Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день

Окончательный расчет работника при увольнении и выдача трудовой книжки должны происходить в день прекращения трудового договора. По общему правилу таким днем является последний день работы. Но если это нерабочий день, то днем окончания срока считается бли

Работник трудится в смену

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Об этом говорится в Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

В случае когда последний рабочий день увольняющегося сотрудника совпадает с выходным днем сотрудников администрации компании, Трудовой кодекс не предусматривает возможности переноса исполнения их обязанностей в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса. То есть, несмотря на выходной день кадровика и бухгалтера, работодатель обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения работника. Для этого он вправе привлечь работников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной день (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). При этом работодатель обязан компенсировать им работу в выходной день вне установленного графика: оплатить время работы в выходной не менее чем в двойном размере или предоставить им другой день отдыха (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример 2. Бухгалтерия и отдел кадров компании работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными — суббота и воскресенье, другие сотрудники компании — по сменному графику.

Организатор развлекательных мероприятий Н. К. Шальных подал заявление на увольнение по собственному желанию. С учетом двухнедельного срока отработки дата увольнения выпала на 30 ноября 2014 г. — воскресенье. Это его последний рабочий день.

Можно ли с согласия Н. К. Шальных выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет 28 ноября — в пятницу, но с датой увольнения 30 ноября 2014 г.?

Решение. Нет, уволить работника нужно 30 ноября 2014 г.

Работнику установлена пятидневка

Если речь идет об увольнении работника, которому установлен обычный, не сменный, режим рабочего времени, то надо применять нормы ст. 14 Трудового кодекса о течении сроков в трудовых отношениях.

Течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). Очевидно, что эта дата и есть дата приема сотрудника на работу, а сам срок есть не что иное, как период работы в организации.

В ч. 4 ст. 14 Трудового кодекса установлено, что если последний день срока (периода работы в организации) приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Здесь также очевидно, что последний день срока и есть день увольнения.

Пример 3. Весь персонал компании работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник воспользовался своим правом расторгнуть трудовой договор и предупредил работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели, а именно за месяц (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Решение. Датой увольнения в своем заявлении сотрудник указывает нерабочий праздничный день (4 ноября 2014 г.). В данном случае руководитель вправе перенести день увольнения на следующий рабочий день — 5 ноября.

Расчет при увольнении когда платить взносы 2020

422 Налогового кодекса.

Рассмотрим на конкретном примере, как совершаются отчисления с выплат при увольнении. Пример: Исходные данные: Предположим, сотруднику при увольнении начислено: зарплата 25 тыс. р., пособие по больничному листу 5 тыс.

р., компенсация за отпуск 10 тыс. руб. и выходное пособие 24 тыс.

р. травматизм на предприятии составляет 0, 2 %. Расчет: Страховые взносы будут исчислены так:

Все суммы при увольнении платятся за счет работодателя.

Никаких удержаний из зарплаты не производится.

Видео (кликните для воспроизведения). Датой фактического получения дохода считается день выплаты зарплаты.

Она не влияет на перечисление страховых взносов.

Особенности увольнения в выходные и праздничные дни

Увольнение в выходные дни и праздники имеет свои особенности. Чтобы понять, каким образом проводить расторжение контракта, необходимо учитывать, кто является инициатором прекращения трудовых отношений. Это может быть работодатель либо сотрудник. Также распространено увольнение по соглашению сторон.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон не устанавливается обязательная отработка. Расторжение контракта проводится в срок, указанный в договоре. Расчет и выдача документов осуществляются в рабочий день.

Согласно статье №78 ТК РФ, трудовой договор может быть прекращен в любое время (даже если это выходной либо праздник), оговоренное сторонами, которые его заключили.

Увольняемому и сотруднику лучше договориться о том, чтобы дата прекращения трудовых отношений выпала на рабочий день.

По собственному желанию

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Если сотрудник увольняется с компании по собственному желанию, тогда он имеет право самостоятельно выбрать дату ухода. По закону ему требуется еще 14 календарных дней отработать на предприятии.

Если дата прекращения трудовых отношений выпадает на праздник или выходной, тогда руководителю организации нужно выбрать один из вариантов действий:

  • реализовать увольнение, произвести полный расчет и выдачу трудовой в день, который предшествует празднику;
  • договориться с сотрудником о переносе даты увольнения на день, следующий после выходного. Такой вариант не устраивает лиц, которые сразу после праздника планируют выход на новое место работы;
  • уволить сотрудника официально в праздник, а документы выдать и провести расчет с ним до выходного дня.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор

Ситуации, в которых приходится делать расчет сотрудников при увольнении, знакома всем бухгалтерам. Однако ошибки при исчислении его суммы – явление довольно распространенное

Выясним, как взаимодействовать с кадровой службой в случаях увольнения работника, когда нужно производить расчет, на что обратить внимание при определении размера выплаты, чтобы не нарушить требования законодательства

Практически каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью сделать расчет при увольнении в максимально сжатые сроки. Нередко оказывается так, что второпях исчисленная сумма оказывается неверной. В результате либо компания несет убытки, либо недовольный работник предъявляет вполне обоснованные претензии невнимательному расчетчику.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо знать, как происходит выплата заработной платы при увольнении, скрупулезно определять сумму выплат и использовать чек-лист для самопроверки.

Считается ли дата увольнения днем работы?

Естественно, главным указателем в решении данного вопроса будет Трудовой Кодекс Российской Федерации. Так, следуя указаниям 80 статьи ТК РФ, работающий гражданин имеет право расторгнуть свой трудовой договор при уведомлении работодателя в письменном виде минимум за две недели до ухода с места работы. Когда данный срок подойдет к концу, гражданин может прекратить свою рабочую деятельность и получить расчет от работодателя.

Еще возможен вариант увольнения сотрудника и до конечного срока, указанном в письменном предупреждении. Однако это возможно лишь при согласии самого начальства и работника. Начальство и работающий гражданин могут принять совместное решение касательно конкретной подходящей для обеих сторон даты увольнения.

В особых ситуациях работодатель способен расторгнуть договор труда в тот день, что указан сотрудником в заявлении. Сюда стоит отнести такие обстоятельства, как невозможность в будущем продолжать трудовую детальность по различным причинам. К примеру, это может быть поступление в колледж, училище или ВУЗ на дневное отделение, из-за своего переезда на новое место проживания, ухода на пенсию и пр.

Средний заработок для расчета отпускных

За период отпуска работнику выплачивается средний заработок, порядок расчета которого определен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Одно из действий бухгалтера – определить состав выплат, которые будут участвовать в исчислении среднего заработка. Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п.2 Положения № 922).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Школа бухгалтера, ведущая вебинара «Как правильно рассчитать отпускные в 2016 году»

«Многих бухгалтеров волнует вопрос: включать ли в расчет среднего заработка выплаты работнику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? С одной стороны, эти выплаты являются компенсационной частью заработной платы, которые вполне можно включить в расчет среднего заработка, но с другой стороны – не все так просто. Включение таких выплат будет зависеть от случая привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни.

Также следует помнить, что в п.5 Положения № 922 указано время и начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчетного периода. Например, исключаются из расчетного периода время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировка, отпуск и т. д.), когда работник был на больничном или в отпуске по беременности и родам и т.д. Из детального прочтения нормы, можно сделать два основополагающих вывода в отношении выходных и нерабочих праздничных дней:

Ситуация 1. Работник трудился в командировке

Работнику произведена выплата за работу в командировке в выходной или нерабочий праздничный день. Если он привлекался в командировке к работе в выходной или нерабочий праздничный день, то, несмотря на то, что за этот день ему начислили зарплату, в любом случае, эти выплаты в расчет среднего заработка включать не следует. Выходные дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «К» или «06». Согласно п.5 Положения № 922, время, когда работник находится в командировке, следует исключить из расчета, а соответственно, и выплаты, произведенные за данный день, также в расчете участвовать не должны.

Ситуация 2. Работа по графику, но в выходной или праздник

Работник работал в выходной или нерабочий день, который для него является рабочим по графику. Если работнику, например, установлен скользящий график, согласно которому в некоторые выходные и нерабочие праздничные дни он работает, то данный день в табеле учета рабочего времени следует отметить кодом «Я» или «01». Соответственно, выплаты за этот день не следует исключать из расчета.

Ситуация 3. Работа не по графику в выходной или праздник

Работник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, который для него не является рабочим по графику. Если же по графику у работника выходные и нерабочие праздничные дни, но в эти дни он работал (работодатель привлек его к работе по приказу, оплатив в дальнейшем указанный день по нормам ст.153 ТК РФ), то указанные дни, как и в предыдущей ситуации, следует включить в расчет среднего заработка. Количество дней при расчете не увеличится на отработанное сверх нормы время.

Резюме:

  1. Выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета отпускных. Выплаты, произведенные за эти дни, не исключаются из расчета.
  2. Выходные и нерабочие праздничные дни следует исключить из расчета, если они входят в период, который следует исключить по нормам п.5 Положения № 922 (командировка, отпуск и т. д.). Также исключаются и начисленные за эти дни суммы, в том числе зарплата.  

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. 

Лучше уволиться до Нового года или после?

Некоторые лица, планирующие уволиться с работы, специально ждут окончания года, пишут заявление об уходе в конце января. Это объясняется тем, что существуют новогодние каникулы, которые учитываются в двухнедельной отработке.

Период, когда сотрудник получает возможность оплачиваемого отдыха, начинается не с начала года, а с даты оформления на работу. Если человек устроился в компанию в сентябре месяце, использовал в июне 2019 года весь отпуск, то с сентября этого же года начинается его новый отпускной период.

Если работник решит уволиться в декабре 2019 либо январе 2020, тогда ему положена выплата за неиспользованный отпуск согласно статьи 127 ТК РФ. Таким образом, увольнение в новогодние каникулы имеет определенные особенности. Трудовые отношения завершаются до праздников либо в первый рабочий день после них.

Также возможен фактический разрыв контракта в выходной, но при условии расчета с сотрудником до этого дня. Многие работники предпочитают подавать заявление об уходе в конце декабря. В этом случае в их отработке учитываются новогодние каникулы, которые позволяют не выходить на работу и получить при этом оплату.

Расчет срока на отработку с учетом новогодних праздников

Бывает, что отработка выпадает на праздники. Расчет срока ведется по календарным, а не рабочим дням. Сложности возникают, когда период отработки выпадает на новогодние каникулы.

В России они могут длиться до 11 дней. Если сотрудник написал заявление об увольнении 27 декабря, то срок его отработки заканчивается 11 января. Получается, что большую часть времени работник не будет посещать компанию и выполнять свои трудовые обязанности ввиду праздничных каникул.

Если сотрудник подал заявление о расторжении контракта 25 декабря, а выходные предусмотрены до 11 января, тогда уволят работника фактически 12 числа первого месяца года.

Табель

Так как же в табеле маркировать все это многообразие?

С рабочими, праздничными, выходными и больничными обычно вопросов нет. А вот с нерабочими днями по Указу Президента бухгалтеры до недавних пор не сталкивались. Общепринятого кода для табелирования таких дней не существует.

Минтруд разъясняет, что можно придумать и ввести свой код.

Например, мы рекомендуем использовать код «НОД» — нерабочие оплачиваемые дни. Данную маркировку целесообразно утвердить приказом. Образец приказа вы можете скачать в бухгалтерской программе БухСофт. Перейдите в раздел Зарплата >> График работы и нажмите скачать.

Остальные дни обозначаются в табеле как обычно: рабочие дни — «Я», выходные и праздничные — «В», больничные — «Б».

Что касается удаленной работы, то ее можно табелировать как обычные явки, но при желании можно ввести и специальный код, например «ДЯ».

Если в какой-то из выходных дней (не путать с нерабочими!) сотрудник работал, то в табеле проставляется код «РВ».

Больничные

Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ ввел временные правила расчета больничных, которые действуют с 1 апреля по 31 декабря 2020.

Теперь за полный месяц нахождения на больничном работник должен всегда получать не меньше МРОТ (12 130 рублей), независимо от стажа и его фактического заработка.

В том случае если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то размер больничного, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

В местностях с районным коэффициентом минимальный размер пособия рассчитывается из МРОТ, увеличенного на повышающий коэффициент.

Какие больничные нужно оплачивать по временным правилам, а какие нет:

Имейте в виду, средний дневной заработок по новым правилам надо высчитывать для каждого месяца.

Пример расчета из бухгалтерской программы БухСофт:

Можно ли уволить сотрудника 31 декабря или 1 января?

Согласно статьям 84 и 140 ТК РФ, в день разрыва рабочий отношений руководитель обязан выдать сотруднику трудовую, провести с ним расчет по зарплате и компенсировать нереализованный отпуск.

Важно, чтобы в это время работали соответствующие отделы предприятия. Поэтому нужно планировать дату увольнения правильно

Обычно расторжение трудового контракта проводится спустя две недели после приема заявления от сотрудника.

Бывает, что эта дата выпадает на выходной либо праздник, например, на 31 декабря либо 1 января. В этом случае стоит руководствоваться статьей №14 Трудового кодекса России. Согласно ей, если дата увольнения совпадает с выходным либо праздником, тогда расторжение трудового контракта переносится на первый последующий рабочий день.

Если 31 декабря является рабочим, тогда проводится увольнение и расчет с сотрудником по плану. Если же это выходной день, тогда разрыв трудовых отношений переносится на ближайшую дату после каникул. Первого января увольнение не проводится. По договоренности с сотрудником можно расторгнуть контракт с ним до праздничных дней либо сразу после них.

Расторгнуть трудовой контракт можно в выходные дни при наличии следующих условий:

  • сотрудник увольняется по собственному желанию и в заявлении указал дату, которая совпала с праздничной;
  • дата окончания действия контракта совпадает с нерабочим днем.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.