Очередность предоставления отпусков в организации

Следующий комментарий к статье 123 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 123 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (см. ст. 372 ТК и комментарий к ней).

2. Из положения ч. 2 комментируемой статьи об обязательности графика отпусков и для работодателя, и для работника следует, что работник в установленное графиком отпусков время не только приобретает субъективное право на использование отпуска, но и одновременно несет обязанность использовать отпуск в указанное в графике время; работодатель, со своей стороны, обязан своевременно (не позднее чем за две недели до начала отпуска) известить работника под роспись о времени начала отпуска и не позднее чем за три дня до его начала произвести оплату отпуска (см. ст. 136 ТК и комментарий к ней).

3. Самовольный уход работника в отпуск следует рассматривать как прогул, дающий основание для его увольнения (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

4. При составлении графика отпусков учитывается право работников отдельных категорий на использование отпуска в определенное время. Несовершеннолетним работникам отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (см. ст. 267 ТК). Женщине по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (см. ст. 260 ТК). В районах Крайнего Севера и приравненных в ним местностях право на внеочередное получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют в определенных случаях работающие родители (опекун, попечитель) несовершеннолетних (см. ч. 5 ст. 322 ТК и комментарий к ней).

Право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время имеют ветераны боевых действий, инвалиды войны и другие лица, указанные в ст. ст. 14 — 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ «О ветеранах». Такая же льгота предоставлена гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, участникам ликвидации последствий указанной катастрофы в зоне отчуждения (ст. ст. 14, 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»), гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (см. ст. 116 ТК и комментарий к ней).

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (см. ст. 286 ТК и комментарий к ней).

Комментарий к ст. 123 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. В ч. 1 ст. 123 уточнено наименование профсоюзного органа, мнение которого следует учитывать работодателем при определении очередности предоставления оплачиваемых отпусков работникам, утверждении графика отпусков. Им является орган первичной профсоюзной организации. Эта часть дополнена упоминанием порядка, который при этом должен быть соблюден. Он установлен ст. 372 ТК.

Последняя часть комментируемой статьи дополнена указанием на Кодекс, которым, как и иными федеральными законами, может предусматриваться (и уже предусматривается) предоставление работникам оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время.

В этой же части ст. 123, как и во многих других статьях ТК, слова «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя».

§ 2. Как и прежде, локальным нормативным актом, определяющим сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, является график отпусков.

В ст. 123 установлен порядок и срок утверждения графика отпусков.

§ 3. В зависимости от задач и условий работы организации может предусматриваться очередность ухода работников в отпуска либо одновременное предоставление отпусков всем или части работников (в связи с ремонтом помещения организации, ее перебазированием на другую территорию в пределах той же местности и др.).

§ 4. Даты предоставления отпуска работникам не должны приурочиваться к 1-му и 15-му числам месяца.

График должен служить равномерному распределению предоставления отпусков в течение всего года и всего месяца с тем, чтобы не нарушать нормального хода работы организации.

§ 5. График отпусков должен быть доведен до сведения работников.

Кроме того, работодатель обязан письменно известить каждого работника о времени предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала (см. ч. 3 ст. 123 ТК).

§ 6. До составления и утверждения графика работодатель должен выяснить пожелания работников о наиболее удобном для них времени использования отпуска и, сообразуясь с условиями деятельности организации, по возможности удовлетворить пожелания работников, учитывая и время, когда работник использовал предыдущий отпуск.

§ 7. График должен учитывать, что для ряда категорий работников Кодексом, иными законами предусмотрено право претендовать на определенное время предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. По заявлению работников ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (см. ч. 2 ст. 122 ТК);

2) работникам в возрасте до 18 лет (см. там же; ст. 267 ТК);

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (см. там же);

4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (см. ч. 4 ст. 123 ТК);

5) совместителям по совмещаемой работе — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (см. ч. 1 ст. 286 ТК);

6) супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих (см. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» // СЗ РФ. 1998. N 22. Ст. 2331);

7) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. Закон РСФСР от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» // Ведомости РСФСР. 1991. N 21. Ст. 699);

ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда и другим категориям работников, указанных в Федеральном законе от 2 января 2000 г. N 40-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О ветеранах» // СЗ РФ. 2000. N 2. Ст. 161, N 19. Ст. 2033;

9) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях (см. ч. 2 ст. 177 ТК);

10) учителям школ и профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, независимо от времени их поступления на работу, ежегодный отпуск предоставляется в период летних каникул.

В этот же период предоставляется ежегодный отпуск преподавателям средних профтехучилищ и профессорско-преподавательскому составу институтов повышения квалификации (см. инструктивное письмо Госкомвуза РФ от 14 марта 1995 г. N 15 // Бюллетень Госкомвуза РФ. 1995. N 5).

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Обязан ли работодатель предоставить при увольнении?

При увольнении работник может рассчитывать на полную компенсацию неиспользованного ежегодного отдыха.

По его письменному заявлению наниматель обязан предоставить отгул до увольнения. Здесь окончанием рабочей деятельности будет считаться последний день отдыха. Исключением является случай, когда отставка происходит по вине служащего. То же касается и ситуации, когда увольнение происходит в связи с прекращением действия трудового договора.

Важно! Если работнику предоставляется отдых с последующей отставкой, служащий может отозвать заявление об увольнении с работы до начала отпуска при условии, если на его должность не был приглашен другой сотрудник в порядке перевода.

Таким образом, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность работодателя, зафиксированная в трудовом Кодексе Российской Федерации, о которой мы подробно рассказали в этой статье.

Основные положения

Для начала необходимо отметить, что анализируемый в статье вопрос возникает на базе Трудового кодекса. Так, ст 123 ТК РФ в новой редакции предполагает, что основной отпуск, который предоставляется ежегодно и обязательным образом оплачивается, наделен продолжительностью в двадцать восемь календарных дней

Важно отметить, что, помимо основного, в практической деятельности уместен и дополнительный отпуск. Его целесообразность определяется следующими ситуациями:

• Опасные или вредные условия осуществления работниками трудовой деятельности.
• Особый характер деятельности.
• Ненормированный день в плане работы.
• Работа в местности Крайнего Севера. Помимо этого, сюда относятся и местности, приравненные к ним.

Заявление

Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

Документ составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные (например, ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода).

Обратите внимание, что существует несколько разных видов отпусков. Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа

Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.

Приведем приблизительный текст заявления:

Генеральному директору ООО «Строймонтаж» И.И. Иванову от П.В. Петрова, старшего монтажника.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней с «10» августа 2016 года по «28» августа 2016 года.

Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом – через уведомление.

С чего начать?

Каковы основные правила составления графика отпусков? Подготовкой проекта его в организациях обычно занимается кадровая служба. Для удобства используются специальные бланки. В современных условиях общеприняты компьютерные программы для составления графика отпусков. На предварительном этапе анализируется информация об использовании их сотрудниками за прошлый период с определением возможного количества дней отдыха на текущий год. Уточняется наличие работников, относящихся к льготным категориям и имеющих право на преимущество в очередности.

Затем данные по сотрудникам передаются руководству отдельных подразделений. Задача их — уточнить мнение работника при составлении графика отпусков (каждого лично) касательно даты ухода или возможности разделения на части. Такие пожелания должны быть разумно согласованы с планами работы подразделения в течение года, на основе чего вырабатывается оптимальная очередность. Таким образом, все отделы утрясают собственные проекты.

Собрав результаты воедино, кадровая служба занимается подготовкой на их основе сводного графика отпусков на всю организацию, который затем передается для утверждения руководству.

Дополнительные отпуска

Важно знать, что в соответствии с российским трудовым законодательством наниматели с учетом собственных финансовых и производственных возможностей вправе самостоятельным образом формировать график отпусков с установлением дополнительного временного периода для отдыха сотрудников тогда, когда иные обстоятельства не предусматриваются действующим Трудовым кодексом или иными законодательными актами федерального уровня. Необходимо дополнить, что условия предоставления, а также порядок таких отпусков определяется посредством трудовых договоров или нормативных актов локального значения

Кстати, принятие последних происходит с учетом точки зрения выборного органа профсоюзной структуры первичного значения.

На основании чего работникам предоставляются ежегодные дни отдыха?

Ежегодным отпуском считается непрерывный отдых, предоставляемый нанимателем, с обязательным сохранением рабочего места, а также средней заработной платы. Кто может рассчитывать на предоставляемый отпуск? Согласно законодательству, право на ежегодный отдых имеют все сотрудники, заключившие с работодателем трудовой договор.

Важно! Исключение составляют рабочие, нанятые на должность с подписанием гражданско-правового договора.

Использовать положенный отгул сотрудник имеет право лишь по истечении 6 месяцев службы у данного работодателя. Однако стоит отметить, что служащий может получить оплачиваемый отпуск и до окончания этого срока в случае соглашения сторон.

122 статья Трудового Кодекса Российской Федерации допускает категории работников, которые имеют право потребовать отдых и до истечения 6-месячного срока службы. К ним относятся:

• Беременные женщины. Они имеют право на отдых до начала отпуска по беременности и родам либо непосредственно после него.
• Несовершеннолетние сотрудники.
• Лица, которые взяли под опеку ребенка или детей в возрасте до трех месяцев.

Больше информации об особенностях предоставления отпуска в первый год работы вы найдете в нашей статье.

Исчисление трудового стажа сотрудникам

Трудовой стаж для предоставления отпуска складывается из фактически отработанных часов, а также часов, когда сотрудник в действительности отсутствовал на рабочем месте, но по причинам, которые допускает 121 статья ТК РФ. А именно стаж сотрудника складывается из:

• По факту отработанных работником часов.
• Времени, когда служащий в действительности отсутствовал на рабочем месте, но, при этом, за ним сохранялась его должность. Данные случаи прописаны в трудовом законодательстве, а также прочих правовых актах, трудовом договоре, коллективных соглашениях и прочих локальных актов. К этим причинам, в том числе, относят и ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные и выходные дни, а также прочие дни, которые были предоставлены служащему для отдыха.
• Времени, когда сотрудник был вынужден отсутствовать на рабочем месте в связи с незаконным увольнением или отстранением от обязанностей в том случае, если он подлежал восстановлению на утраченной должности.
• Дней, когда служащий был вынужденно отстранен от исполнения рабочей деятельности по причине не прохождения обязательного медицинского освидетельствования не по своей вине.
• Отпуска по письменной просьбе сотрудника без сохранения заработной платы при условии, что отдых не превысил 14 календарных дней на протяжении одного рабочего года.

Вышеназванная статья устанавливает, что в рабочий стаж не входят следующие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте:

• Отсутствие служащего на работе без уважительных причин. Данный пункт предусматривает, в том числе, и отстранение от должностных обязанностей по причинам, установленным в 76 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.
• Нахождение в отпуске по уходу за ребенком после исполнения трехлетнего возраста.