Списание печатей и штампов
Название столбцов может меняться, в зависимости от необходимости и деятельности организации. Строго установленной формы Журнала нет. Форма не регламентирована законодательством. Несмотря на это вести его необходимо с соблюдением всех требований строгой отчетности:
- обязательна порядковая нумерация страниц;
- журнал необходимо прошнуровать;
- на документе ставится печать и подписьруководителя;
- хранится журнал в железном сейфе.
Законодательством не установлен обязательное наличие граф в Журнале. Организация вправе их корректировать, в зависимости от своей деятельности. Хранение печатей и штампов в организации Способ хранения печатей и штампов зависит от их вида и назначения. Круглая печать (основная), находитсяв сейфе, доступ которому есть только у руководителя организации.
Порядок списания и уничтожения печатей (нюансы)
Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об уничтожении печати и штампа .docСкачать образец акта об уничтожении печати и штампа .doc Зачем уничтожать печати и штампы Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.
На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков. Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.
Акт об уничтожении печати и штампа
- заключение, вынесенное комиссией
- подписи всех проверяющих
Одновременно с печатью предоставляется комплект документов:
- заявление о намерение уничтожить оттиск, заверенное руководителем;
- ксерокопия паспорта директора;
- копия доверенности, в которой прописаны полномочия на осуществление таких действий;
- ксерокопия паспорта лица, ответственного за уничтожение;
- заверенная копия выписки из ЕГРЮ, срок её получения не должен превышать одного месяца;
- платежный документ, подтверждающий перечисление денежных средств, за оказываемые услуги (оригинал квитанции, либо платежное поручение с отметкой банка).
При утилизации собственными силами, акт необходимо хранить на всём протяжении деятельности организации, чтобы избежать неоднозначных споров.
Какие бывают печати
У компании может быть несколько разных печатей.
Прежде всего, основная печать. Это термин неофициальный. Так обычно называют печать, которая в нормативных актах упоминается как «печать организации», «печать работодателя » Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225) . К ней предъявляются законодательные требовани я п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ :
- по форме — она должна быть круглая;
- по содержанию — на ней должно быть написано:
— полное фирменное наименование на русском языке. Дополнительно можно указать название компании на любом другом языке;
— место нахождения компании. Вполне достаточно указать только город, если ваша компания располагается в административном центре (например, г. Краснодар), или город и наименование региона (например, г. Армавир, Краснодарский край). Весь адрес (включая улицу и номер здания) писать необязательно. Но если он будет — это не ошибка.
С печатью любой документ выглядит гораздо солиднее и весомее
Допускается разместить на печати товарный знак, эмблему фирмы, сокращенное наименование (обычно в центре), ИНН, ОГРН, любые иные реквизиты, если они поместятся.
Основную печать можно ставить на любой ваш документ, в отличие от дополнительных (вспомогательных) печатей. Это оттиски, которые содержат, помимо информации с основной печати, дополнительные сведения. К примеру, указание на вид:
- структурного подразделения фирмы — «Бухгалтерия», «Склад», «Филиал»;
- документов, на которые ставится печать, — «Для договоров», «Для счетов», «Для справок».
Такие печати можно ставить, только если законодательством не предусмотрено проставление на документе печати организации, то есть основной печати.
Еще одним устройством для выполнения оттиска на бумажном носителе, которое применяется в ежедневной работе, является штамп. Он содержит текстовую или цифровую информацию и добавляет документу набор реквизитов (например, дату, надпись — «Верно», статус — «Оплачено», «Секретно» и др.).
Штамп облегчает работу, позволяя не делать подобные надписи вручную. Его форму и содержание можно придумывать самостоятельно — никаких законодательных требований не установлено.
Елена Суворова: антиуклонительные нормы помогают защитить добросовестный бизнес
«Когда компания злоупотребляет нормами международных соглашений, она создает недобросовестную конкуренцию за счет минимизации налогов. Антиуклонительные нормы позволяют пресекать налоговые схемы, тем самым защищая добросовестный бизнес», — заявила начальник Управления досудебного урегулирования налоговых споров ФНС России Елена Суворова в рамках круглого стола на тему «Налоговое право и права человека: современные зарубежные и международные тенденции».
Она рассказала, что ОЭСР в своих рекомендациях об усилении мер по предотвращению неуплаты налогов (План BEPS) призывает сотрудничать страны для борьбы со злоупотреблениями, в том числе с помощью концепции фактического права на доход.
«Концепция бенефициарного собственника – это универсальный инструмент. Он актуален для схем вывода из-под налогообложения не только пассивных доходов (дивиденды, проценты, займы), но и активных доходов (например, вывод из-под налогообложения доходов от деятельности в РФ путем перевода в оффшорные компании)», — сообщила Елена Суворова . Для этого исследуются деловая цель сделок, признаки технической компании (наличие материальных/нематериальных и трудовых ресурсов, транзитных платежей, отсутствие финансовых и коммерческих рисков и т.д.).
Участники обсудили этапы развития национальных правил налогообложения в операциях между взаимозависимыми лицами, методы определения прибыли контролируемых иностранных компаний, подходы в определении фактического права на доход, правила тонкой капитализации, трансфертного ценообразования и другие.
Эти и другие вопросы обсуждались на круглом столе в Московском государственном юридическом университете имени О.Е. Кутафина (МГЮА) в рамках V Студенческого юридического форума. Его проведение в этом году приурочено к 70-летнему юбилею Всеобщей декларации прав человека и 25-летию Конституции Российской Федерации. Данная платформа объединила студентов, представителей образовательной среды и научного сообщества, правозащиты (адвокаты), Центральной избирательной комиссии России, Банка России, Федеральной нотариальной палаты, различных ведомств Москвы, а также российского и иностранного бизнеса.
Куда перечислять НДФЛ работника-совместителя
В письме от 06.02.18 № 03-04-06/6908 Минфин России разъяснил всем работодателям, куда перечислять НДФЛ, удержанный с работника, который трудится в нескольких филиалах одной организации. Также чиновники рассказали о перечислении страховых взносов за такого совместителя.
Вопрос Минфину задала коммерческая организация, у которой есть филиалы в разных регионах РФ. Директор одного из этих филиалов, расположенного в Костромской области, трудоустроен по совместительству в филиале, расположенном в Ивановской области. При этом его рабочее место (по трудовому договору) расположено в том филиале, где он является директором, а в Ивановской области он работает удаленно. Оба филиала самостоятельно начисляют заработную плату сотрудникам и удерживают с нее НДФЛ, а также начисляют страховые взносы. Поэтому возник вопрос, куда организация должна перечислять НДФЛ с зарплаты по договору совместительства.
Специалисты Минфина напомнили, что в силу норм из статьи 226 НК РФ , все российские организации, имеющие обособленные подразделения, должны перечислять НДФЛ как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. НДФЛ, который нужно перечислить по месту нахождения обособленного подразделения, исчисляется из дохода, начисленного и выплаченного работникам в этих филиалах. Поэтому в рассмотренной ситуации работодатель должен удерживать НДФЛ раздельно в каждом из филиалов и перечислять его в соответствующие бюджеты по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Расчет по форме 6-НДФЛ также нужно сдавать раздельно по каждому филиалу в территориальные органы ФНС.
Что касается страховых взносов, то их работодатель также должен исчислять и перечислять как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (п. 11 статьи 431 НК РФ ).
Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (репин а.)
Вместе с тем в настоящее время отсутствует единый нормативный документ (закон), предписывающий всем субъектам хозяйствования уничтожать печати при наступлении указанных выше обстоятельств. Поэтому уничтожение печатей отвечает интересам, в первую очередь, самой организации
ВАЖНО! Факт уничтожения прежней печати следует задокументировать соответствующим актом. Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании
О том, имеются ли налоговые последствия использования документов без печати, см. в материале «Налоговиков обязали принимать документы без печати».
Как реагировать на требования инспекции проставить печать
Что касается наличия печати на копиях документов, которые компания представляет по требованию налогового органа, то оно не обязательно. В Письме от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@ «О наличии в документах печати общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества» ФНС России доводит до сведения нижестоящих налоговых органов свою точку зрения. Она состоит в том, что инспекторы обязаны принимать документы вне зависимости от наличия или отсутствия в них печати. Копия каждого документа при этом заверяется подписью руководителя организации с указанием даты заверения.
Если объем документов, запрошенных инспекцией, более одного листа, то подборку необходимо прошить. При этом заверительная надпись на сшиве опечатывается печатью организации лишь при ее наличии (письмо Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336).
Инспектор может настаивать на проставлении печати на копиях документов. И если на спор времени совсем нет, организация может в соответствии с ГОСТР 6.30-2003 использовать печать по своему усмотрению (не круглую).
Если организация представляет документы в ФНС в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заверять их печатью нет необходимости, поскольку они визируются электронной подписью (письмо ФНС России от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421).
Обратите внимание, 8 мая 2015 года ФНС России были утверждены формы, используемые налоговыми органами для реализации своих полномочий. Заверение печатью этих документов приказом налоговой службы не предусмотрено
Поэтому если документы из налоговой пришли без печати, отказаться от изложенных в них требований у компании нет никаких оснований (письмо ФНС России от 15.07.2015 № ЕД-3-2/2739).
Расшифровки строк бухгалтерской отчетности налоговики требовать не вправе
В ходе выездной проверки ИФНС выставила компании требование о предоставлении документов, в частности, расшифровок некоторых строк бухгалтерской отчетности.
Компания расшифровки не представила, что привело к привлечению к ответственности по статье 126 НК – за непредставление документов.
Суды первой и апелляционной инстанций (дело № А40-32972/2014) решили, что инспекция законно истребовала расшифровки.
Кассация отменила их решение, указав на пункт 1 статьи 31 НК, в соответствии с которым инспекция вправе требовать от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов, сборов.
При этом расшифровки строк форм бухгалтерской отчетности в соответствии с налоговым законодательством и законодательством о бухучете не относятся к первичным документам, регистрам бухгалтерского учета и не служат основанием для исчисления налогов.
В решении кассации (Ф05-17110/2014 от 09.02.2015) указано: «нормами . законодательства о налогах и сборах не предусмотрена обязанность налогоплательщика представлять в налоговый орган в установленный срок расшифровки строк форм бухгалтерской отчетности, перечисленные в требовании».
Следовательно, основания для привлечения компании к ответственности у инспекции отсутствовали.
Печать на первичных документах
Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на первичных документах организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли. Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика. В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа. Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.
Списание гербовой печати как оформить
ДЕБЕТ 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»– 2000 руб. – принята стоимость печати к забалансовому учету. Отметим, что если печать приобретается в связи с физическим износом прежней, то для такой замены нужно оформить приказ руководителя о смене оттиска печати со старого на новый и представить его копию в банк налоговую инспекцию и фонды. Стоимость печати без НДС можно полностью включить в состав материальных расходов.
Сделать это можно в момент оформления отпуска печати актом или требованием-накладной. То есть в налоговом учете расход отражается в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.
Информация о компании в печатях
По вопросу использования «обновленных» печатей судебная практика пока еще не сложилась. Большинство организаций пока настороженно относятся к данному нововведению. В любом случае, если компания приняла решение использовать печать, в ее интересах разработать и утвердить такую форму печати, по которой можно было бы безошибочно идентифицировать организацию. Стоит также отметить, что в пояснительной записке к Закону № 82-ФЗ взамен круглой печати предлагается использовать специальные бланки, голографические печати и прочее. Но законодательной базы для реализации такой возможности пока нет.
Камеральная проверка: когда налоговики вправе истребовать бухучетные регистры
В то же время в 2012 г. Высший арбитражный суд указал, что налоговый орган вправе истребовать любые документы, подтверждающие достоверность данных проверяемой декларации, если в ходе ее камеральной проверки выявлены несоответствия между этими данными и сведениями, содержащимися в имеющихся у инспекции документах, полученных ею в ходе налогового контроля 1 .
Важно лишь, чтобы истребуемые документы имели непосредственное отношение к выявленным ошибкам 2. (+) Если ошибок, противоречий и несоответствий при камеральной проверке не было обнаружено, то инспекторы не могут требовать от налогоплательщика представления дополнительных документов 3 (в том числе и регистров бухучета)
Так, однажды суд указал, что поскольку при камеральной проверке не было выявлено ошибок и противоречий, то инспекция не имела права запрашивать оборотно-сальдовые ведомости 4
(+) Если ошибок, противоречий и несоответствий при камеральной проверке не было обнаружено, то инспекторы не могут требовать от налогоплательщика представления дополнительных документов 3 (в том числе и регистров бухучета). Так, однажды суд указал, что поскольку при камеральной проверке не было выявлено ошибок и противоречий, то инспекция не имела права запрашивать оборотно-сальдовые ведомости 4 .
Внимание! Документы инспекция может требовать лишь тогда, когда обнаруженные ею несоответствия и противоречия указывают на занижение суммы НДС к уплате или на завышение суммы налога к возмещению 5. (!) При проведении камеральной проверки НДС-декларации с 2015 г
Налоговый кодекс дает проверяющим прямую возможность истребовать первичные и иные документы в случае выявления ошибок, несоответствий и противоречий
(!) При проведении камеральной проверки НДС-декларации с 2015 г. Налоговый кодекс дает проверяющим прямую возможность истребовать первичные и иные документы в случае выявления ошибок, несоответствий и противоречий.
Поскольку Налоговый кодекс делает упор на возможность истребования документов, отличных от первичных, правомерность истребования регистров бухучета не должна вызывать споров. Главное — чтобы такие регистры имели отношение к указанным в декларации операциям.
(!) По разъяснениям налоговой службы, данным в 2012 г., налоговые органы при проведении камеральной проверки НДС-декларации не вправе истребовать у налогоплательщика отчеты или аналитические справки (обобщения), не являющиеся первичными бухгалтерскими документами 6 . Исходя из этого, некоторые бухгалтеры делают вывод, что в рамках камеральной проверки НДС-декларации инспекторы вообще не могут запрашивать бухучетные регистры, ведь к первичным документам они не относятся. Однако это не так — просто эти разъяснения надо правильно понимать.
Из авторитетных источников
Тараканов Сергей Александрович — Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
«В Письме ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@ идет речь о том, что в число документов, которые не могут истребоваться в принципе при проведении камеральной проверки, входят документы, для составления которых налогоплательщик должен провести определенную работу, например по систематизации и анализу информации.
Понятно, что регистры налогового и бухгалтерского учета к этим документам не относятся, ведь такие регистры уже есть в организации. Подход, в который заложена принципиальная возможность истребования регистров бухучета, основан на общем правиле о том, что налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента в числе прочего документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов 7 .
Упомянутые рекомендации, данные налоговой службой в 2012 г., достаточно универсальны и не противоречат нормам ст. 88 НК РФ, предусматривающей при определенных условиях право налогового органа запрашивать регистры учета при проведении камеральных проверок».
Как видим, инспекторы могут истребовать у налогоплательщиков регистры бухгалтерского учета. Но только в случае обнаружения в проверяемой декларации ошибок, несоответствий и противоречий.
Примечание. Также налоговики вправе требовать любые документы, в том числе и регистры бухучета, если они подтверждают право на налоговые льготы, заявленные в декларации 8 . Но это редкий случай.
