4.2. Синтетический учет материально-производственных запасов
Основные особенности учета производственных запасов:
1) на складах материально-ответственными лицами ведется
только количественный учет движения материалов на карточках складского учета по
их видам;
2) в бухгалтерии ведется денежный учет по синтетическим
счетам, субсчетам и местам хранения;
3) взаимная сверка данных складского учета проводится по
окончании каждого месяца в денежной оценке количественных остатков на складах.
Единица бухучета МПЗ выбирается организацией
самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и
достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их
наличием и движением.
Для правильной организации учета материалов на
предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура –
это систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов,
запасных частей и др. материальных ценностей. Номенклатура содержит следующие
данные о каждом материале:
— технически правильное наименование (в соответствии с
общими стандартами – ГОСТ);
— полную характеристику (марка, сорт, размер, ед.
измерения);
— номенклатурный номер.
Если в номенклатуре указана учетная цена материала, то
это уже номенклатура-ценник.
Для учета наличия и движения производственных запасов
в бухгалтерии используются следующие счета:
10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости
материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных
ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
К счету 10 могут быть открыты субсчета: 10-1 «Сырье и
материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие», 10-3 «Топливо», 10-4
«Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-8 «Строительные
материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Аналитический учет по счету 10 ведется по местам
хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам).
Если организация использует счета 15, 16, то делаются
записи:
Д 15 К 60, 20, 23, 71, 76 – отражена покупная
стоимость МПЗ на основании поступивших от поставщиков документов в зависимости
от того, откуда поступили ценности;
Д 10 К 15 – оприходование
материалов;
Д 16 К 15 или Д 15 К 16 – отнесена разница между
фактической себестоимостью и учетными ценами МПЗ;
Д 20,23,25,26 К 16 или Д 16 К 20,23 – списывается
отклонение в стоимости МПЗ.
Счет 14 предназначен для отражения информации о резервах
под отклонение стоимости МПЗ. Резерв образуется за счет финансовых
результатов на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической
себестоимостью МПЗ, если последняя выше рыночной. Образование резерва под
снижение стоимости МПЗ – Д91 К14, в начале следующего периода делается запись
Д14 К91.
На конец отчетного периода МПЗ отражаются в
бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых
способов оценки. МПЗ, которые морально устарели или потеряли свои
первоначальные качества, либо рыночная стоимость которых снизилась, отражаются
в балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных
ценностей.
Транспортно-заготовительные
расходы (ТЗР) – это
затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и
доставки материалов в организацию.
К ТЗР относятся расходы по
погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие
оплате покупателем сверх цены этих материалов; расходы по содержанию
заготовительно-складского аппарата организации в местах закупки материалов;
плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных
станциях, портах, пристанях; стоимость потерь по поставленным материалам в пути
(недостача, порча), в пределах норм естественной убыли.
ТЗР принимаются к учету путем:
1) отнесения ТЗР на счет 15 «Заготовление и
приобретение материальных ценностей»;
2) отнесения ТЗР на отдельный
субсчет к счету
10;
3) непосредственного включение
ТЗР в фактическую себестоимость материала.
Выводы
Материально-ценные запасы относятся к оборотным средствам организации, характерной особенностью которых является то, что они полностью переносят свою стоимость на продукт труда в одном производственном цикле.
Синтетический учет МПЗ осуществляется на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости, а аналитический организуется на карточках складского учета по каждому виду, типу, сорту материала в натуральных единицах измерения на карточках складского учета. Учет материалов организация может осуществлять с применением счетов 15, 16 и 10 или с применением только счета 10 «Материлы». Учетной политикой организации определяется оценка МПЗ, израсходованных на производство (метод ФИФО, ЛИФО, средневзвешенной цены). НДС, уплачиваемый поставщику, в фактическую себестоимость материалов не включается, а полностью предъявляется бюджету к возмещению при соблюдении следующих условий:
- материальные ценности получены (оприходованы);
- НДС выделен в платежных документах;
- имеется счет-фактура.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация МПЗ. Выявленные излишки относят на финансовые результаты организации, а недостачи учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списание недостач производится с учетом причин их возникновения.
