О начислении страховых взносов со стоимости молока и компенсационных выплат взамен молока: разъяснение

Обзор документа

Аттестованные спасатели профессиональных поисково- и аварийно-спасательных формирований при несении дежурств обеспечиваются бесплатным питанием по установленным нормам. Взамен продовольственных пайков им может выплачиваться денежная компенсация их стоимости (с учетом региональных ценовых особенностей).

Эта выплата страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды не облагается.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Удерживается ли НДФЛ с выходного пособия

если работник стал полностью нетрудоспособным (этот вывод был сделан на основании медицинского заключения), то в таком случае ему выплачивают выходное пособие при увольнении по инвалидности;
если работник не хочет перейти на другую работу, которая ему рекомендована по заключению медиков, или если у данного работодателя такой работы нет;
если был восстановлен работник, который ранее трудился в этой должности;
если работник отказался дальше работать по причине изменения условий его трудового договора;
если работодатель поменял место своего нахождения, а работник не согласен переезжать за ним;
если работник по призыву ушел в армию.

увольняемые работники будут получать средний заработок на время поиска работы, но не больше двух месяцев с момента увольнения;
в некоторых особых ситуациях служба занятости может принять решение о выплате средней заработной платы работнику и в течении третьего месяца после увольнения (если уволенный сотрудник обратился в службу занятости 2-х недельный срок, но его не трудоустроили).

Какие выплаты по закону не облагаются страховыми взносами в 2020 году

Что касается обычной зарплаты, то уплата с нее страховых взносов не производится лишь при условии, что ее получают граждане иностранных государств или лица вообще не имеющие гражданства, если с ними имеются заключенные трудовые соглашения, и трудятся они в обособленных департаментах российских компаний за границей. Также это касается случаев заключения договоров на реализацию работ или неких услуг за пределами РФ.

Не подлежат обложению страховыми взносами все выплаты, связанные с исполнением сотрудником его прямых трудовых обязанностей. В число исключений из этого правила входят надбавки за труд в особо тяжелых условиях, а также выплаты в иностранной валюте, аналогичные суточным, полагающиеся сотрудникам морских и воздушных судов, осуществляющих международные рейсы.

Размеры компенсаций в Москве и регионах

На основании закона № 426ФЗ, который требует соблюдение условий и гарантий при влиянии отрицательных воздействий на предприятиях и в учреждениях:

химических производств;
производства цветной металлургии;
электротехнического и радиотехнического производства;
производства ртутных термометров;
при работе с радиоактивными элементами и источниками ионизирующих излучений;
при осуществлении погрузо-разгрузочных работ апатита в морских и речных портах;
в условиях повышенного атмосферного давления;
по производству черной металлургии;
пищевой промышленности;
организации работа, которых сопряжена с хранением и ликвидированием химического оружия.

Размер компенсации стоимости молока и аналогичных продуктов “за вредность”

Бухгалтерия выплачивает компенсации вместо выдачи молока в натуральной форме на основании Приказа руководителя предприятия, в котором в обязательном порядке указываются:

расчетная цена за 1 литр молока,
порядок вычисления суммы компенсации,
срок начисления выплаты.

Сотрудник бухгалтерии совершает следующие действия, чтобы соблюсти законную процедуру выплаты компенсации стоимости молока “за вредность”:

По табелю рабочего времени проверяет длительность фактически отработанного на вредном производстве времени.
Рассчитывать итоговый размер компенсации по формуле:

К = ОВБМ х ФОТВ, где ОВБМ – объем выданного бесплатно молока, ФОТВ – фактически отработанное трудовое время.

Составляет реестр компенсационных выплат.
Утверждает реестр в профсоюзе.
Передает реестр на утверждение руководителю.

Что меняется в оплате НДФЛ и страховых взносов

Незначительные нововведения обусловлены корректировкой действующего законодательства в части организаций, подвергшихся реорганизации (слияние, выделение, преобразование). Формы будут дополнены реквизитами компании-правопреемника, а также кодами вида процедуры реорганизации.

Такое правило установлено в Федеральном законе от 27.11.2020 № 333. Теперь организация обязана удержать налог с материальной выгоды, если выдала денежные средства в долг физлицу, ниже 2/3 ставки Центрального банка России (п. 1 ст. 212 НК РФ). Причем физлицо должно напрямую зависеть от компании, предоставившей деньги в долг, например, работать в организации по трудовому договору.

Совет от редакции

Большинство коллег не платят взносы с компенсации за молоко. Таковы результаты опроса на сайте glavbukh.ru (см. диаграмму выше). Но так поступать безопасно, только если в компании проведена спецоценка условий труда. Иначе отменить доначисления, штраф и пени компании удастся только в суде. Кроме того, при отсутствии результатов аттестации с компенсации за молоко безопаснее удержать НДФЛ. Ведь доказать, что она и в этом случае подпадает под льготу, предусмотренную пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, получается только в суде (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 мая 2012 г. по делу № А19-11749/2011). А вот при расчете налога на прибыль компенсацию можно учесть, даже если спецоценка не проводилась или она показала, что у сотрудников безопасные условия труда. В этом случае данную выплату можно отнести к расходам на оплату труда. Это подтверждает Минфин (письмо от 31 марта 2014 г. № 03-03-РЗ/13985).

Лина Шувалова, эксперт журнала «Главбух»

Выплаты вместо молока и равноценных пищевых продуктов

Однако, по своему усмотрению, сотрудники имеют полное право попросить заменить выдачу молочной продукции денежной выплатой.

Закладка «Основное» Рис.5.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Учет времени» Рис.6.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Зависимости» Рис.7.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)».

Порядок определения компенсационной выплаты С – стоимость молока, (приказ ДТиЗН ) 2.4. Для определения размера эквивалентной компенсационной выплаты работодатели используют информацию о средних розничных ценах на молоко пастеризованное или стерилизованное 2,5-3,2% жирности, ежемесячно предоставляемую Новосибирскстатом. 2.6.

Можно учесть компенсацию только в пределах норм (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Они составляют 1200 руб. в месяц за использование в служебных целях легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 см3 включительно и 1500 руб. в месяц — свыше 2000 см3, за использование в служебных целях мотоциклов — 600 руб. в месяц ( п. 1 постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92).

Важно! При подсчете рабочего времени необходимо учитывать сокращенную продолжительность трудовой смены для мест с факторами повышенной опасности.

Далее рассчитывается компенсация, исходя из фактически отработанного времени на вредном производстве, с воздействиями вредных факторов на основании трудового табеля за месяц.

Не разрешена выдача молока или его заменителей за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены. Однако в отличие от старых правил новые нормы не содержат запрета на отпуск молока на дом.

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты. По письменному заявлению работников выдача им по установленным нормам молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока.

Размер порции – пол-литра на человека за один трудовой день (смену). Молоко выдается на основании специальной ведомости и только под роспись, при этом заменять его сметаной или сливочным маслом нельзя.

Теперь нельзя заменять молоко сметаной, сливочным маслом и другими продуктами (кроме равноценных, предусмотренных в приложении № 1 к приказу № 45н). Перечень равноценных продуктов стал менее подробным*. Но в нем теперь предусмотрены продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания, которые устанавливают в заключении, разрешающем их применение. Итак, действующие нормы и условия бесплатной выдачи молока и заменяющих его продуктов, порядок осуществления денежной компенсационной выплаты взамен выдачи молока, перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых полагается молоко и его заменители, определены приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

Индексация компенсационных выплат производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле.

Начисление страховых взносов Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

В п. 4 Порядка уточняется, что конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в .

Указанные компенсационные выплаты обусловлены режимом работы и условиями труда работников.Другой вид компенсационных выплат определен ст. 164 ТК РФ, согласно которой компенсации — это денежные выплаты, установленные ТК РФ и другими федеральными законами РФ в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых и иных обязанностей.

К сведению: минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет семь календарных дней.

В дальнейшем деньги переводятся либо на карточки работников, либо выдаются «наличкой» на руки по ведомостям.

Компенсация за молоко страховые взносы и НДФЛ в 2020 году

Для получения денежного эквивалента необходима личная инициатива работника, указанная в заявлении письменной формы. Частота подачи заявления законодательством не определена, что позволяет осуществлять выплаты по документу, поданному однократно. Отмена денежной выплаты осуществляется также по письменному обращению сотрудника к руководителю.

Приказ подписывается руководителем предприятия. Информация доводится до лиц, причастных к его исполнению. Документ хранится с общими приказами по предприятию в течение 5 лет. При выплатах сверх нормы, требующих удержания налога, приказ храниться одновременно с документами по выдаче заработной платы сотрудникам в течение 75 лет.

НДФЛ и страховые взносы в 2020 году

Организации нередко арендуют у физлиц то или иное имущество, необходимое в служебных целях (квартиры для сотрудников, автомобиль и т.п.). В том случае, если арендодатель не является индивидуальным предпринимателем, в отношении его дохода в виде арендной платы компания признается налоговым агентом по НДФЛ со всеми, что называется, вытекающими (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК).

Минтруд настаивал на том, что «зарплатная» компенсация облагается взносами в общем порядке (см. письмо Минтруда N 17-4/В-369). А судьи указывали на то, что такие компенсации не облагаются взносами (см. определение ВС N 310-КГ16-17515).Тем не менее, учитывая, что взносы теперь «курируют» налоговики, есть вероятность, что вскоре ситуация разрешится в пользу работодателей.

Компания Ребус

Сотрудник может по своему желанию отказаться от компенсации или в случае увольнения. По некоторым данным исследований установлено, что в 2020 году на вредных производствах было задействовано более полумиллиона служащих. Не смотря на то, что им предоставлено лечебно-профилактическое питание и бесплатное молоко, у многих формируются признаки профессиональных заболеваний, вызванных вредными условиями труда.

За основу исчислений берется стоимость пакета молока, калорийность которого составляет 2,5% жирности. Если на предприятии выдается не молоко, а другой равнозначный продукт, следует ориентироваться на среднюю закупочную цену в розничной торговле, которая известна в данном конкретном регионе.
Как часто выдается денежная компенсация за вредные условия труда? Суммируются деньги за 1 календарный месяц и, соответственно, целостная сумма предоставляется ежемесячно, 1 раз.
Подлежит ли компенсация индексации? Конечно, сам порядок устанавливает начальство или соответствующее должностное лицо, в обязанности которого входит и этот пункт деятельности.

рабочему, которого ранее перевели на другое место работы по причине выявлений у него профессионального заболевания, если он «заработал» этот недуг на прежнем месте.

Если женщина до факта наступления беременности получала лечебно-профилактическое питание, в течение декретного отпуска за ней остается право претендовать на те же продукты или сумму, им эквивалентную.
Если беременная сотрудница в связи с беременностью переводится на другое место работы, ей все равно предоставляются продукты с целью профилактики и поддержания здоровья на должном уровне.
Когда выдается на руки лечебно-профилактическое питание? Исключительно в начале рабочей смены, поэтому представлено, как правило, в виде горячих завтраков. Если же таковой столовой нет, а работники осуществляют свою деятельность вахтовым методом, возможно внедрение в рацион специальных вахтовых блюд.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, НДФЛ, ПОСОБИЯ – 2020

Новые положения законодательства: о диспансеризации работающих лиц, об особенностях труда лиц предпенсионного возраста и др. Новая величина МРОТ – судебная практика и разъяснения Минтруда России о его применении. Расчет среднего заработка с учетом МРОТ. Конституционный Суд РФ о новых правилах исчисления оплаты работы в выходные и праздничные дни. Особенности расчета оплаты труда при различных режимах работы и формах оплаты труда. Дополнительная оплата труда – актуальные проблемы исчисления с учетом разъяснений уполномоченных органов власти. Сроки расчетов заработной платы – полноценный расчет за первую половину месяца, досрочная выплата и др. Удержания из заработной платы – классификация, порядок осуществления, размеры и ограничения (в том числе утверждение Минтруда России о невозможности удержания кредита из зарплаты работника). Отпуска и расчеты отпускных. Самозанятые – о возможности перевода работников и др. Самопроверка соблюдения трудового законодательства как форма внутреннего контроля. Материалы ресурса «Онлайнинспекция.рф». Проверки ГИТ – риск-ориентированный метод, проверочные листы (чек-листы), перечень типовых нарушений с классификацией по степени риска.

Форма 2-НДФЛ, возможность новых увязок показателей отчета с данными формы 6-НДФЛ. Планируемые изменения расчета по страховым взносам. Заполнение 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчета по страховым взносам. Трактовка налоговых органов о необходимости отражения любых выплат в пользу работников в расчете по страховым взносам и ее влияние на возмещение командировочных расходов и расходов, связанных с разъездным характером работы, а также на оплату медосмотра, проезда к месту отдыха, медицинских страховок и т. д. Особенности отражения «декабрьской» заработной платы, переходящих сумм доходов, пособий по временной нетрудоспособности, премий, отпускных и т. п. ФНС России об основных нарушениях при заполнении формы 6-НДФЛ. Ответственность за несвоевременное представление отчетных форм (в т. ч. СЗВ-М). Изменения Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах. Сверка показателей отчетности налоговым и пенсионным ведомствами. О необходимости корректировки показателей 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчета по страховым взносам. Планируемые с 2020 года изменения в части электронных трудовых книжек и, как следствие, новая ежемесячная (ежедневная) персонифицированная отчетность.

Распространенные ошибки на тему “Замена выдачи молока денежной компенсацией при вредных условиях труда в 2020 году”

Ошибка: Работодатель принял решение о сокращении продолжительности трудовой смены для сотрудников, чья работа связана с воздействием вредных факторов, вдвое. Выдача молока прекратилась, и работники пожаловались в Трудовую инспекцию.

В том случае, если рабочая смена на вредном производстве будет уменьшена в 2 раза и более, работодатель имеет право на прекращение выдачи молока и выплаты компенсации его стоимости.

Ошибка: Работодатель облагает НДФЛ денежную компенсацию, выплачиваемую сотрудникам вредного производства взамен выдачи молока.

Сумма компенсации за молоко, положенное сотрудникам вредных производств, не облагается налогом.

Компенсация за молоко облагается страховыми взносами

Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации работодатель устанавливает самостоятельно и включает в коллективный (трудовой) договор. Индексация компенсации производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя.Выплачивать компенсацию сотрудникам компания должна не реже одного раза в месяц

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует Важно АКТУАЛЬНОЕ ПО ТЕМЕ: Бесплатная выдача молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда Какими нормативными документами регламентирована выдача молока, где найти нормы выдачи молока, перечень: химических, биологических и физических факторов, по которым положена бесплатная выдача молока? Консультирует Елена НОЧЕВКИНА, начальник испытательной лаборатории Клинского института охраны и условий труда

N 45н ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИОННОЙ ВЫПЛАТЫ В РАЗМЕРЕ, ЭКВИВАЛЕНТНОМ СТОИМОСТИ МОЛОКА ИЛИ ДРУГИХ РАВНОЦЕННЫХ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ 1. В соответствии со статьей 222 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2007, N 41, ст. 4844) выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.