Энциклопедия решений. срок полезного использования нма для целей бухгалтерского учета

Определение срока полезного использования НМА и расчет амортизации

Учесть затраты на НМА можно благодаря начислению амортизации, которая позволяет переносить стоимость актива на готовую продукцию. При этом потребуется определить способ начисления и срок полезного использования.

Примечание. Не всегда удается точно определить срок, тогда актив станет бессрочным. В этом случае амортизация формироваться не будет.

По остальным объектам амортизация будет начисляться ежемесячно одним из следующих способов (п.15 ПБУ 14/2007):

Амортизация НМА формируется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Пример 1.

Если НМА принят на баланс 25 февраля 2020 г., то начисление амортизации начнется с 1 марта 2020 г.

При линейном способе стоимость активов будет списываться равномерно каждый месяц. Амортизационные отчисления всегда будут равны.

Пример 2.

Первоначальная стоимость НМА – 150 000 руб. Компанией установлен срок полезного использования 36 месяцев. Ежемесячная величина амортизации будет рассчитываться:

Соответственно, на расходы ежемесячно будет списываться 4 166,67 руб.

Способ уменьшаемого остатка предполагает использование остаточной стоимости для расчета амортизации. В этом случае отчисления каждый месяц должны будут определяться за минусом аналогичных расходов за прошлый месяц.

Пример 3.

Первоначальная стоимость НМА составляет 150 000 руб. Компания предполагает использование объекта в течение 36 месяцев с коэффициентом ускорения, равным 2. Дата введения в эксплуатацию – 28.09.2019 г. Тогда:

Соответственно, каждый последующий месяц величина отчислений будет ниже.

Если в организации существует взаимосвязь между НМА и количеством выпускаемой продукции, возможно использование способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Чтобы применять этот метод, нужно знать плановый и фактический объем выпуска.

Пример 4.

Первоначальная стоимость объекта – 150 000 руб. Срок использования – 36 месяцев. За этот период благодаря применению НМА планируется изготовить 760 единиц готовой продукции. Введение в эксплуатацию состоялось 28.09.2019 г. Фактический объем произведенной продукции за октябрь – 13 единиц, за ноябрь – 25, декабрь – 41.

При выборе этого метода нас интересует не сам срок полезного использования в месяцах, а количество продукции, произведенной за этот период. Отчисления:

Что касается налогового учета, здесь, как и для основных средств применяется только 2 метода: линейный и нелинейный.

Амортизация в налоговом учете начисляется на актив, стоимость которого превышает 100 000 руб. В том случае, если оплата стоимости НМА поставщику производилась не сразу, а осуществляется периодическими платежами в период действия договора с контрагентом, амортизация не начисляется. В этом случае по мере принятия средств на баланс стоимость актива будет списываться в состав прочих расходов.

Как установить срок использования в налоговом учете

Иной порядок определения СПИ действует в налоговом учете компании. Согласно п. 2 ст. 258 срок по патентам, свидетельствам и прочим объектам интеллектуальной собственности рассчитывается, исходя из срока действия актива. Если же такой период установить невозможно, принимается СПИ на 10 лет, но не больше срока работы предприятия. Для отдельных видов НМА налогоплательщикам разрешается самостоятельно устанавливать срок (минимум в 2 года). Это, к примеру, права патентообладателя на промышленные образцы, использование компьютерной программы и пр.

Включение объектов НМА в амортизационные группы происходит согласно определенному СПИ по каждому активу отдельно. Начисление амортизации производится с месяца, следующего за месяцем ввода НМА в эксплуатацию. При этом для признания прав на актив требуется оформление соответствующих разрешительных документов (ст. 257 НК).

Расчет амортизации нематериальных активов

Для начисления износа НМА выбирают один из 3-х способов:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• списания части стоимости в пропорции к объему производства.

Выбор способа – прерогатива компании. Осуществляют его, учитывая ожидаемую выгоду от использования актива, в т. ч. и от его реализации. Выбранный метод фиксируют в учетной политике.

Линейный способ заключается в расчете суммы износа за год, базирующемся на первоначальной стоимости (ПС) и норме амортизации (НА), исчисленной из СПИ. Месячная норма (в % к ПС) для каждого объекта определяется по формуле:

Н_м = (1/СПИ) х 100

Суть использования метода уменьшаемого остатка, в том, что годовой износ определяется по остаточной стоимости актива на начало года и нормы амортизации, исчисленной в соответствии с СПИ.

Метод списания стоимости в пропорции к объему производства базируется на показателях объема выпуска в отчетном году и соотношении ПС актива к предполагаемому объему за весь СПИ.

Впервые начинают производить отчисления износа с начала месяца, наступающего за месяцем постановки объекта на учет. При списании, продаже или погашении стоимости НМА начислять износ прекращают с начала месяца, следующего за месяцем, когда эти события произошли.

Учет СПИ НМА

Посредством амортизационных отчислений, рассчитанных по срокам использования, стоимость активов списывается. Для учета амортизации НМА применяется счет 05, в корреспонденции со счетами расходов.

В целях уменьшения трудозатрат большинство фирм и в налоговом, и в бухгалтерском учете предпочитает использовать линейный метод начисления амортизации. При сроке полезного использования НМА свыше двух десятков лет применяют только линейный метод. Расчет по нему определяется формулой:

k = 1 / N * 100%

где:

• k – годовая амортизационная норма;
• N – СПИ.

Месячная рассчитывается делением на 12. Существуют и иные методы исчисления амортизации.

Бухучет

Метод уменьшаемого остатка – остаточная стоимость на первую дату месяца умножается на отношение коэффициента ускорения (1-3) к оставшемуся сроку использования, выраженному в месяцах.

Метод по объёму — за основу берется объем продукции, который ожидается получить во все время использования актива. Составляется отношение фактического значения, полученного за месяц, к расчетному за весь СПИ. Результат умножается на начальную стоимость НМА.

Эти затраты всегда учитываются в периоде их образования.

Внимание! Деловую репутацию амортизируют только линейно

Налоговый учет

Нелинейный метод, групповой. По амортизационным группам следует определить суммарный баланс начальной датой месяца. Это остаточная стоимость всех активов по группе, амортизация по которым рассчитывается по указанному методу. Затем исчисляем помесячную амортизационную сумму, по каждой группе. Следует норму амортизации, указанную в ст. 259.2 НК РФ, п. 5 (от 14,3 до 0,7% по гр.10), разделить на 100. Полученное значение умножается на суммарный групповой баланс. Месяц за месяцем суммарный баланс будет снижаться.

Приведем расчет амортизации НМА линейно, поскольку этот метод наиболее распространен на практике.

Пусть начальная стоимость НМА — 250,0 тыс. руб. СПИ определен фирмой в 5 лет. Норма амортизации, согласно формуле, приведенной выше, исчисляется 20%. Месячная норма составит 1,67%. 250 000 * 1,67% = 4167,50 – ежемесячные амортизационные отчисления на момент расчета.

По каким объектам НМА не начисляется?

Начисление амортизации по конкретным объектам НМА не допускается на предприятии в следующих ситуациях:

• Если для таких активов не получается достоверно определить точный срок эксплуатации, который, как известно, является основным параметром расчета амортизационных начислений. Таким объектом может являться любое произведение искусства, логотип компании. Неопределенный срок использования объекта не позволяет предприятию начислять амортизацию и признавать соответствующие расходы. Однако бухгалтерскими стандартами все же предусматривается возможность установления периода эксплуатации для «бессрочного» объекта путем ежегодной ревизии сложившейся ситуации, результатом которой, как ожидается, может стать конкретизация срока его использования. Установление срока пользования для НМА позволит начислять его амортизацию.
• Некоммерческие организации не вправе начислять амортизацию собственных нематериальных активов.

Срок полезного использования в бухучете

Сроком полезной эксплуатации объекта НМА считается временной период, на протяжении которого организация-правообладатель намеревается применять данный объект для извлечения экономической выгоды.

Этот срок, по сути, является периодом амортизации НМА и, соответственно, используется для расчета размеров амортизационных отчислений.

Как уже говорилось ранее, если для конкретного НМА установить четкий срок эксплуатации не представляется возможным, такой актив считается условно-бессрочным, то есть имеющим неопределенный период использования, что не позволяет его законно амортизировать.

Срок эксплуатации (амортизации) объекта должен превышать 12 (двенадцать) месяцев, так как данный критерий является обязательным для признания нематериального актива в бухгалтерском учете.

Чтобы достоверно определить амортизационный срок для конкретного объекта НМА в бухучете, необходимо руководствоваться следующими параметрами:

• прогнозируемый срок полезной эксплуатации актива, на протяжении которого могут извлекаться экономические выгоды;
• срок действия законных прав у предприятия, легально обладающего продуктами интеллектуальной деятельности, а также период обязательного контроля над такими активами.

Бухгалтерский учет

Бухучет амортизационных отчислений для НМА осуществляется по 05-счету.

Исключениями в этом случае являются ситуации, когда списание амортизационных начислений для объектов производится по кредиту 04 счета, непосредственно корреспондирующего с дебетом затратных счетов, то есть без применения 05-счета.

Если говорить о 05-счете в аспекте бухучета, то надо отметить, что он является балансовым счетом пассивного характера, имеющим кредитовое сальдо.

Счет 05 используется на предприятии для обобщения данных о накопленном износе по нематериального актива, пребывающим в собственности компании-правообладателя.

Согласно общепринятому подходу, начисление амортизации учитывается по кредиту 05-счета, а списание амортизационных начислений отражается по дебету 05-счета.

Какой проводкой отражается начисление?

Типичные корреспонденции счетов, обычно используемые для бухучета начисления амортизации НМА:

Начисленная амортизация НМА, выбывших на тех или иных правовых основаниях, списывается проводкой: 05 (дебет), 04 (кредит).

Амортизационные группы НМА 2020: таблица с расшифровкой СПИ

Итак, объекты НМА включаются в группы амортизации на основании установленного компанией срока их полезного использования. По аналогии с объектами ОС их группируют по категориям в зависимости от продолжительности продуктивной эксплуатации. В таблице мы объединили информацию о группах амортизации НМА и соответствующих им СПИ (согласно п. 3 ст. 258 НК РФ):

Таким образом, каждая амортизационная группа НМА не содержит конкретных наименований объектов, как это присутствует в сборнике ОКОФ по основным средствам. Амортизационная группа и СПИ присваивают объектам НМА исходя из характеристик актива и планируемого времени полезного использования.

Пример:

Компанией приобретен у разработчика веб-сайт, который планируется использовать для размещения рекламы выпускаемых продуктов и привлечения потенциальных покупателей в целях повышения прибыльности предприятия. Стоимость приобретения – 180000 руб.

Комиссией специалистов фирмы составлено аргументированное обоснование продуктивного использования объекта на протяжении 6 лет (72 мес.). На этом основании:

• сайт признан объектом НМА с первоначальной стоимостью 180000 руб.;
• установлена его принадлежность к 4-й амортизационной группе;
•  ежемесячный размер начисляемого износа составляет 2500 руб. (180000 / 72 мес.).

Если по завершении года СПИ сайта существенно изменится (например, в связи с реконструкцией производства оправдается прогноз значительного увеличения выпуска товаров), то компания пересмотрит и уточнит срок службы сайта, а бухгалтер учтет образовавшуюся разницу в величине ежемесячных амортизационных отчислений. При этом, если СПИ продлится на период свыше 7 до 10 лет, поменяется амортизационная группа сайта – НМА будет отнесен к 5-й группе.