Сзв м что это такое расшифровка

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Отчетным периодом в отчётности СЗВ-М является один месяц. То есть в отчете нужно отражать данные за прошедший месяц. Новый вид документа появился только в 2016 году, и не совсем понятно, как заполнять, когда и куда сдавать.

Первый отчет был сдан уже в апреле 2016 года. В отчет нужно включать абсолютно всех сотрудников, которые были приняты в период с 1 апреля по 30 апреля. Отчетность сдается ежемесячно до 15 числа. Если выпали праздничные или выходные дни, то отчетная дата переносится на первый рабочий день.

Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году:

• за январь — 15.02
• за февраль — 15.03
• за март — 17.04
• за апрель — 15.
• за май — 15.06
• за июнь — 17.
• за июль — 15.08
• за август — 15.
• за сентябрь — 16.10
• за октябрь — 15.01
• за ноябрь — 15.01
• за декабрь — 15.01

Даты указаны конечные, позже этих чисел сдавать нельзя, иначе это будет считаться просрочкой при сдаче документов.

Нулевая СЗВ-М, если гендиректор — единственный учредитель

Нужна ли нулевая СЗВ-М в 2018 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется. Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора. Вернее, договор сам с собой он просто не может оформить, но и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании. Подробности об этом ищите в Письме ПФР от 06.05.2016 № 08–22/6356.

Но есть особый случай, когда СЗВ-М сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.

какая расшифровка аббревиатуры сзв-м?

— расшифровка аббревиатуры указанной формы вызывает большой интерес у профессионального сообщества. постараемся найти ответ на этот вопрос в документах, выпущенных самим пенсионным фондом.

аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.

таким образом, эти определения не являются тождественными.

какая расшифровка аббревиатуры? — расшифровка аббревиатуры указанной формы вызывает большой интерес у профессионального сообщества.

постараемся найти ответ на этот вопрос в документах, выпущенных самим пенсионным фондом. аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.

таким образом, эти определения не являются тождественными.

для чего нужен отчет актуально на: 17 октября 2016 г. зачем нужно сдавать отчет введение формы связано с очередными изменениями в действующей пенсионной системе рф.

но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 закона от 28.12.2013 № 400-фз ).

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Сзв м что это такое»>

Подача уточненки

Если в исходном СЗВ-М обнаружены ошибки, например, в ИНН или СНИЛС работника, работодателю необходимо оформить и отправить уточняющий отчет. Ситуация усложняется тем, что в законодательстве не прописан точный срок, в который разрешено подать уточняющие данные. В связи с этим некоторые отделения ПФР занимают жесткую позицию по данному вопросу – уточненку можно подавать только до окончания срока предоставления, установленного для первоначального отчета. За опоздание с внесением исправлений грозит такой же штраф, как и при не предоставлении самого отчета.

Все немного проще, если ошибки в СЗВ-М обнаружили сотрудники ПФР и направили работодателю предписание по их устранению. В таком случае сдать уточняющий отчет необходимо в пятидневный срок с момента получения предписания. Данное правило установлено приказом Минтруда России №766н от 21.12.2016г.

Форма СЗВ-М достаточная проста и не потребует много времени для заполнения. Поэтому не нужно откладывать составление отчета на последний момент. Документ стоит заполнить сразу по окончании отчетного месяца и сдать в ПФР, оставляя запас дней на случай необходимости внесения изменений. Так вы гарантированно избежите штрафа, который при большом количестве сотрудников может иметь довольно внушительный размер.

Про заполнение СЗВ-М в 1С расскажет это видео:

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.

Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России . Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире. Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст. Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, ). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета. Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей. Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Почему СЗВ-ТД должны сдавать бухгалтеры?

Собственно, потому, почему и всегда: «Онижбухгалтеры». Расшифровать этот краткий тезис можно примерно так:

1. У бухгалтерии богатый опыт подготовки и сдачи отчетов в различные структуры (ФНС, ПФР и др.), поэтому они будут делать все правильно и в срок.
2. У бухгалтеров специальные программы, позволяющие им «легко и просто» формировать отчет одним нажатием наманикюренного пальца, а вторым нажатием — отправлять его электронно прямехонько в ПФР.
3. Пусть будет до кучи: одним отчетом больше — одним меньше: какая уже разница?
4. У «бухов» больше шансов обнаружить ошибку, вовремя с ней разобраться и сдать правильный отчет (почему — см. пункт 1 аргументов).
5. У отдела кадров нет ни времени, ни желания возиться с ежемесячной отчетностью в ПФР.

Кто должен предоставлять отчет

Обязанность по предоставлению СЗВ-М возлагается на все категории работодателей, имеющих работников, застрахованных в системе государственного страхования. Сюда входят:

• организации любых форм собственности;
• обособленные подразделения компаний;
• ИП;
• другие категории самозанятого населения (нотариусы, адвокаты и т.п.).

Отчет сдается за всех сотрудников, трудоустроенных в фирме, даже если деятельность временно приостановлена и в пользу физлиц не осуществляются выплаты. Необходимость во включении работника в СЗВ-М возникает с момента подписания с ним трудового соглашения, даже если к своим непосредственным обязанностям он еще не приступил. При этом характер заключенного с сотрудником соглашения значения не имеет, в отчет также необходимо включать физлиц, трудоустроенных по договорам ГПХ.

В отношении СЗВ-М не используется понятие «нулевой отчет». Если данные для предоставления отсутствуют, то есть  фирма не имеет наемного персонала, то пустой бланк сдавать не нужно. А в электронном формате это и вовсе не удастся сделать, так как отчет может быть отправлен только при заполнении хотя бы одной строки.

Не сдается отчет и по единственному учредителю. Как разъяснил ПФР в своем письме №0822/6356 от 06.05.2016г., при наличии в компании только одного директора-учредителя, СЗВ-М не сдается при соблюдении двух условий:

1. С ним не было заключено трудовое соглашение.
2. В его адрес не осуществляется выплата заработной платы.

Многие бухгалтеры все же сдают СЗВ-М с одним учредителем, желая подстраховаться. Дело в том, что более ранние рекомендации ПФР содержали абсолютно противоположное мнение. Если вы также решите сдать подобный отчет, ПФР не вправе отказать в его принятии.

Работодателям о форме СЗВ-М расскажет специалист в данном видео:

По способу передачи в ПФР

По технологии передачи в отделение фонда рассматриваемый отчёт бывает 2-х вариантов:

1. Отправка СЗВ-М в электронном виде по ТКС.
2. Отправка СЗВ-М в бумажном виде.

Сразу обращаем внимание, что по закону страхователь не вправе выбирать печатный или электронный формат отправки СЗВ-М. Это зависит сугубо от количества застрахованных лиц, которые работали на него в минувшем отчётном периоде – месяце (см

таблицу).

Имейте в виду: санкция за сдачу СЗВ-М в не положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

2017

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

До 2 квартала 2017 года можно не забивать себе голову нововведениями, всё равно еще не раз будут изменения.

Ошибки с кодом 50

Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.

К критичным ошибкам с кодом 50 относятся следующие:

1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.

На заметку! Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя. Но если его нет под рукой, узнать номер можно на с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ – свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.

2. Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.

3. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М. И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку. В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.

4. Указание отчетного периода ранее апреля 2016 года. Впервые СЗВ-М в 2016 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.

5. Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, – это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.

Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:

• некорректное заполнение XML-документа;
• файл не соответствует XSD-схеме;
• некорретная электронная подпись.

Периодичность и сроки сдачи СЗВ-М

СЗВ-М необходимо предоставлять в территориальные органы ПФР по истечении каждого месяца в течение 15 дней. Если последний день сдачи приходится на красный день календаря, допустимый срок продляется до следующей рабочей даты.

За текущий год работодателям осталось сдать отчет в следующие сроки:

• до 16.10.2017г. за сентябрь;
• до 15.11.2017г. за октябрь;
• до 15.12.2017г. за ноябрь;
• до 15.01.2018г. за декабрь.

При опоздании со сроками сдачи работодателю грозит штраф в сумме 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Отчет не запрещается сдать заблаговременно, но этого не стоит делать до окончания отчетного месяца. Если после отправки СЗВ-М вы примите на работу нового человека, придется повторно отправлять уточненный отчет.

Страхователям доступны 2 формата предоставления отчетности:

• при штате до 24 человек в бумажном виде;
• при штате от 25 человек только в электронном виде.

Штраф за сдачу отчета в недопустимом формате составляет 1000 рублей. Подаваемые в ПФР формы отчетности также подлежит выдавать собственным сотрудникам. Делается это в двух случаях:

• при личном запросе застрахованного в течение 5-ти дней;
• в день увольнения работника.

Сотруднику необходимо выдавать не копию всего документа, а сделать из него выписку исключительно со сведениями по данному застрахованному лицу. В противном случае это будет разглашение конфиденциальных данных других работников.

Рекомендации по заполнению отчета по форме СЗВ-М представлены в этом видео:

Что еще можно переложить на кадровую службу?

Если у бухгалтера получится успешно воспользоваться нашими аргументами, советуем попытать счастья дальше: переложить на кадры СЗВ-М. А высший пилотаж — передача ежегодного СЗВ-СТАЖ.

Первый отчет — совершенно точно без труда кадровики смогут заполнить (и заполняют в некоторых организациях). И самый бронебойный аргумент здесь — это СНИЛС. Собирать документы, связанные с работой, — прямая обязанность кадровой службы. И речь идет не только о СНИЛС, но и документах о смене фамилии и др.

Поэтому, если в вашей организации СЗВ-М лежит на плечах бухгалтеров, вполне его можно перевести на кадры по все тем же основаниям: отчет содержит не столько бухгалтерскую, сколько кадровую информацию.

А там и до СЗВ-СТАЖ недалеко! Кто, лучше кадровиков заполнит в ней данные о периоде работы, о кодировке условий труда? И уж только от кадрового специалиста зависит беспроблемное заполнение графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Коллеги, а вы как считаете — кто должен заполнять персонифицированные отчеты и как у вас на работе с этим заведено?