Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. Образец записки
В обязанности кассира входит выдача потребителю оригинального кассового чека. Однако в данном Законе отсутствуют сведения о том, как отменить выбитый по ошибке чек. В п.4.3 письма Минфина №104 от 30.08.1993 года говорится, что при ошибке кассира в отношении выбитого чека, он должен выполнить следующее:
- При невозможности погашения чека на протяжении рабочего дня, актировать его при завершении смены.
- Составить акт по унифицированной форме № КМ-3, принятой Госкомстатом РФ N 132 от 25.12.1998 г.
- Отобразить в “Журнале оператора-кассира” выданные деньги по вернувшимся чекам.
Следует заметить, что при ошибочно выданном чеке акт КМ-3 составляется в обязательном порядке.
К этому акту прикрепляется испорченный чек, с отметкой о его погашении, а также письменное объяснение кассира, сделавшего ошибку. Испорченные чеки приклеиваются на чистый лист бумаги. Все названные материалы отправляются в бухгалтерию учреждения.
Данная процедура отображена в разъяснении УМНС РФ N 29-12/17931 от 02.04.2003 г.При работе возможно и другое обстоятельство. Например, неправильный чек выявлен кассиром после составления ежедневной отчётности.
Работник кассового аппарата выполняет ту же процедуру, которая описана в предыдущем разделе, однако сведения об ошибке в его журнал не заносятся. Бухгалтер, в этом случае, обязан оформить РКО на разницу в сумме и заверить отчет у кассира, и у руководства.
Ордер оформляется из кассы «бухгалтерии», так как сменное денежное поступление по кассовому
Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку
Не считая такого, неприменение ККТ — само для себя значительное несоблюдение общепризнанных мерок законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физическим лицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Название документа —
.3. Объяснения от первого лица, имеющие:
- сведения о кассовом аппарате, на котором были осуществлены неверные воздействия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
- сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
- формулировки о основаниях, которые побудили кассира осуществить промахи при пробитии кассового чека.
На документе проставляются дата, подпись кассира.
Нелишним станет предугадать и графу о получении документа адресатом.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЗакон РФ ФЗ № 54 от 22.05.203 года «О использовании контрольно-кассовой техники…» настоятельно просит, чтобы организации, получающие за реализацию продуктов или же за предложение предложений наличные способы от покупателей, должны ставить кассовые аппараты.
Не печатался ндс в чеке объяснительная в налоговую
С этой целью предусмотрены отдельные операции по онлайн-кассе с одноименными названиями, сопровождающиеся изготовлением специальных документов — чека коррекции или чека возврата прихода. Поэтому ответ на вопрос: «Как оформить ошибочно пробитый чек» — таков: необходимо осуществить операцию по коррекции ранее произведенных расчетов или возврату прихода.
Корректировать расчеты по онлайн-кассе придется, если есть:
- неточности, повлиявшие на возникновение недостач.
- ошибки, повлекшие проведение по кассе лишних сумм;
Далее мы объясним, почему необходимо исправлять ошибки в расчетах по онлайн-кассе.
инспекцию АТОЛ. Мы уже писали письмо в техническую поддержку, разговаривали с техническим специалистом АТОЛ, технический специалист утверждает что обращение к ставкам НДС в ККТ АТОЛ происходит по индексу. Мы со своей стороны сформировали XML документ, который отправляется на ККТ и выяснили что индексы не используются, а используются только определенные теги.
Нас интересуют теги «Tax» и «TaxSum» именно по этим тегам ККТ определяет какую ставку напечатать в чеке ККМ.
Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку
0 При проведении расчетов с применением ККТ продавец обязан выдать покупателю кассовый чек ().
Но бывают ситуации, когда кассир пробивает ошибочный чек (например, в чеке указывается неправильная сумма или неверная форма расчета).
Способ исправления чека, содержащего ошибки, будет зависеть от версии форматов фискальных документов ККТ (). Для ККТ с версией ФФД 1.1, позволяющей формировать чек коррекции, допущенная ошибка в кассовом чеке должна быть исправлена оформлением чека коррекции (). Чек коррекции составляется после формирования отчета об открытии смены и до формирования отчета о закрытии смены ().
Для исправления ошибки сначала необходимо будет сформировать кассовый чек коррекции, позволяющий идентифицировать расчет, в отношении которого производится корректировка, с признаком расчета «возврат прихода».
Также в чеке коррекции указываются тип коррекции, описание коррекции, дата совершения корректируемого расчета, а также ошибочные данные (те же что и в первоначальном кассовом чеке). Далее формируется другой кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход», содержащий уже правильные данные ().
Каждую корректируемую сумму расчета надо отражать в чеке коррекции отдельной строкой.
Для того чтобы исправить ошибочно пробитый чек на ККТ с версией ФФД 1.05, необходимо вначале сформировать кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода».
Этот чек позволяет идентифицировать расчет, подлежащий корректировке, и в нем указываются те же данные, что и в ошибочном чеке. Далее нужно будет пробить новый кассовый чек с признаком расчета «приход», но уже содержащий верные данные (, ). Примеры оформления чеков при исправлении различных ошибок вы можете посмотреть .
В настоящее время, как и ранее, при обнаружении ошибок в кассовых чеках кассир пишет объяснительную записку.
Объяснительная записка составляется в произвольной форме от имени сотрудника, совершившего ошибку. В записке указывается номер применяемой ККТ, дата и время формирования неверного чека, описание ошибки и причины ее совершения. Также записка должна содержать подпись лица, написавшего ее, и дату составления.
Обьяснительная на азс о выбитом чеке без ндс
Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
- Московская область: +7 (499) 938-42-57
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Обратиться за консультацией через форму.
- Позвонить:
- Московская область: +7 (499) 938-42-57
- Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
После обнаружения или признания ошибки, специалист может услышать в свой адрес достаточно нелестных слов: и о халатности, и о штрафах, и о «плохой» статье в трудовой. При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами. Событие нужно не просто описывать, но и пояснить, то есть создать своего рода «оправдание» для произошедшего.
- Дата и подпись сотрудника. Это последний этап написания записки.
Находясь на своем рабочем месте в торговых точках, кассиры могут ошибочно набрать кассовый чек. В таких случаях, отечественным законодательством предусмотрено требование от данного сотрудника письменного объяснения, при этом, образец объяснительной кассира по неправильно выбитому чеку не предоставлен.
Поэтому возникает вопрос: Письменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.
- Начинать заполнять такое письмо необходимо с правого верхнего угла, где требуется отобразить сведения об адресате, которому пишется записка.
Ошибочно пробит чек с ндс — что делать? — все о налогах
Ведь вы не являетесь плательщиком налога (п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ). Если чек будет с налогом, инспекторы посчитают, что вы выставили счет-фактуру с НДС по ставке 10 или 18% (см.
комментарий налоговика ниже). Чек ККТ приравнивается к выписанному счету-фактуре с выделенным налогом.
Поэтому инспекторы на проверке потребуют заплатить НДС из чека и подать декларацию в электронном виде (п. 5 ст. 173 и п. 4 ст. 174 НК РФ). Если продавец на УСН выбил чек с НДС, придется заплатить налог — Упрощенцам, которые пробили кассовый чек с НДС, инспекторы могут доначислить налог. Ведь упрощенцы обязаны платить НДС и подавать декларацию, если выставят счет-фактуру с суммой налога (п.
4 ст. 168 НК РФ и ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Но если вы ошибочно пробили чек с НДС, можете исправить ситуацию. Сделайте чек на возврат, а затем на приход и укажите в нем «НДС не облагается».
И сообщите об ошибочном чеке в налоговый орган. Если покупатель еще не ушел, пробейте чек на возврат.
А затем сделайте такой же чек на приход, но без НДС.
Если человек ушел с неправильным чеком, выберите из двух вариантов. Первый — заплатите НДС и подайте декларацию.
Вариант второй — пробейте чеки на возврат и на приход с нулевым НДС. Заодно потребуйте у кассира объяснительную о том, что он ошибочно пробил сумму НДС в чеке. Кроме того, сообщите в ИФНС об ошибочном чеке.
Тогда НДС платить не придется. Дополнительную информацию по теме смотрите в журнале «Упрощенка» по ссылкам:
Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке
7780 Кассир в течение рабочего дня выполняет много однотипной работы, требующей кропотливого внимания.
Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков.
Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке. Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины.
Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений. Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена. Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно.
Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ. Чек с ошибкой должен быть «легализован» специальным отчетом в конце дня и приложенной к нему объяснительной запиской кассира вкупе с испорченным чеком. ФАЙЛЫ Оформлять данный документ следует в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты:
- адресата – работодателя;
- ФИО кассира, допустившего ошибку;
- название документа без кавычек;
- подзаголовок «Об ошибочно пробитом чеке»;
- в тексте непременно указать дату, название кассового аппарата и его номер, номер чека, который был пробит неверно, сумма, указанная в нем, причина допущения ошибки;
- подпись с расшифровкой;
- дата написания.
Генеральному директору ООО «Лукошко» Крамолину Н.О.
кассира Демьяновой А.Н. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о неправильно пробитом чеке Я, Анна Николаевна Демьянова, кассир универсама «Лукошко», работая 14 сентября 2017 года на кассовом аппарате АМС-100К (заводской номер № 00015678), неправильно пробила чек № 0006 на сумму 167 руб. 75 коп. (сто шестьдесят семь руб. 75 коп.). Причина ошибки – плохое самочувствие вследствие головной боли, что вызвало невнимательность при работе на ККМ.
14.09.2017 Кассир /Демьянова/ А.Н. Демьянова Всё об объяснительной записке и другие примеры — .
Ошибочно пробит чек с НДС — что делать?
О некорректной настройке онлайн-кассы, которая приводит к тому, что продавец, не имея возможности откорректировать настройку, вынуждено совершает какую-либо из указанных ошибок. К виновному лицу могут быть применены санкции в порядке, установленном трудовым или гражданским законодательством. Однако ФНС это мало волнует: для налоговиков важнее установить связь между фактом совершения какой-либо из указанных ошибок в отражении НДС по чеку и определить, появляются ли в этом случае основания считать нарушенным налоговое законодательство. Изучим, какими могут быть последствия совершения указанных ошибок с точки зрения возможных санкций в отношении налогоплательщика со стороны ФНС.
Итак, первый сценарий — когда НДС не отражен в чеке, выданном покупателю, хотя это требовалось по закону. Для покупателя, поскольку он — физлицо, на практике не играет никакой роли, есть ли в чеке сведения об НДС или нет, поскольку:
- к вычету налог он не примет;
- если придется возвращать товар, сумма будет в любом случае та же, что была до этого отдана в кассу.
Кассовый чек должен соответствовать форматам фискальных документов (ст.
1.1 закона № 54-ФЗ). Поэтому, если сведения об НДС отражены на чеке для покупателя, но будут отсутствовать в сообщениях для ОФД и в массивах фискальных данных, то ФНС может и в этом случае применить штрафы. В п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ предусмотрены строгие штрафы за некорректные порядок и условия применения ККТ и несоблюдение требований к кассовой дисциплине и самому аппарату:
- 1500–3000 руб.