Порядок оформления
Законодательная база
Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание. Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9. Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза «В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства».
Составление
Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:
- название бланка;
- порядковый номер, дату, населенный пункт;
- цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
- ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
- список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
- срок предоставления права.
Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.
Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.
Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке.
Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя. Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2016 году.
Факсимилье или приказ?
Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.
Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора. Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи.
Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями.
Что лучше оформить — распоряжение или доверенность?
Допускается право подписи по 2 направлениям:
- Доверенность — предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
- Приказ — оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.
Особенности передачи права подписи
Законодательные акты определяют такие понятия, как первая и вторая подпись. Первая подпись – всегда у руководителя. Вторая может быть у финансового директора или главного бухгалтера фирмы. Однако, могут возникнуть некоторые сложности, когда обе подписи принадлежат одному и тому же лицу. Чаще всего такое случается в маленьких фирмах, где руководитель одновременно занимается бухгалтерией и финансами, взяв на себя все обязанности.
Существует ряд причин, которые могут стать основанием для делегирования ответственности и передачи подписи:
- Если ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни или длительной командировки.
- При несовпадении графика работы организации и графика руководителя. Например, оптовая база может функционировать круглосуточно, а руководитель компании работает только в дневное время.
- Документооборот в компании имеет слишком большой объем, и один человек не справляется с таким количеством работы.
Невозможно оформить какие-либо документы, имеющие отношение к компании и ее деятельности, без подписи первых лиц. Если по вышеперечисленным причинам или из-за каких-то других обстоятельств руководитель не может подписывать бумаги, то он издает указ о делегировании этих обязанностей. Также может быть издан указ, позволяющий какому-либо лицу ставить подпись за главного бухгалтера или финансового директора.
Важно помнить, что право первой подписи не может быть передано лицу, которому принадлежит вторая подпись. То есть, главный бухгалтер не сможет подписывать документы за руководителя организации
Также право подписи можно передать только сотруднику, который работает в этой же организации.
Кроме того, действие этого приказа не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, поскольку в этом случае право подписи ограничивается числом образцов, имеющихся в банковской карточке, и передаваться кому-то еще не может.
В каких случаях наделяют правом подписи
В рамках предприятия не только главный начальник наделен правом, подписывать официальные документы. В зависимости от вверенных функциональных обязанностей и другие работники могут готовить официальные бумаги и визировать их своими подписями. Это касается бухгалтеров, кадровых работников, должностных лиц, работающих в канцелярии фирмы. Если речь идет о государственной службе, то практически каждый работник может подписывать документы, но только в рамках своих должностных обязанностей.
Право подписи предоставляется в таких случаях:
- трудоустройство;
- внесение в список должностных обязанностей заметки о юридической ответственности, что подразумевает самостоятельное подписывание документации;
- временное делегирование полномочий приказом (касается случаев, когда руководитель отправляется в отпуск, на больничный или в длительную командировку);
- подготовка нотариальной доверенности на представительство.
Право подписи в законодательстве
Наделение правом подписи должностных лиц обусловлено тем, что работа организации связана с постоянным сотрудничеством с другими юридическими и физическими лицами, что требует подписания контрактов и соглашений.
Так, в соответствии с положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете», в каждой организации должен быть строго обозначен перечень лиц, имеющих право подписи распорядительных и отчетных документов. Это не обязательное требование. Администрация фирмы может самостоятельно регулировать вопросы наделения правом подписи, исходя из особенностей производственного процесса, а также в зависимости от правил документооборота на фирме.
Закон предусматривает два основания передачи права подписи третьему лицу:
- подготовка соответствующего приказа (например, совет акционеров делегирует перечень полномочий человеку, нанятому в качестве директора);
- оформление доверенности (например, при привлечении к юридической сделке представителя, действующего на основании нотариальной доверенности).
Если речь идет о делегировании полномочий внутри предприятия, то целесообразно составление Приказа. Если же человек желает делегировать право подписи постороннему человеку, то обязательно составление нотариальной доверенности.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ПРИКАЗ N _______
"__"_______ ____ г. г. __________
"О предоставлении права
подписи счетов-фактур и накладных"
В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ, п. ____ подп. ___
учетной политики ___________ _________________________________ на _____ г.
(наименование организации)
с "__"_____ ____ г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить право подписи счетов-фактур и накладных _______________
____________________________________________:
(наименование организации)
- за руководителя - коммерческому директору ___________________________
(наименование организации)
- ___________________________________;
(Ф.И.О.)
- за главного бухгалтера - заместителю главного бухгалтера ____________
____________________________ - _______________________________.
(наименование организации) (Ф.И.О.)
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
________________________________.
Руководитель организации
________________________ ______________/_______________/
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Приказ: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
- «Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ о предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной выплаты на приобретение жилого помещения
- Приказ о предоставлении финансовых средств на организацию отдыха и лечения детей безработных граждан
- Приказ о предоставлении отпуска должностному лицу таможенного органа
- Приказ о предоставлении отпуска гражданскому служащему таможенного органа
- Приказ о предоставлении служебной квартиры в таможенных органах Российской Федерации и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России
- Приказ о предоставлении лицензии на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортированию, размещению опасных отходов в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (образец)
- Приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и назначении пособий (пример)
- Приказ о прекращении реструктуризации задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Приказ о прекращении предоставления государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице с одновременным снятием с учета в качестве безработного
- Приказ о прекращении предоставления государственной услуги в виде выплаты стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости
Как составить приказ
Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому в организации могут составить его в свободной форме, используя структуру, характерную для приказов.
Что необходимо указать, чтобы документ имел силу:
- полное и сокращенное наименование организации;
- наименование, номер и дату составления документа;
- суть приказа — о наделении правом подписи;
- ссылку на законодательные акты — в нашем случае это ФЗ «О бухучете», Информация Минфина от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012;
- сами распоряжения о предоставлении права подписи;
- ФИО и должности сотрудников, которые наделяются данным правом;
- кто отвечает за исполнение приказа;
- подписи главы организации и указанных в приказе работников.
Важно! Также необходимо заверить образцы подписей. Это можно сделать прямо в тексте приказа либо в отдельном приложении
Данную информацию тоже необходимо отметить в приказе.
Приказ составляют в одном экземпляре, регистрируют в журнале приказов организации.
Приказ на право подписи счетов фактур образец
- Составление приказа на право подписи в документахВ каких случаях нужен приказ на подписание счетов-фактур, что он гарантирует, кем и как составляется?В каком случае необходим?Что он гарантирует?Приказ или доверительный документ?Ответственный за составлениеОсобенности оформленияКак правильно оформить приказ на право подписи счетов-фактур, товарно-транспортных накладных менеджеру за генерального директора и главного бухгалтера?Приказ о предоставлении бухгалтеру права подписи на документах за руководителя и главного бухгалтераПриказ о праве подписи первичных документов (образец)Варианты передачи права подписиСоставляем приказВ каких случаях нужен приказ на подписание счетов-фактур, что он гарантирует, кем и как составляется?В каком случае необходим?Что он гарантирует?Приказ или доверительный документ?Ответственный за составлениеОсобенности оформления Составление приказа на право подписи в документах Чтобы в товарной накладной в строке груз получил могли расписываться лица сотрудников.Скажите, пожалуйста , как должен выглядеть приказ «перечень лиц имеющих право подписи»?
Добрый день! Мы оформили такПриказ № __ от ____«О предоставлении права подписи» В целях обеспечения своевременного выставления счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур (руководствуясь п.
6 ст. 169 Налогового кодекса РФ) в адрес контрагентов: 1. С ___________ 2013 г. предоставить право подписи счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, выставляемых ООО «____________» на бумажном носителе:— за руководителя: • Заместителю директора ________________;• Руководителю отдела продаж _____________.— за главного бухгалтера: • Заместителю директора __________________;• Руководителю отдела продаж ________________________2.
Ответственность за организацию своевременного оформления и направления в адрес контрагентов счетов-фактур возложить на ______________________.3.
Образец приказа о предоставлении права подписи счетов фактур и накладных.
Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах
Неужели из-за простой подписи счет-фактура может быть признан проверяющими недействительным? Оказывается, и такое бывает. Чтобы разобраться в этом вопросе, придется не только изучить письма и рекомендации чиновников из Минфина и налоговой, но и проанализировать арбитражную практику.Заявить о своем праве на вычет или на возмещение сумм НДС из бюджета возможно лишь при том условии, что счет-фактура составлен строго по правилам, указанным в статье 169 .
Если хотя бы одно из требований, предъявляемых к этому документу, будет нарушено, то вычета налогоплательщик не получит.Пункт 6 статьи 169 указывает на то, что «счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью».
Вроде бы, все просто и ясно — но это лишь на первый взгляд.На практике можно столкнуться с , относительно которых законодательство внятных разъяснений не дает.
Например, в малом бизнесе зачастую директор выполняет функции главбуха. Сколько раз в этом случае ему надо расписываться в счете-фактуре: один или два? А если руководство временно отсутствует, должен ли сотрудник, уполномоченный подписывать счет-фактуру, указывать в ней свою должность и фамилию?
Нет единого мнения и по поводу использования директора.
Будет ли счет-фактура, подписанный таким образом, признан действительным? Итак, попробуем со всем этим разобраться.Рассмотрим вариант, когда директор фирмы является одновременно и ее главбухом. Подобная ситуация не является нарушением действующего законодательства по нескольким причинам.
Во-первых, в нем не предусмотрено в штате должности главного бухгалтера. Во-вторых, Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих начальнику совмещать должности внутри организации. А, в-третьих, согласно закону о бухгалтерском учете
(п.
2 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Такое совмещение должно быть отражено
Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных
3ЛИПЕЦКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУДСудья Ушаков С.С. Дело № 33-1250/2019Докладчик Фролова Е.М.АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ10 апреля 2020 года судебная коллегия по гражданским делам Липецкого областного суда в составе: председательствующего Фроловой Е.М.,судей Крючковой Е.Г.
и Климко Д.В.,при секретаре Сутягине Д.Е.,рассмотрела в открытом судебном заседании апелляционную жалобу истца ОАО АКБ «Пробизнесбанк» в лице конкурсного управляющего – государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» на решение Правобережного районного суда г. Липецка от 22 января 2020 года, которым постановлено:«Исковые требования ОАО АКБ «Пробизнесбанк» в лице конкурсного управляющего – государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» к Сырских А.С. о взыскании задолженности по кредитному договору удовлетворить частично.Взыскать с Сырских А.С.
в пользу ОАО АКБ «Пробизнесбанк» в лице конкурсного управляющего – государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» задолженность по кредитному договору от 28 августа 2012 года № 774-35009740-810/12ф в сумме 427820 рублей 59 копеек, расходы по оплате государственной пошлины в сумме 7 478 рублей 21 копейка.В удовлетворении остальной части иска ОАО АКБ «Пробизнесбанк» в лице конкурсного управляющего – государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» к Сырских А.С. о взыскании задолженности по кредитному договору — отказать».Заслушав доклад судьи Фроловой Е.М., судебная коллегияУстановила: Добавить комментарий0АКБ «Пробизнесбанк» (ОАО) в лице конкурсного управляющего ГК «Агентство по страхованию вкладов» (далее Банк) обратилось с иском к Сырских А.С. о взыскании кредитной задолженности и судебных расходов, ссылаясь на заключение 28.08.2012г.
ОАО АКБ «Пробизнесбанк»(ОАО) с Сырских А.С.
кредитного договора на сумму 363000 руб. на срок до 28.08.2017г. под 0,08% в день. Ответчик нарушил обязательства по возврату кредитных средств, образовалась задолженность в размере 1901948,96 руб.Представитель истца в суд не явился, просил о рассмотрении дела в его отсутствие.Ответчик Сырских А.С.
