Подтверждение основного вида экономической деятельности в 1С 8.3
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
ООО
ИП
Ежегодно до 15 апреля подтверждают основной вид экономической деятельности в ФСС.
Внимание: если ООО зарегистрировано в 2018 году, то подтвержать вид деятельности не нужно.
Если в 2017 году ООО не вело деятельность (или просто не было дохода), рекомендуем отправить документы в ФСС, указав в них нулевой доход.
Индивидуальные предприниматели не подтверждают основной вид деятельности. ФСС определит его самостоятельно по данным ЕГРИП.
Внимание: если вид деятельности ИП, указанный в ЕГРИП, кардинально изменился, то об этом нужно предупредить ФСС (подать заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение).
Какие документы представлять ФСС
Если вы субъект малого предпринимательства, оправьте в ФСС два документа:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности
Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Зачем все это
Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.
Если не подтвердить основной вид деятельности, то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.
Когда нужно подтверждать основной вид деятельности
Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. Чтобы не рисковать, сдайте отчетность в свое отделение ФСС 14 апреля. Или отправьте почтой не позднее 15 апреля.
Как отправить документы
Документы для подтверждения основного вида деятельности необходимо подать лично или отправить почтой в территориальный орган ФСС.
В электронном виде отправить документы можно только через личный кабинет на портале госуслуг.
Что получаем в итоге
После проверки документов ФСС выдаст уведомление, в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2017 год нужно пересчитать.
При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.
Если деятельность в 2017 году не велась
Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2017 году, не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.
Рекомендуем подтвердить основной вид деятельности, указав нулевой доход в справке-подтверждении.
Теперь подтвердить основной вид деятельности можно через систему для сдачи отчетности
Ежегодно, не позднее 15 апреля, все страхователи (работодатели) должны подтверждать в ФСС основной вид экономической деятельности (ОВЭД), которую они осуществляли в прошлом году.
От этого будет зависеть, какой класс профессионального риска и тариф для уплаты страховых взносов будет установлен организации на текущий год.
Теперь подтвердить вид деятельности можно через систему для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».
Подтверждать ОВЭД должны все без исключения работодатели, зарегистрированные в ФСС, кроме индивидуальных предпринимателей и вновь созданных в 2018 году организаций, которые не осуществляли финансово-хозяйственную деятельность. Юридические лица должны самостоятельно определить основной вид своей деятельности по итогам предыдущего года и представить в ФСС следующие документы:
- заявление;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности с кодами по ОКВЭД, действовавшим в 2018 году;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Система для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» позволяет отправить в ФСС все перечисленные документы через интернет, в электронном виде. Более того, все три документа собраны в единую форму для заполнения.
Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью
Необходим сертификат подписи, выпущенной по ГОСТ 2012
Отметим, что подписать запрос на подтверждение ОВЭД можно только сертификатом электронной подписи, который выпущен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 34.10-2012 (ГОСТ 2012).
Если организация использует сертификат, выпущенный по ГОСТ 2001, то ФСС не примет запрос и не подтвердит основной вид деятельности.
Это приведет к тому, что организации на 2019 год будет установлен наивысший тариф страховых взносов.
В таком случае клиенту «Контур.Экстерна» необходимо обратиться в сервисный центр для замены сертификата. Если услуга «сопровождение сертификата» входит в стоимость тарифа, используемого клиентом, то замена будет бесплатной.
Если сертификат был выпущен на платной основе и срок его действия составляет 6 месяцев и менее, то перевыпуск будет платным.
Если сертификат был выпущен на платной основе и срок его действия более 6 месяцев, то перевыпуск будет осуществлен бесплатно.
Как отправить запрос через «Контур.Экстерн»?
Процедура отправки запроса в ФСС достаточно проста. Пользователю необходимо выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице «Контур.Экстерна», убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».
После этого откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, но можно заполнить прямо в форме. Для этого предусмотрело тестовое поле до 4000 символов.
Если возникнут вопросы по заполнению запроса, то можно посмотреть подсказку, нажав на кнопку «Порядок заполнения». После заполнения формы отчет необходимо сохранить, закрыть, проверить его и отправить.
Подключиться к «Контур.Экстерну» и подтвердить ОВЭД через интернет Подтвердить бесплатно
Система подскажет, есть ли в запросе ошибки. При их наличии кнопка отправки запроса будет неактивна. До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого можно отправить документ на печать.
Что делать после отправки запроса?
ФСС может подтвердить, отклонить или отменить запрос на подтверждение ОВЭД.
Если вид деятельности подтвержден, то в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом подтверждения. Уведомление об установленном страховом тарифе необходимо будет получить в отделении ФСС.
Если вид деятельности отклонен, в «Контур.Экстерне» можно будет распечатать запрос со штампом об отклонении. После этого следует обратиться в ФСС за разъяснениями причин или отправить новый запрос с указанием верного код вида деятельности.
Статус «отменен» ФСС присваивает запросу в том случае, если страхователь после него отправил еще один запрос. Тогда отправленный первым будет отменен, а к рассмотрению принят новый.
Информация Фонда социального страхования РФ от 15 мая 2020 г. “О сроке представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности”
20 мая 2020
В связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 11.05.2020 N 316 «Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (далее — Указ N 316) Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) сообщает следующее.
Согласно подпункту «б» пункта 1 Указа N 316, высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации, предписано обеспечить приостановление (ограничение, в том числе путем определения особенностей режима работы, численности работников) деятельности находящихся на соответствующей территории отдельных организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, с учетом методических рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, рекомендаций главных государственных санитарных врачей субъектов Российской Федерации.
Перечень организаций, на которые не распространяются меры, предусмотренные пунктом 1 Указа N 316, определен пунктом 4 Указа N 316.
Для организаций, деятельность которых приостановлена исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) по решению высших должностных лиц органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, срок представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2020 году должен быть перенесен на первый рабочий день после возобновления деятельности таких организаций.
В случае представления страхователем документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в первый рабочий день после возобновления деятельности уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должно быть выдано (направлено) страхователю в двухнедельный срок с даты представления документов в соответствии с пунктом 4 Порядка.
Страхователи, осуществляющие несколько видов экономической деятельности, для которых были установлены нерабочие дни с 15 апреля 2020 года по 11 мая 2020 года, деятельность которых была приостановлена после 11 мая 2020 года, не представившие ранее документы для подтверждения основного вида экономической деятельности, а также не представившие их в день возобновления деятельности, должны быть отнесены территориальными органами Фонда к виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этих страхователей в Едином государственном реестре юридических лиц. Территориальные органы Фонда в двухнедельный срок направят страхователям, отвечающим вышеуказанным критериям, уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа.
