Пример заполнения книги учета трудовых книжек
На обложке:
- полное наименование организации;
- дата начала и окончания ведения.
Этих сведений достаточно.
Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.
Заполняем при приеме на работу
Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек:
Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер.
Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи
Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.
При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.
Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии).
Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.
Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу).
Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу.
Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо.
Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Заполняем при увольнении
Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.
Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.
Документы, необходимые для заполнения
Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:
- Паспорт сотрудника.
- Документ о высшем или среднем образовании.
На основании данных документов заполняется титульный лист.
Образец заполнения титульного листа
Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.
Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.
Дубликат трудовой книжки, оформление
Образец бланка трудовой книжки
Если руководитель согласен с заявлением, начинается процедура оформления дубликата по специальному шаблону. Форма заполнения установлена законодательно. Сначала издается соответствующий приказ.
Для восстановления требуются следующие документы:
- документ (копии), подтверждающие прием на работу, увольнение или перевод работника на другую должность;
- подтверждение наличия почетных грамот у работника;
- действующий трудовой договор.
Этапы заполнения трудовой:
- Трудовая книга должна восстанавливаться тщательно. Чтобы были правильно оформлены все заполненные страницы как в оригинале, стаж, должности, причины увольнения или перевода на другое рабочее место.
- Вторая графа содержит информацию о трудовой деятельности До того момента, когда работник официально начал работать в этой организации.
- В третью графу вписывается информация о работодателе, организации и о должности на которую работник трудоустроен. Если работник переводится с одной должности на другую, это так же должно корректно указываться. Число, месяц и год все должно соответствовать. Так же в третьей графе указывается и причина увольнения. Четвертая графа является местом для внесения подтверждения всей вышеописанной информации о работнике. Самим ни в коем случае в нельзя вписывать ничего. Документ должен быть заполнен правильно и аккуратно.
Дубликат рассматривать как оригинал нельзя. Также вкладыш в трудовую книжку будет считаться недействительным. Его титульный лист так и подписывается сотрудниками отдела кадров заглавными буквами «ДУБЛИКАТ». Запись в этом документе, о том когда и кем была произведена замена тоже должна быть выполнена соответствующим образом – где, кем и когда. Если же речь идет не об утере или порче трудовой книжки, а о том, что она закончилась. Оформлением так же занимается отдел кадров, после написания такого же заявления на имя директора. В нее вставляются новые бланки. Если это невозможно, то заводится новая.
Образец оформления дубликата трудовой книжки
Иногда возникает вопрос, можно ли избавится от трудовой. Это противозаконно. Потерять это одно, а вот выкинуть уже считается противозаконными действиями. И то что работник сам является причиной умышленно утери трудового документа ведет к наказанию. Крупному штрафу.
Трудовая книжка, очень важный документ. Работник обязан следить за ней, так как в случае утраты ее не всегда удается восстановить всю достоверную информацию.
Если нашлась утерянная ТК
Нередки случаи, когда вместо утерянной книжки работнику заводят дубликат. Если после этого трудовую книжку найдут – она может:
- Не использоваться, если в дубликате отражены все сведения о работе.
- Использоваться, если в дубликате нет всех сведений и в книжку легче внести записи с последнего места работы, чем добрать справки за дубликат.
Ни в одном документе не прописаны санкции против наличия двух (и более ТК). Но при получении пенсии и подсчёта стажа, будет принята только одна книжка, а остальные полностью утратят смысл.
Если найденная трудовая логично восстанавливает утраченный и не восстановленный в дубликате период, то при начислении пенсии нужно добиваться, чтобы его включили на основании первой ТК.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Книжка»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Книжка»:
- Фрагмент трудовой книжки (образец заполнения)
- Членская книжка сельскохозяйственного потребительского кооператива
- Трудовая книжка. Титульный лист (образец заполнения)
- Ветеринарная книжка собаки
- Вторая страница купонной книжки, оформляемой ручным способом (международное пассажирское сообщение)
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Бланк трудовой книжки: утвержденные стандарты оформления документа
Несмотря на активные дискуссии чиновников о перспективах отмены трудовых книжек, предоставление данного документа работодателю остается в настоящее время одним из ключевых законодательных требований при трудоустройстве на новую работу. В свою очередь, апологеты традиционной формы учета профессиональной деятельности в виде записей в трудовых книжках аргументируют необходимость их использования тем, что, помимо самих записей о пребывании в той или иной должности, благодаря документу работодатель будет проинформирован о причинах смены своим сотрудником предыдущих мест работы, отдельных поощрениях и иных сведениях о нем.
Персональная информация о человеке на титульной странице документа, возможные правки в данном блоке, сведения о должности на том или ином предприятии визируются личной подписью владельца трудовой; в свою очередь, информация о приеме на работу, переводе, увольнении с работы с указанием причины таких действий заверяется подписью уполномоченного сотрудника кадрового отдела, бухгалтерии либо же самого руководителя.
Основные понятия, правила оформления и хранения трудовых книжек работников излагаются в ряде документов: статье 66 Трудового кодекса РФ, Постановлении Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года “О трудовых книжках”, а также Постановлении Министерства труда РФ №69 от 10 октября 2003 года “Об инструкции по заполнению трудовых книжек”.
Законодательные нормативы предполагают государственный стандарт бланка трудовой книжки, который изготавливает единственное в России предприятие — “Гознак”. Каждому полиграфически защищенному бланку трудовой книжки присваивается уникальный регистрационный номер.
Документ этот заводится для человека единожды, а если все страницы для записей о трудоустройстве исчерпаны, работодатель заполняет специальный бланк вкладыша в трудовую книжку. Последний вариант шаблона обоих документов (трудовой и вкладыша к ней) были утверждены правительственным постановлением в 2003 году, вместе с тем на сегодняшний день остаются в ходу и старые бланки документов образца 1938 и 1975 годов.
Ознакомиться с актуальным на 2019 год бланком трудовой книжки в формате Word можно по ссылке.
Таким образом, являясь документом строгой отчетности, трудовая книжка предполагает установленный государственный стандарт в реализации бланка, последняя редакция которого была утверждена в 2003 году. Обязанностью каждого работодателя является своевременное оформление, заполнение и хранение документа в течение всего трудового периода работника и возврат его владельцу в последний рабочий день при увольнении.
Как выглядела ТК 1974 года выпуска?
- Размеры ТК 10х14 см.
- В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
- На обложке изображён Герб СССР
- Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
- С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
- Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.
Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.
Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:
- Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
- Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.
Образец трудовой книжки старого образца:
Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.
Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.
Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
Со скольки лет выдается
Документ может заводиться с того возраста, когда подросток вправе устраиваться на постоянное (или иное) место работы, где проработал более 5 дней, в соответствии с положениями ст. 63 ТК РФ.
По Трудовому законодательству таким возрастом определено достижение 14 лет, когда наступает частичная дееспособность граждан. Но при устройстве на работу несовершеннолетнего потребуется заявление от родителей о том, что они не возражают по поводу его трудовой деятельности, которая может осуществляться в свободное от учёбы время.
В этом случае работодатель разделяет с ними свою ответственность, а также родители компенсируют расходы на бланки трудовой, которые потребуются для достойного оформления подростка на работу. С 15 лет несовершеннолетний может трудоустроиться самостоятельно, но только для выполнения лёгкой работы.
С 16 лет он вправе заключать трудовой договор и получать трудовую книжку. Опытные работодатели и кадровики во всех случаях приёма на работу лиц, не достигших 18 лет, требуют заявления от родителей. Это позволяет им избежать придирок со стороны инспекторов ГИТ, а также получить подстраховку на случай непредвиденных обстоятельств.
Разделы в ТК
Книжка, как подобает документу подобного рода, начинается с титульного листа, на котором указаны личные данные работника. К ним относятся фамилия, имя, отчество, сведения об образовании и квалификации.
Как титульный лист, так и остальные разделы должны оформляться грамотно и аккуратно. Внутри она обеспечена разделами:
- сведения о работе;
- сведения о поощрениях и награждениях.
В сведениях о работе указываются:
- Порядковые номера вносимых записей, соответствующие приёму на работу граждан, их увольнению с работы. Также нумеруются записи о переименовании организации, о внутренних кадровых перемещениях, производимых в адрес владельца книжки.
- Дата приёма или увольнения, а также перевода, повышения (понижения) в должности, переименования предприятия.
- Записи о правовых процедурах, связанных с трудовой деятельностью лица. С указанием правового основания произведённой записи, извлечённой из Трудового кодекса РФ.
- Приказ, на основании которого произведена запись.
Допущенные при заполнении ошибки исправляются особым образом, в соответствии с регламентом.
Образец трудовой книжки вы можете посмотреть ниже:
Где находится архив трудовых книжек?
Каждое предприятие по правилам текущего делопроизводства имеет архивный отдел. Если такового не предусмотрено, архив находится в вышестоящей организации. Индивидуальным предпринимателям требуется иметь несгораемый шкаф, в котором хранится архивная документация.
Все не полученные работниками трудовые хранятся вместе с остальными ТК в течение з лет до передачи в архив.
В случае смерти работника участь ТК следующая:
- Её могут забрать родственники умершего, представив свидетельство о смерти владельца.
- Она может остаться на рабочем месте.
Если документы никто не затребовал, трудовая книжка покойного (и иного лица) сдаётся в архив. В архиве книжки должны храниться не менее 75 лет.
Формы трудовых книжек
Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:
- Бланк 1938 года;
- Бланк 1973 года;
- Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
- Бланк 2004 года.
Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:
Заполняют:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата рождения.
- Подпись владельца.
- Дата выдачи.
- Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
- Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
- Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.
Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.
Серия и номер ТК
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
- В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу
Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть
При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.
По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.
Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:
- В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
- В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска
| Серии вкладышей ТК | Год выпуска вкладыша |
| АТ- I | С 1974 по 1980 г. |
| АТ — II | С 1981 по 1987 г. |
| АТ — III | С 1988 по 1994 г |
| АТ — IV | С 1995 по 2003 г. |
| ВТ | С 2004 г. по настоящее время |
Как утверждают опытные кадровики с большим стажем, которым довелось работать со старыми бланками вкладышей – обложка у них значительно тоньше, листы – тоже. Этот факт значительно облегчал вшивание вкладыша в книжку (см.тут).
Кроме этого бланки имеют зримые отличия:
- В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
- Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.
К сожалению, безответственные кадровики, в основном в 90-е годы, допускали серьёзные нарушения в оформлении вкладышей в трудовую книжку, что сейчас сказывается на проблемах граждан, оформляющих пенсию. К нарушениям относятся:
- Вшитые или вклеенные в ТК листы от другой трудовой книжки.
- Разлинованные в виде граф обычные листы.
- Выполненные простым типографским способом вкладыши.
Эти и другие нарушения создают прецедент непригодности ТК.
В таких случаях работодателю приходится предупреждать работника о том, что его трудовая должна быть заменена в части вклеенного вкладыша.
Образец документа:
Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225
ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
(Обложка)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
_______________________________________
(разборчиво)
Сведения о работе
Серия и номер (10 разворотов)
------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+---------------+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+---------------+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+-----+-----+---+-----------------------+------------------
--------------------------------
Серия и номер указываются на одной из четырех страниц
каждого развернутого листа трудовой книжки.
Сведения о награждении
Серия и номер (10 разворотов)
------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о награждении ¦ Наименование, ¦
¦записи+---------------+ (поощрении) ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦год¦ ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+---------------+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+-----+-----+---+-----------------------+------------------
Факт принадлежности
Книжка не является самостоятельным документом. Для её применения обязателен паспорт, в крайнем случае – документ, удостоверяющий личность владельца. Соответственно, все внесённые на титульный лист сведения должны соответствовать паспортным данным лица.
При условии совпадения сведений во всех документах, что свойственно гражданам мужского пола, работодатель оформляет книжку или вносит в неё соответствующую запись. Для женщин, которым свойственно при вступлении в брак менять фамилию, приходится прилагать небольшие дополнительные усилия.
Установление факта принадлежности ТК в этом случае должно осуществляться на основании предоставления свидетельства о браке или иного документа, который стал причиной смены фамилии (имени, отчества). Лицо пишет заявление на имя руководителя, в котором указывает причину произведённых в документации изменений. К заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки прилагают обозначенные документы и просят:
- идентифицировать ТК;
- внести в трудовую книжку соответствующие изменения.
В некоторых особо сложных ситуациях, граждане собирают документы и подтверждения с предшествующего места работы. А также могут обратиться в трудовую инспекцию, если трудовая книжка была утеряна несколько лет назад, но её целесообразно восстановить.
Бланки разных лет
По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:
- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
- Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:
- 1938 г. — отсутствует номер и серия;
- 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
- 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
- С 1973 г. — имеет водяные знаки;
- С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
- С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.
Трудовая книжка с голограммой
Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88×125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.
Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.
Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.
В книжке образца 2003 года 46 страниц. Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом. На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.
Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.
