Документы, регламентирующие порядок представления сведений
Форму СЗВ-ТД работодатели сдают в ПФР, если в отношении работника произошло определенное кадровое событие (прием, увольнение, перевод, подача заявления о выборе формата трудовой и др.). Порядок заполнения формы и срок представления приведены в Приложении 2 Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п.
Изначально дата подачи любых сведений в 2020 году была единой — до 15 числа следующего месяца, но с 27 апреля 2020 г. сроки представления данных о приеме и увольнении изменили (п. 7 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460). Теперь работодатели обязаны сообщать в ПФР о том, что приняли или уволили сотрудника, не позже следующего рабочего дня за днем издания приказа о его приеме/увольнении.
О том, как корректировать СЗВ-ТД, сказано в пунктах 2.6 и 2.7 Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению № 730п).
Правила заполнения корректирующих и отменяющих сведений СЗВ-ТД
Сами по себе правила формирования корректировочного СЗВ-ТД не сложны. В них указано, что в случае если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях по СЗВ-ТД, то подается новая форма отчета в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в печатной форме в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения по СЗВ-ТД, необходимо отменить ранее представленные сведения, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
Так будет выглядеть печатная форма СЗВ-ТД, заполненная согласно правилам, при корректировке даты приема сотрудника с 29.01.2020 на 30.01.2020 г.:
Первая строка повторяет сведения, переданные в ПФР, где в последней колонке указывается знак «X», а во второй строке – новые корректные сведения.
Сложность при подаче корректировки связана с электронным форматом СЗВ-ТД, т.к. в файле СЗВ-ТД нужно указать уникальный идентификатор, так называемый UUID, отменяемого события:
UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.
При первичной отправке сведений в СЗВ-ТД каждому мероприятию автоматически присваивается как раз этот самый UUID. Увидеть его можно только в файле СЗВ-ТД:
При подаче корректировки или отмене ранее переданных сведений необходимо указать именно тот UUID, который был ранее представлен в ПФР по корректируемому или отменяемому мероприятию.
Помимо этого, при корректировке СЗВ-ТД указывается информация по дате мероприятия, дате отмены, виду мероприятия и признаку совместительства:
СЗВ-ТД корректировка — как сделать в разных случаях
Для разных ошибок варианты исправления могут отличаться. Чтобы правильно сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД, сначала нужно определить, какие показатели нуждаются в уточнении:
- данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам;
- о выборе сотрудником порядка ведения трудовой книжки;
- кадровые мероприятия.
Корректирующая отчетность для этих вариантов заполняется по-разному. Рассмотрим исправление каждого случая отдельно.
Ошибка в сведениях о работодателе или по персональным данным сотрудника
Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново. Вероятные ошибки:
- неточное наименование организации/ИП;
- неверный регистрационный номер компании;
- СНИЛС или фамилия, имя, отчество сотрудника не соответствуют данным в базе ПФР.
Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения.
Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.
Корректировка данных о заявлении сотрудника
Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:
- если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет;
- если заявление подано, но указана неверная дата, сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями.
В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х».
Исправление кадровых событий
Если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, нужно сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения. При этом заполняются две строки в таблице сведений о деятельности:
- в первую строку таблицы полностью вписываются недостоверные данные из первичного отчета, при этом в графе 10 (признак отмены) ставится знак «Х»;
- во второй строке указываются уточненные правильные сведения.
Корректировать сведения нужно только по конкретному сотруднику, записи в отношении которого нуждаются в уточнении.
Приведем пример корректировки сведений по уволенному сотруднику, в записи которого имелась ошибка в графе 2 о дате увольнения:
