Проверка юридического адреса при регистрации ООО
При регистрации юридического лица его учредители должны предоставить документы, подтверждающие будущее местонахождение. Чаще всего это гарантийное письмо от собственника помещения, где будет располагаться компания. Чтобы исключить возможные неприятности с налоговой, всегда следует выбирать реальный адрес, где организация в дальнейшем будет вести свою деятельность. При этом следует предварительно провести его на сайте налоговой о том, что он не относится к категории адреса массовой регистрации. Имеет смысл осмотреть само здание, т.к. при регистрации юрлица велика вероятность выезда налоговиков по указанному в документах адресу, а значит, помещение должно быть пригодным для использования в качестве офиса или для производственной деятельности.
Как показывает практика, налоговая служба не пропускает регистрацию юридических адресов, по которым располагаются аварийные здания, инженерные сооружения, некапитальные строения, а также постройки вспомогательного назначения (гаражи, кладовки, сараи).
Нарушения и штрафы
За предоставление недостоверных сведений о местоположении генеральный директор может быть наказан:
- Штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей. При выявлении повторного нарушения предусмотрена дисквалификация сроком до 3 лет.
- Обращением в суд с просьбой о приостановке деятельности юридического лица.
- Уведомлением банка о выявлении правонарушений со стороны организации, и требованием о расторжении банковского договора.
Налоговая служба также имеет право внести соответствующую корректировку в Единый Государственный Реестр с пометкой о недостоверности данных.
2017 год стал переломным для многих предприятий. Массовая проверка юридических адресов коснулась не только молодых организаций. Для крупных фирм этот вопрос стал более чем актуальным. Финансовая сторона вопроса, а именно штрафные выплаты, для крупных предприятий не играет существенной роли. При этом на имидже компании можно поставить точку — в случае выявления нарушений банки и партнеры могут прекратить сотрудничество.
Начинающим предпринимателям важно не только предоставить достоверные адресные данные о компании, но и сделать это своевременно
Требования к составлению документов
Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения. Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:
Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:
- Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
- Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
- Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
- Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
- К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
- В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).
Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.
Необходимые документы
В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой? Прежде всего стоит уделить особое внимание документам. Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации
Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:
- Заявление формы Р 11001.
- Решение одного или нескольких учредителей.
- Устав компании (в нем указывается ЮА).
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
- Бумага о наличии места для регистрации.
Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:
- Гарантийное письмо.
- Свидетельство о собственности (ксерокопия).
- Договор об аренде помещения.
- Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
- Справка БТИ.
- Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.
Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?
Чтобы встать на учет в Государственный Реестр предприниматель обязан предоставить бумаги для подтверждения юридического адреса в налоговую.
Однако существует несколько способов регистрации. И для каждого из них собирается свой пакет документов.
- При наличии собственного нежилого помещения в налоговый орган предоставляется копия бумаги, подтверждающей право владения помещением. В отдельных случаях может потребоваться нотариальное подтверждение документа. Перед подачей заявления на регистрацию необходимо проконсультироваться в ближайшей налоговой службе.
- Если помещение снимается в аренду, то необходимо попросить собственника составить гарантийное письмо, подтверждающее разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.
- При покупке ЮА также потребуется составить гарантийное письмо. В нем указываются координаты собственника для проверки достоверности информации, указанной фирмой при регистрации или перерегистрации.
- Если начинающий предприниматель регистрирует фирму на дому, то ему следует предоставить бумагу на право собственности. Если квартира или дом сдается в аренду и гражданин не является ее собственником, то нужно составить разрешительное письмо от владельца помещения. Если в квартире или доме прописаны несколько человек, то понадобится разрешение от каждого из них.
