Может ли ИФНС в рамках «встречки» требовать данные работников, которые выполняли услуги для контрагента?
Вопрос аудитору
Налоговая инспекция проверяет контрагента. В рамках встречной проверки организации направлено требование о предоставлении
данных о работниках (Ф. И. О., ИНН, адреса и должности), которые непосредственно выполняли работы и предоставляли услуги для этого контрагента. Законно ли такое
требование инспекции? Необходимо ли его исполнять?
Налоговый инспектор, осуществляющий проверку, может истребовать у контрагентов проверяемого лица документы (информацию), касающиеся деятельности этого лица
(п. 1 ст. 93.1 НК РФ).
Законодательство не ограничивает круг документов, которые могут быть истребованы, только бухгалтерскими или налоговыми документами. Как следует из разъяснений
Минфина России, у контрагента проверяемого могут быть запрошены любые документы, в т.ч. не предусмотренные налоговым законодательством или законодательством
о бухгалтерском учете (см. письмо
от 09.10.2012 № 03-02-07/1-246).
По нашему мнению, нет оснований для признания требования незаконным.
В то же время в определении ВАС РФ
от 15.10.2013 № ВАС-14062/13
сказано следующее: если истребуемые документы не касаются деятельности проверяемого налогоплательщика, а содержащаяся в них информация не может повлиять
на определение размера его налоговых обязательств, неисполнение такого требования не влечет ответственности. Поэтому если организация считает, что запрошенные
документы (информация) не касаются финансово-хозяйственной деятельности контрагента, не могут его охарактеризовать и каким-либо образом быть использованы при
проведении проверки, она вправе обжаловать полученное требование в вышестоящем налоговом органе, а затем в суде в порядке, предусмотренном
ст. 138 НК РФ.
Однако стоит помнить, что само по себе обжалование не приостанавливает действие требования, поэтому если данные не будут предоставлены в срок, инспекция вправе
привлечь организацию к ответственности по
п. 2 ст. 126 НК РФ.
Такое решение также можно будет обжаловать.
Отметим, что для передачи персональных сведений о работниках налоговой инспекции согласие работника получать не нужно. Это связано с тем, что обработка
персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных если она необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной
власти, а к таким органам в соответствии с Указом Президента РФ
от 15.05.2018 № 215 относятся и налоговые органы. Это следует из
пп. 1 и
4 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
п. 3 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012
«Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве».
Ошибка № 4. Собираете и храните лишние документы
Что нужно сделать. Проверьте личные дела сотрудников – в них не должно быть лишних документов (ч. 5 ст. 5 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для этого воспользуйтесь чек-листом.
Чек-лист: что можно хранить в личном делеСкачать
Как только вы оформили кадровые документы, предоставили
сотруднику гарантии и компенсации и выполнили другие необходимые действия
и процедуры, персональные данные больше не нужны. Копии документов
верните сотруднику или уничтожьте. Если в личном деле сотрудника, других
документах и папках будете хранить данные, которые уже обработали
и которые больше не нужны, компанию оштрафуют
на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).
