Как правильно списывать документы

Этап 2. Хранение и использование

Прием и хранение медикаментов осуществляет материально ответственное лицо учреждения, с которым обязательно необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Как правило, это главная медсестра или фармацевт (если такая должность предусмотрена штатным расписанием).

При приеме медикаментов на склад подписывается три экземпляра накладной (один — для бухгалтерии, другой — для поставщика, а третий — материально ответственное лицо оставляет себе). Материально ответственное лицо должно знать и соблюдать правила хранения медикаментов. Они могут храниться в специальных шкафах, а если это наркотические средства, то обязательным является их хранение в сейфе. Медикаменты, требующие соблюдения холодового режима, должны храниться в холодильниках.

Данные накладных заносятся в Книгу складского учета лекарственных средств и медицинских изделий, форма которой утверждена Методическими рекомендациями № 635 (приложение 1).

Приведем образец заполнения такой Книги:

Учет ведется по каждому наименованию с указанием дозировки, формы выпуска, информации про упаковку, а также с указанием производителя, количества, цены и общей суммы. Все накладные заносятся в Реестр полученных приходных накладных, форма которого утверждена Методическими рекомендациями № 635 (приложение 3).

По мере необходимости осуществляется отпуск медикаментов в подразделения учреждения. Отпуск проводится на основании накладных (требований), приведенных в Методических рекомендациях № 635 (приложение 2).

Материально ответственное лицо также ведет учет этих накладных в Реестре выданных накладных (требований) — приложение 4 к Методическим рекомендациям № 635.

Не позднее 1 числа каждого месяца материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию один экземпляр реестра полученных накладных и один экземпляр реестра выданных накладных (требований) с подшитыми к нему накладными.

Точные сроки сдачи реестров могут быть установлены в приказе об учетной политике учреждения. На основании этих реестров бухгалтер в оборотную ведомость по товарно-материальным счетам (типовая форма № З-11, утвержденная приказом № 130) делает записи по получению и выдаче в отделения медикаментов и медицинских изделий.

На основании накладных (требований) происходит списание медикаментов из под отчета главной медсестры или фармацевта на материально ответственное лицо в отделении.

В мемориальном ордере № 13 «Накопительная ведомость использования материалов» это будет отражено по дебету субсчета 1512 и кредиту субсчета 1512 у разных материально ответственных лиц соответственно.

Материально ответственные лица в отделениях (чаще всего это старшие медсестры отделений) ведут у себя Журнал учета полученных и выданных использованных лекарственных средств и медицинских изделий (приложение 5 к Методическим рекомендациям № 635) в разрезе видов медикаментов.

Приведем пример заполнения этого Журнала.

Отдельные книги заводятся на наркотические вещества, спирт, отравляющие лекарственные средства, а также на перевязочные материалы.

Старшая медсестра отделения отвечает за правильность хранения медикаментов с учетом санитарных требований и инструкций по хранению медикаментов.

На каждом отдельно взятом посту (манипуляционной комнате) ведется Журнал учета фактически полученных и использованных лекарственных средств и медицинских изделий постами (приложение 7 к Методическим рекомендациям № 635). На основании этого Журнала в конце месяца заполняется Отчет о поступлении и использование лекарственных средств и медицинских изделий постами (приложение 8 к Методическим рекомендациям № 635).

Старшая медсестра отделения не позднее 2 числа каждого месяца, следующего за отчетным, заполняет и сдает в бухгалтерию Отчет о поступлении и отпуске лекарственных средств и медицинских изделий (приложение 6 к Методическим рекомендациям № 635), который является основанием для бухгалтера списать медикаменты с баланса учреждения.

Для наглядности этого учета предлагаем объединить все в схему:

Акт списания лекарственных средств образец

Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:

Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда. Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена

На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.).

В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.

ВниманиеК нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей

Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п.

товаров;
материальных ценностей;
основных средств.

Как формируется акт о списании По общепринятым нормам само решение о списании принимается коллегиально. Поэтому часто на предприятиях формируется постоянно действующие рабочие комиссии, в которые включаются несколько квалифицированных в той или иной специальности сотрудников предприятия.

На лицевой стороне акта пишется наименование предприятия, его структурное подразделение, место нахождения, дата. Далее указывается состав комиссии: его председатель, фамилия и инициалы, затем также фамилии и инициалы остальных членов комиссии.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Аптечка

Аптечка

Кто может подсказать на период 2012 года. Вот я хочу сделать две аптечки одну в офисе, вторую на складе: Пошла в аптеку купила за свои бинт, вата, зеленка, нашатырь, валидол ит.д. взяла чек и т.д все как надо. Что дальше? Ставить их на учет и возвращать себе деньги, или скинуться с ребятами и ломать голову. Если ставить, то какой счет в 2012 году по новому плану 10,6 или 10,9 — а списывать как: типа в конце месяца инвентаризация (гляну глазком)и списать 100 проц. того что нету на что на с/с или приб. А если срок годн закончился то все и спис.? А еще я тормазнула и не спросила а лекарства с НДС продаются ли нет. В чеках не видать. КТО мучился этим вопросом — просветите темную!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Бланк акта на списание медикаментов с истекшим сроком годности образец

Минфин России в Письме от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66948 указал, что достаточным документальным подтверждением понесенных налогоплательщиком расходов на уничтожение продукции с истекшим сроком годности является представление налогоплательщиком следующих документов: актов (журналов) изменения статуса товара, в которых отражены причины отнесения продукции к некачественной (окончание срока годности); актов приемки товаров при их возврате; актов о проведении инвентаризации; актов уничтожения некачественной продукции, в которых содержится информация о наименованиях и количестве уничтоженных товаров, дате уничтожения; выписок из регистров налогового учета по учету товара, списанного в связи с его уничтожением.

Как учитывать медикаменты при отсутствии в учреждении аптеки?

Вопрос аудитору

На основании каких документов должны списываться в бухгалтерском учете бюджетного учреждения лекарственные препараты, используемые для
обеспечения деятельности учреждения, при отсутствии аптеки? У нас ведется предметно-количественный учет дорогостоящих (свыше 800 руб.)
препаратов, остальные списываются общей суммой в конце того месяца, в котором их приобрели. Правильно ли это?

Это неправильно. Инструкция, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н
(далее Инструкция № 157н) не содержит никаких облегченных норм специально для учета «лекарственных препаратов при отсутствии аптеки».
Для всех видов материальных запасов (кроме товаров и готовой продукции для продажи) установлены единые нормы ведения учета.

В соответствии с п. 101 Инструкции № 157н
единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и
достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Если медикаменты списываются общей суммой в конце того месяца, когда их приобрели (вне зависимости от их фактического расходования), не
приходится говорить ни о каком «надлежащем контроле за их наличием и движением».

Согласно п. 108 Инструкции № 157н
выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.

Выполнить требования этого пункта Инструкции № 157н
невозможно без количественно-суммового учета материальных запасов.

В соответствии с п. 119 Инструкции № 157н
аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных
лиц и (или) мест хранения.

Если медикаменты списываются общей суммой в конце того месяца, когда их приобрели (вне зависимости от их фактического расходования),
– нарушено требование об «аналитическом учете по наименованиям и количеству».

В соответствии с п. 119 Инструкции № 157н
материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Если медикаменты списываются общей суммой в конце того месяца, когда их приобрели (вне зависимости от их фактического расходования), значит,
материально ответственные лица не ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Согласно п. 36 Инструкции, утв. приказом Минфина России
от 16.12.2010 № 174н) выбытие материальных запасов производится на основании
следующих первичных учетных документов:

- Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
- Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Учет в производственных аптеках. Применение норм естественной убыли

В соответствии с пунктом 104 Инструкции № 157н фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим медучреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

В формировании фактической стоимости лекарственного средства, изготавливаемого в производственной аптеке медучреждения, участвуют входящие в его состав зарегистрированные лекарственные препараты. Для контроля качества при производстве лекарственных препаратов следует руководствоваться приказом Минздрава России от 16 июля 1997 г. № 214.

Все перечисленные составляющие, а именно фармацевтические производные микстуры и упаковка (тара в виде стеклопосуды), относятся к расходам, которые полностью включаются в фактическую стоимость изготавливаемых лекарственных препаратов.

Что касается расходов на заработную плату фармацевтических работников, непосредственно участвующих в изготовлении лекарственных препаратов, и начислений на оплату труда, можно отметить следующее. Поскольку этот процесс является очень трудоемким, в сформированной учетной политике медицинского учреждения необходимо закрепить, что фактическая стоимость лекарственного препарата (конкретной лекарственной формы) формируется только исходя из стоимости фармацевтических субстанций, идущих на его изготовление, и отражается на счете 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» (п. 104, 127, 133 Инструкции № 157н).

При применении норм естественной убыли в производственных аптеках медучреждений следует руководствоваться приказом Минздравсоцразвития России от 9 января 2007 г. № 2 «Об утверждении норм естественной убыли при хранении лекарственных средств в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами и учреждениях здравоохранения».

Необходимо учитывать, что к нормам естественной убыли не относятся:

технологические потери (потери при изготовлении лекарственных средств, внутриаптечной заготовке и фасовке, отмеривании и отвешивании лекарственных средств);
потери от брака лекарственных средств;
потери лекарственных средств при их хранении, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий, правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования;
потери при ремонте или профилактике применяемого для хранения технологического оборудования;
потери при внутрискладских операциях;
аварийные потери.

К технологическим потерям, возникающим при розливе этилового спирта по емкостям меньшего объема, не может быть применена норма естественной убыли.

Нормы естественной убыли являются предельными и применяются только в случае фактической недостачи лекарственных средств (ангро).

Указанные нормы естественной убыли не применяются к готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам (в том числе к этиловому спирту), реализованным в оригинальной (заводской, фабричной, складской) упаковке.

Нормы естественной убыли применяют при выявлении недостачи лекарственных форм во время проведения инвентаризации. При этом инвентаризацию в производственных аптеках рекомендуется проводить не реже одного раза в квартал. При выявлении недостачи лекарственных форм, необходимых для производства лекарственных препаратов, применяются нормы естественной убыли, которые относятся на счет 0 109 60 272 «Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг».

Если фактическая недостача лекарственных форм превышает предельно допустимые нормы, то разница относится на счет 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов», с одновременным отражением на счете 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Сумму недостачи, превышающую предельно допустимые нормы, виновное лицо обязано внести в кассу медучреждения.

Списание Медикаментов В Бюджетных Образовательных Учреждениях В 2020 Году По Акту Или Ведомости

Медикаменты поступают на склад от поставщиков в соответствии с заключенными с поставщиками договоров и сопровождаются спецификации, счета и накладными в подотчет фармацевту или иной материальной но-ответственному лицу, назначенная приказом руководителя учреждения (это может быть главная медицинская сестра). На основе этих документов медикаменты приходуются в подотчет указанным лицом.

Лечебные средства, относящиеся к этой группе установлены»Перечнем наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, подлежащих специальному контролю в соответствии с законода вств Украины», утвержденного приказом комитета по контролю за наркотиками при. МЗ Украины от 23031998 года № 798 року № 7 .

Твердое топливо для печного отопления

В силу п. 10.2.3 Порядка № 209н расходы на приобретение коммунальных услуг, в том числе оплата твердого топлива при наличии печного отопления по договорам о предоставлении коммунальных услуг, отражаются по подстатье 223 «Коммунальные услуги».

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приобретение твердого топлива (дров, угля) для печного отопления	0 106 34 3430 105 33 343	0 302 23 73х0 106 34 343
Выбытие твердого топлива (дров, угля), приобретенного по договорам на оказание коммунальных услуг, включающих в себя услуги предоставления твердого топлива при наличии печного отопления	0 109 х0 2230 401 20 223	0 105 33 443
Выбытие израсходованного топлива (дров, угля), приобретенного по договорам на поставку (приобретение) для использования на нужды учреждения (для работы отопительных систем учреждения)	0 109 х0 2720 401 20 272	0 105 33 443

Как видим, в Методических рекомендациях приведена корреспонденция счетов по приобретению твердого топлива по подстатье 223 КОСГУ, а списание осуществляется в зависимости от целевого назначения: расходы отражаются либо по подстатье 223, либо по подстатье 272 КОСГУ.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приобретение твердого топлива (дров, угля) для печного отопления (не в рамках договоров о предоставлении коммунальных услуг)	0 106 34 3430 105 33 343	0 302 34 73х0 106 34 343

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

В Методических рекомендациях также отмечено, что стоимость приобретенного природного газа, поступающего в учреждение по трубопроводу (не подлежащего хранению), относится на расходы текущего финансового периода – по дебету счета 0 401 20 223 (либо 0 109 х0 223).

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях в 2020 году

Безошибочность составления регистров учета медицинских средств проверяется специально назначенным бухгалтером с интервалом в квартал или чаще, проверка происходит не сплошная, а выборочная. Просмотренные первичные документы и регистры должны быть отмечены подписью работника бухгалтерии.

Отчет подготавливается в 2 экземплярах. 1 экземпляр заверяется заведующим аптекой и передается в бухгалтерию, 2-й экземпляр хранится у заведующего аптекой. Корректность отчета отслеживается бухгалтерией и главой учреждения. Согласно отчету в бухгалтерском учете записываются транзакции списания лекарств

Как списать основные средства бюджетного учреждения

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.

Если имущество передается из одного структурного подразделения в другое, движение отражается внутренним перемещением. Заполняется акт приемки-передачи НФА. Если же объект передается от одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при условии, что подразделения выделены на отдельный баланс, то соблюдается порядок безвозмездной передачи ОС.

СПИСАНИЕ ЛЕКАРСТВ С ИСТЕКШИМ СРОКОМ ГОДНОСТИ — БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ АСПЕКТЫ

Н.Н. Шишкоедова,консультант-экспертпо бухгалтерскому учетуи налогообложению

Все лекарства имеют ограниченный срок годности. А потому на практике нередко возникают ситуации, когда на складе фармацевтического предприятия, аптеки или больницы оказываются нереализованные или неиспользованные лекарства, срок годности которых истек. Такие лекарства нельзя продавать или использовать — их нужно списать и уничтожить. О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье.

Порядок выявления и уничтожения лекарств с истекшим сроком годности

Чаще всего лекарства с истекшим сроком годности, а также лекарства, пришедшие в негодность по другим причинам, выявляются в ходе проведения инвентаризации. Поэтому первоначально факт обнаружения таких лекарств фиксируется инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом (лицами) в инвентаризационных описях, а затем отражается бухгалтером в сличительных ведомостях, составляемых в соответствии с по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). В соответствии с ст. 31 Федерального закона от 22.06.1998 № 86-ФЗ «О лекарственных средствах» продажа лекарственных средств, пришедших в негодность, и лекарственных средств с истекшим сроком годности запрещается. В той же статьи предусмотрено, что такие лекарственные средства подлежат уничтожению, причем конкретный порядок их уничтожения, согласно ст. 31, должен быть разработан с учетом требований безопасности людей, животных и окружающей природной среды и утвержден федеральным органом исполнительной власти, в компетенцию которого входит осуществление функций по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обращения лекарственных средств, а именно — Министерством здравоохранения России. Конкретный порядок уничтожения лекарств с истекшим сроком годности прописан в о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств, утвержденной приказом Минздрава России от 15.12.2002 № 382 (далее — Инструкция). В частности, в соответствии с Инструкции лекарственные средства, пришедшие в негодность, и лекарственные средства с истекшим сроком годности должны быть изъяты из обращения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые являются собственниками или владельцами этих лекарственных средств. После этого, согласно Инструкции, собственник лекарств (независимо от того, кто он — индивидуальный предприниматель, организация оптовой или розничной торговли лекарствами, аптека, фармацевтический завод и т.д.) должен передать изъятые лекарства в предприятие, имеющее соответствующую лицензию, которое произведет их последующее уничтожение. Эти операции осуществляются на договорной основе. Согласно п. 6 Инструкции уничтожение лекарственных средств осуществляется с соблюдением обязательных требований нормативных и технических документов по охране окружающей среды и проводится комиссией по уничтожению лекарственных средств, создаваемой органом исполнительной власти субъекта РФ в присутствии собственника или владельца лекарственных средств, подлежащих уничтожению. При этом Инструкции устанавливает некоторые особенности уничтожения лекарственных средств:

жидкие лекарственные формы (растворы для инъекций в ампулах, в пакетах и во флаконах, в аэрозольных баллонах, микстуры, капли и т.д.) должны быть уничтожены путем раздавливания (ампулы) с последующим разведением содержимого ампул, пакетов и флаконов водой в соотношении 1:100 и сливом образующегося раствора в промышленную канализацию (в аэрозольных баллонах предварительно делаются отверстия), а остатки ампул, аэрозольных баллонов, пакетов и флаконов вывозятся обычным порядком как производственный или бытовой мусор;

твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и т.д.), содержащие водорастворимые субстанции лекарственных средств, подлежат после дробления до порошкообразного состояния разведению водой в соотношении 1:100 и сливом образующейся суспензии (или раствора) в промышленную канализацию;

Правомерное уничтожение лекарственных средств

Ставшие недоброкачественными лекарства не могут быть просто выброшены в мусор. Их нужно в обязательном порядке передать для законодательно регламентированного уничтожения специальным фирмам, имеющим на это разрешение.

Финансовый учет утилизации лекарственных средств

Собственник заключает с такой организацией договор оказания услуг – он будет служить документом, подтверждающим расходы.

ВНИМАНИЕ! Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних. Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем

После непосредственного уничтожения фирма-исполнитель выдает заказчику счет на услуги, после чего оформляется Акт приемки выполненных работ (он обычно стандартный).

Налоговый кодекс предписывает учитывать эти траты при начислении налога на прибыль (п. 1 ст. 264 НК РФ).

В какой форме бухгалтерию должны представлять медикаменты на списания

• перевязочные средства — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и тому подобное; • вспомогательные материалы — бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и тому подобное; • тара — склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно.

Наркотические средства могут использоваться теми учреждениями здравоохранения, имеющими соответствующую лицензию, которая выдается Государственной службой лекарственных средств и изделий медицинского назначения по согласованию с МВД. Порядок получения и отпуска наркотических и психотропных лекарственных средств отделениями, кабинетами, постами из аптек этих заведений в конкретном лечебном учреждении определяется приказом главного врача.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.