Сбор заявлений от сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки
В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ каждый работник должен в срок до 31.12.2020 г. подать заявление работодателю о способе ведения его трудовой книжки: с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме.
Тем, кто выберет электронную трудовую книжку, на руки будет выдана бумажная трудовая книжка с отметкой о подаче сотрудником соответствующего заявления.
При подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, обязанность заполнения бумажной трудовой книжки будет распространяться и на всех последующих работодателей сотрудника. При этом он не теряет право отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде в любой момент.
По сотрудникам, не написавшим заявление о способе ведения трудовой книжки, работодатель обязан будет продолжать ведение трудовой книжки в бумажном виде (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ) и параллельно вести данные в электронном виде.
Сотрудники, не имеющие возможность подать заявление о способе ведения трудовой книжки до 31.12.2020 г., могут сделать это в любой момент после этой даты. К таким работникам относятся:
- те, кто не работал, но сохранял за собой место работы, в т.ч. на период:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска;
- отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ
- лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 г. не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и не подавшие до указанной даты одно из письменных заявлений.
Форма заявления сотрудника не утверждена законодательно, можно составить заявление в произвольной форме или использовать форму, реализованную в программах 1С.
