Новая отчетность по новому закону об электронных трудовых книжках
С переходом на электронные версии трудовых книжек для работодателей вводят две новые формы:
- Первая – отчет СЗВ-ТД, который работодатель будет передавать в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме будут те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке и сведения, которые будут идентифицировать сотрудника.
- Вторая форма – выписка СТД-Р со сведениями о трудовом стаже работника, который работодатель должен будет выдавать сотруднику по его запросу, либо при увольнении. В выписке будут данные о продолжительности работы, периоде работы у данного работодателя и ряд других сведений, которые необходимы для формирования страховых пенсионных накоплений работника.
Сроки сдачи
В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.
- Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
- Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
- Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.
Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.
Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.
