Особенности сдачи отчетности при ликвидации ооо

Кому доверить составление отчетов для ликвидации

Разобраться в действующей нормативной базе можно и самому, только об эффективности принятых решений здесь говорить не приходится. Высокий уровень издержек, возможные ошибки при оформлении документов и как неизбежность – штрафные санкции со стороны надзорных органов. Причем кредитные обязательства остаются прежними.

Избавиться от всех забот разом получится только с привлечением к работе компетентных специалистов в области регистрационных действий. Наличие практических навыков, как и владение нормативной базой, позволяют решать вопросы по закрытию предприятий при относительно скромных затратах времени и средств.

Важным наличие опытного представителя считается при наличии претензий со стороны кредиторов или государственных органов. Решение ситуации через суд требует особых навыков, знаний судебной практики, особенностей судопроизводства.

Налоговая отчетность

Ликвидируемая организация должна подать отчетность в соответствии со своим налоговым режимом. Опять же, Налоговый кодекс не содержит указания на сроки, когда должна быть подана та или иная декларация при прекращении деятельности юридического лица. На первый взгляд из этого следует, что отчитываться нужно в обычные сроки.

Однако это невозможно, поскольку крайние даты представления налоговой отчетности всегда приходятся уже на следующий квартал или год. Получается, что сначала компания закрывается, а после этого несуществующее более юридическое лицо подает налоговую декларацию. Конечно же, на практике в ИФНС подробный отчет просто не примут.

Поэтому все отчеты по налогам компании нужно подать не позднее даты ее исключения из реестра. Об этом сказано, в частности, в письме ФНС от 03.08.2006 № 02-6-10/55@. В нем содержатся разъяснения в отношении налога при УСН, но та же самая логика применима и к другим отчетам.

В соответствии со статьей 8 закон № 129-ФЗ, регистрация закрытия ООО производится в срок не более 5 рабочих дней с момента предоставления пакета документов. Такая формулировка означает, что точно определить дату ликвидации невозможно. Поэтому разумно представить в ИФНС все декларации до того, как будет подана форма 16001 и сопутствующие ей документы.

Особенности декларации НДС

Декларация по НДС составляется предприятиями, которые применяют общую систему налогообложения. Этот документ может быть подготовлен:

• на дату начала процесса упразднения фирмы;
• на момент получения выписки из Росреестра (в этом случае отчётность передаётся после ликвидации ООО).

Для ускорения процесса и получения возможности внести корректировки в документ многие компании предоставляют декларацию на начальной стадии ликвидации.

При отсутствии объектов налогообложения декларацию можно передавать в ФНС вместе с ликвидационным балансом. Но если уверенности в этом обстоятельстве нет, документ лучше передать вместе с окончательным балансом организации.

При ликвидации ООО отчётный год начинается с 1 января и заканчивается датой исключения фирмы из ЕГРЮЛ. Все отчёты, которые сдаются для ФНС, должны быть переданы до даты внесения изменений в Росреестр.

Чтобы отметить, что документы подаются за последний налоговый период, на документах указывается код — «50».

Увольнение работников и отчетность

Фирма должна уведомить сотрудников о предстоящем прекращении деятельности не позднее, чем за 2 месяца до того, как начнется процесс закрытия. Когда они уволены, необходимо отчитаться в ФНС и фонды. Конкретные сроки подачи форм при ликвидации в законодательстве не прописаны. Список форм и сроки их подачи при прекращении деятельности — в Таблице 1.

Таблица 1. Отчетность за работников при ликвидации

Что сдать	Орган представления	Срок
СЗВ-СТАЖ	Территориальный орган ПФР	В течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи в ИФНС формы 16001 (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ)
СЗВ-М
2-НДФЛ	ФНС	Не позднее подачи в ИФНС заявления на ликвидацию по форме 16001
6-НДФЛ
РСВ	До составления промежуточного ликвидационного баланса за период с начала года по день представления формы РСВ включительно (п. 15 ст. 431 НК РФ)
4-ФСС	ФСС	До дня подачи заявления 16001 за период с начала года по день представления указанного расчета включительно (п. 15 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ)

Примечание. В статье 230 НК РФ, которая регулирует отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, не сказано, в какой именно момент их нужно подать при прекращении деятельности ЮЛ. На практике их подают после увольнения работников и до того, как в ИФНС будет представлено заявление по форме 16001. Это связано с тем, что вся отчетность должна быть подана до ликвидации.

Сроки сдачи отчетов по НДФЛ

Несмотря на правила подачи отчетности по НДФЛ до 1 апреля, следующего за отчетным периодом года (п. 2 ст. 230 Налогового Кодекса РФ), перед налоговым агентом в случаях ликвидации или реорганизации приходится заниматься этим на момент закрытия. При этом учитывается досрочного прекращение отчетного периода, благодаря чему компания получает право делать расчет с 1 января текущего года до дня предполагаемого закрытия.

Здесь многое зависит от конкретной ситуации:

• Ликвидация до завершения календарного года – конечной датой является тот день, когда подается уведомление в налоговую службу, начало 1 января.
• Закрытие фирмы, созданной в текущем году, позже первого дня в нем – берется период между датой регистрации и подачи уведомления в ФНС.
• Ликвидация компании, зарегистрированной в декабре прошлого года – допускается длительность периода в отчете не более 13 месяцев, т.е. в этом случае отчитаться можно единым документом.

Оформляется отчет по НДФЛ и передается в налоговую на стадии подготовки закрытия и обязательно до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Можно сдавать отчеты сразу же, после того как будут готовы документы, передаваемые в ПФР.

Отчетность при нулевом балансе

Проще всего закрываются организации с нулевыми отчетами. Их также надо готовить и сдавать, подтверждая тем самым отсутствие задолженности перед бюджетом и фондами. Но следует иметь в виду, что это означает фактическое отсутствие деятельности. Если же выездная проверка обнаружит признаки ее ведения, то предстоит неприятная процедура разбора ситуации.

Под нулевым балансом (отчетностью) следует понимать следующие моменты:

• При применении обычной системы налогообложения предоставляется нулевая декларация по налогам и сборам.
• При использовании упрощенной системы налогообложения обязанности вести бухучет нет, но при ликвидации все равно необходимо составить нулевую отчетность и нулевой баланс.

Исключение из правил предоставляется только индивидуальным предпринимателям. Они предоставляют только отчетность, а баланса от них не требуют.

Девятая — понадеяться на исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа

Некоторые предприниматели ошибочно полагают, что если «забросить» компанию, то есть шанс, что регистрирующий орган сам примет решение об исключении из ЕГРЮЛ. Порой такое неверное решение ведет к запущенному состоянию компании из которого потом очень сложно «выкарабкаться».

Есть определенные признаки, по которым рег. орган, может принять такое решение:

• отсутствуют движения на расчетном счете или в кассе в течении 12 месяцев.
• не сдается отчетность в государственные органы в течении 12 месяцев.

В случае если у вас было хоть одно движение по банковскому счету или вы сдавали хотя бы одну декларацию даже «нулевку» в течении 12 месяцев, ваша компания уже не берется в расчет как недействующая.

Вторая и очень распространенная — несвоевременная подача уведомления

На первом этапе ликвидации, когда принято соответствующее решение, важно помнить, что уведомление о ликвидации должно быть подано в регистрирующий орган в течении трех рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации. Если просрочить трехдневный срок подачи уведомления о начале процедуры ликвидации, то налоговый орган выставит штраф в размере 5000 руб

за несвоевременную подачу уведомления

Если просрочить трехдневный срок подачи уведомления о начале процедуры ликвидации, то налоговый орган выставит штраф в размере 5000 руб. за несвоевременную подачу уведомления.

Простой пример, который наглядно покажет, как легко можно не успеть подать уведомление: решение о ликвидации было принято 01.11.2016 г., к нотариусу по каким-то причинам попали 03.11.2016 г., а уведомление в регистрирующий орган было подано 05.11.2016 г., хотя крайний срок подачи был 04.11.2016г.

Как сдавать отчеты в ПФР и ФСС

Обязанность сдать последние отчеты во внебюджетные фонды возникает сразу же после принятия решения о ликвидации, до момента составления промежуточного баланса. Если отчет не сдан вовремя, то со стороны ПФР или ФСС может последовать внеочередная проверка, направленная на выявление и документальное оформление нарушений.

Последняя отчетность должна включать начисления остатков зарплаты, компенсации за неиспользуемый отпуск, выходного пособия по сокращению и иных платежей, которые были проведены работникам перед их увольнением.

Срок сдачи отчетности установлен не позже одного дня до момента подачи уведомления о ликвидации. После этого дается 15 календарных дней для перечисления взносов. Если у юридического лица есть задолженность за предыдущие периоды, то их также следует перечислить в указанный срок. Те же условия применяются и для отчетности в ФСС.

Первая и самая важная ошибка — безответственный руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор

Выбирая человека на данную должность, помните, он всегда должен быть в «зоне доступа» на протяжении всего срока ликвидации. Так как именно он будет являться заявителем и ответственным лицом вместо генерального директора. К этому выбору следует подойти с особой ответственностью. Выбрав недобросовестного руководителя ликвидационной комиссии (далее – ликвидатор) вы подвергаетесь большому риску «зависания процесса ликвидации», и придется менять ликвидатора, а это дополнительные денежные траты и проволочки по времени.

В нашей практике была компания, в которой недобросовестный ликвидатор просто исчез слово «ёжик в тумане» вследствие чего пришлось искать нового ликвидатора и переоформлять назначение. Это повлекло за собой колоссальную потерю времени и соответственно дополнительные расходы, которые влетают в «копеечку».

Также многие полагают, что ответственным лицом за ликвидацию общества в обязательном порядке является генеральный директор, либо один из участников общества. На самом деле назначить ответственным лицом за ликвидацию можно любое иное лицо, даже не имеющее никакого отношения к обществу.

Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО?

В первом случае у ФНС не будет времени на проверку достоверности предоставленных данных.

Бухгалтерская отчетность при ликвидации

Предприятия вне зависимости от формы собственности и вида деятельности обязаны при ликвидации подавать в ФНС промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс. ПЛБ составляется и подается вместе с заявление по форме p15001. Ликвидационный баланс подается при исключении записи о предприятии из госреестра. ПЛБ может быть несколько, ЛБ – только один. Бухгалтерская отчетность при ликвидации является обязательной и для тех, кто применял УСН, а не только ОСНО.

Какую отчетность и кто сдает?

Предприятие, находившееся на УСН, обязано отчитаться перед ПФР, ФСС и ФНС. При этом обязательны промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс.

Предприятие, применявшее ОСНО, обязано отчитаться по НДС, прибыли, сдать баланс за предыдущий отчетный период. Обязательны и отчеты в ПФР и ФСС. Составляются и подаются промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс.

Ответ:

Конкретный порядок предоставления отчетности по налогам для «ликвидируемых» налогоплательщиков налоговым законодательством не предусмотрен. Налоговый период, за который необходимо предоставить налоговую отчетность, в случае ликвидации определяется как период времени от начала этого года до дня завершения ликвидации, то есть до дня внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ. Соответственно, налоговую отчетность необходимо предоставить на дату, предшествующую дате внесения сведений в ЕГРЮЛ. В отношении налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал, последний налоговый период согласовывается с налоговыми органами. Расчет по страховым взносам необходимо предоставить до составления промежуточного ликвидационного баланса за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно. Последний расчет по страховым взносам составляется после увольнения всех сотрудников и начисления им увольнительных выплат.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в Единый государственный реестр юридических лиц (п. 9 ст. 63 ГК РФ). Снятие с учета в налоговых органах при ликвидации организации осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Если организация была ликвидирована до конца календарного года, последним налоговым периодом для нее является период времени от начала этого года до дня завершения ликвидации. Это правило не применяется в отношении налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал. В таких случаях при ликвидации организации изменение отдельных налоговых периодов производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика (пп. 4, 3 ст. 55 НК РФ). Налогоплательщиками и плательщиками страховых взносов признаются организации, на которые в соответствии с НК РФ возложена обязанность уплачивать налоги и страховые взносы (абз. 1 ст. 19 НК РФ). Налогоплательщики обязаны представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах (пп. 4 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Налоговая декларация (расчет) – это заявление налогоплательщика об объектах налогообложения (обложения), о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, об облагаемой базе, льготах, об исчисленной сумме налога (сбора) и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога (сбора).

Альтернатива ликвидации юридического лица

Перед тем как сдавать в налоговую службу документы на закрытие юридического лица, стоит подумать о целесообразности этого. Ведь многие владельцы бизнеса лишь желают за счет этого изменить направление деятельности, открыв впоследствии новую компанию. Законодательство РФ позволяет проводить реорганизацию с одновременной регистрацией другой фирмы и передачей активов закрываемого предприятия.

Допускается несколько вариантов реорганизации:

• Слияние. Закрывается несколько фирм и создается одна «общая».
• Присоединение. Финансово «слабые» компании становятся частью более сильных предприятий.
• Разъединение. Вариант разделения бизнеса между учредителями.
• Выделение. Отщепляется отдельно взятое направление деятельности, в основном, с целью дальнейшей ликвидации.
• Преобразование. Происходит смена организационно-правовой формы.

В каждом случае понадобится предоставлять отчеты в налоговую, ПФР, ФСС. Ведь любая форма ликвидации связана с исключением юридического лица из реестра действующих предприятий, что обязывает снять его с учета во всех учреждениях.

Кто подписывает отчётность

На отчётной документации должны стоять подписи ответственного лица – ликвидатора или главы ликвидационной комиссии. Этого специалиста назначают учредители общества на общем заседании во время принятия решения об упразднении компании.

Некоторые документы общества с ограниченной ответственность сдаются с подписью учредителя.

Подготовка и своевременное предоставление отчётных документов при упразднении ООО – это ответственная процедура, от правильности которой зависят сроки и последствия ликвидации фирмы.

Таким образом, процесс прекращения деятельности фирмы полностью зависит от грамотности и ответственности руководства предприятия и ответственных специалистов.

Седьмая — неуплата налогов или непредоставление отчетности

Невыполнение требований государственных органов по уплате налогов, штрафов, пеней, взносов, не предоставление отчетности, влечет тяжкие последствия. Компанию с долгами не ликвидируют до тех пор, пока все задолженности не будут погашены. Если не соблюсти эти требования, то вы не сможете получить справки, которые рекомендуется прикладывать к пакету документов на последний этап ликвидации — утверждение ликвидационного баланса.

Я не рекомендую подавать документы в регистрирующий орган без данных справок, во избежание отказа в регистрационном органе

Перед тем, как подавать документы на последний этап – ликвидационный баланс — важно получить справки из налогового органа об отсутствии задолженности, а также справку из пенсионного фонда об исполнении обязанностей по персонифицированному учету

Для получения нужных справок необходимо уплатить все налоги, пени, штрафы, взносы. Сдать всю отчетность, запрашиваемую государственными органами.

Особенности заполнения деклараций на разных режимах

При закрытии ООО в любой декларации указываются особые коды, означающие, что она подается вне стандартного срока в связи с ликвидацией. Они зависят от типа декларации, а он — от применяемого налогового режима.

Основная система

Компании на ОСНО подают несколько налоговых деклараций — по налогам на прибыль, НДС и имущество.

• 1 квартал — код 51;
• 2 квартал — код 54;
• 3 квартал — код 55;
• 4 квартал — код 56.

Льготные режимы налогообложения

В таблице 2 представлены особенности заполнения основных деклараций, которые подают компании на льготных режимах.

Таблица 2. Коды при ликвидации для деклараций, которые подаются при применении льготных налоговых режимов

Режим	Декларация	Особенности
Упрощенная система		Код налогового периода — 50; Код реорганизации (ликвидации) — 0
Единый сельскохозяйственный налог
Единый налог на вмененный доход		Код налогового периода: 1 квартал — 51; 2 квартал — 54; 3 квартал — 55; 4 квартал — 56. Код реорганизации (ликвидации) — 0

Примечание. Субъекты на ЕСХН в общем случае являются плательщиками НДС. Организации на ЕНВД и УСН также в некоторых случаях должны платить НДС и налог на имущество. Особенности заполнения этих отчетов такие же, как описано в разделе «Основная система».

В тему: Для каких видов деятельности в 2020 г.  уже отменили ЕНВД.

Десятая — утилизация документов после прохождения процедуры ликвидации

Итоговая, и немаловажная ошибка, которую можно допустить даже после того как процедура завершилась и можно спокойно жить дальше без оглядки назад. При возникновении каких-либо вопросов от государственных органов, в случае отсутствия у вас документов вы окажетесь в неприятном положении. Придется давать объяснения по каким причинам были уничтожены все документы, и их отсутствие может повлечь за собой проблемы или даже штрафы.

По закону, когда официальная ликвидация закончилась, вы обязаны передать все имеющиеся у вас документы (учредительные документы, отчетность) в архив, где они должны храниться еще в течение трех полных лет с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности компании.

Также не забудьте после ликвидации составить акт об уничтожении печати и соответственно уничтожить саму печать.

Отчётность в ПФР

Так как закрытие предприятия связано с увольнением сотрудников, компания должна отчитаться перед Пенсионным фондом и поставить на своих бланках отметку «Прекращение деятельности».

Отчётность в ПФР необходимо сдать до передачи формы Р16001.

В Пенсионный фонд передаются следующие сведения:

• данные по всем уволенным работникам (годовой отчёт СЗВ-СТАЖ, который следует предоставить в течение месяца после составления итогового баланса ООО);
• реестры по застрахованному персоналу;
• форма СЗВ-М, которая сдаётся каждый месяц до момента закрытия фирмы.

Кроме перечисленных данных компания должна передать в ФНС справки 2-НДФЛ по всему персоналу и 6-НДФЛ с начала года и до закрытия фирмы.

Третья — некорректное заполнения заявки на публикацию в «Вестнике»

Если вы ошибочно укажете не те данные при заполнении заявки и отправите ее на проверку и дальнейшую публикацию, то сообщение с недостоверной информацией будет является недействительным. Это приведет к необходимости повторного заполнения заявки, платы за публикацию и конечно же потере времени.

После того, как успешно прошел первый этап ликвидации необходимо подавать заявку на публикацию в журнал «Вестник государственной регистрации».

На этом этапе нужно уделить пристальное внимание заполнению заявки. Во избежание допущения ошибок уделите свое внимание заполняемым полям, например обратите внимания на поле «решение принято» — в нем нужно дословно указать каким именно высшим органом было принято решение о ликвидации, в точности как в вашем протоколе или решении участников