Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2024

Форма 4 фсс образец заполнения, Пример заполнения за 2024 год

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП — ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

Смотреть видео на youtube.com

Программа:

Что изменилось в форме расчета 4-ФСС за девять месяцев

Новые разъяснения ФСС и других ведомств по взносам на травматизм
Недавние разъяснения ФСС, которые важно учесть при отражении выплат сотрудникам, смена позиции.
Как не ошибиться с ОКВЭД в отчете: как определить и где проверить. Зависимость тарифов от ОКВЭД, заполнение таблицы 1.
Что учесть при заполнении строки «Среднесписочная численность сотрудников»: как не ошибиться в подсчете показателя.
Кто сейчас должен подписывать отчет в ФСС

Требования к электронной подписи. Доверенность.
Особенности заполнения таблицы 1.1.
Какие долги перед ФСС и переплаты в фонд отражать в таблице 2. Какими датами ограничивать данные: по факту уплаты, по факту начисления.
Особенности заполнения таблиц 3 и 4.
Как заявлять расходы на улучшение условий труда. Какие мероприятия финансирует ФСС и как возместить.
Что учесть, отражая данные о спецоценке условий труда.
Ошибки в 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки отчета
Тариф взносов на травматизм
Среднесписочная численность работников для 4-ФСС
Как сдавать и подписывать расчет 4-ФСС. Ошибки при отправке электронных отчетов
Как заполнять специальные таблицы 4-ФСС
Как ФСС финансирует мероприятия по сокращению травматизма
Сведения о спецоценке и медосмотрах. Таблица 5 расчета
Ответственность за неуплату взносов на травматизм и опоздание с 4-ФСС
Округление в 4-ФСС. Советы бухгалтерам

Программа «Подготовка расчетов для ФСС» в режиме онлайн на сайте фонда

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip — локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Расчеты «Форма 4-ФСС», начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

4-ФСС новая форма 2017: заполнение таблиц

В 2017 году мы не раз подробно рассказывали о порядке заполнения всех разделов Расчета 4-ФСС (например, здесь и здесь). Напомним основные особенности, которые нужно учитывать страхователям, заполняя таблицы формы 4-ФСС (бланк за 2017 год).

• Для расчета годовой базы в таблице 1 показатели берутся нарастающим итогом с начала 2017 г., а в графах 4-6 указываются показатели 4 квартала 2017г. в разбивке по месяцам (октябрь-декабрь).
• Таблицу 1.1 нужно заполнять только страхователям, направлявшим в 2017 г. своих работников на временную работу к другим работодателям, согласно п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
• Показатели расчетов с Фондом в таблице 2 формы 4-ФСС (новый бланк) заполняются по данным страхователя: о задолженности перед ФСС на начало и конец 2017 г., о начислении и уплате страхвзносов в течении 2017 г., о списании задолженности, возврате переплат, произведенных расходах в течении года. Здесь же, в разбивке по месяцам, указываются показатели 4 квартала 2017г.
• Таблицу 3 нужно заполнять, только если в течение 2017 г. страхователь оплачивал больничные в связи с травмой и профзаболеваниями, отпуска для санаторного лечения, или финансировал предупредительные мероприятия, указав число оплаченных дней и сумму.
• Если в 2017 г. имелись несчастные случаи и профзаболевания, число пострадавших работников отражается в таблице 4.
• Таблица 5 заполняется всеми страхователями, даже если спецоценка условий труда ими не проводилась. Подробно о заполнении таблицы 5 мы рассказывали здесь.

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2023 года

В 2019 году расчет по страховым взносам на страхование  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по  форме 4 ФСС.  Эта форма утверждена  Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными   Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который  уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому «новой» форму можно называть весьма условно.

Расчет  взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования.  Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах  все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6-ти таблиц (1, 1.1, 2–5).

Правила заполнения такие:

• Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
• Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 заполняется, если субъект имел расходы на травматизм. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
• Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
• В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
• Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

1. Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
3. Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
4. При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
5. Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
6. Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
7. Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
8. Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
9. Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
10. Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
11. Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
12. В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, по декретным отпускам.
13. Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Ссылки для скачивания:

в  Excel

Порядок заполнения формы 4 ФСС  скачать в формате doc.

См. также:

Расчет по страховым взносам за 4 квартал 2019 года с примером заполнения.

Способы подачи 4-ФСС в 2020 году

Отчет по форме 4-ФСС можно подать двумя способами:

Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ФСС.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек

Способ 2. В электронной форме с ЭЦП

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ФСС в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ФСС. После этого вы сможете отправлять отчеты по форме 4-ФСС через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ФСС ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

4-ФСС 3 квартал 2019: срок сдачи

Расчет 4-ФСС сдается страхователями ежеквартально по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Представлять Расчет обязаны все компании и ИП-работодатели. Предприниматели, не имеющие работников (не зарегистрированные в ФСС как страхователи), 4-ФСС не сдают.

В 2019 году для сдачи Расчета 4-ФСС за 3 квартал сроки предусмотрены следующие:

• 21 октября – при сдаче Расчета в «бумажном» виде. Такая форма представления возможна только для тех страхователей, чья среднесписочная численность персонала в 2018 г. не превышала 25 сотрудников;
• 25 октября – при электронном представлении Расчета. Электронная сдача 4-ФСС за 3 квартал 2019 обязательна, если среднее число работников в 2018 г. (или в 2019 – для вновь созданных страхователей) превысило 25 человек, а при несоблюдении такой формы страхователя ждет штраф – 200 руб.

Нарушение сроков сдачи обойдется страхователю минимум в 1000 руб. штрафа, или 5%-30% от взносов на «травматизм», начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

Если деятельность не велась (нулевой отчет)

Отчет 4-ФСС подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с Титульным листом и таблицами обязательными к заполнению (1, 2, 5).

Все остальные таблицы заполняйте, только если у вас есть показатели, которые в них необходимо отразить. Если таких данных нет, то заполнять таблицы и сдавать их в фонд не нужно.

Дополнительно к отчетности можно приложить пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако это делать не обязательно, так как при необходимости ФСС сам запросит эти сведения.

Срок сдачи 4-ФСС: 1 квартал 2020 года

Сроки представления отчета установлены п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ:

Обязательность электронного формата зависит от размера штата работников страхователя:

На фоне распространения в России COVID-19 Президент РФ В.В. Путин своими указами объявил нерабочими следующие дни:

• с 30 марта по 3 апреля 2020 года (Указ от 25.03.2020 № 206);
• с 4 по 30 апреля 2020 года (Указ от 02.04.2020 № 239).

Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ подкорректировал п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Теперь сроки в рамках налогового законодательства переносятся при окончании не только в выходные или нерабочие праздничные дни, но и в нерабочие дни.

Но по взносам на «травматизм» комментариев о переносе сроков подачи отчетности на данный момент нет, поэтому во избежание санкций советуем отчитаться вовремя, т.е. без учета возможного переноса крайних сроков: на бумаге – не позже 20.04.2020, электронно – не позднее 27.04.2020 (так как 25 апреля – суббота). Подробнее о сроке сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 читайте здесь.

Обратите внимание! На некоторые сферы деятельности Указы о нерабочих днях не распространяются. Страхователи, продолжающие работать, обязаны отчитаться в срок без переноса: не позже 20 или 27 апреля соответственно

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС?

Отчет 4-ФСС должны сдавать все работодатели (организации и ИП), делающие работникам выплаты, облагаемые взносами на социальное страхование. Отчет сдается в территориальные отделения ФСС.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, не должны сдавать этот отчет в ФСС, поскольку они не выплачивают заработную плату и не перечисляют взносы на социальное страхование за работников. Страхователи, не имеющие обособленных подразделений, должны сдавать 4-ФСС в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации

Страхователи, не имеющие обособленных подразделений, должны сдавать 4-ФСС в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации.

Если страхователь имеет обособленные подразделения, у которых есть свой банковский расчетный счет и которые самостоятельно начисляют и выплачивают зарплату работникам, то 4-ФСС сдается в территориальные отделения ФСС по месту регистрации этих обособленных подразделений.

Образец заполнения Таблицы 4

Производственная компания ООО «Краснодеревщик» производит комплектующие изделия к корпусной мебели. В конце июня токарь цеха деревообработки повредил руку при обработке изделия. Производственную травму оформили по всем правилам, но в 4-ФСС за полугодие эта производственная травма отражена не будет, так как экспертиза по проверке наступления страхового случая будет датирована началом июля.

В 4-ФСС за полугодие 2019 года бухгалтер ООО «Краснодеревщик» повторит сведения о травмах (3 случая, из которых один со смертельным исходом) и профзаболеваниях (2 подтвержденных экспертизой страховых случая) из отчета за 1 квартал ─ показатели должны отражаться нарастающим итогом с начала года.

Как ООО «Краснодеревщик» заполнил Таблицу 4 отчета за полугодие 2019 года, смотрите ниже: