Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли

Что требуется прописывать в фискальном чеке

Изменения в ФЗ №54 затронули не только обновление кассовой техники, но и детализацию чека по онлайн-кассе. В нем должны быть прописаны позиции товаров, общая сумма покупки, а также должен быть выделен размер НДС.

Однако оптовая продажа продукции неравнозначна розничной, когда передача продукции и получение денег осуществляется в один и тот же момент. Как правило, при обмене продукта на деньги проходит некоторое время: это может быть и внесение передоплаты или частичной оплаты. Не всегда понятно, за какой именно товар получены средства.

В такой ситуации становится непонятно, какие позиции товаров нужно прописывать в чеке, так как реализация осуществляется партиями по различным контрактам, в некоторых случаях с большим списком номенклатуры. Законодательство четко не регулирует этот вопрос, однако дает рекомендацию указывать товары в чеке в соответствии с данными накладных на товар, счетов-фактур и прочей первичной документации.

Когда это не нужно

Использование кассы современного типа является обязательным для оптовиков в расчетах с покупателями – физическими лицами и организациями, за исключением отдельно перечисленных случаев:

когда деньги поступают от клиентов непосредственно на расчетный счет;
при оплате товаров через систему банк-клиент;
если компания работает в недоступной интернет ресурсам местности, обозначенной в законодательно установленном перечне п.9 ст.2 федерального закона №54.

То есть, если предприятие использует безналичную форму расчетов, онлайн терминал применять не нужно. Все данные о выручке аккумулируются в банке, и налоговые органы имеют к ним беспрепятственный доступ – безналичные платежи для них абсолютно прозрачны.

Законом предусмотрен особый перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ нового типа, которые не относятся к сфере оптовой торговли и поэтому не рассматриваются в данном контексте.

Онлайн касса для оптовой торговли

Согласно новому правилу, введенному в связи с вступлением в законную силу 290-ФЗ о новой функциональности кассовой техники в качестве изменений к 54-ФЗ об использовании ККМ, все предприятия, занимающиеся оптовой торговой деятельностью, должны купить и подключить онлайн ККТ строго до начала 2 полугодия 2017 года. Исключение составляет небольшая группа, к которой относятся:

фирмы и предприниматели, которые ведут свою деятельность в труднодоступной местности, включенной в особый перечень законодателем (вы точно не относитесь к данному списку, если ваша деятельность проходит в городке или районном центре)
льготная группа плательщиков налогов, которая может перейти на использование новой ККТ на год позже со 2-ого полугодия 2018 года (это как правило вмененщики, кроме мегаполисов, таких как Москва, где ЕНВД отменен, и плательщиков по патенту)
малый бизнес или вновь зарегистрированный предприниматель также могут воспользоваться льготным переходным периодом (льготный период не велик, уже через год, а именно со 2-ого полугодия 2018 г., и вы должны иметь нужное оснащение продаж)

Важно, интернет-торговля и фирмы по продаже спиртного и других подакцизных товаров обязаны использовать ККТ и перейти на применение новых образцов точно в срок с 01 июля 2017 года

Обратите внимание, новая машина должна иметь доступ к Интернету и исправно передавать данные в налоговую инспекцию онлайн о каждой реализации за наличный расчет. Сразу проверьте до покупки образца, правильно ли будет формироваться наименование товара

Законодатель особо подчеркнул, что наименование проданного актива должно четко идентифицировать предмет продажи. В дальнейшем будет разработан единый справочник товара. Пока такого списка нет, нужно самим утвердить внутренним документом, какое именно наименование должно формироваться в электронном чеке ККТ так, чтобы при проверке к вам не было претензий контролеров.

Разные категории ОК — плюсы и минусы

Современная POS–система гарантирует полный набор операций оптового склада: от взвешивания до работы с дисконтными картами, главное их преимущество – широкие возможности и высокая скорость работы. Для небольших предприятий идеальным решением является смарт-терминал, который работает медленнее, имеет менее удобный алгоритм, зато и стоит вполовину дешевле.

Самым бюджетным вариантом считаются фискальные регистраторы, однако минусом является необходимость приобретения дополнительных устройств и установки специального программного обеспечения. Являясь неотъемлемым элементом контрольно-кассового комплекса, регистратор не может применяться самостоятельно. Для создания полноценной рабочей системы он требует подключения устройства ввода информации, в качестве которого удобно использовать ноутбук, может объединяться с компьютером, клавиатурой, монитором, денежным ящиком.

Интеграция в систему ККТ дает ценные преимущества:

неограниченную память и количество товарных позиций за счет прямого подключения к компьютеру;
снижение вероятности ошибки благодаря визуальному контролю;
поддержание актуального ассортимента за счет простой интеграции со складской базой;
возможности фискального регистратора позволяют выписывать БСО, чего нет у автономных ККТ, которые изначально ориентированы на формирование одного вида документов – чека либо БСО.

Ответственность за нарушения

Размеры штрафов, предусмотренные для компаний и ИП, нарушивших порядок применения ККТ, предусматриваются п.2 и п.3 ст.14.5 КоАП РФ. Размер штрафа будет зависеть от субъекта правонарушения, то есть того кто отвечает за него: непосредственно организация или должностное лицо.

Для компаний штраф может составлять от 75% до 100% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Однако, минимальный размер взыскания будет не ниже 30 тыс. рублей.

Если штраф накладывается на должностное лицо (руководителя компании, бухгалтера или иных сотрудников) и индивидуальных предпринимателей, то штраф составит от 25% до 50% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Минимальный размер взыскания в данном случае составляет 10 тыс. рублей.

Кроме того, существуют также особые случаи, при которых может накладываться штраф. Если вся работа ККТ организована в соответствии с требованиями законодательства, но кассовый чек не выдан, то будут применены меры наказания в соответствии с п. 6 ст.14.5 КоАП РФ. Согласно указанного документа, штраф составит 10 тыс. рублей для компаний и 2 тыс. рублей – для должностных лиц.

При осуществлении торговли без кассы в случае повторного нарушения грозит для должностных лиц дисквалификацией на срок от 1 до 2 лет, а для ООО и предпринимателей – запрет за осуществление торговой деятельности на срок до 3 месяцев.

Если организация не должным образом применяет новый кассовый аппарат (например, отсутствует фискальный накопитель, ли на чеках отсутствует QR-код), то должностным лицам и предпринимателям будет грозить штраф в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей или предупреждение, а организациям – от 5 до 10 тыс. рублей или предупреждение.

Избежать штрафов можно, если своевременно подключать онлайн-кассы и применять их должным образом. Современные кассовые аппарату позволяют значительно упростить порядок осуществления онлайн-расчетов покупателями.

Без рубрики, Другое

Основные аспекты применения онлайн-кассы

В большинстве случаев ответ о применении кассы онлайн формата оптовиками однозначно утвердительный – обязанность использовать в своей деятельности новый способ расчетов не зависит от вида торговли. Онлайн-касса фиксирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты во внутреннем хранилище информации.

Все фискальные документы постоянно доступны налоговой службе сразу после совершения покупки, в дистанционном режиме. В момент печати чека аппарат формирует его цифровую копию, моментально поступающую к оператору фискальных данных, с которым предприятие заключило договор. Облачные технологии сервиса позволяют хранить огромный массив фискальной информации, которая по любому запросу передается в налоговые органы.

Законом не предусмотрены особые условия применения и виды кассовых терминалов для оптовых продавцов, по причине отсутствия разграничений понятий разных форм торговли – оптовой и розничной в налоговой практике и законодательстве. Для расчета налогов имеет значение не цель и способ приобретения товаров, а также формальный статус покупателя, решающим фактором является способ расчетов. Именно по этой причине условия перехода оптовиков на онлайн-ККТ являются стандартными и ничем не отличаются от розничных предприятий.

Особенности выбора

Сегмент онлайн оборудования для кассовых расчетов обладает целым рядом особенностей, которые следует учитывать при выборе новой техники. При оптовых продажах возникает необходимость выполнения следующих операций:

фиксации фактов поступления и отгрузки товаров;
учет по всем контрагентам, с которыми ведется сотрудничество;
формирование, комплектация и временное хранение заказов;
резервация заказанной продукции;
осуществление расчетов с клиентами.

Специализированного онлайн оборудования для оптовых продаж производителями не предусмотрено, чаще всего применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, обеспечивающие полную интеграцию с оператором фискальных данных — это необходимо для своевременного поступления данных в налоговые органы.

Поскольку оптовая торговля и кассы онлайн теперь неразлучны, выбору оборудования нужно уделить максимум внимания – от этого во многом зависит благополучие компании. Оптимальная модель должна соответствовать всем требованиям ФНС и реальным задачам оптового предприятия.

Проблемы детализация чека современной онлайн-кассы

Положения закона затрагивают не только модернизацию оборудования, но и регламентируют содержание онлайн чека. Данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

товарные позиции;
общая стоимость и суммы по наименованиям;
выделены суммы НДС.

Оптовая торговля, в отличие от розницы, не всегда предполагает одновременную передачу товара и денег – часто в этих двух операциях существует временной разрыв, когда поставщик допускает:

авансы;
частичную оплату;
отсрочку платежа.

В платежках не всегда четко указано, за какой товар поступают деньги. Оптовая продажа идет по различным договорам с широким перечнем номенклатуры – в этом случае существует неопределенность, какие товарные позиции указывать в чеке. Этот пробел ждет своего урегулирования путем разъяснений налоговыми органами. Как вариант, в фискальном чеке можно отразить часть товаров из первичных документов.

Обзор популярных моделей на рынке кассовых аппаратов

В соответствии с законом и ЕГАИС, особых требований к онлайн кассам оптовиков не выдвигается. Основные условия предусматривают возможность подключения к интернету, печать чеков и работу с картами клиентов

При выборе фискального аппарата для оптовой торговли следует обратить внимание, прежде всего, на возможности:

формирования широкой базы данных, что присуще далеко не всем моделям;
адаптации автономных устройств в общую систему автоматизации.

Обзор актуальных моделей показывает, что для оптовой торговли оптимально подходят адаптированные под оптовые задачи автономные кассы, обновленные фискальные регистраторы с объемным накопителем. Рекомендуется переходить на устройство, которое легко интегрировать в систему предприятия с целью автоматизации всех учетных процессов. При выборе модели можно ориентироваться на количество операций в сутки – до 100 чеков можно ограничиться автономной кассой, крупным оптовикам лучше приобретать стационарные устройства с интеграцией в кассовый комплекс – фискальные регистраторы.

Бюджетные автономные модели в ценовом сегменте 10-25 тысяч рублей – Меркурий 115М, Элвес-МФ, Микро 35G-Ф демонстрируют достойный уровень печати, имеют облегченную систему программирования, широкую базу данных для большого количества товаров, ограниченные способы подключения к сети. Более продвинутые устройства Меркурий 119Ф, Штрих-Лайт-01Ф, Атол 55Ф обладают высокой скоростью печати и пропускной способностью, удобным подключением, информативными дисплеями, интеграцией с 1С и другими полезными функциями.

Вот, пожалуй, и всё! Надеемся, наша статья была вам полезной. Удачи в бизнесе.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

На рынке представлены в широком ассортименте современные кассы различного типа и назначения. В зависимости от интеграции с оборудованием существуют кассы трех видов:

мобильные или автономные, имеющие встроенное ПО;
онлайн-кассы с подключением к программам ПК – ноутбука, компьютера, pos-систем;
универсальные, совмещающие обе функции.

На оптовых складах удобно применять стационарное оборудование, которое подключается с помощью стабильного электропитания — все кассы работают от стандартной сети, и выхода в интернет. Подключение кассы к интернету осуществляется надежным проводным способом, с помощью модема, wi-fi, сим-карты.

Все стационарные онлайн-кассы по принципу функциональности условно делятся на основные группы, различающиеся набором возможностей и ценой:

Фискальные регистраторы – бюджетное устройство, объединяющее в одном корпусе фискальный накопитель с принтером чеков.
Смарт-терминалы – самодостаточные девайсы с оптимальным набором операций для малого бизнеса.
Pos–системы, продвинутые многофункциональные ККТ, рассчитанные на работу в условиях большого склада.

Интернет–магазины и оптовые фирмы, работающие с доставкой, используют мобильные устройства, способные самостоятельно подключаться к сети интернет и работать в отсутствии электропитания продолжительное время. Переносная касса должна быть легкой и компактной, в идеале помещаться в сумку или карман. Подключение к интернету проще всего происходит через мобильную сеть, источником питания служит мощная батарея.

Полная информация об аккредитованных моделях доступна на сайте ФНС – перечень включает более полусотни позиций.

Нужна ли касса для оптовой торговли

Да, организации торговли, реализующие товары оптом, должны были перейти на онлайн-ККТ до 1 июля 2017 года, согласно поправкам в №54-ФЗ в последней редакции от 3 июля 2016 года. Также была предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 г. для предприятий торговли, находящихся на патенте и ЕНВД.

Онлайн касса — это новый вид контрольно-кассового оборудования. По сути ОК снабжена теми же опциями, что и стандартный кассовый аппарат и выполняет типовые задачи: подтверждает реализацию, отображает платежные операции, печатает чеки для покупателя. Отличие лишь в том, что у онлайн кассы есть фискальный накопитель, благодаря которому посредством сети интернет подаются сведения ОФД об осуществляемых операциях, а покупателям чеки о совершенных покупках.

Необходимые составляющие для работы:

— Доступ к интернету и заключение договора с ОФД.

— Хранение данных о торговых операциях – касса должна быть оснащена фискальным накопителем.

— Передача данных о реализованных операциях от ОФД в налоговую в режиме онлайн.

Зарегистрировать кассу можно любым из способов: посредством ОФД, на сайте налоговой инспекции или дистанционно. Кассовый чек состоит из 24 реквизитов, распечатывается на бумажном носителе, а его электронный вариант отсылается покупателю на электронную почту, либо телефон.

За торговлю без онлайн касс назначают штрафы
Для оптовиков, которые не используют в своей деятельности онлайн ККТ предусмотрены штрафы.

Реализация продукции оптом без онлайн-кассы при первом нарушении: для ИП и должностных лиц — 25-50% от суммы выручки, но минимум 10 тысяч рублей; для юрлиц — 75-100% от выручки, но минимум 30 тысяч рублей.
Торговля без интернет-ККТ при втором нарушении: для сотрудников на руководящих должностях — дисквалификация на 1-2 года; для предпринимателей и ООО — запрет заниматься торговой деятельностью на срок до 3 месяцев.
Неправильное применение нового кассового оборудования (отсутствие фискального накопителя, печать чеков без QR-кода и пр.): ИП и должностные лица — 1,5-3 тысячи рублей или предупреждение; организации — 5-10 тысяч рублей или предупреждение.

Для того чтобы избежать штрафов, следует вовремя подключать онлайн ККМ и эксплуатировать их без нарушений. Кроме того, современная контрольно-кассовая техника позволяет упростить расчёт с покупателями и в режиме реального времени следить за показателями торговой деятельности. А это помогает успешно контролировать и вести бизнес.