Когда можно не печатать кассовый чек

Необходима ли печать на кассовых чеках, выданных на автозаправочной станции (далее - азс), для подтверждения расходов (кассовые чеки выданы без товарных, но в них есть все реквизиты, наименование и количество товара)?

Предоставление электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакцией Федерального закона
№ 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, продавец обязан предоставлять электронную версию чека по запросу клиента (письмом или
SMS-сообщением).

Предоставить электронную версию чека можно как при оплате наличными, так и при возврате оплаты наличными.

В прикладном решении поддерживаются следующие варианты отправки электронных версий чеков:

  • по E-mail (на адрес электронной почты);
  • SMS (на телефон розничного покупателя).

Выполнить отправку электронных версий чеков можно следующими способами:

  • с использованием внутренних инструментов программы;;
  • через оператора фискальных данных (рекомендуется).

Примечание

Отправка чека с использованием внутренних инструментов программы производится по внутреннему шаблону, который не является эквивалентом печатной формы чека или
визуализации чека от ОФД. В этом шаблоне передается только основная информация об операции, и могут отсутствовать некоторые сведения из печатной формы чека.

  • НСИ и администрирование – Администрирование – Органайзер – Настройка системной учетной записи;
  • НСИ и администрирование – Администрирование – Органайзер – Настройка отправки SMS.

после пробития чека на ККТ. Отправка электронных чеков выполняется при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и
разделов – Продажи – ФЗ-54 – Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ;

Рис. 1

регламентным заданием в соответствии с настроенным расписанием. Настройка расписания отправки электронных чеков выполняется по соответствующей
гиперссылке, доступной при отключенной функциональной опции Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ в форме настроек НСИ и
администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – ФЗ-54.

Рис. 2

Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя (телефон и адрес электронной почты):

  • ввод данных вручную;
  • автоматическое заполнение данных при считывании карты лояльности партнера (покупателя).

Рис. 3

Рис. 4

При предоставлении покупателем новых данных предусмотрена возможность сохранения контактной информации в карточке партнера (покупателя).

Если покупатель требует отправки электронного чека на телефон или электронную почту, то будет производиться поиск покупателя (партнера) в информационной базе
по контактной информации. В случае, когда партнера найти не удается, то автоматически создается новый партнер (покупатель). Такая возможность доступна
при установленной функциональной опции Создавать партнеров при отправке электронных чеков в форме настроек НСИ и администрирование – Настройка
НСИ и разделов – Продажи – ФЗ-54
.

Если отсутствует необходимость в печати чека на ККТ при отправке электронного чека, то необходимо установить функциональную опцию Не печатать чек ККТ при
отправке электронного чека
в форме настроек НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – ФЗ-54.

Проконтролировать информацию о не переданных фискальных документах можно при помощи отчета Отчет о текущем состоянии расчетов. Данные отчета
необходимы в целях проверки ФНС.Доступ к отчету выполняется по кнопке Отчет о текущем состоянии расчетов в рамках обработки Продажи – Сервис –
Управление фискальным устройством
.

Чек ККТ как документ для расходов

Минфин выпустил письмо № 03-01-15/63722 от 20.08.2019, в котором рассказал, что должно быть отражено в кассовом чеке для принятия его к расходам в качестве первичного документа.

Согласно статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ кассовый чек в обязательно порядке должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом, оформившего кассовый чек;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта ФНС;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты клиента в случае передачи ему кассового чека в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека в случае передачи клиенту кассового чека в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Но это еще не все реквизиты. В пункте 6.1 вышеназванной статьи 54-ФЗ описывается, что дополнительно должно быть в кассовом чеке при расчете между организациями и ИП:

  • наименование покупателя (наименование организации, ФИО ИП);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • страна происхождения товара;
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар (если применимо).

Таким образом, при осуществлении указанных расчетов в кассовом чеке отражается информация как о продавце, так и о покупателе.

Из всего вышеизложенного Минфин делает вывод, что расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.