Что такое код подчиненности в 4-ФСС
При постановке страхователей на учет в ФСС каждому из них присваивают регистрационный номер и код подчиненности, которые фиксируются в уведомлении о регистрации. Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202н код подчиненности составляется из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:
- Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
- Последний знак обозначает причину регистрации, т. е. в качестве кого зарегистрирован страхователь.
Кодировка следующая:
- «1» — юрлицо по месту своего нахождения;
- «2» — обособленное подразделение юрлица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
- «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
- «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).
Поскольку приказом № 202н описан порядок регистрации для физиков и обособленных подразделений, то кода причины регистрации для юридических лиц там не указано. Дело в том, что, согласно подп. 1 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, регистрация в ФСС при организации юрлица происходит без участия страхователя путем взаимодействия регистрирующего органа и фонда. Делается это не дольше 3 рабочих дней после передачи сведений органом, зарегистрировавшим организацию, в фонд. Что касается обособленных подразделений и физлиц, которые оплачивают наемный труд, то для них предусмотрен самостоятельный вариант регистрации, и код подчиненности они получат в момент постановки на учет в качестве страхователя (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности указывается в отчетности, подаваемой в ФСС.
Как узнать КП
Нередко у организаций возникает необходимость уточнить присвоенный им код подчиненности. Даже если уведомление по каким-то причинам считается утерянным, всегда есть возможность восстановить свой КП.
- Для этого можно обратиться через представителя в территориальный фонд или направить официальное письмо. В ответе на обращение будет содержаться необходимый для сдачи отчетности код подчиненности. В любом случае, произвольная подстановка значения принадлежности может привести не только к искажению отчетности, но и к весьма крупным и ненужным организации штрафам.
- К числу простых и быстрых способов уточнения идентификатора относится регистрация на официальном портале ФСС. После прохождения авторизации необходимо посетить соответствующий раздел, в котором будет выдана интересующая информация по номеру налогоплательщика.
По ИНН
Современные сервисы государственных порталов всегда позволят получить всю необходимую информацию, касающуюся статистических кодов организаций и физических лиц. Так, по идентификационному номеру налогоплательщика можно формировать запрос на портале ФСС.
В специальном поле после регистрации нужно вбить свой ИНН, после чего система выдаст информацию, которая привязана к соответствующему номер организации в налоговой инспекции. Аналогичным образом можно получить сведения и для индивидуальных предпринимателей.
По регистрационному номеру
Согласно регистрационному номеру всегда можно узнать любые коды статистики, которые когда-либо были присвоены организации. В связи с динамично обновляющимся российским законодательством, уточнять свои идентификаторы лучше всего перед каждой сдачей отчетности.
Сделать это достаточно просто. Такую информацию можно получить в личном кабинете налогоплательщика и даже без регистрации на официальном портале налоговой.
Основные сведения
Код подчиненности ФСС для ИП и предприятий необходимо узнать заранее. Так как только в случае наличия этих данных будет возможна сдача отчетности рассматриваемого типа.
Человеку, составляющему и отправляющему отчетность в Фонд социального страхования, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими моментами касательно рассматриваемого набора цифр:
- определение;
- из каких символов должен состоять;
- каково основное предназначение.
О том, как узнать код органа ФСС, лучше всего поинтересоваться непосредственно у сотрудников Фонда социального страхования. Так как это позволит избежать вероятности возникновения ошибки – наличие её попросту недопустимо.
Подобное может привести к не сдаче отчетности в обозначенный законодательством срок, а это карается серьезными штрафами.
Величина суммы составляет от 5 до 10%. При достаточно большом количестве работников она может быть весьма существенной.
Определение
Код подчиненности представляет собой набор пяти цифр, которые необходимы для подачи отчётности через специальный шлюз в ФСС. Узнать его можно различными способами.
Данная цифровая комбинация присваивается в процессе постановки юридического лица или же индивидуального предпринимателя на учет. Каждый знак кода важен – он несет в себе важную информацию.
При помощи данного кода можно узнать причину постановки на учет, а также местоположение филиала регионального отделения ФСС, который осуществил регистрацию страхователя.
Состав кода
На шлюзе Фонда социального страхования всегда в обязательном порядке осуществляется проверка кода подчиненности. Он должен состоять из пяти цифр.
Считывается данная цифровая комбинация всегда слева на право. Каждая позиция несет важную информацию:
Важно помнить о том, что первые четыре цифры могут также обозначать филиал Фонда социального страхования. В данном учреждении также может осуществляться регистрация каких-либо организаций и ИП, ведущих коммерческую деятельность
В данном учреждении также может осуществляться регистрация каких-либо организаций и ИП, ведущих коммерческую деятельность.
Пятым знаком могут быть следующие цифры:
Зная представленную выше информацию, можно очень легко узнать, какой код подчиненности ФСС что обозначает. Также это касается выяснения наименования ФСС по коду.
Последний момент особенно очень важен, так как в некоторых случаях предприятию, ведущему коммерческую деятельность, необходимо в обязательном порядке отправлять отчетность соответствующего типа в определенное отделение.
Какова его роль?
Код подчиненности Фонда социального страхования одновременно выполняет несколько функций:
- позволяет узнать важную информацию о предприятии;
- позволяет предотвратить несанкционированное использование шлюзового канала специальной коммуникационной сети;
- упрощает классификацию предприятий в базах ФСС.
Также можно найти филиал ФСС по коду без каких-либо затруднений. Достаточно заглянуть в специальный классификатор.
Информация для ИП
Получая код подчиненности, ИП приобретает еще и индивидуальный регистрационный номер. ИРН не меняется ни в коем случае, пока деятельность индивидуального предпринимателя, к которому он прикреплен, не ликвидируется.
ИРН состоит из 10 символов:
- первые 4 символа – код филиала или регионального подразделения Фонда соцстрахования, проведшего регистрацию;
- остальные 6 символов – номер ИП, под которым он закреплен в базе фонда.
Номер подчиненности, присваемый ИП, всегда имеет последнюю цифру 3. При несоответствии ошибка подлежит немедленному исправлению в ФСС
Код – это не простой набор цифр, а все они имеют значимость, на основании чего стоит с полной серьезностью и вниманием относится к нему. Неверный набор символов теряет свою силу и делает сдачу отчетности невозможной, что влечет за собой неблагоприятные последствия
Учтенное дело представляющего документацию составляется из всех поступивших в базу данных из отправленных отчетов.
Все организациям и предпринимателям, принимающим в штат работников, непременно следует быть зарегистрированными в органах ФСС в роли страхователей. Благодаря нововведениям 2017 года полномочия этого органа были значительно сокращены, вследствие того, что большая часть страховых пособий передана под администрирование налоговой инспекции, за исключением пособий при несчастных случаях и в связи с травмами на производстве.
Претерпел изменения и документ 4-ФСС, который по причине нововведений максимально сократили. Тем не менее, необходимость раскрывать в отчете сведения о коде подчиненности осталась прежней. По этой причине возникает немало вопросов о том, каким образом узнать код подчиненности ФСС.
При прохождении этапов регистрации в органах страхования каждой компании и бизнесмену должен быть присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Несмотря на это, при составлении страховых отчетов нередко возникают вопросы, каким образом можно получить информацию о коде подчиненности своей организации.
Код подчиненности включает пять знаков, каждый из которых является элементом системы кодирования и раскрывает конкретные сведения. Первые четыре символа этого кода призваны обозначить территориальный орган ФСС, зарегистрировавший компанию, а последний указывает, в какой роли выступает компания-страхователь.
Последний элемент кода подчиненности должен принимать следующие значения:
1 – для организаций, т.е. для юридических лиц;
2 – для компаний, имеющих обособленные подразделения;
3 – для индивидуальных предпринимателей.
Информация о коде и регистрационном номере передается копаниям в письме. Когда по каким-либо причинам необходимая информация в организации отсутствует (письмо не получено или впоследствии утеряно в организации), то заполнение отчетной формы 4-ФСС становится невозможным, в связи с тем, что этот код нужно указывать в верхней части каждого листа расчета.
Код подразделения ФСС и подчиненность
3 рабочих дня нужно фонду, чтобы присвоить новой организации или предпринимателю уникальный код
Важно знать, что именно налоговая инспекция уведомляет фонды об открытии нового юридического лица и налогоплательщика-предпринимателя. Только после этого можно ожидать, что на ваш юридический адрес придет официальное письмо с кодом ФСС
Сам код несет информацию о том, к какому именно региональному центру относится вновь созданное юридическое лицо. Кто умеет читать скрытую в коде информацию, сразу поймет, о какой фирме идет речь, вернее к какому территориальному образованию она относится и кому подотчетна.
Например, коды 26233 и 26231, эти налогоплательщики относятся к одному городу. Различие в последней цифре означает, что 3 – это индивидуальный предприниматель, а 1 – это юридическое лицо. Если бы в конце кода стояла двойка, речь шла бы о фирме, у которой есть филиалы. Получается, если ошибиться даже в одной последней цифре, специалист сразу поймет, что отчетность заполнена неверно. Более того, точно не зная кода, бухгалтер компании вообще не сможет отправить ее используя электронные канали передачи данных. Некоторые считают, что уклонение от учета – правильное решение, на самом деле, это прямой путь получить большой штраф за отсутствие обязательной регистрации в ФСС.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Страхователь может получить информацию о коде подчиненности несколькими способами. Рассмотрим подробнее каждый из них:
- Первый и самый простой заключается в обращении к документам о регистрации. Однако может возникнуть ситуация, когда письмо из ФСС с регистрационными данными отсутствует.
- У страхователей есть возможность узнать код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого достаточно обратиться в территориальный орган ФСС лично. В этом случае, сотрудники органа страхования проинформируют о достоверном коде подчиненности и проблем с составлением отчетности у компании не возникнет. Для этого инспекторам необходимо предоставить ИНН, паспорт и документ, подтверждающий, что лицо вправе получать информацию (доверенность, приказ и иное). Получить код ФСС по ИНН, можно воспользовавшись порталом фонда социального страхования и запросив данные о коде подчиненности из этого электронного ресурса. Для этого достаточно пройти несложный процесс регистрации и заполнить форму на получение сведений о коде. Затем программа выдаст актуальные для страхователя сведения.
- Существует возможность узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру страхователя. Два этих кода частично пересекаются в своих значениях. С целью определения кода подчиненности необходимо ответить на вопрос, как узнать код подразделения ФСС. Регистрационный номер состоит из десяти знаков: первые четыре показывают код подразделения ФСС, то есть территориальный орган ФСС, а оставшиеся шесть служат для отражения информации о порядковом номере застрахованного. Соответственно, для того чтобы выяснить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, необходимо взять первые четыре символа регномера и добавить к ним показатель, характеризующий страхователя, рассмотренный выше (1 – для организаций, 3 – для ИП).
- Существует еще один способ, позволяющий получить информацию о коде подчиненности ФСС. Если в течение периода органы страхования присылали в организацию письма-уведомления о тарифах страхования, то сведения можно получить из этого письма. Данная рассылка должна производиться сотрудниками ФСС каждый год, а сдавать отчет 4-ФСС нужно по итогам каждого квартала, так что данный вариант будет удобным не каждой компании.
Таким образом, без сведений о коде подчиненности страхователь не сможет заполнить отчетность для органов ФСС. Если передача отчета осуществляется по электронным каналам связи, то система не позволит сдать отчет с незаполненными полями. В случае передачи 4-ФСС во время личного посещения, у инспекторов может возникнуть масса вопросов и в принятии отчета страхователю будет отказано. Вследствие чего может произойти нарушение сроков сдачи страховых отчетов и наложение штрафных санкций на компанию.
На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет. А вот следующая строка — код подчиненности, состоящая из 5 символов, часто вызывает недоумение.
Код подразделения ФСС как узнать без ИНН
Сам код, присвоенный организации, определяется единожды и направляется в адрес налогоплательщика в форме письма. Как быть, если это документ утерян, и никто не знает, какой у вас код подчиненности ФСС.
Многие ошибочно считают, что эта информация может меняться, как номер в пенсионном фонде. Хотя, если фирма переехала, и встала на учет в другом городе, то КПП у нее изменится, так как данный номер призван информировать о территориальной привязке.
Не стоит пренебрегать и обычным общением с сотрудником фонда посредством телефонной связи. Если вам удастся быстро дозвониться до учреждения, вы сразу получите код ФСС по ИНН.
Давайте еще остановимся вот на каком моменте, что такое код подчиненности и почему он так важен?
