Производственные операции
Несомненно, производственный модуль включает в себя основную функциональность обеих систем. И надо заметить, что он достаточно обширный.
Тем не менее, в 1С:ERP добавлены опции, которые не предусмотрены в 1С:УПП, например:
Диспетчеризация производства — обеспечивает контроль выполнения заказов, начиная с момента поступления заявки, заканчивая выпуском;
Ресурсные спецификации включают в себя трудозатраты и этапы производства. Собственно, по этой причине ресурсная спецификация в 1С:ERP не связана с технологическими картами в отличие от второй системы;
Маршрутные карты — они создаются под производственные этапы и содержат сведения о трудозатратах и материалах, необходимых для реализации каждого. В 1С:УПП подобный функционал тоже есть — это спецификации на полуфабрикаты;
Маршрутные листы — эти документы содержат сведения о планах на рабочие смены. Основание для их формирования — это заказ на производство, а результат выполнения — завершение одного из производственных этапов или выпуск продукции;
В 1С:ERP вместо статей затрат производственного характера появились статьи калькуляции, а также статьи расходов — к ним относятся все затраты, кроме производственных
Важное достоинство 1С:ERP — это возможность настройки правил, согласно которым статьи расходов трансформируются в статьи калькуляции.
В системе 1С:ERP появились понятия предварительного и фактического расчёта себестоимости. Кроме того, пользователи могут самостоятельно выбрать, каким именно способом будет осуществляться этот расчёт.
В 1С:ERP в явном виде не представлена расширенная аналитика учёта затрат и партионный учёт, зато в константах вы можете самостоятельно начать использовать партионный учёт.
Продажи и закупки
В 1С:УПП данный функционал разбит на разделы:
- Управление продажами;
- Управление закупками
- Управление торговлей;
- Управление розничной торговлей;
- Управление производством.
В разделе Продажи системы 1С:ERP объединен не только перечисленный выше функционал, но также представлены опции по управлению торговыми представителями, работе с претензиями и некоторые другие особенности.
Следовательно, снова можно сделать вывод о том, что функциональность, связанная с продажами и закупками, в 1С:УПП более разрозненная, что не совсем удобно в работе.
В свою очередь, 1С:ERP позволяет сотрудникам получить унифицированный доступ к необходимым инструментам.
Бюджетирование
В 1С:УПП и 1С:ERP подходы бюджетирования совершенно различны. Прежде всего, это касается того, что 1С:ERP — более гибкая и удобная.
Если в 1С:УПП вам придётся создать Источники данных для получения фактических данных, что влечёт за собой необходимость создания правил, то в 1С:ERP все правила получения данных созданы в статьях бюджетов.
Учитывая, что в 1С:УПП создание правил далеко не всегда под силу обычным пользователям, поэтому им приходится писать запросы в поддержку, такая гибкость второй системы выглядит явным преимуществом.
Также в 1С:ERP появились Экземпляры бюджетов. В предшественники аналогами были Отчёты по бюджетам. В ERP пользователи могут самостоятельно задавать структуру и систему расчёта показателей, причём сделать это вполне реально самостоятельно, без привлечения помощи программистов. Конечно, придется обучиться всем возможностям бюджетирования в 1С:ERP, но зато после этого перед профильными специалистами организаций откроются практически безграничные возможности для создания любых экземпляров бюджета.
Основные задачи программы
Концепция включает расширенный функционал, который способен решать большое количество задач:
• ведение подсчета новых заказов и своевременное информирование о них соответствующим службам;
• предоставление данных службе сбыта касательно текущего статуса принятых заявок – изготавливается, изготовлено, отгружено клиенту и прочих;
• предоставление возможности для отдела закупок отслеживать потребности в материалах и комплектующих;
• предоставление государственным контролирующим органам информации о деятельности учреждения в установленные действующим законодательством сроки — организация налогового и бухучета.
Внедрить автоматизированное ПО могла каждая организация, руководство которой было намерено его использовать. Масштабы, численность сотрудников, количество структурных подразделений, объемы производимых товаров, регион – все эти факторы не имеют значения.
Ведение регламентированного учёта
Есть несколько отличий между 1С:УПП и 1С:ERP. В первую очередь, это наличие в 1С:ERP единого плана счетов для ведения бухгалтерского и налогового учёта. Данная особенность сделает процесс получения данных в отчётах быстрым и простым. В 1С:УПП, в свою очередь, придётся делать два отчёта, дальнейшее сравнение которых — задача не из простых.
Ещё одна особенность 1С:ERP заключается в том, что при внедрении системы потребуется установка настроек корреспонденций для всех видов операций, если вы хотите, чтобы в дальнейшем сведения из оперативного учёта отражались в бухгалтерском. Кроме того, счета бухучёта не будут проставляться ни в каких документах по умолчанию, но это можно настроить.
Это позволяет сократить число ошибок по вине человеческого фактора (ошибки при вводе данных в систему).
Общие настройки
Функциональные возможности 1С:УПП довольно широки, и отличительной особенностью системы является их полноценное присутствие «по дефолту». То есть после установки программного обеспечения они будут доступны в полном объёме, и вы сможете их использовать в своей работе, отключая то, что не требуется.
Преимуществом является то, что система достаточно гибкая, и позволяет добавлять или отключать модули не только при внедрении, но и впоследствии в процессе эксплуатации.
К примеру, изначально вы можете сохранить все опции, чтобы проверить, насколько они помогают в автоматизации процессов. Если выяснится, что определенные блоки совсем не используются, их можно будет отключить. Конечно, с этим не справится каждый пользователь, и потребуется помощь специалистов.
Если говорить о программном продукте 1С:ERP, то по дефолту в нём доступен далеко не весь перечень функциональных возможностей.
Можно сказать, их меньшинство, поэтому ещё до внедрения компании необходимо определиться, что именно необходимо активировать для дальнейшего использования. Поэтому, прежде, чем начать внедрение 1С:ERP необходимо провести полноценный анализ потребностей, чтобы выявить все функциональные возможности, которые будут востребованы впоследствии.
С одной стороны, это минус, так как объём работ будет существенным. С другой стороны, в результате проекта вы получите полностью кастомизированный продукт именно под нужды и задачи вашего бизнеса.
