Как заполнить СЗВ-ТД при лишении должности и присвоении звания

Кто и в каких случаях сдает СЗВ-ТД

Новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД с января 2020 г. должны сдавать все работодатели, причем сдается отчет отдельно по каждому работнику. Необходимость введения дополнительного отчета вызвана переходом на электронные трудовые книжки. Сведения, содержащиеся в отчете, аккумулируются в Пенсионном фонде и впоследствии послужат для расчета будущей пенсии граждан.

Форма отчета утверждена постановлением ПФР №730п от 25.12.2019 г., в котором прописан и порядок ее заполнения.

Сдается отчет в одном из форматов:

• в бумажном или электронном (если работников 24 и менее);
• только в электронном (при численности 25 человек и более).

В 2020 г. отчет сдается не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли следующие кадровые изменения:

• прием;
• перевод;
• смена наименования работодателя;
• присвоение работнику дополнительной квалификации;
• лишение права занимать определенную должность (по решению суда);
• увольнение.

С 2021 года сроки станут более сжатыми: при каждом приеме или увольнении отчет придется сдавать в ПФР уже на следующий рабочий день. За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.

Наибольшую сложность составляет заполнение формы СЗВ-ТД при увольнении работника. Ведь оснований для увольнения очень много. Рассмотрим, как заполнить СЗВ-ТД на уволенных по различным причинам: по собственному желанию, по соглашению сторон, при выходе работника на пенсию и т.д.

Как заполнить первый отчет СЗВ-ТД

Работодатели, которые вправе представить форму на бумажном носителе, при заполнении должны:

• при ручном заполнении использовать шариковую ручку (кроме красного или зеленого цветов) и указывать данные печатными буквами; можно применять компьютерную технику, заполнив и распечатав бланк отчета;
• нельзя допускать исправления и сокращения.

Документ подписывает руководитель с указанием должности и полного ФИО. Организация проставляет печать (при наличии).

Электронный способ подачи СЗВ-ТД требует соблюдения принятых Правлением ПФР форматов (приложение 3 к Постановлению № 730п).

Какие сведения включать в СЗВ-ТД за март 2020

Согласно правилам, работодатель обязан сдать на сотрудника в ПФР отчёт СЗВ-ТД за март 2020 года только в том случае, если:

• работник с 01.03.2020 по 31.03.2020 подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
• в указанный период произошло одно или несколько из перечисленных ниже кадровых мероприятий/изменений) (указывают в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» могут быть указаны только следующие мероприятия).

Обращаем ваше внимание, что в графе 3 СЗВ-ТД указывают только сокращённое наименование мероприятия – как во втором столбце таблицы выше. ИМЕЙТЕ В ВИДУ!

Если в марте 2020 года работодатель никого не принимал, не переводил, не увольнял и др., работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то сдавать в ПФР отчёт за март 2020 не нужно.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ!

Если в марте 2020 года работодатель никого не принимал, не переводил, не увольнял и др., работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то сдавать в ПФР отчёт за март 2020 не нужно.

Состав отчета СЗВ-ТД

Документ включает несколько разделов:

Если работник был трудоустроен у данного работодателя ранее 2020 года, то впервые подаваемый СЗВ-ТД должен содержать сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020г. Например, работник принят 25.03.2018 г., а в январе 2020 он уволился. В этом случае первой строкой в отчете вносится информация о приеме на работу 25.03.2018, а второй – сведения об увольнении в январе 2020г. Если последним кадровым изменением на 01.01.2020 г. был не прием, а например, перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя, первой строкой вносится информация о переводе.

Наименования мероприятий, вносимые в СЗВ-ТД, устанавливаются Постановлением № 730п (п. 2.5.3) и в бланке указываются в графе 3 заглавными буквами (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и т.д.).

Расскажем, как оформить СЗВ-ТД в разных ситуациях.

Как заполнять

Форма отчета СЗВ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п (далее – Постановление № 730п), а порядок её заполнения – Приложением 2.

Согласно п. 2.5.3 правил заполнения СЗВ-ТД, в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» могут быть указаны только следующие мероприятия: