Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Общее содержание

Несмотря на то, что труд бухгалтера не считается опасным, компьютеры и оргтехника негативно влияют на здоровье. Инструкция прописывает требования, позволяющие минимизировать нежелательные последствия.

Содержание может отличаться, в зависимости от степени опасности, масштабов предприятия. Инструкция должна составляться грамотно, иметь удобную для восприятия структуру. Состоит из следующих разделов:

1. Общие требования. Прописываются минимальные требования к работнику: возраст, квалификация, образование и др.
2. Охрана труда перед началом работы. В этом пункте содержится порядок действий, которые выполняются перед выполнением основных функций. Например, безопасное включение периферийных устройств.
3. Охрана во время работы. Включаются рекомендации, позволяющие предотвратить неприятности и чрезвычайные происшествия. Они опираются на характеристику рабочего места.
4. Охрана труда после работы. Обычно требуется отключить все электроприборы, свет, закрыть окна, сдать документацию главному бухгалтеру, а также проверить, есть ли риск возникновения пожара.
5. Охрана в экстренных ситуациях. Продумываются все риски, которым подвержена организация, а также прописывается конкретный порядок действий: оповещение других сотрудников о произошедшем, обращение в скорую помощь или пожарную часть.

Инструкция должна учитывать все нюансы, ведь сотрудники действуют на основании этого документа. Нужно хорошо все продумать и внимательно проверить содержание. Если в документе не будет необходимой информации, ответственность за последствия может понести работодатель.

Порядок разработки и утверждения ИОТ

Документ, разрабатываемый согласно положению от Минтруда №129 от 1993 года, с дополнениями от 1994 года — инструкция по ОТ для бухгалтера. Ее разрабатывают как работникам отдельных постов, так и на конкретные разновидности работ. Данные документы создают руководители, основываясь на типовых инструкциях и требованиях безопасности, которые изложены в распорядительных документах. В инструкции есть разделы с общими требованиями использования оборудования, а также описания, как вести себя перед работой, по ее окончанию и при авариях.

Разработкой документации занимаются руководители подразделений, и после того как ее согласовывают, руководитель организации утверждает ее. Периодичность издания инструкций не чаще 1 раза на протяжении 5 лет.

Важно! Для сотрудников, которые работают в месте с повышенной опасностью, инструкции должны издаваться раз в 3 года. Пересмотр документов с необходимыми поправками происходит в тот же срок

Обязанность обеспечить работника инструкцией и ознакомить с правилами охраны его работы лежит на руководителе компании. Выдачей разработанных инструкций должен заниматься инженер по ОТ с соответствующей регистрацией в журнале учета.

Руководитель должен постоянно хранить при себе все бухгалтерские документы о сотрудниках, инструкции для их безопасной деятельности, а также перечень для работников по всем профессиям и разновидностям работ. Для людей их могут выдавать на руки под расписку. Их могут вешать на рабочих местах или участках, доступных для сотрудников.

Место для хранения инструкций определяет руководитель, учитывая необходимость удобства ознакомления с ними. Инструкцию разрабатывают, исходя из исполняемых работ. Ее создают, основываясь на приказе от руководителя и законодательстве РФ.

Порядок оформления

Разрабатывается документ по статье 212 ТК РФ и положению от Минтруда No80 от 2002 года. Оформлением занимается специальный сотрудник – инженер по ОТ, заместитель руководителя или сам директор для каждого отдельного сотрудника, перечня профессий. В случаях, если оно противоречит законодательству, инструкция не может быть официальным документом и применяться в компании.

Порядок утверждения

Утверждением инструкции для главного бухгалтера по охране труда занимается индивидуальный предприниматель, заместитель, а также директор. Утверждение инструкций происходит в письменном виде, учитывая мнение избираемого органа профсоюза или другого уполномоченного лица представительного органа, если такой имеется. Коллективный договор предусматривает принятие актов согласно указанным органам.

Порядок утверждения

Оформление инструкций

Что касается внешнего вида инструкций по охране труда, то закон, а также указанные Методические рекомендации Минтруда практически никак не регулируют этот вопрос. То есть обязательного примера инструкции по охране труда не существует. То есть работодатель сам определяет, как оформить этот важный внутренний кадровый документ.

В то же время Методические рекомендации в Приложении 1 приводят желательный пример оформления инструкции по охране труда. Вот как это выглядит:

На основании пунктов 6 и 7 Методических рекомендаций Минтруда России проверять на актуальность и при необходимости корректировать содержание инструкций по охране труда нужно по общему правилу минимум один раз в 5 лет. А иногда это нужно делать заранее. Например, когда поменялись условия труда.

В этих случаях на титульном листе инструкции надо проставлять штамп (визу) «ПЕРЕСМОТРЕНО», а также дату и роспись лица, которое за это отвечает.

Помните, что разработку и утверждение инструкций по охране труда для персонала организовывает работодатель. И делает он это обязательно с учетом письменного мнения:

• выборного профсоюзного органа;
• другого полномочного органа работников.

Кроме того, коллективным договором или соглашением может быть оговорено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.

Не следует забывать и про оборотную сторону последнего листа инструкции. На ней Минтруд советует проставлять подписи или визы согласования следующих лиц (по необходимости):

• разработчика инструкции;
• руководителя (специалиста) службы охраны труда;
• энергетика;
• технолога;
• других заинтересованных лиц.

Рассматриваемые инструкции нужно также согласовать с технологом, ответственным за электрохозяйство, с главным механиком и т. п., если в ней установлены меры безопасности при работе в сложных технологических условиях. Например:

• с электроустановками;
• вентиляцией;
• подъемными сооружениями и механизмами.

Также см. «Охрана труда при эксплуатации электроустановок: правила техники безопасности».

Общий подход должен быть всегда такой. Инструкция по охране труда должна быть:

• подписана ее разработчиком;
• согласованы со специалистом по охране труда.

Каких-либо других требований к оформлению образца инструкции по охране труда закон и Минтруд не предъявляют.

Иногда для инструкции по охране труда помимо титульного листа оформляют также обложку. Она может выглядеть примерно так:

Также см. «Что нужно знать про инструкции по охране труда по профессиям».

Инструкция по охране труда для бухгалтера – образец

Инструкция по охране труда для бухгалтера нужна так же, как и для любого другого работника. Рассмотрим особенности ее содержания в нашей статье.

Что отличает труд бухгалтера

Параметры аттестации рабочего места бухгалтера

Назначение инструкции по охране труда

Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера

Форма и образец инструкции

Итоги

Что отличает труд бухгалтера

По роду своей деятельности бухгалтер, безусловно, относится к числу офисных работников, для которых характерны:

• монотонный труд в условиях напряженного внимания;
• отсутствие двигательных нагрузок;

постоянное взаимодействие с электроприборами;

существенный период времени работы за компьютером.

При этом, как и любой другой работник, бухгалтер:

• добирается до работы и возвращается с нее;
• перемещается по территории организации;
• пользуется транспортом (как общественным, так и служебным);
• использует производственный и хозяйственный инвентарь;
• взаимодействует с другими людьми;
• может быть курящим человеком;
• может стать свидетелем несчастного случая;
• может присутствовать на месте аварии в момент ее возникновения.

Параметры аттестации рабочего места бухгалтера

На рабочем месте бухгалтера, как и на любом другом, могут присутствовать вредные факторы. В связи с этим в отношении него в обязательном порядке проводится специальная оценка (аттестация) условий труда, порядок, периодичность и иные условия который регламентированы ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

При проведении специальной оценки рабочее место бухгалтера оценивают, в частности, по таким параметрам, как:

• микроклимат (влажность и температура воздуха);
• комфортность (удобство места, отсутствие отвлекающих факторов);
• освещенность и уровень напряжения органов зрения;
• уровень излучения от офисной техники;
• электробезопасность (наличие изоляции, средств пожаротушения, отсутствие самодельных электроприборов).

При описании и оценке рабочего места может понадобиться его характеристика. О том, как ее сделать, вы узнаете из статьи «Как составить характеристику рабочего места – образец?».

Назначение инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда — это документ, призванный:

• установить требования к состоянию работника, допускаемого к определенной работе, и основные принципы его существования в организации;
• ввести правила поведения работника, направленные на предупреждение ухудшения состояния его здоровья, причинение ему вреда и утраты им трудоспособности;
• определить правила обращения с имуществом в целях недопущения причинения этим имуществом вреда здоровью работника и ущерба работодателю;
• установить минимальный перечень знаний и действий, которые могут потребоваться работнику при несчастном случае с ним или другим лицом, а также при возникновении аварийной ситуации.

С инструкцией по охране труда работника, как правило, знакомят под роспись, которая ставится либо в самой инструкции, либо в специальном журнале.

Наличие такой подписи говорит о том, что работник, во-первых, прошел инструктаж и предупрежден о правилах поведения, а во-вторых, что он может быть привлечен к ответственности, если в результате его действий, нарушающих инструкцию, произошли события, повлекшие за собой нежелательные последствия.

Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера

По сути, инструкция по охране труда — это перечень действий, которые должен или, наоборот, не должен совершать работник, чтобы не навредить здоровью и жизни (своим и окружающих людей), а также не нанести ущерб работодателю путем безответственного обращения с его имуществом.

В связи с этим в данном документе описываются:

• требования, предъявляемые к физическому состоянию работника;
• виды обязательного освидетельствования и инструктажа, без которых его не допускают к исполнению обязанностей;
• перечень правил, которые работник должен соблюдать на работе, чтобы не причинить вред своему здоровью и имуществу работодателя;
• объем необходимых знаний, которыми он должен владеть сверх оговариваемых в должностной инструкции;

О том, что может представлять собой такой документ, как должностная инструкция бухгалтера, читайте в статье «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы».

• возможные сценарии поведения при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций;
• возможные меры ответственности при несоблюдении инструкции по охране труда.

Как правило, инструкция содержит следующие разделы, последовательно освещающие перечисленные вопросы:

• общие требования;
• действия до начала работы;
• поведение во время работы;
• действия в аварийных ситуациях;
• действия по окончании работы.