Что делать при возникновении ошибок в СЗВ-М?
На сегодняшний день существует несколько видов ошибок в СЗВ-М, которые имеют свой код. Каждый кодовый шифр содержит информацию о допущенной бухгалтером ошибки в ежемесячном отчете. За любую неточность системой выставляется конкретный балл, который должен быть в обязательном порядке учтен при исправлении документа. Более подробные данные о возможных ошибках вы можете посмотреть в таблице ниже.
| Код ошибки | Протокол | Действующий статус | Как исправить |
|---|---|---|---|
| 10-20 | Положительный | Отчет принят | Повторное заполнение бланка не требуется. Отчет СЗВ-М принят ПФРФ с имеющимися неточностями или полностью соответствует. Возможно, выявленные ошибки не являются значительными и не подлежат исправлению. |
| 20-30 | Положительный | Отчет принят | Требуется исправить выявленные неточности в документе и повторно направить заполненный бланк, но только по тем работникам, по которым производилась корректировка данных. |
| 30-40 | Положительный | Отчет принят частично | Требуется исправить все неверно внесенные в бланк сведения по работникам и отправить отчет повторно сразу после корректировки. |
| 50 | Отрицательный | Отчет не принят | Необходимо полностью перезаполнить отчет и передать его повторно в ПФРФ. |
Исходя из данных таблицы, если в отчете по форме СЗВ-М проставлен код 10 или 20, то такой документ будет принят фондом безоговорочно и не потребует никаких исправлений и дополнительных уточнений. Этот шифр ошибки может указывать бухгалтеру на наличие мелких неточностей, которые потребуется учесть при составлении отчета в следующем месяце.
Согласно информации из таблицы, протоколом является оценка работы специалиста, который осуществляет составление и отправку СЗВ-М. Он помогает определить в документе наличие ошибок и предупредить о возможных последствиях, возникающих в отношении заново присланных или дополненных отчетов.
Ошибки, отмеченные кодами 30 или 40, говорят о том, что бухгалтеру необходимо повторно отправить отчет с исправленными ошибками по определенным работникам из списка. Кодовый шифр 50, в свою очередь, обозначает выявление грубой неточности, которая требует полной переделки отчета и его непринятие ПФРФ в предоставленном виде.
Что делать, если не пришел протокол СЗВ-М
Ситуации, когда по СЗВ-М не приходит протокол, нередки. Причины могут быть различными, включая технические сложности и сбои. В любом случае работодателю нужно уточнить, принята форма или нет.
По Закону № 27-ФЗ от 01.04.96 г. предоставлять СЗВ-М требуется не позднее 15-го числа месяца за расчетным. За несоблюдение установленных сроков нарушителю грозят санкции и немалые. Величина штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому несвоевременно представлен отчет. Факт подачи документа подтверждает протокол. Если его нет, то и доказательств принятия формы у страхователя тоже нет.
Если вы оказались в такой ситуации, первым делом свяжитесь с территориальным подразделением ПФР. Уточните, получен или нет отчет. Возможно, сотрудники фонда в курсе происходящего и у них есть объяснения происходящему. Скорее всего, вам подтвердят, что форма принята, а протокол не отправлен из-за сбоев. Не нужно повторно подавать СЗВ-М или предоставлять ее с корректирующим кодом «ДОП». Тем самым, вы подтвердите, что отчет отправлен позже установленного срока. А значит, у ПФР появится основание для взыскания штрафов.
Читайте:
Для чего служит СЗВ-М?
В соответствии со «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
| №
п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Читайте так же ⇒ \”Пени по страховым взносам КБК 2020\”
ПФР пояснил порядок действий работодателя, если протокол проверки сведений персучета содержит ошибки.
Комментарий
При подаче в отделение ПФР сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1) в электронном виде работодатель получает от фонда протокол приема отчетности. Протокол бывает положительным или отрицательным. Отрицательный всегда содержит указание на допущенные ошибки. В то же время такое указание может быть и в положительном протоколе.
Ошибки обозначаются различными кодами, а именно: 10, 20, 30, 40, 50 (таблица 7 Приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). На сайте одного из региональных отделений ПФР размещена информация с расшифровкой перечисленных кодов. См. здесь.
В частности, в фонде отметили, что коды 30 и 40 имеют разное значение в зависимости от формы сведений персучета. Также специалисты ведомства разъяснили порядок действия работодателя при получении протокола приема отчетности с тем или иным кодом ошибки.
Ранее ПФР уже публиковал информацию по этой теме. См. здесь.
Обобщим пояснения ведомства в таблице.
|
Код ошибки |
Вид отчетности |
|||
|
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ |
ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ |
|||
|
Что означает? |
Что делать? |
Что означает? |
Что делать? |
|
| 10, 20 | Сведения приняты, однако фонд вправе запросить дополнительные пояснения | Работодателю следует самостоятельно проверить корректность отражения данных и, если потребуется, уточнить сведения | Сведения приняты, однако фонд вправе запросить дополнительные пояснения | Работодателю следует самостоятельно проверить корректность отражения данных и, если потребуется, уточнить сведения |
| 30, 40 | Сведения приняты частично, то есть в отношении отдельных физлиц отчетность содержит ошибки | Фонд вышлет работодателю уведомление об исправлении расхождений. В течение 5 рабочих дней с даты его получения необходимо подать персотчетность с типом «дополняющая» (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н) | Сведения не приняты по всем физлицам, перечисленным в отчетности | Необходимо исправить ошибки и представить сведения повторно, указав тот же тип сведений, что и в форме, которая не была принята |
| 50 | Сведения не приняты по всем физлицам, перечисленным в отчетности | Необходимо исправить ошибки и представить сведения повторно, указав тот же тип сведений, что и в форме, которая не была принята | Сведения не приняты по всем физлицам, перечисленным в отчетности | Необходимо исправить ошибки и представить сведения повторно, указав тот же тип сведений, что и в форме, которая не была принята |
О составлении персотчетности в 1С см. справочник «Отчетность по страховым взносам».
Что такое протокол об административном правонарушении СЗВ-М
Согласно стат. 15.33.2 КоАП РФ несдача формы в установленные сроки или представление ложных сведений влечет взыскание штрафа с должностного лица работодателя. Размер санкции равен 300-500 руб. При наложении такого наказания на руководителя страхователя ПФР РФ составляет протокол об административном правонарушении.
Следовательно, в отношении формы СЗВ-М возможно 2 вида наказания. Первый по стат. 17 № 27-ФЗ, второй по КоАП РФ. Если истек срок давности, фонд не вправе привлекать должностное лицо к административной ответственности. О каком периоде речь? По ч. 1 стат. 4.5 КоАП в данной ситуации за срок давности признается 1 год с даты совершения нарушения. Если дата составления протокола «выпадает» за пределы указанного срока, привлечение к административной мере ответственности юридически незаконно.
Как исправить ошибку с кодом результата 50?
Если в поле протокола проставлен отрицательный результат с кодом 50, то это означает, что заполненный отчет содержит одну или несколько ошибок из следующего списка:
- предоставлен файл с неправильной структурой;
- в отчете поставлена электронная подпись неверного формата;
- ИНН индивидуального предпринимателя имеет цифры, которые не соответствуют действительности;
- неверно проставлена пометка в корректируемом документе;
- прописаны неправильные цифры в регистрационном номере, который был присвоен организации ПФРФ;
- неверно указан период, за который предоставляется СЗВ-М.
Чтобы избежать возникновения ошибки с кодом 50, необходимо отправлять отчет строго в формате XML, который должен содержать в себе:
- ИНН плательщика;
- код, присвоенный ПФРФ, с точностью до цифры;
- дату заполнения отчета и верный период;
- идентификационный номер, позволяющий определить процент уникальности, созданного СЗВ-М в электронном виде.
Чтобы исправить отчет без штрафных санкций, следует подавать документ в ПФРФ строго до 15 числа каждого месяца за предыдущий, верно проставлять пометки, а также проверять документ перед отправкой.
Что означает отрицательный протокол СЗВ-М
Иногда страхователю приходит отрицательный протокол проверки отчетности СЗВ-М. Такой документ означает, что форма содержит ошибки, то есть, подана с недостоверными данными. За это работодателю грозит штраф величиной в 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения отправлены с неточностями.
В отрицательном протоколе отражается код ошибок. Обычно это код 50, который означает грубые неточности. Часто встречаются следующие критические ошибки в СЗВ-М:
- Неверный код ИНН компании-работодателя или ИП-работодателя.
- Неверный регистрационный № страхователя в ПФР.
- Не тот тип отчета – к примеру, повторное указание исходного значения.
- Не тот месяц – разрешается сдавать отчет только за текущий или прошлые месяцы.
Если код ошибки 50, отчет нужно исправить и подать повторно. Чтобы не оштрафовали за несдачу, нужно это сделать до того, как истечет нормативный срок представления.
Если коды ошибок другие (10, 20, 40 или 30), протокол будет положительным. При этом в зависимости от значения показателя, некоторые ошибки нужно устранить путем повторной подачи сведений, а другие считаются незначительными и в исправлении не нуждаются.
