Оборотная ведомость для экономиста
Для любого экономиста оборотная ведомость — один из основных источников информации для планирования закупок материальных ценностей и определения эффективности расходования средств учреждения. На ее основании может осуществляться предварительный контроль в процессе согласования договоров на приобретение активов.
Так, исходя из нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг специалистом могут быть определены потребность в тех или иных товарно-материальных ценностях, необходимых для выполнения задания, и, соответственно, потребность в финансовом обеспечении (в т.ч. дополнительном).
Пример 1. По состоянию на 01.01.2013 по данным Оборотной ведомости (ф. 0504035) на складе у материально ответственного лица Сидоровой С.Н. числятся в составе материальных запасов следующие предметы мягкого инвентаря: пододеяльники — 50 шт., наволочки — 20 шт., простыни — 15 шт. В обменном фонде (в эксплуатации) на материально ответственном лице Николаевой М.В. числятся: пододеяльники — 200 шт., наволочки — 60 шт., простыни — 110 шт.
Максимальная наполняемость учреждения составляет 32 койко-места, т.е. единовременно могут обслуживаться 32 чел. Согласно нормам обеспечения мягким инвентарем на одного человека должны приходиться два комплекта постельного белья (по два пододеяльника, наволочки и простыни), т.е. в наличии должны быть 64 пододеяльника, наволочки и простыни.
В протоколе о результатах годовой инвентаризации комиссией было отмечено, что в I квартале 2013 г. необходимо списать непригодное для дальнейшей эксплуатации постельное белье: 10 пододеяльников, 20 наволочек и 40 простыней.
Из данных Оборотной ведомости (ф. 0504035) на начало 2013 г. видно, что запасов на складе недостаточно для обеспечения потребности в мягком инвентаре всех койко-мест, следовательно, необходимо осуществить его закупку. Таким образом, экономистом учреждения исходя из полученной информации об остатках материальных запасов могут быть выявлены резервы и намечены меры по обеспечению экономии средств.
