СЗВ-М и договор подряда: когда включать
Закон требует указывать в СЗВ-М физлиц, которые трудятся по договорам ГПХ. Но из общего правила есть исключения. Когда включать в СЗВ-М сотрудников по договорам подряда, читайте в статье.
Проверяйте СЗВ-М так, как это делают сотрудники ПФРузнайте, как проверить отчет >>
В 2019 году надо заполнить СЗВ-М по гражданско-правовым договорам и трудовым. Этот отчет ежемесячно работодатели обязаны сдавать в фонд. Причем это касается, как ИП, так и организаций и их подразделений.
Когда включать договор подряда в СЗВ-М
Закон требует отражать в СЗВ-М договора ГПХ, вознаграждения по котором облагаются пенсионными взносами (подп. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Но все вознаграждения облагаются взносами.
Подробнее о том, каких сотрудников нужно включить в форму СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.
Начислять взносы следует только с выплат по договорам ГПХ:
- на выполнение работ;
- оказание услуг;
- авторского заказа;
- передачи авторских прав;
- предоставления прав использования произведения.
Получается, если вознаграждение по ГПД взносами не облагается, то подавать СЗВ-М в Пенсионный фонд не надо. Например, если организация арендует у гражданина помещение или автомобиль. В остальных случаях, отчетность обязательна.
Как отразить договор ГПХ в СЗВ-М
Включите исполнителей в СЗВ-М по гражданско-правовым договорам в тех месяцах, в которых фактически действовал договор ГПХ. Причем сведения о «физике» надо подать, даже если договор подписали всего на один день.
Пример:
Компания заключила 1 августа 2019 года договор подряда с физлицом. Договор действует включительно до момента полного завершения расчетов. Акт приемки работ стороны подписали 9 октября 2019 года.
11 октября исполнитель получил вознаграждение. Когда включать в отчет СЗВ-М договор ГПХ. Договор действует в августе, сентябре и октябре.
Поэтому показать подрядчика в форме СЗВ-М надо за каждый из этих месяцев.
Как отразить в 1С данные о подрядных работниках
Если компания внесла в базу данные верно, то они должны попасть в СЗВ-М автоматически. Но если сведения не попали в отчетность, то в 1С проверьте следующие разделы.
О том, как составить форму СЗВ-М в учетной программе и сдать отчет, рассказали эксперты Системы Главбух.
Справочник «Сотрудники». Подрядные работники, за которых компания платит НДФЛ и взносы, должны быть в этом разделе. Если они попали в справочник «Контрагенты», то в отчете их не будет. В 1С:8 сведения по таким «физикам» включите в группу «Подрядчики» справочника «Сотрудники» и в карточке работника не заполняйте ссылку «Оформить прием на работу».
Чтобы показать выплаты в справочнике «Начисления» создайте тип «Выплаты по договорам подряда». А вот в 1С:ЗиК необходимо проставьте флажок «Работники по договору гражданско-правового характера» и затем внесите его личные персональные данные и реквизиты контракта.
Личные данные – СНИЛС. Если вы не отразили страховой номер подрядчика, то данные по нему в СЗВ-М не попадут. Чтобы проверить, есть ли по этому «физику» СНИЛС в программе, воспользуйтесь отчетом «Список сотрудников».
Что будет, если не отразили договор ГПХ в СЗВ-М
Компания рискует, если не включила в СЗВ-М сотрудников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам. Чтобы разобраться, когда компания может избежать ответственности и как исправить отчетность, смотрите таблицу.
Какие штрафы, если заполнить СЗВ-М неправильно или сдать позже срока, рассказали эксперты Системы Главбух.
Что нарушила компанияСумма штрафаКак исправить отчетность
Не сдала СЗВ-М на директора, иных сотрудников в штате нет
На организацию – 500 рублей за каждого не отраженного в отчете «физика», либо подача недостоверных данных по нему (часть 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)На директора – 500 рублей за отчет с неверными данными (статья 15.33.2 КоАП РФ).
Подайте форму ИСХД
СЗВ-М сдала вовремя, но не отразила подрядчиков
Отразите только забытых работников, форма ДОП
СЗВ-М сдала, но отразила подрядчиков не в том периоде
За ошибочные периоды подайте СЗВ-М с кодом ОТМН, а в верном периоде – ДОП
СЗВ-М подала в срок, но допустила ошибки: ИНН, СНИЛС, иные личные реквизиты
Подайте СЗВ-М с кодом ОТМН, а затем за этот же период форму ДОП по работникам, у которых выявили ошибки
Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году
Согласно правилам, разработанным ПФР, представлять сведения в 2020 году компания должна была не чаще 1 раза в месяц. За январь, февраль, март по СЗВ-ТД сроки для любых кадровых событий были единые – 15 число следующего месяца.
В апреле 2020 года Правительство было наделено полномочиями устанавливать по СЗВ-ТД новые сроки (закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Чуть позже было принято Постановление от 26.04.2020 № 590, утвердившее новые правила для работодателей, которые действуют применительно к правоотношениям, возникшим с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.:
- в случае приема или увольнения работника в период с 1 по 27 апреля 2020 г. (включительно), подать СЗВ-ТД в связи с данным событием необходимо не позднее 28.04.2020 г.;
- в случае приема или увольнения в период после 27 апреля 2020 г., СЗВ-ТД подается не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме/увольнении.
По остальным кадровым событиям сроки остались прежними – СЗВ-ТД подается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее событие.
Таким образом, с апреля 2020 года даты представления данных для разных кадровых событий отличаются, а срок сдачи СЗВ-ТД за апрель 2020 года зависит от того, когда именно и какое кадровое изменение было зафиксировано.
Приведем конкретные примеры сроков отчетности для компании ООО «Астра».
Пример 5
Нужно помнить, что за несвоевременную подачу отчетности СЗВ-ТД компанию могут оштрафовать – для ИП и должностных лиц санкции составляют от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Новые сроки будут действовать до конца текущего года. Такими они останутся и в 2021 году — срок представления СЗВ-ТД в случае приема или увольнения, начиная с 01.01.2021 был изначально предусмотрен не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. 1.8 Постановления ПФР № 730п). Введение новых сроков ранее намеченного времени, связано с мерами поддержки безработных граждан в период кризиса — Правительство решило ускорить получение сведений о принятых и уволенных сотрудниках предприятий и ИП. Кроме того, работодатели регистрируются на портале «Работа в России», где следует отражать актуальные данные по увольнениям, предполагаемым сокращениям или ликвидации организации.
Законодатель не учел, что во всех регионах до 12 мая для многих организаций и ИП эти дни являлись нерабочими, и сейчас в большинстве регионов нерабочие дни продлены до 18-31 мая.
Форма СЗВ-ТД на бумажном носителе
Пенсионный фонд утвердил единый бланк для сдачи СЗВ-ТД на бумаге и по электронным каналам связи. Актуальная форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда № 730п от 25.12.2019 г.
СЗВ-ТД на бумажном носителе сдается по той же форме, что и электронная версия. Состоит она из одного листа, включающего сведения:
- о работодателе;
- о работнике (персональные данные);
- о принятом заявлении на ведение электронной или бумажной трудовой книжки;
- об отчетном периоде, за который предоставляется отчет;
- о работе сотрудника у данного работодателя.
Бумажные бланки СЗВ-ТД заполняются:
- шариковой ручкой (любыми цветами, кроме красного и зеленого);
- с помощью компьютера — вносят информацию в форму, а затем распечатывают ее на бумаге.
Если форма заполняется вручную, вносить сведения нужно печатными буквами, чтобы исключить разночтения и неверное внесение информации в базу сотрудниками Пенсионного фонда. Ведь сведения из СЗВ-ТД служат для формирования базы о трудовой деятельности граждан РФ. По этой же причине не допускаются подчистки, помарки и исправления.
Если форма была заполнена и сдана с ошибкой, для ее исправления нужно заполнить новый бланк, в котором напротив ошибочной записи (в столбце 10 табличной части формы) ставится отменяющая отметка «Х». После чего следующей строкой вносится верная запись.
Заверяется бумажная форма подписью руководителя организации или замещающего его лица, на которого выписана доверенность на право подписи документов. Также указывается полная расшифровка ФИО лица, подписавшего отчет. Если организация использует печать, то необходимо заверить бумажный бланк ее оттиском. Предприниматель заверяет форму личной подписью.
Если же ограничение по численности работников превышено (т. е. их 25 и более), предоставление отчета в «бумажной» форме не допускается. В этом случае придется сдать его в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной ЭЦП.
О формировании электронной базы ПФР по трудовой деятельности сотрудников
С 2020 года отделения Фонда принимают отчеты СЗВ-ТД для создания электронной базы о трудовой деятельности всех граждан. Ответственность за достоверность данных возложена на работодателей. Компании и ИП с работниками обязаны указывать в СЗВ-ТД даты кадровых мероприятий, информацию о событии, номера приказов или других распорядительных документов, выступающих основанием для совершения записей. Данные, включенные в отчетность, должны отражать полную картину всех кадровых изменений (прием, увольнение, перевод и т.п.), начиная с 01.01.2020 года. Образцы заполнения сведений о кадровых мероприятиях в СЗВ-ТД вы найдете здесь.
Бланк отчета СЗВ-ТД, информация из которого попадает в электронную базу, опубликован в постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Чтобы разобраться, нужно ли сдавать СЗВ-ТД по ГПХ, стоит изучить порядок заполнения новой отчетности.
