Отличительные черты договора
Отличие ГПХ от договора оказания услуг, состоит в том, что первое понятие более широкое. К соглашениям гражданско-правового характера относится не только договор возмездного оказания услуг (далее – ВОУ), но и иные договоры:
- подряда;
- перевозки;
- купли-продажи;
- хранения;
- дарения и т.д.
Гораздо больше отличий договор ГПХ на оказание услуг имеет, если сравнивать его с трудовым договором. Среди основных нюансов можно назвать следующие:
- разное законодательное регулирование: у договора возмездного оказания услуг это Гражданский кодекс (глава 39), у трудового соглашения – Трудовой кодекс (раздел III);
- исполнитель по договору ВОУ не имеет социальных гарантий, тогда как работнику предприятия они гарантируются (договором оказания услуг не предусматривается оплата больничных, предоставление отпусков и прочее);
- деятельность исполнителя не постоянная, а разовая;
- трудовой договор, как правило, бессрочный, а договор ВОУ всегда заключается на определенный срок;
- исполнитель получает не зарплату, а вознаграждение за сделанную работу (о его размере стороны договариваются перед заключением договора).
Отличий договора на оказание услуг от трудового гораздо больше. Однако их перечисление – это теория, а на практике граждане периодически сталкиваются с необходимостью такой договор составить. Далее мы дадим несколько советов и примеров, которые должны помочь в этом.
Проблема № 1: переквалификация
То, что вы с уверенностью считаете гражданско-правовым договором, контролирующие органы могут принять за трудовой.
Не стоит забывать о существовании в Трудовом кодексе статьи 19.1, которая как раз и регламентирует признание отношений по договору ГПХ трудовыми. Законодатели давно все продумали.
Заставить вас считать договор ГПХ трудовым может:
- сам исполнитель — он подает заявление с таким требованием;
- трудинспекция — она выдает предписание;
- суд — если вы проигнорировали заявление псевдосотрудника и требование трудиснпекции.
Суд рассмотрит все обстоятельства дела. А они могут быть как в вашу пользу, так и в пользу вашего оппонента.
Кроме того, небезызвестное постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15 содержит целый перечень оснований, полагающих считать договор именно трудовым.
Добавим, что предъявить претензии вам может не только работник и трудовая инспекция, но и например, ФСС.
Ежегодно инспекторы соцстраха при проверках выявляют сотни договоров ГПХ, в которых, по их мнению, усматриваются признаки трудового договора.
Снизить риски при привлечении к работе фрилансеров можно, воспользовавшись услугами Solar Staff.
Solar Staff — сервис автоматизации документооборота и выплат распределенным командам и фрилансерам, ваш генподрядчик при расчетах с физлицами.
Порядок расторжения гражданского договора
Действие гражданского договора заканчивается тогда, когда исполнить в полной мере выполнил все работы, а заказчик принял их. Однако возникают ситуации, когда договор необходимо завершить до этого момента.
В случае, если желание сторон в расторжении обоюдное, то можно составить и подписать соглашение. В нем необходимо указать, что договор по определенной причине считается расторгнутым, и стороны претензий не имеют.
Если же расторжение происходит по инициативе одной стороны, то это можно сделать только в судебном порядке. При этом инициатор расторжения должен отправить второй стороне письменное предложение, а в случае неполучения ответа или получения отказа — обратиться с требованием о расторжении в суд
Важно изначально правильно составить договор и указать в нем конкретные основания для расторжения
Проблема № 5 — перечисление денег на счета физлиц
Не секрет, что налоговики уделяют особое внимание переводам в адрес физлиц. Однако в последнее время по части повышенного, иногда даже несколько нездорового интереса фору фискалам могут дать банки
Вашу платежку могут затормозить, а то и вовсе перекрыть вам доступ к интернет-банку или даже заблокировать счет. Сначала докажите, что перечисляя деньги за дизайн буклета по рекламе столовых приборов, вы тем самым не финансируете терроризм!
Кроме того, перечисления в адрес физлиц, как правило, сопряжены с дополнительными расходами в виде банковской комиссии. Ее размер зависит от аппетитов банка, от суммы перевода и может составлять до 10 %.
С Solar Staff всех этих проблем можно избежать. Вот что рассказывают наши клиенты:
Проблем по переквалификации договор в трудовые, по закрывающим документам, налогам, отчетности и придиркам банков вполне можно избежать.
Как именно, расскажут в Solar Staff.
Проблема № 4 — закрывающие документы
Если компания заключила договор с ИП, то после окончания работ предприниматель должен выставить акт. Унифицированной формы акта нет. Все пользуются тем, чем им удобно. Обычно акт просто распечатывают из бухгалтерской программы и делает это исполнитель, что вполне логично.
Если вы привлекли к выполнению задачи плательщика НПД, то тут тоже все несложно — в качестве закрывающего документа он предоставит вам чек из программы «Мой налог». Акт в данном случае документ не обязательный, но если вам с ним удобнее и спокойнее, можно составить и его.
А вот когда речь идет об обычном физлице, не обремененном никакими предпринимательскими статусами, то изготовление первички обычно ложится на плечи бухгалтера компании-заказчика. Сначала вы составляете акт, а потом еще тратите свое время и нервы на то, чтобы заполучить на нем подпись исполнителя. Знакомая ситуация?
Отличительные признаки
Работа по договору имеет свои особенности и нюансы. Зачастую граждане не различают два понятия и считают, что разница между ТД и ГПХ нет. Но они сильно ошибаются.
По ТД:
- Специалист устраивается на конкретную работу с определенными должностными обязанностями.
- Распоряжения подлежат выполнению, как только они поступят.
- Главное условие- соблюдение установленного распорядка.
- Обеспечение материалом со стороны работодателя.
- Исполнение поручений непосредственно человеком, с которым заключен ТД.
- Оплата происходит своевременно по всем правилам, установленным действующим законодательством. На данный момент работодатель обязан оплачивать заработную плату не реже, чем два раза в месяц.
- Работодатель обязан уплачивать налоги и взносы в ФОМС.
- Работодатель должен выполнять свои обязанности в соответствии с законом. То есть ежегодно предоставлять отпуск не менее установленного законодательством, возмещать расходы, связанные с выполнением рабочего процесса, оплачивать больничные, а также оплачивать время простоя.
- ТД заключается на неограниченный период времени или на конкретный, не превышающий срока пяти лет.
- Оформление происходит по трудовой книжке.
По ГПХ:
- В документе прописываются все необходимые для выполнения работы. Но на должность человек не назначается.
- При таких взаимоотношениях важен результат, а не сам процесс выполнения.
- Обозначаются сроки работ, при этом сотрудник может выполнять свои обязательства в любое удобное для него время.
- Документ может подразумевать выполнение каких-либо условий, но это не является обязательным.
- Работник вправе привлечь сторонних лиц для выполнения своих обязанностей.
- Порядок оплаты не оговаривается документом и законодательством. Устанавливается он по соглашению сторон.
- Работодатель удерживает сумму для уплаты в Пенсионный фонд, но не платит в страховую.
- Время работы по такому виду договора включается в общий трудовой стаж.
- Прекращает свое действие после акта выполненных работ.
Проблема № 3 — отчеты
Если вы привлекаете к оказанию услуг сторонних физлиц, все расчеты с ними необходимо отразить в зарплатной отчетности. При таких договорах подряда у бухгалтера возни не меньше, чем со штатными сотрудникам, и даже больше. Нужно проследить, чтобы программа включила все выплаты, не относящиеся к 70 счету, во все отчеты.
В форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ ГПХ-вознаграждение отражается по дате его выплаты.
В форме РСВ в разделе 1 надо ориентироваться на дату подписания акта, а в разделе 3 — на дату заключения договора, чтобы правильно отразить страховой стаж исполнителя. А вот для приложения 2 раздела 1 РСВ есть свои нюансы отражения ГПХ-вознаграждений: значение имеет параллельное наличие трудовых отношений с исполнителем.
Дата договора также важна для отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.