Сопроводительное письмо к уточненной декларации

Как исправлять ошибки при УСН

С 2013 года все юридические лица, применяющие «упрощенку», должны вести не только налоговый, но и бухгалтерский учет. А это значит, что, если допущена ошибка, она может затрагивать сразу два вида учета и исправлять ее нужно дважды. Бывают ошибки, которые касаются только бухучета, — например, вы неверно отразили сумму, не учитываемую при налогообложении. Такую ошибку тоже надо исправлять, потому что она приведет к искажению данных бухучета, а это не только осложнит вашу дальнейшую работу, но и может привести к санкциям со стороны налоговиков.

Исправляя ошибку, нужно принимать во внимание, в каком году она появилась. От этого зависит порядок корректировки

Разобраться во всех подобных нюансах вам поможет эта статья.

Сразу скажем, чтобы исправить ошибку, нужно оформить первичный документ. Которым в большинстве случаев является бухгалтерская справка. На ее основании уже можно вносить корректировочные записи как в бухгалтерский, так и в налоговый учет. При этом справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как в бухучете корректировать прошлогодние ошибки

Ответ содержится в ПБУ 22/2010.

Сразу скажем, что документ предусматривает два способа корректировки. Первый заключается в том, что все исправительные записи нужно оформлять 31 декабря того года, к которому относится ошибка. После чего заново пересчитывать показатели годовой бухгалтерской отчетности и представлять обновленные экземпляры всем заинтересованным лицам. Такой порядок прописан в пунктах 6, 7 и 8 ПБУ 22/2010. И руководствоваться им должны предприятия крупного и среднего бизнеса, акционерные общества.

Субъекты же малого предпринимательства могут исправлять ошибки в более простом порядке и делать корректировочные записи в учете того года, в котором ошибка была обнаружена. Такая возможность предусмотрена пунктами 9 и 14 ПБУ 22/2010. Плательщики УСН относятся к субъектам малого предпринимательства. А значит, ошибки, которые были у вас в учете в 2013, 2012 и 2011 годах, обнаруженные только сейчас, вы исправляете в учете текущего, 2014 года. Запись нужно сделать в том месяце, когда вы нашли ошибку, при этом вы формируете прибыли либо убытки прошлых лет на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Как исправить в бухгалтерском учете ошибки прошлого года

Бухгалтерская отчетность, составленная по итогам 2013 года, уже утверждена учредителями компании.

В апреле 2014 года бухгалтер сделал следующие исправительные записи:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— 8200 руб. — отражена в составе доходов прошлых лет ошибочно списанная в декабре 2013 года сумма дебиторской задолженности.

Кто является плательщиками УСН-налога?

Упрощённую систему налогообложения (УСН) регулирует Налоговый кодекс РФ, а именно . Руководитель добровольно принимает решение ведения предпринимательской деятельности по упрощённой системе налогообложения, выбрав один из налоговых режимов УСН.

Прежде, чем принять данное решение, необходимо разобраться в возможности применения УСН по отношению к своему виду деятельности.

Согласно не имеют права применять УСН:

• организации, имеющие филиалы;
• банки;
• страховщики;
• негосударственные пенсионные фонды;
• инвестиционные фонды;
• профессиональные участники рынка ценных бумаг;
• ломбарды;
• организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, добычей и реализацией полезных ископаемых;
• организации, организующие азартные игры;
• частнопрактикующие нотариусы и адвокаты;
• организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
• организации, в которых доля участия других организаций составляет более 25%;
• организации, средняя численность работников которых составляет более 100 человек;
• организации, у которых остаточная стоимость основных средств превышает 150 млн.рублей;
• казённые и бюджетные учреждения;
• иностранные организации;
• организации, не уведомившие о переходе на УСН в установленные сроки;
• микрофинансовые организации;
• частные кадровые агентства.

Организации, имеющие за 9 месяцев текущего года доход, не превышающий 112,5 млн.рублей, и вид деятельности, не упомянутый в , могут воспользоваться ведением деятельности с применением упрощённой системы налогообложения.

Ошибка 4 — В декларации указаны фиксированные взносы, оплаченные после отчетной даты

Как известно, налоги ИП можно уменьшить на сумму фиксированных взносов. При этом важным условием для применения такого вычета является требование о фактической оплате взноса – уменьшить налог за отчетный период можно только на ту сумму взноса, которая была оплачена в этом периоде.Данное правило действует как для УСН, так и для ЕНВД. Это означает, что при заполнении годовой декларации по УСН указать в качестве вычета можно только ту сумму взноса, которая была оплачена по 31 декабря включительно. Имейте в виду, если фиксированные взносы будут оплачены позже 31 декабря, их можно будет включить в декларацию по УСН только за следующий год (т.е. по факту оплаты).

Как ошибки текущего года исправлять в налоговом учете

Ошибки в налоговом учете возникают, если вы неверно записали сумму в Книгу учета доходов и расходов либо неправильно рассчитали авансовый платеж по «упрощенному» налогу. Рассмотрим, как действовать в каждой из подобных ситуаций.

Ситуация 1. Неверная сумма записана в Книгу учета. Если Книгу учета доходов и расходов вы ведете на бумаге, то, чтобы внести исправление, просто перечеркните неверные значения, а рядом напишите правильные. Поставьте дату исправления и печать фирмы. Это предусмотрено пунктом 1.6 Порядка заполнения Книги учета, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н. Рядом с корректировками можете сделать надпись: «Исправлено верно». И даже указать реквизиты бухгалтерской справки, на основании которой вы вносите все исправления в учет. Так, по прошествии времени вам будет легче вспомнить, что послужило причиной этой корректировки.

Если Книга учета ведется в электронном виде, то внести корректировку еще проще. Удалите неправильные данные и внесите верные. А если Книга уже распечатана, то в бумажную копию внести исправления можно тем же способом, о котором мы сказали выше.

Если же какие-то сведения вы забыли внести в Книгу учета доходов и расходов, то сделайте дополнительную запись. При этом укажите дату и номер бухгалтерской справки либо другого первичного документа.

Ситуация 2. Допущена ошибка при расчете авансового платежа по «упрощенному» налогу. Налог вы рассчитываете на основании показателей вашей Книги учета. Если они были ошибочными, сделайте пересчет исходя из корректных данных после того, как внесете исправления в Книгу учета.

Ну а если сумма платежа, наоборот, получилась к уменьшению, а вы уже заплатили налог, в следующий раз просто уплатите авансовый платеж в меньшем размере. То есть с учетом имеющейся переплаты. Подавать в течение года заявление в налоговую инспекцию о зачете переплаты в счет будущих платежей не требуется.

Как подать уточненную налоговую декларацию по УСН?

88 НК РФ камеральная налоговая проверка проводится в течение трех месяцев со дня представления налогоплательщиком налоговой декларации. Уточненная налоговая декларация может быть представлена в период проведения камеральной налоговой проверки.

Порядок действия налоговиков описан в Письме Минфина России от 13.02.2008 N 03-02-07/1-61, которое, несмотря на то что предназначено для плательщиков НДС, отражает общий порядок для случая представления уточненной налоговой декларации, в том числе по другим налогам. В Письме сказано, что после представления налогоплательщиком уточненной налоговой декларации по НДС налоговый орган проверяет обоснованность суммы налога, заявленной к возмещению, при проведении камеральной налоговой проверки указанной налоговой декларации в порядке, установленном ст. 88 НК РФ. При этом камеральная налоговая проверка первичной налоговой декларации, в ходе которой налогоплательщик представил в налоговый орган уточненную налоговую декларацию до момента обнаружения налоговым органом ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, прекращается.

В Письме Минфина России от 31.05.2007 N 03-02-07/1-267 разъяснено, что возможно проведение повторной камеральной налоговой проверки за тот же отчетный (налоговый) период в случае представления налогоплательщиком уточненной налоговой декларации. Согласно Письму Минфина России от 15.11.2007 N 03-02-07/1-477 со дня представления уточненной налоговой декларации начинается течение трехмесячного срока проведения камеральной налоговой проверки по этой декларации.

Рассмотрим некоторые ситуации, связанные с представлением уточненной декларации и проведением камеральной налоговой проверки. ФАС ЗСО указал, что сам по себе факт непредставления налогоплательщиком истребованных налоговым органом документов в ходе камеральной проверки уточненной декларации по НДС, в которой увеличена сумма налога, предъявленная к вычету из бюджета, без проверки налоговым органом иных обстоятельств не доказывает неправомерное предъявление сумм НДС к вычету и не служит основанием для привлечения к ответственности по ст. 122 НК РФ, то есть за неуплату или неполную уплату сумм налога в результате занижения налоговой базы, иного неправомерного исчисления налога или других неправомерных действий (бездействия) (Постановление от 02.05.2007 N Ф04-2547/2007(33766-А27-14)).

Федеральный арбитражный суд СЗО рассмотрел ситуацию, связанную с возвратом переплаты, когда заявление о ее возврате было подано налогоплательщиком после представления уточненной налоговой декларации, но до окончания камеральной налоговой проверки. Организация 16.06.2006 представила в налоговый орган уточненную налоговую декларацию по налогу на имущество за 2005 г., в которой отразила переплату налога. Письмом она запросила у инспекции акт сверки расчетов по налогам, в ответ на него налоговый орган направил в ее адрес указанный акт, подтверждающий наличие у нее по состоянию на 24.07.2006 переплаты по налогу в указанном размере. Получив акт сверки расчетов, организация обратилась в инспекцию с заявлением от 03.08.2006 о возврате переплаты по налогу на ее расчетный счет. Письмом от 04.09.2006 налоговый орган отказал заявителю в возврате переплаты в связи с проведением камеральной проверки со сроком окончания 19.09.2006, указав на необходимость повторного обращения с заявлением о возврате переплаты после 19.09.2006.

Организация обратилась в суд, который ее поддержал. Он отметил, что месячный срок возврата налога исчисляется с момента подачи заявления о возврате. Довод инспекции о направлении повторного заявления о возврате налога после завершения камеральной проверки уточненной налоговой декларации отклонен судом, поскольку направление повторного заявления не предусмотрено положениями ст. 78 НК РФ (Постановление от 08.08.2007 N А42-8382/2006).

В.Никитин

Редактор журнала

«Акты и комментарии

для бухгалтера»

Как подать уточненную налоговую декларацию по УСН?

Согласно при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации:

• факта неотражения сведений;
• неполноты отражения сведений;
• ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей.

В соответствии с в случае проведения камеральной проверки налоговые органы могут предпринять ряд мер:

В случае, если обязанностью налогоплательщика является представление налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме, при проведении камеральной налоговой проверки такой налоговой декларации представляют пояснения, предусмотренные настоящим пунктом, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота по формату, установленному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. При представлении указанных пояснений на бумажном носителе такие пояснения не считаются представленными.

В соответствии с при проведении камеральной налоговой проверки на основе уточненной налоговой декларации (расчета), представленной по истечении двух лет со дня, установленного для подачи налоговой декларации (расчета) по соответствующему налогу за соответствующий отчетный (налоговый) период, в которой уменьшена сумма налога, подлежащая уплате в бюджетную систему Российской Федерации, или увеличена сумма полученного убытка по сравнению с ранее представленной налоговой декларацией (расчетом), налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика первичные и иные документы, подтверждающие изменение сведений в соответствующих показателях налоговой декларации (расчета), и аналитические регистры налогового учета, на основании которых сформированы указанные показатели до и после их изменений.

Читайте так же ⇒ \”Нулевая отчетность ИП на УСН, ОСНО в 2020\”

Пояснения в налоговую по УСН

Эту операцию налоговики также обязаны провести, даже если налогоплательщик не представил уточненную декларацию (Постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.03.2003 по делу N А26-6488/02-26 и от 24.03.2003 по делу N А26-5474/02-210).

А Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа и вовсе пришел к выводу, что если уточнения в декларацию вносятся в связи с имеющейся переплатой, то правила ст.81 НК РФ применяться не могут. Все отношения в таком случае регулируются ст.78 Кодекса, где прописаны правила возмещения излишне уплаченного налога (Постановление от 28.05.2003 по делу N Ф03-А73/03-2/1148).

Не принимают суды и ссылку налоговиков на ст.54 НК РФ, требующую в случае обнаружения ошибки в исчислении налоговой базы пересчитать налоговые обязательства. Эта статья, по мнению судов, относится именно к налоговым обязательствам и не устанавливает обязанности вносить изменения в декларацию (Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 11.06.2003 по делу N А58-2260/2002-Ф02-1668/03-С1).

«Обнуление» декларации

Безграмотность инспектора не повод для каких-либо исправлений. Вы сделали все правильно, в соответствии с нормами НК.

Да, я это понимаю. И готовились и к пени, и к штрафу. Когда наш представитель пошел узнать об уведомлении по штрафу. Получил вот такой интересный ответ.

Это я тоже понимаю. Просто я уже начала сомневаться, что не так что-то делаю

очень просто (хотя в данном случае вы все сделали правильно, подав помесячно) — сдаете декларации за январь, февраль, март (корректировочные, нулевые), в своей карточке они «обнуляют» помесячные начисления, потом сдаете квартальную, ненулевую, первичную — по ней вводят все начиления заново, но квартальные. чему я учу. -) кстати, подача квартальной декларации при отсутствии превышения — право, а не обязанность!