Как оформить продление командировки сотрудника
Можно ли продлить командировку официально? В целом, этот процесс не регламентирован законодательством и описывается локальными нормативными актами компании. Поэтому и оформить продление командировки сотрудника можно по самым разным причинам. Вот самые распространенные причины продления командировки:
- Рабочие задачи. Сотрудник может не успеть выполнить служебное задание, или руководитель решает, что ему стоит заняться чем-то еще во время нахождения в поездке.
- Инициатива сотрудника. Работник может и сам подать просьбу дать ему возможность задержаться. Для этого могут быть самые разные причины, от личных проблем, до желания увидеться с родственниками и просто изучить новый город на выходных.
- Проблемы с транспортом. В случае отсутствия авиабилетов, отмены рейсов и подобных проблем, командировку также нужно будет продлить, потому что сотрудник физически не сможет добраться до дома.
- Проблемы со здоровьем. Существует вероятность, что во время деловой поездки сотрудник заболеет и какое-то время не сможет работать. Тогда он не успеет сделать все, что должен был, и понадобится продление служебной командировки.
- Обстоятельства непреодолимой силы. Если во время поездки происходят природные катаклизмы или, к примеру, политические волнения, то возвращение может затянуться.
С причинами понятно, но как правильно продлить командировку?
Документы для продления командировки
Итак, вот какие бумаги нужно будет подготовить, чтобы официально продлить срок командировки:
- Уведомление о продлении командировки – компания должна письменно предупредить сотрудника о продлении его поездки и получить согласие на это.
- Приказ о продлении – документ с подписью руководителя закрепляет продление командировки официально.
- Служебная записка – если командировку хочет продлить сотрудник, он должен написать служебную записку с объяснением причин.
Приказ о продлении командировки
По российским законам не существует единой формы данного документа. Работодатель может подготовить его в произвольной форме. Главное, что нужно включить в приказ: причина изменения сроков деловой поездки и ее новые сроки.
Приказ об изменении сроков командировки (образец) можно загрузить здесь:Продление срока командировки приказ.
Уведомление о продлении командировки
Компания обязана письменно уведомить сотрудника о том, что его поездку планируется продлить. А работник имеет право отказаться и вернуться домой в изначально оговоренные сроки.
Служебная записка
Если сотрудник сам понимает, что по каким-то причинам не успевает закончить работу в срок, ему придется подать служебную записку с просьбой о продлении поездки. Документ подается на имя руководителя. Если его убедят тезисы, изложенные в записки, он должен будет издать приказ о продлении командировки.
