Оповещение сотрудников
Если предприятие небольшое, то с ознакомлением работников с графиком документооборота бухгалтерии сложностей не возникнет. С предприятием, штат сотрудников которого весьма внушителен, дело обстоит немного сложнее. Но также решается.
Наименее трудоемким процессом ознакомления работающих на предприятии для бухгалтера станет составление дополнительного листа к графику, в котором будут проставляться подписи всех членов трудового коллектива, которые ознакомились с данным документом. Но к сожалению, этот вариант может внести некоторую путаницу и недопонимание в вопросах: что и когда сдавать.
Наиболее понятным и простым способом может стать индивидуальная выписка для каждого работника или подразделения. При помощи функций все той же любимой работниками офисов программы Excel, можно без лишних хлопот проделать данную операцию. И вручить сотрудникам под подпись о получении и ознакомлении.
Для того чтобы сроки подачи документов соблюдались можно ввести положение о снижении премий. И этот способ будет хорошей мотивацией для подачи документации в установленный срок.
Post Views: 3 497
График документооборота для отдела кадров в 2019 году образец
График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания получения документа до момента его передачи в архив в места хранения.
График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров.
За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики. Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- График документооборота для учетной политики 2019 года: как составить
- График документооборота в бухгалтерии образец бланк
- Образец графика документооборота для учетной политики в 2019 году
- Как выглядит образец графика документооборота первичных учетных документов
- Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
- График документооборота в бухгалтерии
- Где можно посмотреть образец графика кадрового документооборота?
- График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве
График документооборота в бухгалтерии образец бланк
Акция месяца 8- Доброе утро! Подскажите, где посмотреть образец графика кадрового документооборота? Пользователем по телефону уточнено, что нужен образец документа, содержащего наименования кадровых документов, формы унифицированные или свои , сроки исполнения и т.
В июле г. нас читают в бухгалтериях российских компаний. График документооборота является одним из элементов системы оценочного обязательства (резерва) — руководитель отдела кадров; Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма. Некоторые.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. . Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля.
Бухгалтерия — основной отдел предприятия, занимающийся учётом финансовой деятельности.
Как выглядит образец графика документооборота первичных учетных документов
Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно.
Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек должен быть организован.
И вот как раз для того, чтобы это сделать — организовать внутрифирменный порядок и контроль за выпиской бумаг, составляют такой документ, как график документооборота.
Учетная политика бюджетного учреждения. Образец приказа об учетной политике.
Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот.
Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т.
Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.
График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году
Когда составляется первичный документ. Образец приказ на право подписи первичных документов. На данный момент ведение различной коммерческой, иной деятельности индивидуальных предпринимателей, юридических лиц должно сопровождаться формированием специальной документации. Дорогие читатели!
Чтобы создавать, получать, принимать бухгалтерские документы к учету, обрабатывать их и передавать своевременно и без проблем, необходимо организовать и контролировать весь процесс.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск
Образец графика документооборота
на другую работу (форма Т-5, Т-5а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 5 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 6 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 7 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) Отдел кадров В соответствии с распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 8 Командировочное удостоверение (форма Т-10) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о направлении
Составление графика документооборота ООО – основные нюансы
Унифицированной формы плана графика документооборота не утверждено. Каждая организация может самостоятельно разработать шаблон с учетом специфики своей деятельности. Перед тем, как начинать составлять бланк, определите:
- Какие именно виды первички «в ходу» в компании.
- Сколько экземпляров нужно выписывать и куда передавать– по документу.
- Кто из ответственных сотрудников имеет право подписи.
- Кто из ответственных лиц отвечает за своевременное получение или оформление.
- В какие сроки должны быть получены или оформлены документы.
- В какие сроки документы должны быть переданы конечному пользователю.
- Как организуется контроль графика документооборота.
- Прочие нюансы по необходимости.
Примерная схема графика документооборота
Образец графика документооборота первичных учетных документов
| №№ п/п | Вид документа | Число экз. | Создание документа | Проверка документа | |||
| Ответственное лицо за выписку | Срок выписки (в рабочих днях) | Ответственное лицо за проверку | Срок проверки (в рабочих днях) | Срок передачи и куда (для хранения) | |||
| 1 | Платежное поручение | 1 | Бухгалтер-кассир | Ежедневно | Главный бухгалтер | Ежедневно | Ежедневно – в бухгалтерию |
| 2 | Авансовый отчет | 1 | Подотчетное лицо | 10 дней с даты получения денежных средств или 3 дня с даты возращения подотчетного лица из командировки | Главный бухгалтер | Ежедневно | Ежедневно – в бухгалтерию |
| 3 | РКО | 1 | Бухгалтер-кассир | В день выдачи денежных средств | Главный бухгалтер | Ежедневно | Ежедневно – в бухгалтерию |
| 4 | ПКО | 1 | Бухгалтер-кассир | В день приема денежных средств | Главный бухгалтер | Ежедневно | Ежедневно – в бухгалтерию |
| 5 | Путевой лист | 1 | Менеджер-логистик | В день выезда на смену | Водителем бухгалтеру по МПЗ | Ежедневно | Ежедневно – в бухгалтерию |
В представленном примере график составлен по видам документов. Такой вариант подойдет компаниям с небольшой численностью. Если у организации много отделов и подразделений, лучше сделать привязку к подразделениям или ответственным лицам. Недостатком этого способа будет дублирование одной и той же информации. Но зато сотрудники легко разберутся, кто и за что отвечает. Дополнительно можно прописать в НПА меры ответственности за несоблюдение сроков.
Пример оформления графика документооборота
Способ оформления графика – сугубо личное дело каждого. Кому-то, например, удобнее в виде таблицы.
А кто-то предпочитает составлять подобный документ в виде списка или схемы.
В каждом из этих способов имеются свои плюсы.
Для небольшой организации с не разносторонней деятельностью, лучшим вариантом графика станет текстовое оформление, которое не займет много времени.
Для крупного предприятия с разносторонней деятельность, идеальным помощником в ведении бухгалтерии станет составленный график документооборота в виде таблицы. Так как именно в таком варианте графика можно детально прописать информацию о каждом документе. На практике такие виды графика легко создаются при помощи таблиц Excel, позволяющей легко редактировать данные.
А более наглядным вариантом передвижения документации на предприятии является схематическое исполнение.
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
График документооборота к учетной политике образец
При ведении хоздеятельности составляется множество разных документов.
Каждая операция должна совершаться не просто на словах, но иметь под собой документальное обоснование. Некоторые бланки организация разрабатывает самостоятельно, другие использует унифицированные.
Это что касается исходящих форм.
Помимо них существуют и входящие бланки, которые тоже подлежат строгому учету.График документооборота в бухгалтерии, образец 2019 года скачать ниже, обычно заполняется в виде таблицы. В ней регламентируется процесс движения документов – от даты составления до момента пересылки адресату, завершения исполнения или сдачи в архив (дело).
Помимо того, кто является ответственным лицом в компании за выписку документов, в таблице обозначены сроки исполнения и передачи форм. Четкий алгоритм помогает бухгалтеру:
- Привести в порядок работу с документацией.
- Распределить рациональным образом нагрузку между работниками.
- Сократить время на выписку и последующую обработку бланков.
- Минимизировать вероятность ошибок и рабочих конфликтов.
- Контролировать исполнение документооборота.
- Формировать отчетность в установленные сроки и без задержек.
Рекомендуется составлять график компаниям всех форм собственности независимо от масштабов и видов деятельности. Особенно актуален этот документ становится для крупных организаций с обособленными подразделениями, филиалами и отделами.Читайте о том, Бесплатный образец графика документооборота в организации скачать можно ниже, а сейчас мы расскажем, как его разработать.
Унифицированного бланка не утверждено. Форму организации нужно разработать самостоятельно.
Чем масштабнее деятельность, крупнее предприятие, тем подробнее должен быть составлен график.Что необходимо прописать в бланке? Прежде всего, определитесь, какие именно документы подлежат учету и контролю.
Запишите полный перечень для предприятия. Затем определите формы по отделам и подразделениям с указанием ответственных сотрудников.
Уточните сроки, в которые должны быть исполнены и обработаны документы.
Предусмотрите меры ответственности за несоблюдение положений графика.Для усиления контроля нужно правильно прописать сроки.
Можно установить конкретные числа месяца или привести срок в днях, прошедших с даты составления документа или исполнения.К примеру, срок передачи в бухгалтерию командировочных документов обычно утверждается как 3 дня с момента окончания поездки.
А кадровые документы, необходимые для начисления зарплаты, требуется передавать до 1-го числа месяца за расчетным.
Наиболее распространенный способ – оформление в виде приложения к учетной политике.
Таким образом, одновременно вводятся в действие положения учетной политики и графика.Или можно составить приказ на график документооборота – образец в следующем разделе.
Для успешного внедрения требований нужно внести корректировки в должностные инструкции лиц, ответственных за движение документации. Кроме того, можно провести наглядный инструктаж для исполнителей.
График документооборота на производственном предприятии образец
В любом случае правила внутреннего документооборота не должны нарушать действующее Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Организация документооборота предполагает разработку правил формирования и пути движения для каждого документа.
С этой целью руководством определяются ответственные лица на каждом этапе создания документа, графики передачи документации в другие структурные подразделения, периодичность составления отчетности. Каждый документ в организации должен пройти следующий путь:
- создание,
- архивирование.
- передача документа в бухгалтерию,
- проверка и обработка документа,
Каждая операция должна быть подтверждена соответствующим документом. Обычно в качестве первичных используют унифицированные формы документов.
Если на предприятии по указанию руководства применяются неунифицированные формы первичных документов,
График документооборота в бухгалтерии образец 2017
График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников.
Наличие такого документа решает сразу несколько задач:
- позволяет своевременно получать документы от контрагентов;
- определяет порядок создания и движения первичной документации;
- определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать.
Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками.
Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.
Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота.
Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.
Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/2010.
Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.
Программное обеспечение электронного документооборота
Характерная особенность, которая отражается на реализации учетной политики, — наличие качественного, дорогого, сложного и востребованного программного обеспечения. Многие крупные представители большого бизнеса приобретают новые решения, которые обеспечивают распределенную обработку огромных объемов информации.
Однако этот кардинальный подход на местах мало отличается от ситуации на средних и малых предприятиях. Про государственные организации можно даже не упоминать. Везде по сей день властвует Excel и ему подобные продукты универсального назначения и собственные программные разработки.
Данное обстоятельство (совместное существование серьезной информационной системы и нескольких собственных программ) свидетельствует о том, что программное обеспечение в этой области нуждается в постоянной доработке.
Исходя из сказанного, представляется целесообразным при разработке учетной политики предприятия делать акцент не на используемое программное обеспечение, а на нормативный момент и соответствие юридических положений графика документооборота действующему законодательству и реальной необходимости на конкретном предприятии.
Кто разрабатывает график документооборота
График можно разработать для всех подразделений, как единый документ, и для одной службы. Последнее подходит для отделов с большим документооборотом. Например, для кадровой или HR-службы, бухгалтерии, финансового отдела, а так же подразделений, в функции которых ходит учет и хранение продукции, комплектующих и товарно-материальных ценностей.
График документооборота первичных учетных документов в подразделении может разработать специалист, который хорошо знает пакет документов службы и установленные для их разработки и исполнения сроки.
Разработку графиков документооборота на крупных предприятиях часто отдают на аутсорсинг — нанимают экспертов или заключают договор с консалтинговой компанией. Оптимальный вариант — сотрудничество экспертов и работников служб компании, которых руководитель назначит ответственными своим приказом.
Чаще компании стараются экономить и обходиться своими силами. В таком случае, будет лучше, если сводный график документооборота на основании графиков подразделений организации составит служба делопроизводства. Но с этим поручением справится и секретарь, если поток документов в компании небольшой.
6 полезных схем-памяток от журнала «Справочник секретаря», которые помогут вам правильно работать с документами
Что такое график документооборота в бухгалтерии и зачем он нужен
Одна из ключевых задач любой бухгалтерии — своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации. Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в срок. Для этого нужен график — специальный документ, в соответствии с которым и будет организован документооборот.
График документооборота
в бухгалтерии — это внутренний акт, который определяет порядок и сроки представления в отдел (бухгалтерию) первичных документов с целью своевременного их учета и регистрации.
График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:
- определяет порядок создания и движения первичной документации;
- позволяет своевременно получать документы от контрагентов;
- определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.
Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота. Чтобы составить и утвердить график документооборота 2017 рекомендуем вам скачать бланк и образец документа на 2017 год:
Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации. Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива.
Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы. График должен содержать перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление сотрудников и сроки составления и сдачи этих документов.
Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненку.
Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.
Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию. Кстати, график документооборота — это часть системы внутреннего контроля, и каждая организация должна наладить внутренний контроль хозяйственной деятельности.
Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать. И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график.
На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации.
Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям). Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
----T--------------T-----------T-------------T-------------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦Исполнитель¦ Срок ¦ Ответственный по ¦
¦п/п¦ документа ¦ ¦представления¦ обработке ¦
+---+--------------+-----------+-------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------+-------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------+-------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------+-------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+-----------+-------------+--------------------
Главный бухгалтер _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- График: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «График» по всему сайту
- «График документооборота при составлении учетной политики в региональных отделениях Фонда социального страхования Российской Федерации».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- График загрузки туристского предприятия группами туристов
- График заслушивания расследования уголовных дел при начальнике подразделения дознания
- График измерения температуры воздуха в парашютном классе (хранилище)
- График измерения влажности воздуха в парашютном классе (хранилище)
- График контрольных проверок регистрации потребительских цен и тарифов на товары и услуги
- График контроля температурного режима хранения медицинских иммунобиологических препаратов
- График контроля проведения досрочного голосования отдельных групп избирателей в труднодоступных или отдаленных местностях на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва и выборов Президента Российской Федерации
- График кормления ребенка (приложение к договору на оказание услуг по уходу за ребенком)
- График обучения населения мерам пожарной безопасности (приложение к типовому проекту постановления об организации обучения населения Московской области мерам пожарной безопасности и его привлечению к предупреждению и тушению пожаров)
- График общения с ребенком родителя, проживающего отдельно от несовершеннолетнего ребенка (пример)
Зачем регламентировать документооборот
В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются. Бухгалтерия при этом обрабатывает множество документов: часть их исходит от компании, а другие поступают извне. Каждый отдел составляет типовые или собственные формы бланков, которые подтверждают и сопровождают текущую деятельность.
Специалисты обязаны составлять, подписывать, передавать на хранение и впоследствии на уничтожение документы своевременно. Особенно актуально соблюдение сроков обработки для финансовой, бухгалтерской и кадровой документации: за нарушение сроков ответственность предусмотрена на законодательном уровне. Деятельность фирмы контролируется проверяющими органами: ФНС, внебюджетными фондами и другими государственными учреждениями. Поэтому при нарушении сроков подачи необходимых документов и отчетности, составленной на основании этих документов, компанию ждет наложение санкций.
Для того чтобы соблюдать сроки и регламентировать обработку и исполнение всех документов фирмы используют специальный график документооборота.
Без четко расписанного графика передачи документов внутри компании внутренние бизнес-процессы компании сложно контролировать или оптимизировать. Человеческая память не может сохранить абсолютно все детали и сроки работы, поэтому специально составленный график является специальной памяткой для сотрудников.
Основные задачи графика документооборота:
оперативный контроль за соблюдением сроков составления, обработки и исполнения документов;
своевременное формирование отчетности на базе первичных регистров;
исключение авралов, форс-мажора и соблюдение ритмичности работы исполнителей;
формирование дел и передача их в архив в положенные сроки;
получение в срок информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.
График документооборота торговой организации
Невозможно стабилизировать процессы организации, не имея план документооборота. Данный акт, как записная книжка, шпаргалка, справка, другой информационный лист, способствует сохранению базы. С помощью него происходит правильная работа структурных подразделений, делопроизводства в целом, денежных перечислений. Заполнение обсуждаемого пакта лучше всего доверить проверенному и квалифицированному сотруднику компании. Новичок, имеющий маленький трудовой стаж и не знающий структуру организации, не справится с заданием по оформлению графика документооборота.
Обязательные пункты графика документооборота
- Верхняя часть традиционно содержит утверждение начальства;
- Период ведения учета;
- Титл, основание утверждения;
- Затем в виде таблицы вносятся компоненты и составляющие: ответственные лица, конкретные бумаги, сроки исполнения обязанностей, хранение в архиве и другое;
- Платежные сведения, реализация, поступление, возвраты, списание, наличие на складе;
- Сведения по кадрам;
- Подпись и расшифровка составителя.
Несвоевременное внесение данных в рассматриваемый пакт способствует дестабилизации компании, и отражается на работе каждого отдельного звена. Являясь связующим звеном между конкретными деяниями и сопроводительными бумагами, график документооборота выполняет главенствующие функции по взаимодействию с контрагентами и партнерами учреждения. Сроки и стоимость поставок, порядок расчетов, дополнительные соглашения и договоренности, акты приема-передачи, согласование технологических параметров, так или иначе фиксируются данным документом.
Дата: 2016-03-25
- По заданным критериям материалов не обнаружено.
Продажа и перемещение товарно-денежных ценностей
При продаже и перемещении товара оформляются:
- накладные по форме ТОРГ-12 или 1-Т (ТТН) в случае транспортной доставки, с указанием формы оплаты,
- накладные на возврат товара,
- накладные на перемещение товара,
- счета-фактуры,
- кассовые чеки на совершенные и оплаченные операции,
- акты на списание товара.
Ежедневно по каждой торговой точке в конце дня формируются:
- товарный отчет, отражающий остатки товара на начало дня, приход товара, данные о продаже, возвратах, списаниях и передачах товара;
- кассовый отчет, отражающий остаток денежных средств в кассе на начало и конец дня, операции поступления и выдачи денежных средств, подтвержденные кассовой лентой.
Данные кассового и товарного отчетов об операциях за день должны обязательно сходиться. В зависимости от специфики деятельности торгового предприятия товарный отчет может быть подтвержден первичными документами (накладными, актами на возврат, списание и приемку-передачу товара).
К товарному отчету прилагается:
- реестр действующих цен, актуальных на данную дату (прайс-лист);
- ведомость продаж;
- ведомость наценок, если они формируются непосредственно в торговой точке и отчет составляется с учетом;
- ведомость переоценок в течение дня.
Кассовый отчет также в зависимости от специфики деятельности торговой точки может помимо кассовой ленты и отчета ККМ на начало и конец дня содержать приходные и расходные кассовые ордера, ведомость изъятия денежных средств инкассацией.
