Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

Письмо уведомление об изменении адреса

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

Проезд до станции метро Электрозаводская, далее маршрутное такси № 145 остановка Измайловское шоссе, д. 44 либо до станции метро Шоссе Энтузиастов, далее автобус или маршрутные такси № 141, 83 остановка 1-й Кирпичный переулок либо станция метро Семёновская, автобус или маршрутное такси № 141, 83 — остановка Первый Кирпичный переулок. Прием юридических лиц в Статрегистре (Мосгорстате) и выдача информационного письма осуществляется в комнатах 324, 325, 311, 314, 316 по следующему графику:

• понедельник, вторник, среда, четверг — с 9:30 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00),
• пятница — с 9:30 до 15:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
• Как правило, в тот же день вы можете получить подтверждение внесения изменений — новое информационное письмо Госкомстата, содержащее коды статистики и их расшифровку (два разных листа).

Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров.

Затем нужно распечатать полученный документ. К сожалению, на этом возможность дистанционной работы заканчивается. Необходимо с заполненной формой и свидетельством о смене местонахождения из ФНС, копией протокола собрания учредителей, посетить управление федеральной службы государственной статистики в вашем регионе. После данных процедур предприниматель получает новые статистические коды компании.

При смене юридического адреса обязательно уведомление банка, в котором открыт расчётный счёт. Если счета открыты в нескольких банках, необходимо уведомить каждый отдельно. Такой документ также составляется в свободной форме, от имени генерального директора компании.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2019 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам.

Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст.

Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.

Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом.

Поскольку эти данные компании являются значимыми для зачисления и списания денежных средств с расчетного счета организации банком, об их изменении также важно немедленно уведомить контрагентов. К извещению целесообразно приложить лист записи в ЕГРЮЛ, выдаваемый ИФНС

В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г. КПП ООО «Конкорд» изменен на 777901001.

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново.

Какие документы сдавать в ИФНС: подготовка и подача

После того, как руководство организации определилось с новым адресом, назначается общее собрание участников (если участник только один, то фиксируется его решение). В результате совещания подписывается протокол о смене юрадреса, где нужно отразить:

• название и место нахождения предприятия;
• тип общего собрания (очередное или внеочередное);
• дата и место совещания;
• кто принимал участие;
• обсуждаемая тема (вопрос о смене адреса и занесении изменений в учредительные документы);
• согласие участвующих лиц со сменой адреса и утверждением нового места регистрации, а также с новой редакцией устава, изменениями к нему и смене штампа компании.

Перечень документов

После того, как оформлено решение, в течение 3-х рабочих дней в ИФНС необходимо подать пакет документации, включающий:

• решение единственного участника или документ по итогам общего собрания;
• заявка на бланке № Р13001, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Нужно заполнить только листы А, Б и М. Бумагу необходимо подписать руководителем организации и заверить нотариально. Нотариусу следует представить свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, устав и документ о назначении руководителя предприятия. В зависимости от нотариальной конторы этот список может меняться. Поэтому следует заранее его уточнить;
• новые учредительные документы или изменения к ним (в двух экземплярах);
• чек об уплате госпошлины и платежное поручение со штампом банка. Согласно подп.3 п.1 ст.333.33 НК РФ стоимость процедуры смены адреса в госорганах составляет 800 руб.;
• документацию с подтверждением нового адреса. Например, копия свидетельства о владении, договор купли-продажи и арендный контакт и др.

Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем. Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма. Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов. Она подтверждает факт их подачи.

После того, как налоговые органы зафиксируют в базе данных производимые изменения и выдадут соответствующий документ, процедуру смены адреса можно считать завершенной. Теперь следует оповестить об этом партнеров предприятия.

Когда составлять уведомление о смене реквизитов

Со 02 мая 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках. В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась. Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица. В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.

Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить. Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации

Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность. Даже если лицензия у банка уже отозвана

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

причина обращения

В связи с неполучением…
Учитывая социальную значимость …
Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
Ввиду задержки получения груза…
Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т. п

цель обращения

В целях выполнения распоряжения…
В целях скорейшего решения вопроса…
Для согласования вопросов…
В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
Во избежание конфликтных ситуаций… и т. п.

ссылки на основание для обращения

В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
В связи с обращением в наш адрес…
На основании устной договоренности…
На основании нашего телефонного разговора…
Согласно постановлению правительства…
Согласно протоколу о взаимных поставках… и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания

Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу…»), от первого лица множественного числа («Просим…»), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит…», «Администрация просит…», «Совет трудового коллектива просит…» и т. п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…).

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

Прошу… (Просим…) … Одновременно прошу… (Также просим…) …А также прошу… (А также просим…) … и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении. 2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова «Прошу…» — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом). 3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Письмо о смене юридического адреса ООО образец

Уведомительное письмо, адресованное контрагентам, может быть составлено в произвольной форме. В него необходимо включить сведения, которые не актуальны при составлении бумаги для государственных органов:

• реквизиты заключенного договора сотрудничества;
• пояснения об использовании адреса, который может быть применен как юридический или почтовый.

Письмо в уполномоченные органы в соответствии с действующим порядком делопроизводства. К нему не применяются законодательные регламенты. Уведомление должно содержать обязательные разделы, что диктуют общие правила оформления исходящих бумаг на предприятии:

• «шапка», с указанием наименования организации-адресата и сведений об отправителе, включая данные руководителя субъекта;
• наименование документа – «информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов»;
• текстовая часть, с указанием информации, являющейся целью оформления бумаги, в том числе с отображением сведением о старом и новом юридическом адресах;
• дата составления бумаги;
• подпись ответственного лица, уполномоченного к таким заявлениям.

Юридический адрес является одним из важных реквизитов компании. Закон обязует руководителей субъекта хозяйствования, инициировавшего изменения в адресе официального месторасположения организации уведомить о событии только Налоговую Службу. Остальные органы и контрагенты информируются только при наличии желания и лично заинтересованности руководства компании в подобных действиях.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2019 году

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам изменить юридический адрес компании в соответствии со всеми требованиями законодательства:

На практике распространены следующие ситуации, когда требуется изменение юридического адреса.

1. Ошибочно внесенные в ЕГРЮЛ сведения об адресе местонахождения ООО. При обнаружении недостоверных данных, инспекторы могут исключить фирму из реестра.

Наличие в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности юр адреса в течение более 6 месяцев с момента внесения записи является основанием для исключения фирмы из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

1. Учредитель или участник изменили свое место жительства. Если компания зарегистрирована по такому адресу, требуется смена юр адреса ООО.
2. Собственники компании решили по собственной инициативе изменить юридический адрес ООО.
3. Арендодатель отказался от продления договора аренды с компанией. При этом вместе с арендой он также предоставлял адрес регистрации.

Образец уведомления контрагентов о смене адреса – все о налогах

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов. Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете.

А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС.

Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

Скачать образец Итоги Сообщение контрагенту о смене адреса — общераспространенная процедура.

При этом она может быть предписанной договором. Неисполнение обязанности, установленной договором, может повлечь неприятности для стороны-нарушителя.

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Реквизиты юридического лица не являются неизменными и в течение его деятельности могут неоднократно меняться. Письмо об изменении юридического адреса позволяет юрлицу известить контрагентов о смене данного реквизита.

Файлы в .DOC:Бланк письма об изменении юридического адресаОбразец письма об изменении юридического адреса

Обязанность или этикет

Юридический адрес является одним из важнейших реквизитов юридического лица.

Без юридического адреса регистрация юрлица налоговыми органами невозможна, данный адрес содержится в ЕГРЮЛ, на этот адрес приходит официальная почта, сюда же приходят с проверкой налоговые органы и т.п. Отсутствие юридического адреса исключает существование организации как субъекта хозяйственной деятельности.

Соответственно, смена юридического адреса может обернуться для организации различными проблемами, вплоть до признания недействительным договоров, неполучения повесток, уведомлений, извещений от контролирующих, налоговых органов, госструктур и т.п.

Известить всех заинтересованных лиц о смене юридического адреса в первую очередь выгодно самому юридическому лицу.

Кого нужно извещать

Список заинтересованных лиц определяется особенностями деятельности конкретного предприятия или организации. Безусловно, в первую очередь должны быть извещены:

• налоговая инспекция;
• государственные органы, ведомства, органы местного самоуправления, контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росавиация и другие);
• контрагенты;
• кредиторы и заемщики и т.п.

Согласно ст.21.1 Федерального закона от 08.08.

2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано известить налоговую инспекцию о смене юридического адреса.

Если в течение полугода после проставления ФНС отметки о недостоверности данных организация их не актуализирует, то ее могут исключить из реестра. Актуализировать данные организации могут:

• в электронном виде на сайте ФНС;
• в электронном виде через портал Госуслуги;
• в электронном виде через нотариуса;
• в бумажном виде, но при условии, что подпись должностного лица на заявлении удостоверил нотариус.

Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Составляем письмо

Что касается извещения контрагентов — здесь закон оставляет все на откуп самого юридического лица. Форма письма никак не регламентирована, и организации могут при его составлении руководствоваться общими требованиями, установленными для составления деловых писем.

Важно, чтобы письмо о смене юридического адреса было оформлено на фирменном бланке организации и имело реквизиты (дату, исходящий номер). На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств

На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

Структура письма состоит из следующих элементов:

1. «шапки». В этом разделе указывают данные адресата письма: наименование организации, ФИО, должность руководителя, которому направляется письмо;
2. реквизитов письма: даты и исходящего регистрационного номера;
3. под «шапкой» с начала строки указывается название письма («О смене юридического адреса»), хотя допускается и не указывать;
4. под названием письма излагается его суть. Формулировка может быть такая: «Сообщаю вам, что у ООО «Малиновка» с 1 января 2022 года изменяется юридический адрес. Прежний адрес: Новый адрес:». Новый юридический адрес может быть как указан в тексте самого письма, так и прилагаться (например, приложена может быть карточка предприятия);
5. если смена юридического адреса только предполагается, то обязательно указывается дата, с которой должен применяться новый адрес;
6. если адресат должен осуществить какие-то действия (например, направлять корреспонденцию по данному адресу, а не по прежнему), то необходимо их также перечислить;
7. подписи и расшифровки подписи лица — автора письма (руководителя).

Поскольку неизвещение контрагентов и других заинтересованных лиц о смене реквизитов может обернуться для организации неприятными последствиями, рекомендуем подтверждать получение письма адресатом. С этой целью:

• при передаче письма лично или нарочным необходимо иметь при себе второй экземпляр, на котором принявший письмо работник канцелярии адресата поставит штамп и дату приема;
• при пересылке письма по электронной почте необходимо сохранять исходящее письмо и отметку о получении;
• при направлении письма по почте можно оформить его как заказное с уведомлением о вручении.

Письмо о смене юр лица и перезаключении договора

Я являюсь индивидуальным предпринимателем, но заверить заявление на перезаключение договора хостинга. Письмо о перезаключении договора на другую компанию Вопрос могу ли я перевестись в другую аннуитетную компанию и перезаключить договор?

Виды договоров при приеме на работу Приказ о переводе на другую работу. В разделе Трудовое право на вопрос Как правильно написать письмо о перезаключении договора? Не смотря на то, что при обращении по вопросу перезаключения договора ОСАГО в.

От ОАО Сибирьтелеком получено письмо о реорганизации ОАО Сибирьтелеком в форме.

Образец заявления: К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8.

Наиболее распространены следующие:

Уведомление бизнес-партнеров, поставщиков товаров и услуг, иных лиц, с которыми осуществлялось и планируется осуществляться в дальнейшем сотрудничество;
Иные основания и поводы.
Уведомление всех кредиторов при смене организационной формы компании, которые имеют имущественные требования к преобразующемуся юридическому лицу

Это важно не только для самих кредиторов, но и для должника, который не желает в итоге связываться с судебными тяжбами и иными трудностями;
Уведомление органов пенсионного фонда, органов социальной защиты, так как в организации, которая меняет свой статус, работают по трудовым договорам граждане;

Как правильно подготовить уведомление о смене юридического лица Уведомление в соответствии с требованиями закона должно производиться на этапе подготовки реорганизации компании. Если у вас заключено несколько договоров на одну организацию и вы желаете их все перезаключить, вы можете перечислить номера таких договоров в заявлении

Обращаем внимание на то, что при перезаключении

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.