родителей (мать или отец) малыша, усыновленного в возрасте до трех месяцев. | Пособие до 1,5 лет может оформить любой из родителей младенца. Одновременно оформить два декретных отпуска на обоих родителей нельзя. |
| Ограничение выплат по размеру | 100% от среднедневного заработка, не зависимо от стажа. Не может быть ниже МРОТ и выше максимальной суммы пособия на соответствующий год. | 40% от среднедневного заработка. Законодателями закреплены минимальные и максимальные суммы выплат за каждого ребенка, с учетом последовательности рождения или усыновления. |
| Совмещение с зарплатой | Не допускается. В период декрета по беременности и родам, мамочка может получать только пособие, либо только заработную плату. Получать две выплаты одновременно нельзя. | Допускается, но только при условии, что получатель пособия приступил к работе на неполный трудовой день. Например, мамочка вышла на 0,5 ставки. |
| Совместить два вида пособия (по БиР и по уходу, также не получится. Женщине могут назначить только один вид выплат на малыша. Но у роженицы есть право выбрать наиболее выгодный вариант в финансовом плане. | ||
| Продолжительность |
|
До исполнения 1,5 лет малышу |
| Категория получателей | Получить выплаты могут только следующие категории женщин:
|
Пособие до 1,5 лет может получить любой из родителей или иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком и находящийся в отпуске по уходу за ребенком. |
На основании чего рассчитывается пособие?
Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:
- Заработная плата.
- Отпускные.
- Различные премии, начисленные работодателем.
- Выплаты по командировочным.
- Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
- Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.
Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.
При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер
Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.
Процедура оформления
Для того чтобы уйти в декретный отпуск и получить выходное пособие женщина, ожидающая ребенка, должна предоставить на работу лист нетрудоспособности. Больничный оформляется в той женской консультации, где будущая мама наблюдается и официально поставлена на учет. Сроки выхода в декрет определены законодательством:
- с 30 недель – при одноплодной беременности;
- с 28 недель – если женщина ожидает двух и более детей.
Лист нетрудоспособности нужно сдать в отдел кадров предприятия. Там же сотруднице предложат заполнить заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и выплате пособия. Заявление пишется на имя руководителя организации. Как правило на руках у беременной женщины остается еще один документ – справка о ранней постановке на учет. Ее выдают в консультации женщинам, обратившимся в поликлинику в срок до 12 недель. Справку необходимо сдать вместе с больничным по БиР в кадровую службу. В течение 10 календарных дней со дня обращения бухгалтер начислит пособие. Выплата производится в ближайший зарплатный день.
В случае если женщина кроме основной работы официально трудоустроена по совместительству, ей полагаются декретные по каждому рабочему месту. При этом совместительство должно быть подтверждено трудовым договором, а работодатель должен выплачивать страховые взносы.
Особенности расчета пособия
Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:
- 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
- При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
- 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.
Рассмотрим формулы для расчета пособия:
- Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
- Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.
При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:
- Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
- Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
- Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
- Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.
Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.
ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ
