Не дали уведомление о тарифе взносов «на травматизм»: как заполнить 4-ФСС

Нулевая отчетность 4-ФСС 2019: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

ООО «РАЙТ ВЭЙС». Аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:

• При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
• При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
• Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
• АудитОнлайн от 30 тыс. руб. Подробнее

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист
• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 1С 8.3

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

ООО
ИП

Ежегодно до 15 апреля подтверждают основной вид экономической деятельности в ФСС.
Внимание: если ООО зарегистрировано в 2018 году, то подтвержать вид деятельности не нужно.
Если в 2017 году ООО не вело деятельность (или просто не было дохода), рекомендуем отправить документы в ФСС, указав в них нулевой доход.

Индивидуальные предприниматели не подтверждают основной вид деятельности. ФСС определит его самостоятельно по данным ЕГРИП.
Внимание: если вид деятельности ИП, указанный в ЕГРИП, кардинально изменился, то об этом нужно предупредить ФСС (подать заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение).

Какие документы представлять ФСС

Если вы субъект малого предпринимательства, оправьте в ФСС два документа:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности

Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Зачем все это

Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.

Если не подтвердить основной вид деятельности, то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.

Когда нужно подтверждать основной вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. Чтобы не рисковать, сдайте отчетность в свое отделение ФСС 14 апреля. Или отправьте почтой не позднее 15 апреля.

Как отправить документы

Документы для подтверждения основного вида деятельности необходимо подать лично или отправить почтой в территориальный орган ФСС.

В электронном виде отправить документы можно только через личный кабинет на портале госуслуг.

Что получаем в итоге

После проверки документов ФСС выдаст уведомление, в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2017 год нужно пересчитать.

При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.

Если деятельность в 2017 году не велась

Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2017 году, не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.

Рекомендуем подтвердить основной вид деятельности, указав нулевой доход в справке-подтверждении.

Уведомление из ФСС РФ о тарифе взносов на случай травматизма

Бухгалтер применяет тариф взносов на случай травматизма, который указан в специальном уведомлении из отделения ФСС РФ. Форма уведомления приведена в Приложении N 7 к Порядку утвержденному Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27.

Срок направления зависит от того, подтвердила компания основной вид деятельности или нет (п. п. 3 и 5 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (далее — Порядок, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России N 55)).

Компания подтвердила основной вид деятельности не позднее 15 апреля. Специалисты фонда направят уведомление в течение двух недель с момента подачи документов (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 55).

Компания не подтвердила основной вид деятельности. Срок направления уведомления — до 1 мая текущего года (п. 5 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 55).

Форма заявления в ФСС на получение скидки

В бланк заявления внесли несколько содержательных изменений:

появилось поле для указания кода причины постановки на учет;

• добавлена таблица, в которой указывается ряд показателей:
  • Сумма страховых взносов, начисленных к уплате за предыдущие отчетные периоды, и отдельно за каждый месяц последнего квартала текущего периода;
  • Расходы, не принятые к зачету;
  • Суммы, полученные от территориального отделения Соцстраха;
  • Излишне уплаченные или взысканные взносы, которые возвращены или зачтены;
  • Расходы на выплату страхового обеспечения за предыдущие отчетные периоды и три месяца текущего;
  • Сумма взносов, уплаченных за предшествующие отчетные периоды и три месяца текущего;
  • Списанная сумма задолженности страхователя.
• добавлен блок, где страхователь выбирает способ получения ответа Фонда по поводу скидки (почтой, через МФЦ или сайт госуслуг, лично).

Страхователь может подать заявление на бумажном носителе или в электронном формате, завизированное усиленной КЭП.

Как платить страховые взносы «на травматизм», если в середине года сменился основной вид деятельности?

Вопрос аудитору

С 2015 года организация занимается перевозками пассажиров в городском и пригородном сообщении
(ОКВЭД 49.31). В апреле 2018 года организация подтвердила данный вид деятельности
(за 2017 год) и орган ФСС РФ установил тариф для взносов «на травматизм»
в размере 0,5 процента
(IV класс риска). Однако с середины 2018 года всю выручку организация стала получать от деятельности такси и арендованных легковых автомобилей
с водителем (ОКВЭД 49.32). Этому виду соответствует VIII класс риска и тариф
для расчета взносов составляет 0,9 процента. Придется ли в 2019 году
пересчитывать взносы за 2018 год?

Тарифы взносов «на травматизм» зависят от основного вида деятельности организации и класса профессионального риска,
соответствующего такой деятельности (ст. 21 Федерального
закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Класс профессионального риска основного вида деятельности определяется приказом Минтруда России
от 30.12.2016 № 851н (далее – Приказ № 851н).

Для коммерческой организации основным видом деятельности признается тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший
удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг
(п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства
РФ от 01.12.2005 № 713, далее – Правила). Его необходимо ежегодно подтверждать в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития
России от 31.01.2006 № 55 (далее – Порядок), а также
Административным регламентом, утв. приказом
Минтруда России от 06.09.2012 № 178н (далее – Регламент).

Документы, подтверждающие основной вид деятельности, нужно представлять в территориальный орган ФСС России ежегодно не позднее
15 апреля (п. 3 Порядка,
п. 18 Регламента).

На основании представленных сведений фонд устанавливает организации тариф для расчета взносов «на травматизм» и направляет в ее
адрес уведомление с указанием такого тарифа. Применять назначенный тариф необходимо с января того года, в котором от фонда получено
такое уведомление (п. 4 Порядка,
п. 60 Регламента).

Таким образом, фонд устанавливает страхователю тариф взносов, подлежащий применению с начала года, т.е. задним числом.

В 2018 году до 16 апреля (включительно) организация должна была подтвердить свой основной вид деятельности за 2017 год. Поскольку
таковой являлась деятельность, связанная с перевозками пассажиров в городском и пригородном сообщении, то взносы до окончания года
правомерно платить по тарифу для IV класса профессионального риска – 0,5 процента (Федеральный закон
от 31.12.2017 № 484-ФЗ,
приказ № 851н).

До 15 апреля 2019 года организация должна будет подать документы, подтверждающие основной вид деятельности
по итогам 2018 года, для установления тарифа
уже на 2019 год. Если основным видом будет признана деятельность такси и арендованных легковых автомобилей с водителем, то территориальный
орган ФСС РФ назначит тариф в размере 0,9 процента.

То обстоятельство, что до момента очередного подтверждения вида деятельности организация исчисляет и уплачивает взносы по тарифу
предыдущего года, не является нарушением. Пунктом 11 Порядка прямо предусмотрено, что до подтверждения основного вида экономической
деятельности страхователь относится к тому виду деятельности, который был подтвержден в предыдущем году.

Таким образом, после получения в 2019 году уведомления от органа ФСС России о новом тарифе взносов «на травматизм» организации потребуется:

• пересчитать взносы, которые она уплатит в 2019 году с января до месяца получения уведомления от фонда о новом (более высоком) тарифе
  взносов. При этом пени уплачивать не нужно, ведь нарушения законодательства о взносах нет;
• подать уточненный расчет по форме 4-ФСС (пересчитав в нем взносы с
  применением нового тарифа).

Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция

Сразу отметим, что подтверждение ОКВЭД через Госуслуги — процесс трудоемкий. Но если решили действовать самостоятельно, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией:

• Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему надо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).
• На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.

Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:

• Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
• Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице (см. Рисунок 1).
• Выполните авторизацию с помощью средства КЭП.
• Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
• Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.
• На странице ФСС выберите государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».
• Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).
• Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.

• Укажите в заявлении следующие данные:

  • «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
  • регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
  • укажите год, по итогам которого подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
• На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
  • «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности»;
  • «Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу».
• Нажмите кнопку «Подать заявление».

Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будут доступны в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если ошибок, при отправке не было, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если отправили неполный комплект или допустили ошибки, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной подаче сведений.

Если самостоятельное подтверждение основного вида экономической деятельности затруднительно, вы можете .

Решение суда

Суды апелляционной и кассационной инстанций отказались поддержать страхователя. Однако вышестоящий суд счел доводы организации достаточным основанием для того, чтобы передать дело на рассмотрение в судебную коллегию Верховного суда РФ. В свою очередь «тройка судей» ВС РФ оставила в силе решение суда первой инстанции, принятое в пользу страхователя. Любопытно, что в этом решении судьи сослались на пункт 5 Порядка в редакции, которая действовала до 26 февраля 2017 года. Напомним, ранее в этом пункте было сказано: если страхователь не представил необходимые документы, фонд относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности.

Таким образом, фонд имеет право выбрать наиболее высокий класс профессионального риска не произвольно из числа видов профессиональной деятельности, отраженных в ЕГРЮЛ, а из видов деятельности, фактически осуществляемых страхователем в отчетном периоде. В рассматриваемой ситуации фонд не пояснил, на основании чего он пришел к выводу о том, организация фактически занималась производством профилей с помощью холодной штамповки. При таких обстоятельствах оспариваемое уведомление не может быть признано соответствующим закону, указал Верховный суд.

Титульный лист

Если подаете первый расчет по форме 4-ФСС за период, в поле «Номер корректировки» поставьте «000». Если уточняете его, укажите порядковый номер корректировки (например, «001» – если это первое уточнение, «002» – при втором уточнении и т. д.)

Если подаете расчет по итогам периода (за I квартал, полугодие, девять месяцев и год), заполните только первые две ячейки поля «Отчетный период». Например, если заполняете расчет за девять месяцев 2016 года, то укажите «09», а в следующих двух ячейках проставьте прочерки.

Если подаете расчет для получения страхового возмещения, то заполните только последние две ячейки. Укажите количество обращений за страховым возмещением: «01», «02» и т. д.

Такой порядок предусмотрен в пункте 5.4 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

В поле «Календарный год» укажите год, за который составляете расчет.

Поставьте букву Л в поле «Прекращение деятельности» только при ликвидации организации или при прекращении деятельности предпринимателя. В противном случае данное поле не заполняйте.

Укажите наименование организации в соответствии с ее уставом. Для граждан необходимо указать фамилию, имя и отчество (если оно есть), как в паспорте.

Надомники

Если в компании есть надомники и удаленные сотрудники, то спецоценку их рабочих мест не проводят (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Такие же правила распространяются на медицинские осмотры таких работников. Исключением являются сотрудники, которые работают на вредной работе или в опасных условиях (приложения 1, 2, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Например, все сотрудники в организации являются надомниками или удаленщиками. Тогда в графе 3 строки 1 таблицы 5 нужно поставить прочерки. Если данных спецоценки нет или же она не проводилась на начало года, то в графах 4-6 строки 1 нужно поставить 0 (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Теперь вы знаете, как отражать спецоценку в 4 ФСС в 2020 год.

Таблица 7 расчета за I полугодие

                                                                  Таблица 7      РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ          СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ                                                                (руб. коп.)

           Достоверность и полноту сведений, указанных на данной                           странице, подтверждаю               Астахова                           14.07.2015           ----------------                    ----------------              (Подпись)                             (Дата)

Итоги

4-ФСС за 1 квартал 2019 года представьте в соцстрах в любом случае, даже если в этом периоде у вас отсутствовала деятельность и выплаты физлицам не производились. Минимально обязательный состав расчета — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняйте при наличии соответствующих сведений. Подстраховаться от ошибок при оформлении и представлении расчета помогут наши подсказки.

Сразу отметим, что заполнять таблицу 2 требуется только в том случае, если фирма назначала работникам пособия, подлежащие компенсации ФСС. Например, сотруднику оплачивалось пребывание на больничном начиная с 4 дня лечения.

Если есть такая необходимость, в таблице 2 4-ФСС заполнению нарастающим итогом подлежат графы 1, 3, 4 и 5.

В графе 1 отражается количество случаев назначения выплат работникам.

Если говорить о графе 3, в ней могут указываться 3 разных типа данных:

• количество оплаченных фирмой дней в рамках компенсации по социальному страхованию;
• количество выплат сотрудникам фирмы;
• количество перечисленных пособий.