Положение о материальной ответственности работников: образец 2020

Лицо материально-ответственное

ТК РФ);

• умышленного причинения ущерба (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба в результате административного проступ­ка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

При наличии указанных выше обстоятельств с работника может быть взыскан причиненный ущерб в полном объеме. Порядок определения размера ущерба и его взыскания установлен ст. 246–248 ТК РФ.

• Лица, имеющие дело с драгоценными металлами;
• Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
• Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника. Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Материально-ответственные лица Уважаемые эксперты! Подскажите, пожалуйста, в учреждении на балансе находится здание стоимостью 148 млн. руб. необходимо ли его ставить в подотчет конкретного материального лица? С уважением Старичихина Е.В. 1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 29 августа 2014 года)» «54.

2.Основные средства») согласно группировке их в Общероссийском классификаторе основных фондов (далее — ОКОФ). Передача ОС между материально ответственными лицами Какими документами следует оформить передачу ОС между материально ответственными лицами в одном отделении? Нужен ли приказ на инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (смена от 01.10.

2010), если есть приказ на обязательную инвентаризацию от 22.09.2010? Можно ли оформить передачу ОС накладной на внутреннее перемещение, так как в ней отражается все количество ОС, или нужен Акт приемки-передачи № ОС-1 на каждое ОС отдельно? Обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц – по отдельному основанию, отличному от годовой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – установлена в п. Положение об учете основных средств 1.2.От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Заключение договоров о полной материальной ответственности с такими работниками возможно, только если их работа связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества и в их должностные обязанности входят функции, перечисленные в Перечне. Лишь в этом случае имущество, в том числе и основные средства, введенные в эксплуатацию, может быть вверено работнику на основании договора о полной материальной ответственности.

Кроме того, полная материальная ответственность может возлагаться на работника также в случаях:

недостачи ценностей, полученных им по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст.

Положение о материальной ответственности образец 2019 – Территория закона

При наложении дисциплинарного взыскания или применении других мер воздействия должны учитываться тяжесть совершенного поступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника, наличие поощрений, полученных во время работы на предприятии. 2.2. За одноразовое нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, невыполнение законных распоряжений администрации, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений о подразделениях, технических правил, правил по технике безопасности и т. Представленное Положение о материальной ответственности работников было разработано руководствуясь пп.3 п. 1 ст. 23 Трудового Кодекса РК, где указано о том, что работодатель имеет право издавать в пределах своих полномочий акты работодателя.

Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО. Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, — значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством.

Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется). Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст.

Положение о материальной ответственности работников образец 2018

Внимание

Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы.

Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ). В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей. Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться. Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению.

Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д. Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.

Положение о материальной ответственности работников. Образец 2020

быстрее.

Это бесплатно Время чтения: 5 минутВо владении любой крупной организации есть дорогостоящее оборудование и иные коммерческие ценности, приобретенные работодателем для обеспечения трудовой деятельности работников. Для того, чтобы наниматель имел возможность отслеживать сохранность и целостность своего имущества, в организациях создаются специальные локальные документы, среди которых существует и положение о материальной ответственности работников. Несмотря на то, что документ необязателен к разработке и нет установленного правила его составления, многие руководители включают положение в список внутренней документации и разрабатывают собственную форму.Рассчитывая на бережное отношение сотрудников к вверяемому им имуществу, работодатель нередко остается в убытках, которые взыскать с виновных лиц без оформления соответствующей документации невозможно.

Целями положения о мат. ответственности являются:

• Привлечение лица к финансовым обязательствам перед компанией в случае нанесения материальных убытков;Возможность взыскать с лица полный размер причиненного урона, при условии доказанности его вины.

Прежде чем приступать в разработке Положения, работодателю и иным исполнителям необходимо изучить правила его составления, прописанные в нормативно-правовых актах. В том случае, если требования к работнику, прописанные в документе, будут ухудшать его рабочее положение, то в судебном порядке можно признать разработанную документацию недействительной.

Кроме того, при выявлении неправомерных действий работодателя, суд имеет право наложить на него штрафные санкции.В связи с тем, что установленной формы данного Положения не существует, каждый руководитель самостоятельно решает какие именно разделы включать в документ.

Грамотной разработкой Положения о мат. ответственности занимаются несколько служб организации, к которым относятся:Отдел кадров, к компетенции сотрудников которого относится разработка проекта документа и норм ответственности

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

• включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
• укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
• после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
• назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Дополнительное соглашение между работником и работодателем

Дополнительное соглашение – это документ, который официально дополняет или изменяет существенные стороны основного договора. Составляется на основании базовых положений предшествующего документа, с участием тех же сторон. Опирается на приказ руководителя организации.

По причине кадровых передвижений, заключившие первоначальный договор о полной бригадной ответственности сотрудники, могут выбывать из установленного соглашением перечня. Это не является причиной для перезаключения договора.

В этом случае выбывшие сотрудники вычёркиваются из списка, что констатирует прекращение вменяемой таковым ответственности за имущество работодателя. Вновь принятые лица включаются в список и ставят свои подписи.

Если такие изменения скажутся некорректно на форме договора, то допускается составить дополнительное соглашение для вновь принятого сотрудника, который вливается в коллектив. Однако если состав бригады, включённой в список, изменился в пределах 50%, такой договор требуется перезаключить и составить по числу участников на текущий момент.

Кроме обозначенного, дополнительное соглашение составляется во всех случаях, когда:

• изменяются те или иные пункты (подпункты);
• вносятся новые положения;
• аннулируются положения, утратившие юридическую силу.

При составлении дополнительного соглашения требуется указать:

1. реквизиты основного договора;
2. пункт (подпункт), который аннулируется;
3. пункт (подпункт), который вносится.

В заключение ставятся подписи сторон и печать работодателя.

Пример документа на фото ниже:

Условия возмещения ущерба

В ПМО работодателю следует предусмотреть условия, при которых работнику можно предъявлять претензии по исполнению им своих обязанностей в ненадлежащем виде и повлекших за собой необходимость возмещения ущерба. Работодателю потребуется:

• собрать доказательства о вине работника;
• определить размер ущерба в реальном размере, а также суммы затрат на восстановление имущества;
• рассчитать сумму возмещения исходя из рыночных цен, установленных на момент причинения ущерба.

При взыскании матущерба с работника работодателю следует соблюдать все требования законодательства. Действия его в этом случае будут следующими:

Проведение инвентаризации. Прежде чем взыскать ущерб с сотрудника потребуется провести инвентаризацию имущества. Эта процедура позволит выявить факт порчи имущества и зафиксировать это документально. Служебное расследование. Целью этого этапа является выявление причин порчи или утраты имущества. Для этого согласно приказа руководителя создается специальная комиссия. Работнику в этом случае потребуется составить письменное объяснение, которое в последствии будет рассматривать комиссия. Рассчитать сумму ущерба

При определении суммы ущерба во внимание принимают рыночную цену испорченного имущества, а также сравнивают ее с остаточной суммой из бухучета

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Взыскание исчисленной суммы ущерба с работника работодатель может и без обращения в суд, но только в том случае, если размер ущерба не превышает среднюю зарплату работника.Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента расчета суммы по распоряжению руководителя. При уклонении работником от возмещения ущерба, работодатель может подать на него в суд.

Договор о материальной ответственности в 2020 году

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

• повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
• возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

  Выплачиваем стипендию по ученическому договору

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

• предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
• причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
• причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

• Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.
• Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
• В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):

• сотруднику больше 18 лет;
• должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
• сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.

  Отражение дивидендов в новой 2-НДФЛ: вопросы и ответы

Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Если должность работника или выполняемая им работа включены в Перечень, но договор о матответственности с ним не заключался, взыскать ущерб в полном размере также не получится.

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Дополнительная документация

Стоит отметить, что прежде чем подписать соглашение о финансовых обязательствах, сотрудник должен быть ознакомлен с некоторыми дополнительными документами:

• акт инвентаризации, с помощью которого можно будет доказать недостачу в случае ее возникновения. Вспомогательным документом может быть так называемый акт материальной ответственности, бланк которого можно скачать здесь и который фиксирует ценности препорученные работнику в согласии с его обязанностями;
• протоколы, определяющие правила работы с имуществом и материальными средствами организации;
• должностная инструкция;
• локальные акты предприятия, регламентирующие особенности работы с материальными средствами организации.

Кроме того, лицо, на которое возлагаются финансовые обязательства, знакомится с номенклатурой ценностей и порядком учета и хранения принятых средств.

Трудовое законодательство подробно регламентирует условия наступления долговой ответственности работника перед нанимателем, а также все нюансы наложения финансовых обязательств.

При правильном применении данных правовых норм работодатель сможет избежать дальнейших проблем и судебных исков от работника.

Взыскание ущерба

Работодатель вправе заявить возмещение ущерба если:

• Работник совершил умышленные или неосторожные действия;
• Нарушил технику безопасности или не соблюдал требования должностной инструкции;
• Нанес прямой ущерб.

После выявления ущерба его необходимо оценить, определяется размер ущерба согласно бухгалтерским документам, балансовой стоимости оборудования учитывается рыночная стоимость.

После оценки размер ущерба фиксируется в приказе, с которым обязательно должен под роспись ознакомиться работник.

Важно: Трудовой Кодекс указывает на то, что только ущерб, возникший вследствие неосторожности умышленного или незаконного действия, может быть взыскан. Кроме этого при определении размера ущерба должны учитываться пояснения работника, предоставленные посредство объяснительной записки

Кроме этого при определении размера ущерба должны учитываться пояснения работника, предоставленные посредство объяснительной записки.

При этом ответственность может быть частичной и полной, что имеет определенные нюансы, предусмотренные ТК РФ.

Частичная материальная ответственность

Возмещение в рамках среднемесячной зарплаты, при ее меньших объемах возмещение происходит полное, при больших размерах в рамках заработной платы.

Полная ответственность

Возмещение в полном размере выполняется:

• Если работник признан виновным решением суда;
• Законом установлена полная ответственность данного должностного лица;
• Имеет подписанное сотрудником соглашение об ответственности;
• Ущерб произошел по вине отсутствия работника на месте работы;
• Имущество было получено согласно одноразовым документам;
• Работник находился в неадекватном состоянии, это положение имеет отношение и к 18-летним работникам;
• Вред или кража были умышленными.

Важно: после подписания приказа у сотрудника имеется месяц на возмещение, если до его окончания ситуация не исправлена, дело передается в суд. При этом работник может:

При этом работник может:

• Возместить все в денежном или материальном варианте;
• Исправить все собственными силами;
• Заключить с работодателем договор о рассрочке.

Положение о полной материальной ответственности: скачать образец

Любой наемный работник в той или иной степени отвечает за сохранность доверенного ему имущества. В отношении различных агрегатов, оборудования и транспортных средств, по общему правилу, действуют ограничения по размеру возмещаемого урона.

Другая ситуация складывается с ценностями и денежными средствами — причиненный ущерб сотрудник выплачивает полностью. Для того чтобы стандартизировать порядок возмещения вреда, можно составить положение о полной материальной ответственности.

Положение о полной материальной ответственности

Трудовые взаимоотношения регулируют различные локальные нормативные акты. Одним из них является положение о полной материальной ответственности. Хотя его разработка и не обязательна, этот документ позволяет:

• распределить ответственность за ценности между наемным персоналом и руководством компании;
• создать унифицированные алгоритмы для действий работников при выявлении недостач и расчете размера ущерба;
• определить должности, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности;
• избежать спорных ситуаций при возмещении убытков;
• снизить потери времени на оформление необходимых документов, фиксирующих инцидент, и возврат утраченного имущества.

К его разработке привлекают сотрудников различных служб — кадровых, юридических и финансовых. Также при создании этого документа необходимо учитывать мнение начальников структурных подразделений, где функциональные обязанности сотрудников подразумевают полную ответственность за имущество нанимателя.

При разработке этого положения необходимо соблюдать рамки ответственности работников, установленные законодательством.

В разделе 11 ТК РФ и постановлении Минтруда № 85 определены виды работ и должностей, а также ситуации, в которых наемный работник несет полную ответственность за имущество нанимателя.

Кроме того, отсутствие заинтересованности работодателя в сохранности собственного имущества или обстоятельства непреодолимой силы, могут стать поводом для освобождения ответственного сотрудника от возмещения ущерба.

Процедура разработки положения о полной материальной ответственности аналогична составлению любых других внутрифирменных нормативных документов. Поскольку этот локальный нормативный акт не является обязательным, нет и его общепринятой формы. Каждый работодатель самостоятельно решает, какие правила и процедуры в него включать.

Скачать образец положения о полной материальной ответственности.

Кроме того, нет необходимости разрабатывать отдельный нормативный акт. Положения о материальной ответственности сотрудников можно включить в:

Например, работник самостоятельно выявляет недостачу вверенных ему денежных средств. Для фиксации инцидента понадобится акт определенной формы. В целях упрощения процедуры оформления недостачи и снижения временных затрат можно в положении о мат. ответственности предусмотреть единый образец акта.

Утверждение положения о полной материальной ответственности

После того, как ответственное подразделение разработает окончательный вариант этого локального нормативного документа, его согласовывают со всеми заинтересованными службами, отделами и управлениями.

При отсутствии замечаний и дополнений, следующим этапом является утверждение положения о полной материальной ответственности. Для этого необходимо издать соответствующее распоряжение руководителя компании.

Приказ об утверждении положения о полной материальной ответственности аналогичен другим распоряжениям руководителя об утверждении локальных нормативных актов. В его текст включают:

• обоснование необходимости положения;
• утверждение локального нормативного акта;
• распоряжение об издании дополнительных локальных документов или внесении изменений в действующие;
• назначение ответственных и контролирующих лиц.

К приказу прилагают окончательный вариант утверждаемого положения.

Составить распоряжение руководителя можно следующим образом:

Профессионально-техническое объединение «Инноватор»

г. Мирный

15.12.2018 № 3654

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о полной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности имущества ПТО «Инноватор»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Положение о полной материальной ответственности.

Что делать, когда ущерб нанесен?

В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).

Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность также распространяется на ситуации, когда продавец, повысив квалификацию за счет средств организации, увольняется до истечения срока, обозначенного ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника — возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный	Косвенный	Упущенная выгода
К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.	К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.	Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Порядок действий:

1. Необходимо доказать вину и причастность работника к нанесенному ущербу. Данное доказательство следует оформить актом либо протоколом.
2. Провести расследование, определить размер имущества и выявить виновного необходимо в рамках одного месяца.
3. Взять с виновного объяснительную, в случае его отказа, в течение трех дней оформить акт об отказе дачи объяснения.
4. В случае, когда ущерб оценен ниже среднемесячного заработка, право работодателя собственным распоряжением удержать исчисленную сумму из зарплаты работника, в остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке.