ФСС изменил форму отчета о расходовании «несчастных» взносов

Справочник Бухгалтера

13.01.2020 Содержание В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 3 квартал 2020 года. Представленный образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм».

Если работодатель в период с января по сентябрь 2020 года не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством. При сдаче расчета за 3 квартал (9 месяцев) 2020 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ) :

1. Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
2. титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации

1. 1.1.

   «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;

2. 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета. Актуальный бланк отчета состоит из:

1. таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
2. таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
3. таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
4. таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
5. таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
6. таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
7. титульного листа;

Ниже приведен образец заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2020 года.

Пример заполнения показывает, как правильно должна быть заполнена форма. Форма 4 ФСС за 3 квартал 2020 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных: Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.

Какие документы нужно приложить к отчету об использовании взносов на травматизм

Все копии документов, подтверждающих расходы, нужно заверить (каждый лист) печатью компании в установленном порядке.

Как заполнить отчет об использовании взносов на случай травматизма, рассмотрим на примере финансирования расходов на обязательные периодические медосмотры.

Форма 4 фсс образец заполнения, Пример заполнения за 2020 год

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП — ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

Смотреть видео на youtube.com

Программа:

Что изменилось в форме расчета 4-ФСС за девять месяцев

Новые разъяснения ФСС и других ведомств по взносам на травматизм
Недавние разъяснения ФСС, которые важно учесть при отражении выплат сотрудникам, смена позиции.
Как не ошибиться с ОКВЭД в отчете: как определить и где проверить. Зависимость тарифов от ОКВЭД, заполнение таблицы 1.
Что учесть при заполнении строки «Среднесписочная численность сотрудников»: как не ошибиться в подсчете показателя.
Кто сейчас должен подписывать отчет в ФСС

Требования к электронной подписи. Доверенность.
Особенности заполнения таблицы 1.1.
Какие долги перед ФСС и переплаты в фонд отражать в таблице 2. Какими датами ограничивать данные: по факту уплаты, по факту начисления.
Особенности заполнения таблиц 3 и 4.
Как заявлять расходы на улучшение условий труда. Какие мероприятия финансирует ФСС и как возместить.
Что учесть, отражая данные о спецоценке условий труда.
Ошибки в 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки отчета
Тариф взносов на травматизм
Среднесписочная численность работников для 4-ФСС
Как сдавать и подписывать расчет 4-ФСС. Ошибки при отправке электронных отчетов
Как заполнять специальные таблицы 4-ФСС
Как ФСС финансирует мероприятия по сокращению травматизма
Сведения о спецоценке и медосмотрах. Таблица 5 расчета
Ответственность за неуплату взносов на травматизм и опоздание с 4-ФСС
Округление в 4-ФСС. Советы бухгалтерам

Программа «Подготовка расчетов для ФСС» в режиме онлайн на сайте фонда

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip — локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Расчеты «Форма 4-ФСС», начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Штрафы за несдачу отчета в ФСС

За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

• если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
• если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Отправьте онлайн промежуточный отчет
4-ФСС без ошибок и прямо сейчас.
3 месяца Контур.Экстерна в подарок!

Заполняем реестр застрахованных лиц

Форма реестра застрахованных лиц приведена в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ. Его нужно представлять в ФСС РФ в том числе в электронном виде в формате Excel (Письмо ФСС РФ).

Для заполнения реестра застрахованных лиц вам понадобятся:

• заключительный акт, который медицинская организация составляет по итогам проведения осмотров;
• результаты спецоценки условий труда или действующей аттестации рабочих мест по условиям труда.

Заполнение реестра застрахованных лиц покажем на примере.

Пример 1. Оформление реестра застрахованных лиц

В ООО «Скульптор» трудятся 23 работника. Компания занимается производством изделий из пластмасс (код ОКВЭД 22.2).

В 2014 г. в компании проведена специальная оценка условий труда.

В картах специальной оценки условий труда указаны факторы, по которым необходимо направлять работников на периодические медосмотры.

Все работники, занятые на работах с вредными условиями труда, включены в поименные списки для прохождения медосмотра. Списки утверждены работодателем.

В июле 2015 г. компания обратилась в ФСС РФ с заявлением и пакетом документов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма.

В плане финансового обеспечения указано проведение обязательных периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

В сентябре 2015 г. компания получила положительное решение территориального отделения фонда на использование средств ФСС РФ в размере 24 600 руб.

Нужно заполнить реестр застрахованных лиц, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры.

Решение. В реестр застрахованных лиц нужно включить всех сотрудников, прошедших обязательный периодический медосмотр (образец 1 на с. 16).

Графы 15 и 16 реестра заполнены на основании данных из заключительного акта. Его составляет медицинская организация по итогам проведения осмотров.

В акте указаны заболевания, выявленные в ходе медосмотра. Они указаны специальными кодами. Эти коды показываем в реестре.

Регламент заполнения

Теперь о том, как заполнить Таблицу 3 4-ФСС показателями расходов на обязательное социальное страхование. Этот вопрос регулирует раздел III Приложения № 2 к упомянутому приказу Фонда соцстраха, которым закреплена форма бланка по взносам на травматизм.

Многие спрашивают, что входит в строку 1 Таблица 3 4-ФСС. На самом деле всё просто. Это пособия, связанные с несчастными происшествиями производственного характера. Причём отдельно показывают такие пособия, выплаченные:

• работающим на предприятии на правах внешнего совместительства (строки 2 и 5);
• своим сотрудникам, пострадавшим в другой организации (строки 3, 6 и 8).

Таким образом, в строке 3 Таблицы 3 4-ФСС показывают только сотрудников, пострадавших на стороне во время выполнения своих профессиональных обязанностей.

Аналогичный подход применяют к пособиям в связи с профзаболеваниями (строки 4 – 6).

Что касается строки 9 Таблицы 3 4-ФСС, то здесь показывают суммы, которые пошли на финансирование предупредительных мер – чтобы сокращался производственный травматизм и случаи профессиональных заболеваний. Эти затраты регламентирует приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н – Правила финансового обеспечения таких предупредительных мер и санаторно-курортного лечения персонала, занятого на вредных и/или опасных производствах.

Согласно правилам заполнения Таблицы 3 4-ФСС, строка 11 носит информационный характер (т. е. её показатель не получают из показателей других строк). В ней отражают величину начисленных и одновременно невыплаченных пособий. Кроме тех, которые были начислены за последний месяц отчетного периода и не прошёл установленный законом срок на выплату (обычно – ровно 1 месяц).

В остальном заполнение Таблицы 3 в 4-ФСС не имеет принципиальных особенностей.

В 4-м столбце Таблицы 3 формы 4-ФСС все затраты на соцстрах отражайте нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет сделанных взносов на травматизм

Форма 4-ФСС 2020-го года

Форма    имеет следующий состав:

• Титульный лист
• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
• Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы  1,  2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм».  Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие  показатели имеют место быть.