Доверенность в налоговую

Достаточно ли одной доверенности?

Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями. Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор. В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.

По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.

Какой у доверенности срок действия

Но существует исключение – когда доверенность от ИП подписана нотариусом и оформлена для работы выбранного лица за границей. При отсутствии периода действия, она сохранит юридическую силу до отзыва.

Важно! Специалисты рекомендуют предпринимателю завести реестр, который позволит наблюдать, кому и какие права и обязательства он передавал и на какой период. 

Извещение о прекращении доверенности

Доверенность автоматически потеряет силу в следующих случаях:

• истек период действия;
• ликвидировано индивидуальное предприятие, от руководителя которого был написан документ;
• осуществлена процедура банкротства, по итогу которой было утрачено право оформления доверенностей;
• указанное в разовом документе действие уже проводилось;
• юрлицо, которое выписывало или получило бумагу, признается недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

Доверенность оформляется ИП в разных ситуациях, когда нет возможности самостоятельно заниматься тем или иным делом.

Возможны следующие варианты:

• передача отчета в налоговую инспекцию;
• заключение договоров с внебюджетными фондами;
• право получать или, наоборот, вносить денежные средства;
• представление интересов предпринимателя в арбитражной или иной судебной инстанции, государственных органах;
• подписание соглашений с партнерами;
• участие в проведении регистрации сделок.

На этом перечень возможных полномочий не заканчивается. Его можно продолжать долго.

Срок действия доверенности в налоговую службу от ИП физическому лицу или любой иной формы указывается сторонами самостоятельно. Законодательство никак не ограничивает продолжительность. Но если граждане не пропишут срок, тогда документ будет действовать один год.

Из этого правила есть исключение. Доверенность, оформленная на физлицо для выполнения действий в другом государстве, функционирует, пока доверитель не решит отменить ее.

Доверенность в налоговую от ИП физическому лицу или для иных целей теряет свою силу по окончании периода, установленного ею. Помимо истечения срока есть еще ряд причин прекращения действия документа. К ним относится:

• выполнение полномочия, прописанного в доверенности разового характера;
• прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
• проведение процедуры банкротства в отношении ИП;
• смерть доверенного лица или доверителя;
• признание одной из сторон недееспособной по решению суда;
• признание судом одного из участников умершим или безвестно отсутствующим.

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

Важно! На сегодняшний день срок любой доверенности устанавливается по усмотрению доверителя. Обозначить временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительна, можно несколькими путями:

Обозначить временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительна, можно несколькими путями:

• прописать определенную дату, например, 05.08.2019, тогда доверенность утратит свою силу в обозначенный день,
• обозначить период, в течение которого доверенность будет действовать, к примеру, пять лет, исчисление срока в таком случае начинается со дня удостоверения документа,
• оформить документ без указания срока, тогда доверенность признается действительной в течение одного года с момента удостоверения.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Когда оформляется доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Делегирование полномочий для взаимодействия с органами ФНС РФ оформляется:

• Юридическим лицом. В случае когда представительство организации осуществляется сотрудником, но такое право не зафиксировано в учредительных документах. Обязанности по ведению налоговой отчетности и ее предоставлению возлагают на главного бухгалтера или аутсорсера.
• Индивидуальным предпринимателем. Когда ИП по определенным причинам не может представлять интересы в ФНС, он наделяет такими полномочиями посредника.
• Физическим лицом. Если гражданин не может лично запросить или предоставить документы в налоговую по причине длительной командировки, болезни или смены места жительства, он доверяет это поверенному.

На основании доверенности поверенные могут:

• подавать отчетность;
• запрашивать и предоставлять различные справки;
• получать выписки из ЕГРЮЛ, банковских счетов;
• забирать акты проверок и решений по ним;
• отправлять запрос и получать справки о состоянии задолженности по бюджетным платежам и расчет пени;
• подавать прошение о постановке на учет контрольно-кассовой машины, производить замену ленты в ней;
• решать вопросы, что связаны с предпринимательской деятельностью доверителя.

Когда требуется заверить доверенность у нотариуса

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.

Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:

• паспорта обеих сторон — доверителя и поверенного;
• ИНН и ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП;
• правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.

Важно отметить, что чаще всего государственные органы требуют от представителей ИП именно нотариальные доверенности, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Стоимость услуг нотариуса различается по регионам

Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге — 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле

Стоимость услуг нотариуса различается по регионам. Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге — 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле.

Видео: как нотариус помогает ИП в трудной ситуации

Выдача доверенностей — распространённая юридическая практика и в гражданском обороте, и в предпринимательской среде. Невозможно в круговерти ежедневно возрастающих нагрузок, бесконечной смене норм законодательства единолично руководить даже малым предприятием. Разделите заботы по управлению с помощниками, и ваш бизнес выиграет.

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Особенности доверенности для налоговой службы, выданной организацией

Доверенность на представление в налоговой юридического лица можно не заверять у нотариуса. Законодательство допускает возможным использование документа при наличии подписи директора организации и печати. Если предприятие работает без печати, то в документе необходимо это указать.

В отличие от ИП, который оформляет доверенность у нотариуса, юридическое лицо может составить документ по своему усмотрению. Но ряд требований нужно вам учесть.

К ним относятся:

Уделено особое внимание содержанию документа. Правильность реквизитов фирмы, паспортных данных доверенного лица;
Перечислены полномочия

Представитель не сможет совершить действия, которые не указаны в документе.

Примерный перечень полномочий третьего лица: 

1. Право на получение документов в налоговой службе;
2. Предоставление деклараций, и ее корректировка;
3. Право на сдачу отчетности в налоговую;
4. Подача заявлений от имени организации;
5. Получение справок;
6. Проставление подписей и т. д.

При предоставлении полномочий третьему лицу, вам следует помнить о том, что вы совершаете своего рода сделку, в основе которой лежит доверие. За вами остается право отозвать документ. Доверенное лицо может отказаться от представления интересов юридического лица в любое время.

Бывают моменты, при которых в доверенности не указано время, в течение которого она считается действующей. В таком случае будет считаться, что документ действителен в течение года с даты его выдачи.

При необходимости, сроки можно продлить. При этом максимальный срок действий переданных полномочий, равно как и минимальный, определяется самим доверителем, и должен быть прописан в самой доверенности.

Оглавление

На представление интересов На получение документов На сдачу отчетности От юридического лица

Образец

Доверенность

г. Ижевск

Двадцать пятое сентября две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ОГРН 1112223334445, ИНН 5611112223334, КПП 333444556, юр. адрес: 426009, Г. Ижевск, ул. Елочная д. 111, оф.12), далее — Общество, в лице генерального директора Михайлова Петра Петровича, действующего на основании Устава, уполномачивает Тихонову Марию Александровну (23 августа 1989 г.р., паспорт серия 9000 №123456, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 12.09.2009 г., проживающей по адресу: г. Ижевск, ул. Молодежная, д. 500, кв. 500) представлять интересы Общества в ИФНС РФ, а именно:

• представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и другую документацию при необходимости;
• получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, пеням;
• присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества: выемок, осмотров, подписывать составляемые при этом протоколы;
• получать решения с результатами проверок и другие документы, направленные в адрес Общества;
• подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, появляющимся во время налоговых проверок;
• осуществлять другие действия от имени Общества, требующиеся для реализации полномочий по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Меркурий»: Михайлов / П.П. Михайлов

Доверенное лицо: главный бухгалтер Тихонова / М.А. Тихонова

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

• Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
• Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
• Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

• Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
• Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Реквизиты доверенности

В документе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
   • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
   • представителя.
2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
4. Перечень передаваемых полномочий.
5. Возможность и условия передоверия.
6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
7. Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

Срок действия доверенности

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

Нужен ли оттиск печати на доверенности

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

• представляемые в налоговую инспекцию;
• в органы регистрации прав и имущества;
• на представление в судах любой юрисдикции;
• в банки.

Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

• о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта;
• о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП;
• о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Статья написана по материалам сайтов: www.assessor.ru, oblanka.ru, kakzarabativat.ru.

Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом?

Представитель индивидуального предпринимателя (например, бухгалтер) может сдавать отчетность за ИП только если имеет нотариальную доверенность.

Примечание: Письмо Минфина России от 09.12.13 № 03-11-06/53558

ИП приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 статьи 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Поэтому, доверенность, которую ИП выдает на сдачу отчетности от своего лица, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

Такой же вывод сделал Пленум ВАС в пункте 4 постановления от 30.07.13 № 57. Хотя раньше ФНС РФ писала, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. А потому ИП в соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса вправе оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

С центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность.

название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа.

Далее необходимо указать ряд полномочий работника (физического лица):

1. право делать в ИФНС подачу декларации и иные расчеты;
2. предоставление отчетности ведения бухгалтерии согласно законодательно установленным требованиям;
3. предоставление запрашиваемых ИФНС запросов,писем, заявлений и других документов;
4. право для получения протоколов результата проверок.

Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью третьим лицам, иначе говоря, права на передоверение.

Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

Доверенность

Выданная индивидуальным предпринимателем ИП доверенность должна быть нотариально удостоверена

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Вопрос : Индивидуальный предприниматель (далее — ИП) не имеет печати. Налоговый орган не принимает доверенность, оформленную ИП в простой форме на своего уполномоченного представителя, и, ссылаясь на Письмо ФНС России от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597@, требует нотариально удостоверенную доверенность . Правомерно ли это?

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение и сообщается следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.

Согласно п. 1 ст. 29 НК РФ физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.

Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиС.В.РАЗГУЛИН01.08.2013

ФНС ранее писала, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Поскольку согласно ГК РФ индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. Соответственно, на ИП распространяются правила оформления доверенности, предусмотренные пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ для организаций. Т.е. документ, доверенность выдается за подписью руководителя с приложением печати организации, ИП В ФНС считают, что аналогичный подход применим и к простой письменной форме доверенности, которую выдает предприниматель: она должна быть подписана ИП и заверена его печатью.

Если у ИП нет печати , в этом случае выданная предпринимателем доверенность должна быть заверена нотариально .

Сроки действия

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Кто может быть представителем в ИФНС?

В такой ситуации представлять интересы определённого гражданина может как физическое, так и юридическое лицо. Подобная бумага может вручаться одному или нескольким представителям для налоговой инспекции и каждый будет иметь полномочия, прописанные в бумаге. Однако нотариус не удостоверит её, если представитель не будет соответствовать следующим требованиям:

1. Он должен быть дееспособным, как прописано в пунктах 1 и 2 статьи 21 ГК РФ.
2. Если доверенное лицо не достигло совершеннолетия, то он должен выполнять трудовые обязанности по трудовому договору. В этом случае он признаётся дееспособным, и упомянутый юрист закрывает глаза на его возраст.

Важно. Иными словами доверенное лицо, на которое производиться оформление упомянутого документа должно иметь возможность выполнить действия, невозможные для его доверителя

И если при оформлении бумаги это не получиться доказать, то доверенность не будет обладать никакой юридической силой и придётся искать нового представителя.

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

• На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИП позволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
• Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
• При получении почтовых отправлений;
• Для обращения в местные органы власти;
• Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
• На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
• Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
• Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Всегда ли ошибки в доверенности означают ее недействительность?

Контрагент, вступающий в контакт с доверенным лицом, должен убедиться, что именно эта личность указана в доверенности.

В соответствии с постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 08.07.1997 № 828 для удостоверения личности гражданина РФ в паспорт вносятся его Ф. И. О., пол, дата и место рождения. Поэтому эта информация должна быть отражена в доверенности без ошибок.

Что касается другой информации, например, серии паспорта или даты его выдачи, то президиум ВАС РФ в своем постановлении от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74 указал, что перечень необходимых сведений (указанный выше), позволяющих удостоверить личность по паспорту, является исчерпывающим.

Расхождение в данных (в частности, в дате выдачи), указанных в паспорте и доверенности, не будет считаться основанием для признания документа недействительным.

Таким образом, если в доверенности (кроме Ф. И. О., пола, даты и места рождения) данные о паспорте или какие-либо другие данные недостоверны, доверенное лицо своих полномочий не лишается.

Пошаговая инструкция: как написать?

Доверенность является официальным документом, и поэтому составитель должен быть внимателен к ее содержанию, при написании каждого из пунктов. Заранее стоит отметить, что существуют обязательные и необязательные реквизиты.

Обязательные пункты

Обязательные пункты стоит указать в любом случае, так как без них бумага считается недействительной и нотариус попросту не примет ее к заверению.

К обязательным реквизитам причисляется:

Дата выдачи доверенности обязательно указывается, так как в противном случае, согласно первому пункту 186 статьи ГК РФ, она не будет иметь никакой силы. Причем, она должна быть написана прописью. Причина в том, что цифры можно легко подделать, сделать случайную опечатку или прочее, тем самым исказить функцию выданной бумаги.

В пункте информации о доверителе и представителе необходимо указывать паспортные данные. В прочих случаях, законодательство не считает это обязательным, и требует лишь указания фамилии, имени и отчества, а также даты рождения.

Однако, опять же, нотариусы зачастую требуют и указания прочих паспортных данных обеих сторон доверенности – места регистрации, идентификационного кода и ОГРН. Указав слишком много данных, Вы не сделаете ошибки, а при недостаточном количестве информации нотариус может не принять к заверению документ.

Как уже было сказано, в пункте полномочий лучше указывать наиболее четкую формулировку. Например, если Вы поручаете доверенному лицу принять какие-либо документы, то стоит указать названия этих бумаг.

Ведь в таком случае, если представитель превысит свои указанные полномочия и совершит неправомерное действие от Вашего имени, то в будущем Вы сможете обосновать это в суде, представив бумагу как доказательство.

Подпись доверителя также является обязательной. В большинстве случаев, он расписывается самостоятельно, однако если у него есть определенные ограничения в действиях, не позволяющие ему этого сделать, то можно доверить это рукоприкладчику.

Другое лицо имеет право ставить подпись вместо доверителя, если:

1. Последний обладает физическим недостатком, который не позволяет ему ставить подпись самостоятельно.
2. Болезнь, одним из последствий которой является невозможность подписи.
3. Неграмотность.

В таком случае, подпись заверяется нотариусом, с указанием причины, по которой доверитель не смог подписаться самостоятельно.

Факультативные реквизиты

К необязательным реквизитам доверенности относится:

Статья 186 гласит, что данный документ вступает в юридическую силу с даты его составления. С этого момента, бумага может быть действительной до момента смерти одной из сторон или же иных обстоятельств, которые законно признают бумагу недействительной.

Однако если доверитель хочет ограничить период, в который представитель может действовать от его имени по доверенности, то можно указать, что документ действует до определенной даты.

Доверенность может быть либо с правом передоверия, либо без него. Это право означает, что доверенное лицо может передать свои полномочия другому человеку, указанному в этом пункте в указанный срок. Это прописывать в документе необязательно. Однако если есть возможность отказа или прочего, то такой пункт лучше все же указать.

Справка! Возможность передоверия оговаривается в 187 статье ГК РФ.

Номер доверенности указывается не всегда и без него документ все равно считается действительным. Он присваивается лишь в случае, если выдача таких бумаг регулируется местным нормативным документом. В прочих случаях, это попросту не нужно.

Подробнее о том, как правильно заполнить бланк доверенности в налоговую инспекцию, узнайте в этом материале.

На сайте подготовлены и другие полезные материалы о доверенности в налоговую инспекцию:

• на предоставление документов;
• на снятие кассы;
• на получение выписки ЕГРЮЛ;
• на получение документов;
• на сдачу отчетности.

Сколько стоит изготовление

Цена на нотариальное заверение бумаг при регистрации предпринимательства меняется в зависимости от города и количества регистрационных документов.

Чтобы заверить копию паспорта, потребуется заплатить 10 руб. за 1 страницу. Для засвидетельствования всего паспорта – 22 страниц, нужно отдать 220 руб. Подтвердить идентификационный код стоит 10 руб. Чтобы удостоверить подпись бизнесмена, нотариусу нужно заплатить около 100 руб.

Заверить доверенность от бизнесмена для подачи и получения документов из налоговой инспекции будет стоить 1000 руб. Для подтверждения бумаг при регистрации предпринимательской деятельности иностранцами и россиянами, проживающими в другой стране и предоставляющими документы по доверенности, необходим нотариус. Он должен получить разрешение на ведение бизнеса от лица России. Резиденты других государств свидетельствуют документацию в российском посольстве.

Важно! Нотариус из России не станет заверять документ на иностранном языке. Текст необходимо перевести на русский язык