Предоставление электронного чека покупателю
В соответствии с новой редакцией Федерального закона
№ 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, продавец обязан предоставлять электронную версию чека по запросу клиента (письмом или
SMS-сообщением).
Предоставить электронную версию чека можно как при оплате наличными, так и при возврате оплаты наличными.
В прикладном решении поддерживаются следующие варианты отправки электронных версий чеков:
- по E-mail (на адрес электронной почты);
- SMS (на телефон розничного покупателя).
Выполнить отправку электронных версий чеков можно следующими способами:
- с использованием внутренних инструментов программы;;
- через оператора фискальных данных (рекомендуется).
Примечание
Отправка чека с использованием внутренних инструментов программы производится по внутреннему шаблону, который не является эквивалентом печатной формы чека или
визуализации чека от ОФД. В этом шаблоне передается только основная информация об операции, и могут отсутствовать некоторые сведения из печатной формы чека.
- НСИ и администрирование – Администрирование – Органайзер — Настройка системной учетной записи;
- НСИ и администрирование – Администрирование – Органайзер – Настройка отправки SMS.
после пробития чека на ККТ. Отправка электронных чеков выполняется при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и
разделов – Продажи – ФЗ-54 – Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ;
Рис. 1
регламентным заданием в соответствии с настроенным расписанием. Настройка расписания отправки электронных чеков выполняется по соответствующей
гиперссылке, доступной при отключенной функциональной опции Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ в форме настроек НСИ и
администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – ФЗ-54.
Рис. 2
Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя (телефон и адрес электронной почты):
- ввод данных вручную;
- автоматическое заполнение данных при считывании карты лояльности партнера (покупателя).
Рис. 3
Рис. 4
При предоставлении покупателем новых данных предусмотрена возможность сохранения контактной информации в карточке партнера (покупателя).
Если покупатель требует отправки электронного чека на телефон или электронную почту, то будет производиться поиск покупателя (партнера) в информационной базе
по контактной информации. В случае, когда партнера найти не удается, то автоматически создается новый партнер (покупатель). Такая возможность доступна
при установленной функциональной опции Создавать партнеров при отправке электронных чеков в форме настроек НСИ и администрирование – Настройка
НСИ и разделов – Продажи – ФЗ-54.
Если отсутствует необходимость в печати чека на ККТ при отправке электронного чека, то необходимо установить функциональную опцию Не печатать чек ККТ при
отправке электронного чека в форме настроек НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – ФЗ-54.
Проконтролировать информацию о не переданных фискальных документах можно при помощи отчета Отчет о текущем состоянии расчетов. Данные отчета
необходимы в целях проверки ФНС.Доступ к отчету выполняется по кнопке Отчет о текущем состоянии расчетов в рамках обработки Продажи – Сервис –
Управление фискальным устройством.
Чек ККТ как документ для расходов
Минфин выпустил письмо № 03-01-15/63722 от 20.08.2019, в котором рассказал, что должно быть отражено в кассовом чеке для принятия его к расходам в качестве первичного документа.
Согласно статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ кассовый чек в обязательно порядке должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета;
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
- форма расчета;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом, оформившего кассовый чек;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта ФНС;
- абонентский номер либо адрес электронной почты клиента в случае передачи ему кассового чека в электронной форме;
- адрес электронной почты отправителя кассового чека в случае передачи клиенту кассового чека в электронной форме;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Но это еще не все реквизиты. В пункте 6.1 вышеназванной статьи 54-ФЗ описывается, что дополнительно должно быть в кассовом чеке при расчете между организациями и ИП:
- наименование покупателя (наименование организации, ФИО ИП);
- ИНН покупателя (клиента);
- страна происхождения товара;
- сумма акциза (если применимо);
- регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар (если применимо).
Таким образом, при осуществлении указанных расчетов в кассовом чеке отражается информация как о продавце, так и о покупателе.
Из всего вышеизложенного Минфин делает вывод, что расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены.
